紅牛組織架構(gòu)調(diào)整方案V0

1、格式2紅牛維他命飲料有限公司 EKP系統(tǒng)集團(tuán)組織調(diào)整實(shí)施方案概述1.1目前狀況藍(lán)凌公司的 EKP系統(tǒng)在紅牛維他命飲料有限公司（以后簡(jiǎn)稱(chēng)“紅?！保┑玫搅溯^好的推廣和應(yīng)用，對(duì)公司發(fā)展起到了管理和支持作用，伴隨著公司業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，紅牛即將增加可沛利、唯他可可兩個(gè)新品， 為了繼續(xù)提升 EKP系統(tǒng)價(jià)值，強(qiáng)化管理支撐作用，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在本次實(shí)施中引入集團(tuán)統(tǒng) 一授權(quán)管理模式，增加集團(tuán)組織架構(gòu)，紅牛、可沛利、唯他可可作為獨(dú)立公司，通過(guò)新建模板、授權(quán)等工 作實(shí)現(xiàn)新品業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。統(tǒng)一管理1.2集團(tuán)統(tǒng)一管理介紹集團(tuán)統(tǒng)一授權(quán)管理功能提供了集團(tuán)統(tǒng)一部署管理功能，可通過(guò)權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)各分子公司業(yè)務(wù)獨(dú)立運(yùn)行，

2、通 過(guò)靈活權(quán)限部署各分子公司之間；集團(tuán)和各總司之間實(shí)現(xiàn)相互協(xié)作，且后臺(tái)集中管理的模式，是一套適用 于大型企業(yè)或者集團(tuán)公司管理模式的解決方案?？梢赃_(dá)到以下目的：第一：系統(tǒng)集中部署，統(tǒng)一管理，對(duì)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)和使用習(xí)慣改變最小。第二：通過(guò)權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)各分子公司數(shù)據(jù)流程相互獨(dú)立運(yùn)作，也可以通過(guò)權(quán)限控制集團(tuán)人員可隨時(shí)查看 分子公司有權(quán)限數(shù)據(jù)。第三：可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司和分子公司流程、信息公告等內(nèi)容上傳下達(dá)。第四：系統(tǒng)提供了一些輔助工具和配置，實(shí)現(xiàn)因架構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致權(quán)限問(wèn)題的遷移工具，方便管理調(diào)整維護(hù)。第五：系統(tǒng)管理員可以后臺(tái)設(shè)置集團(tuán)和分子公司管理員，獨(dú)立維護(hù)各自公司模板，頁(yè)面等功能。3準(zhǔn)備工作1.3 切換前技術(shù)準(zhǔn)

3、備3.1.1 遺留工作完成切換前，需要做的工作有：1. 關(guān)鍵用戶(hù)指導(dǎo)完成對(duì) OA關(guān)鍵用戶(hù)的指導(dǎo)，內(nèi)容包括：使用、權(quán)限、模板設(shè)置、角色線配置等。主要包含的內(nèi)容有：流程模板可使用者、可編輯者權(quán)限查看及修改知識(shí)文檔模塊可使用者、可編輯者權(quán)限查看及修改角色線重新梳理及配置其他模塊的可使用者及可編輯者2. 待辦處理問(wèn)題在組織架構(gòu)切換之前，需要把沒(méi)有處理完成的流程處理完畢3.1.2 各技術(shù)問(wèn)題切換組織架構(gòu)是需要做的操作：1. 在組織架構(gòu)中部門(mén)調(diào)整根據(jù)人力給的最新的組織架構(gòu)表，對(duì)組織架構(gòu)中的部門(mén)名稱(chēng)進(jìn)行修改，主要牽扯到組織架構(gòu)中部門(mén)的合并、拆分、層級(jí)變更完成時(shí)間： 2015年3月 18日2. 在組織架構(gòu)中人

4、員的調(diào)整主要是需要重新對(duì)人員部門(mén)的歸屬做出調(diào)整，尤其是對(duì)于拆分和合并中的部門(mén)人員需要重新定位完成時(shí)間： 2015年3月 18日3. 在組織架構(gòu)中崗位的調(diào)整對(duì)于崗位職責(zé)一樣的崗位，進(jìn)行崗位名稱(chēng)的修改。同時(shí)對(duì)于崗位部門(mén)的歸屬，崗位所包含的人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。完成時(shí)間： 2015年3月 18日4. 組織架構(gòu)中常用群組的調(diào)整對(duì)常用群組的名稱(chēng)，以及包含的人員進(jìn)行修改完成時(shí)間： 2015年3月 18日5. 組織架構(gòu)中角色線的調(diào)整角色線中用到崗位的，需要調(diào)整為新的崗位。Z 專(zhuān)業(yè)資料整理格式角色線配置中的層級(jí)關(guān)系，需要考慮部門(mén)的層級(jí)關(guān)系變化。完成時(shí)間： 2015年3月 18日（可以再細(xì)化）1.4 OA系統(tǒng)門(mén)戶(hù)

5、調(diào)整需要對(duì)系統(tǒng)中的門(mén)戶(hù)進(jìn)行調(diào)整（待補(bǔ)充）完成時(shí)間： 2015年3月 18日1.5 KK組織架構(gòu)遷移OA中組織架構(gòu)調(diào)整完畢后，需要手動(dòng)把OA中的組織架構(gòu)同步到 KK 組織架構(gòu)中，查看 KK組織架構(gòu)和 OA組織架構(gòu)是否保持一致。3.1.3 切換后對(duì)各個(gè)模塊造成的影響3. 對(duì)知識(shí)文檔模塊影響實(shí)施人：關(guān)鍵用戶(hù)、 OA項(xiàng)目組、藍(lán)凌 可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)入知識(shí)文檔的標(biāo)題、可閱讀者、可編輯者進(jìn)行人工審核A）文檔權(quán)限中是人員姓名、分公司人員及部門(mén)的不用考慮B）文檔中權(quán)限是總公司部門(mén)的，需要考慮部門(mén)人員調(diào)整情況C）文檔中權(quán)限是總公司崗位的，需要考慮崗位調(diào)整情況 以上是對(duì)于歷史文檔權(quán)限的考慮，另外還要考慮以后新建文

6、檔的考慮D）文檔模板的可使用者的設(shè)置E）文檔模板的可編輯設(shè)置 就目前系統(tǒng)分析，分類(lèi)模板的可使用者可編輯者有些設(shè)置，其他基本是以部門(mén)和通 用崗位來(lái)設(shè)置的，對(duì)于有設(shè)置的模板需要關(guān)鍵用戶(hù)調(diào)整4. 對(duì)流程管理模塊影響實(shí)施人：關(guān)鍵用戶(hù)、 OA項(xiàng)目組、藍(lán)凌A）對(duì)于歷史流程，一般都是定位到了人員，只有相關(guān)人員能夠查詢(xún)，可以不用考 慮B）對(duì)于流程模板，主要是考慮流程模板的可使用者和可維護(hù)者?？紤]部門(mén)和崗位 情況。C）對(duì)于流程配置中，流程節(jié)點(diǎn)的角色線和崗位等需要重新配置。建議由流程的關(guān) 鍵用戶(hù)負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)整D）流程表單的調(diào)整工作5. 對(duì)合同管理模塊影響實(shí)施人：關(guān)鍵用戶(hù)、 OA項(xiàng)目組、藍(lán)凌A）主要是修改合同類(lèi)型里面

7、的權(quán)限信息B）對(duì)于歷史合同，合同的可閱讀者需要調(diào)整。目前測(cè)試系統(tǒng)沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)無(wú)法分 析。6. 對(duì)費(fèi)用模塊影響實(shí)施人：關(guān)鍵用戶(hù)、 OA項(xiàng)目組、藍(lán)凌 A）對(duì)費(fèi)用模塊模板權(quán)限的調(diào)整。B）對(duì)于歷史數(shù)據(jù)可以不用調(diào)整7. 對(duì)會(huì)議管理的影響A）組織架構(gòu)調(diào)整對(duì)此模塊不會(huì)造成影響1.6 對(duì)新聞模塊影響實(shí)施人：關(guān)鍵用戶(hù)、OA項(xiàng)目組、藍(lán)凌A）對(duì)新聞分類(lèi)中，使用者進(jìn)行調(diào)整。 B）對(duì)歷史數(shù)據(jù)的權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，總體來(lái)說(shuō)調(diào)整工作量不大。1.7對(duì) KK功能驗(yàn)證 A）能夠用 OA系統(tǒng)的賬戶(hù)密碼，正常登陸 KK系統(tǒng)，并能夠與其他同事正常對(duì)話(huà)。 B）能夠正常進(jìn)入移動(dòng)辦公服務(wù)器，并能正常訪問(wèn)待辦、公文、事項(xiàng)、新聞、會(huì)議 等模塊。1.8

8、切換前通知公告 A）確定切換時(shí)間 2015年3月 27日、28日、29日B）切換通知公告起草負(fù)責(zé)人：完成時(shí)間： 2015年 3月23 日1.9測(cè)試工作A）角色線測(cè)試工作，可以通過(guò)模擬器進(jìn)行測(cè)試負(fù)責(zé)人：業(yè)務(wù)各接口人 完成時(shí)間： 2015 年 3 月 27 日B）流程測(cè)試工作 負(fù)責(zé)人：業(yè)務(wù)各接口人 完成時(shí)間： 2015 年 3 月 27 日C）知識(shí)文檔測(cè)試工作 負(fù)責(zé)人：業(yè)務(wù)各接口人 完成時(shí)間： 2015 年 3 月 27 日D）其他模塊測(cè)試工作 負(fù)責(zé)人：業(yè)務(wù)各接口人 完成時(shí)間： 2015 年 3 月 27 日Z(yǔ)專(zhuān)業(yè)資料整理格式1.10 正式系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)切換工作3.1.4 切換關(guān)鍵點(diǎn)工作1）現(xiàn)有系統(tǒng)

9、備份關(guān)閉服務(wù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及程序文件進(jìn)行備份。時(shí)間： 2015 年 3 月 26 日 18:002）普通用戶(hù)使用屏蔽時(shí)間： 2015 年 3 月 26 日 12:00-18:00管理員把新建權(quán)限去掉，普通用戶(hù)只能有查詢(xún)、審批權(quán)限。需要普通用戶(hù)在 3月 26 日 24 點(diǎn)之前，所有的審批工作完成。3）系統(tǒng)組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)間： 2015 年 3 月 26 日 18:00-24:00開(kāi)始進(jìn)行組織架構(gòu)中部門(mén)、人員、崗位、常用群組進(jìn)行調(diào)整。4）關(guān)鍵用戶(hù)對(duì)各模塊模板、角色線時(shí)間： 2015年 3月 27日-2015 年 3月28 日對(duì)各模塊模板權(quán)限、角色線配置、流程模板配置、流程表單進(jìn)行修改。5）數(shù)據(jù)測(cè)試工作時(shí)

10、間： 2015 年 3 月 29 日角色線模擬測(cè)試是否正確部門(mén)關(guān)鍵用戶(hù)關(guān)鍵流程進(jìn)行新建流程測(cè)試部門(mén)關(guān)鍵用戶(hù)對(duì)于文檔權(quán)限進(jìn)行查看，主要是文檔的可閱讀者在測(cè)試過(guò)程中，可能會(huì)用到個(gè)別賬號(hào)的進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證情況，需要對(duì)用戶(hù)的密碼進(jìn)行初始化設(shè)置，測(cè)試工作完成后再進(jìn)行還原。3.1.5 正式上線正式上線工作 時(shí)間： 3 月 29 日 18:00 由管理員放開(kāi)新建權(quán)限，普通用戶(hù)可以進(jìn)行正常OA系統(tǒng)操作。正式上線后密切觀察 OA系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，收集用戶(hù)反饋流程運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題，根據(jù)實(shí)際運(yùn) 行情況作出相應(yīng)調(diào)整。Z 專(zhuān)業(yè)資料整理1.11 回退方案若在 3月 29 日 18：00前仍有無(wú)法解決的問(wèn)題或出現(xiàn)了其它未知因素導(dǎo)致OA系統(tǒng)組織架構(gòu)切換失敗，直接影響 OA系統(tǒng)整體功能實(shí)現(xiàn)，無(wú)法達(dá)到原計(jì)劃的上線要求，則 進(jìn)行上述實(shí)施內(nèi)容的回退方案。具體操作步驟如下：還原原有 OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)（以最新的 3 月 26 日備份數(shù)據(jù)庫(kù)為準(zhǔn)），進(jìn)行原有OA系統(tǒng)的重啟工作1.12 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)估計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)如下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：3.1.6 由于組織架構(gòu)的調(diào)整，可能會(huì)導(dǎo)致角色線的解析錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致流程解析出錯(cuò) 應(yīng)對(duì)措施：針對(duì)組織架構(gòu)調(diào)整做好測(cè)試工作、做好角色線模擬工作。3.1.7 由于組織架構(gòu)調(diào)整，可能會(huì)導(dǎo)致有些用戶(hù)找不到自己想要的文檔