上海國際汽車工業(yè)展覽會(huì)策劃書

1、2011上海國際汽車工業(yè)展覽會(huì)策劃書目錄：一、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告1、市場環(huán)境分析2、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測 .二、展會(huì)執(zhí)行方案 1、展會(huì)名稱.2、辦展地點(diǎn)和時(shí)間3、展品范圍 4、辦展機(jī)構(gòu).5、現(xiàn)場管理計(jì)劃（詳見附錄1）三、展會(huì)營銷宣傳1、展會(huì)招展招商 2、贊助商方案（詳細(xì)見附錄2）.3、展會(huì)宣傳推廣.四、展覽財(cái)務(wù)預(yù)算4附錄一:附錄二:附錄三:2011上海車展現(xiàn)場管理計(jì)劃 展會(huì)贊助商方案 展會(huì)同期活動(dòng)1112一、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告1. 市場環(huán)境分析(1) 、目前國內(nèi)汽車市場總體情況分析 、2009年實(shí)現(xiàn)汽車產(chǎn)銷1300萬輛目標(biāo)己成定局， 暫列世界第一，美國產(chǎn)銷未過1000萬輛，日本也僅有 6,

2、 7百萬輛。2010年1-10月，全國限額以上企業(yè)商品零售額達(dá)到4.6萬億元，其中汽車的零售額1.3萬億元，占到28%。中國新車銷量與美國比，已經(jīng)拉開了距離，成為世界第一大新車市場。2010年的銷量增長異常之高創(chuàng)紀(jì)錄，我們按照三段論分析今年汽車市場銷量。今年1-8月的廠家銷量同比增長327萬臺(tái)，增幅達(dá)到39%，其中1-4月的銷量較09年同期增長234萬臺(tái)，而5-8月的銷量增長僅有 93萬臺(tái)。今年的9-12月銷量按照 570萬臺(tái)測算，這樣匯總的2010年銷量1730萬臺(tái)，相比較09年增長了 430萬臺(tái)，這樣的增長趨勢算是歷史高位。10-20年的高速發(fā)展期(年均20%-30% 、2009年表現(xiàn)為汽

3、車市場剛性需求的特征，范圍之廣、力度之強(qiáng)都是近幾年來出乎 意料的，甚至一些專家學(xué)者預(yù)測中國汽車市場仍將有 的增長)。相關(guān)機(jī)構(gòu)對2010年車市總體預(yù)測很樂觀，30%的增長，且這種增長將持續(xù)到2011 、行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內(nèi)人士、 認(rèn)為最少要有10%-15%的增長率，甚至有可能達(dá)到 年。、2010年國家關(guān)于汽車消費(fèi)的政策已經(jīng)出臺(tái)，社會(huì)反應(yīng)不一，大多數(shù)認(rèn)為明年政策 力度仍然較強(qiáng)，如 7.5的購置稅政策也影響不大，總之，持樂觀態(tài)度的占多數(shù)。(2) 當(dāng)前國內(nèi)汽車行業(yè)的主要特征 、追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)。今年奔馳與克萊斯勒合并，大眾與寶馬爭購維克斯集團(tuán)旗下的勞斯 萊斯，均表明了對規(guī)模經(jīng)濟(jì)的追求以及對市場份

4、額的激烈爭奪己經(jīng)成為當(dāng)代國際汽車行業(yè)發(fā) 展的主方向。而國內(nèi)，各個(gè)汽車行業(yè)的合并與收購也呈現(xiàn)出追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)的趨勢。 、寡頭壟斷的市場結(jié)構(gòu)。 在汽車行業(yè)處于成長期時(shí)，生產(chǎn)廠商為降低成本、追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)而進(jìn)行日趨激烈的競爭，最終經(jīng)過破產(chǎn)、倒閉、聯(lián)合、兼并形成寡頭壟斷的市場結(jié)構(gòu)，行業(yè)發(fā)展步入成熟期。在這一階段，生存者寥寥無幾，但都已實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。 、政府參與。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，汽車行業(yè)無論是在發(fā)達(dá)國家還是在發(fā)展中國家都無一例外地受到政府的扶助。一國產(chǎn)業(yè)政策也對汽車行業(yè)具有深遠(yuǎn)影響。1979年，克萊斯勒公司瀕臨倒閉，美國政府立即于當(dāng)年12月通過了克萊斯勒貸款擔(dān)保法案，由政府出面為公司提供財(cái)政擔(dān)保?？?/p>

5、萊斯勒公司接受貸款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24億美元，汽車銷售超過 200萬輛。這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。(3) 2010年政府政策對汽車市場的影響 、2010年國內(nèi)小排量乘用車購置稅減半征收等政策仍在持續(xù)，國內(nèi)小排量乘用車穩(wěn) 步發(fā)展。 、政府發(fā)展城市化的政策從未改變，而中等發(fā)達(dá)城市甚至城鎮(zhèn)這些地區(qū)消費(fèi)升級后對汽車有著龐大的需求。自從1997年亞洲金融危機(jī)后，中國就提倡拉動(dòng)消費(fèi)，10年以來表現(xiàn)最成功仍然是2010年的中國汽車業(yè)上空應(yīng)該仍是明朗的天。年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景2011年，預(yù)測中國經(jīng)濟(jì)將保持溫和”的增長趨勢，中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟(jì)環(huán) 、 汽車業(yè)。 2011

6、、 境將持續(xù)較快發(fā)展，中小城市和城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展提速，將促進(jìn)汽車市場需求保持穩(wěn)健增長。 預(yù)計(jì)2011年汽車市場整體銷量將達(dá)到 2000萬輛，同比增長約 11%。、政府參與。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，汽車行業(yè)無論是在發(fā)達(dá)國家還是在發(fā)展中國家都無一例外地受到政府的扶助。一國產(chǎn)業(yè)政策也對汽車行業(yè)具有深遠(yuǎn)影響。1979年，克萊斯勒公司瀕臨倒閉， 美國政府立即于當(dāng)年12月通過了克萊斯勒貸款擔(dān)保法案，由政府 出面為公司提供財(cái)政擔(dān)保?？巳R斯勒公司接受貸款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24億美元，汽車銷售超過 200萬輛。這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。(3) 2010年政府政策對汽車市場的影響 、

7、2010年國內(nèi)小排量乘用車購置稅減半征收等政策仍在持續(xù)，國內(nèi)小排量乘用車穩(wěn) 步發(fā)展。 、政府發(fā)展城市化的政策從未改變，而中等發(fā)達(dá)城市甚至城鎮(zhèn)這些地區(qū)消費(fèi)升級后對汽車有著龐大的需求。自從1997年亞洲金融危機(jī)后，中國就提倡拉動(dòng)消費(fèi)，10年以來表現(xiàn)最成功仍然是2010年的中國車業(yè)上空應(yīng)該仍是明朗的天。年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景2011年，預(yù)測中國經(jīng)濟(jì)將保持溫和”的增長趨勢中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟(jì)環(huán)境 、汽車業(yè)。 2011、將持續(xù)較快發(fā)展，中小城市和城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展提速，將促進(jìn)汽車市場需求保持穩(wěn)健增長。預(yù)計(jì)2011年汽車市場整體銷量將達(dá)到約2000萬輛，同比增長約11%。際汽車展覽會(huì)和北京國際汽車展覽會(huì)。

8、作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展，伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹，車展也將長青不倒。(2) 、隨著國內(nèi)外汽車行業(yè)的發(fā)展，不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車，汽車作為一種時(shí)代必須的交通工具，作為身份與地位的象征受到了廣大消費(fèi)者的喜愛。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，汽車也從奢侈品慢慢轉(zhuǎn)變成了生活必需品。(3) 、汽車行業(yè)是一個(gè)有強(qiáng)大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展示汽車舞臺(tái)的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝演、汽車服務(wù)、消費(fèi)者的喜愛，據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009年北京國際汽車展覽會(huì)擁有將近9萬的參與人數(shù)。且，每一個(gè)展會(huì)都為舉辦方帶來了巨大的利益。作為一個(gè)展示著時(shí)代必需品和潮流的展會(huì)，汽車展擁有強(qiáng)大的生命力，和盈利能力

9、。(4) 、十二五”規(guī)劃的提出，使得國內(nèi)汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。 而新能源汽車的發(fā)展也需要一個(gè)展示和交流的平臺(tái)，這就為車展提供了廣闊的市場。2、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(1) 、目前社會(huì)各界廣泛關(guān)注的國內(nèi)通貨膨脹問題，關(guān)鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象，適度的通貨膨脹會(huì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，關(guān)鍵在于社會(huì)各界對通貨膨脹預(yù)期敏感，一些社會(huì)現(xiàn)象己經(jīng)比較明顯，而09年四季度和10年汽車狂熱購買現(xiàn)象， 其中也有通貨膨脹預(yù)期的影響因素。由于社會(huì)各界對通貨鵬展的敏感度不同，2011年汽車市場也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象，而2011年車展也可能會(huì)受到影響。(2) 、由于汽車銷售、消費(fèi)市場的高速發(fā)展，市場越來越成熟，消費(fèi)者也越來越成

10、熟，消費(fèi)者的汽車消費(fèi)觀念已經(jīng)發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)折和變化，對車市已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響，在各種因素的影響下，消費(fèi)者的消費(fèi)觀念、消費(fèi)趨勢、消費(fèi)偏好仍有難以預(yù)料的狀況發(fā)生。所以2011年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。(3) 、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展，各地的汽車展也此起彼伏，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，各種規(guī)模不一，定位不清的車展泛濫，容易混淆參展商和參觀者的目光，會(huì)對2011上海車展照成影響。二、展會(huì)執(zhí)行方案1、展會(huì)名稱與主題2011上海車展主題:家庭中的第四成員2、辦展地點(diǎn)和時(shí)間地點(diǎn)：上海新國際博覽中心時(shí)間:2011年5月1日一5月4日3、展品范圍整車:轎車，商務(wù)車，客車及卡車，特種車等。汽車設(shè)計(jì)及新概念

11、產(chǎn)品，特色節(jié)能環(huán)保汽車。汽車零部件：發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)，變速箱，排氣系統(tǒng)，車橋，轉(zhuǎn)向, 制動(dòng)，懸掛系統(tǒng)，車身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪毅。汽車附件:汽車內(nèi)飾部件，汽車音響，視聽系統(tǒng)，汽車導(dǎo)航, 車載通訊系統(tǒng)，空調(diào)系統(tǒng)，汽車安全和防盜系統(tǒng)。汽車測量, 檢測，診斷設(shè)備，維修保養(yǎng)設(shè)備，汽車養(yǎng)護(hù)用品，汽車油漆, 潤滑油，添加劑等。電腦控制系統(tǒng)及相關(guān)軟件各類書籍，報(bào)刊及其他相關(guān)服務(wù)4、辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)承辦單位：中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)中國汽車工業(yè)國際合作總公司中國汽車工程學(xué)會(huì) 中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司上海分公司策劃運(yùn)作:AS組展

12、公司5、現(xiàn)場管理計(jì)劃(詳見附錄1) 會(huì)展開幕式現(xiàn)場管理：展會(huì)現(xiàn)場布置VIP (very important person) 接待媒體的接待和管理展會(huì)開幕開幕灑會(huì)服務(wù)策劃 會(huì)展布展與現(xiàn)場管理：辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理參展商的現(xiàn)場管理工作觀眾登記和入場管理撤展管理 會(huì)展現(xiàn)場風(fēng)險(xiǎn)與安全管理 ：會(huì)展現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)類型會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理重大緊急事件管理 其它管理：現(xiàn)場廣告管理交通、物流管理餐飲管理三、展會(huì)營銷宣傳1、展會(huì)招展招商2011上海車展邀請函公司：我協(xié)將于2011年s月1日一 4日在上海新國際博覽中心舉辦2011上海車展，誠摯邀請貴公司參展。中國車工業(yè)協(xié)會(huì)中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)2011年4月1日2011上海車展招

13、展書【汽車展背景】我國在國家政策的支持下，2009年汽車產(chǎn)銷均突破1360萬輛，一舉超越美國成為全球第一大汽車市場。今年一季度，中國汽車產(chǎn)銷量分別超過 400萬輛，依舊保持強(qiáng)勁勢頭， 持續(xù)領(lǐng)先國際市 場，彰顯出了中國汽車市場成為挽救全球車市的重要?jiǎng)恿?。在這樣的背景之下，2011上海車展吸引全球汽車制造商的高度關(guān)注，國際著名跨國汽 車公司和國內(nèi)汽車廠商都投入了巨大人力和財(cái)力高調(diào)參加本屆車展。2011上海車展”活動(dòng)，更加注重活動(dòng)的檔次、規(guī)模、互動(dòng)和簽單效果。 售、重服務(wù)、見實(shí)效”的意識(shí)將始終貫穿整個(gè)車展。本次車展恰逢5. 1,將成為上海及周邊地區(qū)一次重要的假日經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，成為上海汽車經(jīng) 銷商的一次盛

14、會(huì)，成為汽車消費(fèi)者購車、賞車的品牌平臺(tái)，成為市民百姓假日游玩休閑的好 去處?！局鬓k單位】【承辦單位】【策劃運(yùn)作】【展會(huì)時(shí)間】鑄品牌、促銷中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì) 中國汽車工程學(xué)會(huì)中國汽車工業(yè)國際合作總公司 AS組展公司2011年5月1日（特邀買家與特邀觀眾日）5月2日一 5月4日（普通觀眾日）展會(huì)地點(diǎn)I：上海新國際博覽在中心【展會(huì)宣傳】：電視媒體報(bào)道上海電視臺(tái)、上海東方電視臺(tái)、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺(tái)、上海東方廣播電藝等新聞報(bào)紙報(bào)道新民晚報(bào)、新聞晨報(bào)、新聞晚報(bào)、青年報(bào)、天天新報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日報(bào)、每日經(jīng)濟(jì)新聞報(bào)網(wǎng)站媒體雜志報(bào)道中國會(huì)展網(wǎng)、中國展會(huì)網(wǎng)、會(huì)展風(fēng)向標(biāo)、中外會(huì)展網(wǎng)、新華會(huì)展

15、等【車展展品范圍】各類轎車、商務(wù)車等國內(nèi)外知名汽車品牌；相關(guān)汽車用品服務(wù)及其他：汽車配件、汽車美容、汽車養(yǎng)護(hù)、汽車保險(xiǎn)、汽車維修、油品油料、二手車、汽車通訊設(shè)備、汽車用品、裝飾件、 汽車俱樂部、駕校等【車展參展費(fèi)用】標(biāo)準(zhǔn)展位（9平方米起租）注：1）、非標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)參展面積不小于 100平方米2）、本單位展臺(tái)將：自行（委托）設(shè)計(jì)、制作安裝，預(yù)計(jì)用電量。3）、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)2、贊助商方案（見附錄）3、展會(huì)宣傳推廣 .電視媒體報(bào)道中央電視臺(tái)、上海電視臺(tái)、上海東方電視臺(tái)、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺(tái)、上海東方廣 播電臺(tái)發(fā)布新聞和展會(huì)預(yù)告。.新聞報(bào)紙報(bào)道新民晚報(bào)、新聞

16、晨報(bào)、新聞晚報(bào)、青年報(bào)、天天新報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日報(bào)、每日經(jīng)濟(jì)新聞報(bào)等 主流媒體對大會(huì)作了詳細(xì)現(xiàn)場報(bào)道.網(wǎng)站媒體雜志報(bào)進(jìn)中國會(huì)展網(wǎng)、中國展會(huì)網(wǎng)、會(huì)展風(fēng)向標(biāo)、中外會(huì)展網(wǎng)、新華會(huì)展等專業(yè)展覽網(wǎng)站將對本次展會(huì)進(jìn)行全方位立體化宣傳.其它觀眾組織廣而告之：向國內(nèi)相關(guān)行業(yè)寄發(fā) 20萬份商務(wù)請柬，利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話、 傳真及將派專人前往派發(fā)展前快訊”與展報(bào)”、參觀券等；利用組委會(huì)龐大數(shù)據(jù)庫資源郵寄請柬20萬份、發(fā)送電子請柬50萬份，同時(shí)也會(huì)采取公關(guān)邀請、直郵DM,短信邀請等多種方式發(fā)布信息組織專業(yè)觀眾。組委會(huì)將向各汽車協(xié)會(huì)、 高爾夫協(xié)會(huì)、私營企業(yè)協(xié)會(huì)等擁有高級財(cái)富會(huì)員的協(xié)會(huì)合作， 助邀請觀眾。會(huì)員、

17、組委會(huì)將向各高檔小區(qū)、銀行 VIP客戶、航空公司 VIP會(huì)員、電信、移動(dòng)公司 VIP 白領(lǐng)階層等擁有高消費(fèi)能力的觀眾，寄發(fā)邀請函和消費(fèi)券及短信點(diǎn)對點(diǎn)邀請。市內(nèi)觀眾組織我公特為此次車展，由上海市所有雜志報(bào)紙以夾放門票的方式來組織市內(nèi)愛車觀眾。全國各地所有車展，司將派遣專業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)宣傳及合作。我公司成立推廣宣傳項(xiàng)目組為巧人，進(jìn)行大幅度宣傳2011上 車槿Tft會(huì)W弟預(yù)錚.1皿7崔題IfeHEg冤 遇 TFT玄h : 上盤土空噸缶 計(jì)【qpF W m K倬巧tL 訂tuuma 只4l.託Ltji :丟 4 風(fēng)畑區(qū)丄1 I知HI 111p. fl 禹 w二 9 rtijjir.liTkJ! 1 徑

18、 片uHr lb d JI用宵t 燈 11卅 ft.15出)/ 元/小U-Mb!1 WK) *3 熾+2 小時(shí)M X=2K4) 元岷tft照刖動(dòng)Zl用電費(fèi)= 也燈為43000元皿興22OV/3OAIlHHiti玻ZJHt+lUl3KUV/5OA3耳屯1!餐注=押金4000元?dú)庹广财堁b觀：12屁M2/展卻20W M2 fKrWtiSbiHt：展位，HU 340(町元 加丄押缶M計(jì)錨000元86工中帕提前勺僉展屮心業(yè)務(wù)漲曲呆心現(xiàn) 于址.玄蠣Mi工背判那占:卅金f 14應(yīng) Ma IW?,方可述 tllMiT.S, 標(biāo)準(zhǔn)展忡諾建冊2 45 70/ 155 42 =*45=62775 7C 共計(jì) &2丁

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20、舞蝦苕冊用500元三、宣代拙廣棚關(guān)關(guān)叩2J2WMJ元r廣告口祐Wffl :HE 訃 2IW 元電視廣也： ir. /元A、廣&創(chuàng)卓、托腳、制fl：r 5方元B,電視廣皆播說代列：SVjyii匚啓朋電視廣吿t余魚、地成=弓力元厳質(zhì)廣宵.24400 元A,械血廣円面竹】4W元B,報(bào)紙廣召刊豊t W卜.陽地毬:見費(fèi)覽退的抿紙珀 h鬱抵1萬扯倉門屯)00托C.型禹廣WTU：flb 3 TjXW皓廣告tL22W 吒Ar 廣告制枷冊 jGUI bjnnirrn logo J 10()0 尤B,屈絡(luò)廣皆扭入口怙費(fèi)網(wǎng)站肯作 付費(fèi)恂礙勺1V戒抒氏他h 1厲元C.刑料:展會(huì)百Wt瞪元屯規(guī)新胡6000 元電W新陽灤

21、動(dòng)字播根：5000沁網(wǎng)絡(luò)副ffl按肢=LOGOS國斯阿眾布會(huì)環(huán)聞：h盤會(huì)城布胃.邏用:2(XX)元2,軻朗百估資閑g共計(jì)：！ KUJO禮設(shè)i-l-制作、印問、材料関2 iixmjt術(shù)報(bào)準(zhǔn)射用L金；1OOI元 n偉冊+軼用I吐計(jì)，印站嘰 村JM 齊1000 4, 3心木” 離 flibI展|臥賀K)曲杵息*片保詢弊松關(guān)根道600C3，共計(jì)i MHKI 7t 電rr怙逍H 肌計(jì) J 7(KlO 7C附錄1:2011上海車展現(xiàn)場管理計(jì)劃一、會(huì)展開幕式現(xiàn)場管理：(1) 展會(huì)現(xiàn)場布置：布展工作一般在展覽會(huì)開幕前幾天舉行，時(shí)間長短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)車展對于布展的要求在展前劃出十天作為布

22、展時(shí)間。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對展覽會(huì)現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開幕作好籌各工作。在舉辦開幕儀式之前， 首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。(2) VIP (very important person) 接待:對于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。(3) 媒體的接待和管理：展會(huì)開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會(huì)或邀請媒體記者 對展會(huì)開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。(4) 展會(huì)開幕開幕時(shí)間和地點(diǎn)。開幕式講話稿和新聞通稿。開幕方式

23、的確定。(5) 開幕酒會(huì)服務(wù)策劃開幕式酒會(huì)是展會(huì)的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動(dòng)，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會(huì)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。開幕酒會(huì)是展會(huì)聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的。二、會(huì)展布展與現(xiàn)場管理：(1) 辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理1、展會(huì)現(xiàn)場布置2、3、4、5、6、7、8、展會(huì)注冊及入場管理展會(huì)證件與門票管理展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理展會(huì)現(xiàn)場的安全管理展會(huì)現(xiàn)場的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作展會(huì)現(xiàn)場的相關(guān)活動(dòng)管理展會(huì)現(xiàn)場的其他服務(wù)9、應(yīng)急處理小組(2) 參展商的現(xiàn)場管理工作：展

24、前，主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊：編制含有展企業(yè)名冊的會(huì)展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺(tái)，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng) 上注冊，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺(tái)。展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有站家現(xiàn)場答疑會(huì)和各類研討會(huì)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題：有產(chǎn)銷對接洽談會(huì)，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功 率:有新技術(shù)推介會(huì)，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，對參展商進(jìn)行 如何讓展位更吸引人”如何更方便撤展”參展手續(xù)”等方面知識(shí)培

25、訓(xùn)。同時(shí)， 現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美， 同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)進(jìn)，提高展會(huì)和企業(yè)知名度。(3) 觀眾登記和入場管理：確保每一位專業(yè)觀眾都能觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會(huì)入口的良好秩序， 暢通、便捷地進(jìn)入展覽會(huì)現(xiàn)場。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開并進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊 的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以 換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)?？茖W(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，

26、還有利于會(huì)展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場注冊我們在還在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌， 的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。(4) 撤展管理1、展位的拆除2、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運(yùn)4、展品出館控制5、展場的清潔6、撤展安全保衛(wèi)(5) 參展觀眾的統(tǒng)計(jì)1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)2、根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)3、參展商的客戶統(tǒng)計(jì)三、 會(huì)展現(xiàn)場風(fēng)險(xiǎn)與安全管理 ：(1) 會(huì)展現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)類型：1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅2、從風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)

27、、人員損失風(fēng)(2) 會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理：1、對場地進(jìn)行安全分析2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。3、確定會(huì)展活動(dòng)的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)4、制作安全小冊子/標(biāo)牌以及其他交流方式5、制定一個(gè)媒體管理計(jì)劃6、預(yù)防鬧展”(3) 重大緊急事件管理：為應(yīng)對在展會(huì)過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得 聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時(shí)問內(nèi)解決問題。四. 其它管理：(1) 現(xiàn)場廣告管理在一次大型會(huì)展活動(dòng)中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會(huì)展會(huì)刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會(huì)展主辦單位都必須指定明確、 統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視

28、同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理2、廣告的規(guī)范與招標(biāo)3, 乘承公平公開的原則(2) 交通、物流管理：對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動(dòng)全面控制的至關(guān)重要的部分。會(huì)展是一個(gè)龐大 的系統(tǒng)工程，從組展到展品運(yùn)輸、展臺(tái)搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會(huì)展都無法順利進(jìn) 行在整個(gè)流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項(xiàng)重要工作，而且專業(yè)性很強(qiáng)。在本次展會(huì)中，我們委托XX運(yùn)輸公司來負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。(主辦單位申請會(huì)展批文并在海關(guān)備案時(shí)，會(huì)同時(shí)將運(yùn)輸代理在海關(guān)備案。主辦單位委托哪家運(yùn)輸公司

29、，海關(guān)就受理哪家公司的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。國際展覽會(huì)的參展商有海外參展商和國內(nèi)參展商之分。其中，海外參展商通常由一些國際性的運(yùn)輸公司代理。)(3) 會(huì)展設(shè)備管理1. 會(huì)議所需視聽設(shè)備本次展會(huì)及會(huì)議對視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等部要有一定的質(zhì)量要求，并山專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。放映設(shè)備。放映設(shè)備是指在會(huì)議室內(nèi)演講 時(shí)所用到的輔助器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)等音響設(shè)備。2. 視聽設(shè)備與會(huì)場布置的關(guān)系會(huì)議廳的容量、座位與舞臺(tái)的安排都與視聽設(shè)備有直接的關(guān)系。 本次會(huì)議的會(huì)議室設(shè) 計(jì)與不知將由本公司的首席設(shè)計(jì)師徐大鳥先生負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃。相關(guān)方面包括視聽設(shè)備的安排影響會(huì)議室座位的容量。座位安排對視聽

30、的影響。會(huì)議場地視聽設(shè)各的調(diào)查。附錄2:展會(huì)贊助商方案展會(huì)贊助商，在此次 “ 201上海車展”及同期舉辦的“ 201 上海車展高峰論壇”活動(dòng)、 設(shè) 計(jì)師之夜”、汽車用品十大評選頒獎(jiǎng)活動(dòng)”、2011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會(huì) ”系列技術(shù)會(huì)議中，將與4000多家國內(nèi)頂級采購商 CEO,500多家汽車裝備供應(yīng)商CEO零距離的接觸，企業(yè)和個(gè)人將取得極高的曝光，同時(shí)在會(huì)前和會(huì)后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及；同時(shí)還可將公司的品牌和形象展現(xiàn)在知名汽車制造業(yè)者面前，可以從此次活動(dòng)中得到最大的曝光度一、金牌贊助商贊助費(fèi):16萬RhB（僅限六家）贊助商收益包括：1. 贈(zèng)送展位36平方米、門票廣告（寬105=X高2

31、15m） 5000張2. 贊助公司LOGO和標(biāo)識(shí)將作為金牌贊助商加入展會(huì)廣告、會(huì)議及活動(dòng)現(xiàn)場的主背景板；3.2011上海車展高峰論壇名額 2人、4個(gè)汽車用品十大評選活動(dòng)名額及每項(xiàng)會(huì)議2名；4.5人以贊助商的名義出席設(shè)計(jì)師之夜酒會(huì)5. 贈(zèng)送2塊廣告牌廣告：汽車表演場地主廣告牌（高1米X長3米）1塊、展覽館廣告牌（高 3米X長6米）1塊。廣告牌被策略性的部置在會(huì)展中J自的周圍，使您給過往的參展人員 留下深刻的印象。6. 贈(zèng)送展會(huì)等印刷、電子廣告 （國內(nèi)外相關(guān)媒體）;印刷、電子廣告是擴(kuò)大您參展效應(yīng)的最佳機(jī)會(huì)，您可以在展會(huì)各類的媒體宣傳中展示您的公司和產(chǎn)品。通過印刷品和現(xiàn)場廣告， 貴司可以充分展示您的

32、企業(yè)形象，吸引更的觀眾和買家前往貴司展臺(tái)洽談和采購；7. 贈(zèng)送會(huì)刊和書簽廣告：會(huì)刊（寬140=X高21。二）是展覽會(huì)的永久念，也是專業(yè)買家的采購手冊和指南，充分利用展覽會(huì)會(huì)刊的長期宣傳作用，投放廣告，將會(huì)起到意想不到的良好效果8. 贈(zèng)送2011上海車展前訊廣告半版高 1750=X寬2350=）, （2011上海車展前訊將 在開展前凡周直接寄給數(shù)千位注冊觀眾和潛在的車展與會(huì)代表。9.,贈(zèng)送5000張參觀指南（高3600=X寬2350-）廣告:參觀指南是一本可以使您更好的安排 您在展會(huì)期間如何合理分配時(shí)間的指南。參觀指南包括：展會(huì)時(shí)間表、展會(huì)主題、技術(shù)會(huì)議、展館平面圖、展館地圖和交通方式等。參觀指

33、南將發(fā)放給每一位現(xiàn)場觀眾，在參觀指南上投放廣告將極大地有助于貴公司對現(xiàn)場觀眾的組織，吸引所有觀眾來到您的展臺(tái)。10. 贈(zèng)送5000張觀眾胸卡（高75=X寬105=）廣告:每個(gè)進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場的人都需要胸卡。所以您可以利用這一點(diǎn)在胸卡上做廣告，直接向您的潛在買家宣傳您的公司。您可以在胸卡上標(biāo)上您公司的Logo,或是顯目的標(biāo)出您展臺(tái)的位置。除了在胸卡上做廣告，您還可以在胸卡 吊繩上放上您公司的 Logo或?qū)懮夏镜拿Q。11. 贈(zèng)送5000份官方展覽紀(jì)念品廣告（高200-X長3000-）:附錄3:展會(huì)同期活動(dòng)一、2011上海車展高峰論壇開拓市場，擴(kuò)大需求，上海車展主辦方將會(huì)同30日14:30-17:

34、00在上海國際會(huì)議中心舉行國際2011上海車展高峰論壇 ”屆時(shí)，將邀請中央CEO等出席并演講，增強(qiáng)中外汽車為提升上海車展的國際化和品牌化水平， 中央電視臺(tái)經(jīng)濟(jì)頻道和中國商報(bào)，于4月金融危機(jī)后的汽車業(yè)的發(fā)展趨勢與前景展望 有關(guān)部委和上海市領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)主要汽車集團(tuán)和跨國公司 界進(jìn)一步的交流與合作，共謀行業(yè)發(fā)展大計(jì)。二、設(shè)計(jì)師之夜設(shè)計(jì)4月30日19:00,主辦方邀請各國的汽車設(shè)計(jì)師匯集于上海埃弗頓酒店參加名為 師之夜”的主題酒會(huì)，交流設(shè)計(jì)理念與心得。三、開幕式20115月1日8: 00，上海車展主辦方將在新國際博覽中心南廣場上舉行隆重而熱烈的 上海車展開慕儀式，讓您身臨其境的感受本次展會(huì)的氛圍。四、2

35、011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會(huì)2011年，汽車用品如何走向國際化 ？2011年汽車用品行業(yè)將更加成熟 ？2011年汽車用品 行業(yè)火爆之勢將堪比整車市場 ？2011年汽車用品行業(yè)電子企業(yè)將更有利可圖 ？2011年汽車用 品市場將更加規(guī)范？ 2011年想知道汽車用品行業(yè)走向如何 ？請關(guān)注，12屆汽車用品展2011 汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會(huì)。五、2011第七屆中國改裝汽車評選大賽獲獎(jiǎng)?wù)弑硌菡箷?huì)同期，我們邀請到第了屆中國改裝汽車評選大賽獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行漂移表演、改裝貼紙展示、音響改裝展示、汽車彩繪展示、攝影展示等，相信能夠吸引到更多的媒體和觀眾。時(shí)間:5月2日14:30-16:00地點(diǎn):w館與E館中央空地六、2

36、011新品發(fā)布會(huì)90%年度新品，將現(xiàn)場呈現(xiàn)，近百家企業(yè)，首次現(xiàn)場解析新品來源、設(shè)計(jì)經(jīng)過并演示使用方法等，讓你在短時(shí)間之內(nèi)了解、掌握全年度的汽車用品詳情，成為走在汽車用品前沿的潮流人物。時(shí)間:5 月 3 日 13: 00-15: 00 地點(diǎn):E4-M27四、一輩子孤單并不可怕，如果我們可以從中提煉出自由，那我們就是幸福的。許多長久的關(guān)系都以為忘記了當(dāng)初所堅(jiān)持與擁有的，最后又開始羨慕起孤單的人。五、戀愛，在感情上，當(dāng)你想征服對方的時(shí)候，實(shí)際上已經(jīng)在一定程度上被對方征服了。首先是對方對你的吸引，然后才是你征服對方的欲望。六、沒有心如刀割，不再依依不舍，只有，沉默相隔七、和你在一起只是我不想給任何人機(jī)會(huì)。、一個(gè)人總要走陌生的路，看陌生的風(fēng)景，聽陌生的歌，然后在某個(gè)不經(jīng)意的瞬間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原本是費(fèi)盡心機(jī)想要忘記的事情真的就那么忘記了。九、無論我們愛過還是就這樣錯(cuò)過，我都會(huì)感謝你。因?yàn)橛鲆娔悖也胖浪寄钜粋€(gè)人的滋味；因?yàn)橛鲆娔悖也胖栏星檎娴牟荒苊銖?qiáng)；因?yàn)橛鲆娔悖也胖牢业男牟皇钦娴乃懒耍?因?yàn)橛鲆娔?，我才知道我也能擁有美麗的記憶。所以，無論你怎么對待我，我都會(huì)用心去寬恕你的狠，用心去銘記你的好。十、愛情需要的是彼此互相的照顧，當(dāng)我們心愛的人累