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1、XX家具裝飾有限公司生產(chǎn)車間工具管理規(guī)定、總則為保證生產(chǎn)工具的正確使用及有效管理,規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以 舊(壞)換新、移交、報(bào)廢程序,以避免工具的流失及員工調(diào)任無交接等現(xiàn)象。結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理規(guī)定。二、目的規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊(壞)換新、移交、報(bào)廢程序,以避免工具的超標(biāo)領(lǐng)用及人員調(diào)任時(shí)無交接等現(xiàn)象。三、適用范圍員工使用工具的領(lǐng)用、退庫、交接、報(bào)廢等。四、現(xiàn)有工具清理現(xiàn)有車間共同使用和個(gè)人專用的工具,由倉(cāng)庫聯(lián)合各車間主管對(duì)各車間工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì),總經(jīng)辦進(jìn)行督導(dǎo),倉(cāng)庫建立臺(tái)帳,明確責(zé)任人,車間共同使用的 工具器械由車間主管或生產(chǎn)班組長(zhǎng)負(fù)責(zé),員工專用工具由具體使用人負(fù)責(zé)。五、
2、工作程序工具領(lǐng)用條件:工具換領(lǐng)必須以舊(壞)換新。工具領(lǐng)用程序:工具首次領(lǐng)用時(shí),應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”注明用途和保管責(zé)任人,經(jīng)車間主管同意報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理簽準(zhǔn)后到倉(cāng)庫領(lǐng)取,由倉(cāng)庫建立臺(tái)帳備查,臺(tái)帳應(yīng)注明:領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、責(zé)任人等。以舊(壞)換新領(lǐng)用前,由設(shè)備部提供技術(shù)支持鑒定工具的好壞并出具鑒定證明。如仍可使用,請(qǐng)領(lǐng)用人繼續(xù)使用;如可修復(fù),可由設(shè)備部進(jìn)行維修或 聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行修復(fù),屬人為造成的損壞由責(zé)任人承擔(dān)。原工具丟失或在最短使用限期內(nèi)損壞,按規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用。如屬于工具質(zhì)量問題,應(yīng)追究驗(yàn)貨及購(gòu)貨人的責(zé)任。工具退還人員離職或工作調(diào)動(dòng),應(yīng)將所領(lǐng)用工具按照倉(cāng)庫臺(tái)帳所登記的如數(shù)退還, 或經(jīng)
3、倉(cāng)庫同意后辦理移交手續(xù),缺少或損壞的工具必須賠償,倉(cāng)庫應(yīng)注明缺少 的工具及價(jià)錢,否則不予辦理離職或工作調(diào)動(dòng)手續(xù)。工具檢查與賠償倉(cāng)庫收回舊工具時(shí)必須認(rèn)真檢查,如仍可用,請(qǐng)領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù),可由設(shè)備部進(jìn)行維修或聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行修復(fù)。如工具有舊品時(shí)(有一定損耗但不影響使用的產(chǎn)品),先請(qǐng)領(lǐng)用人領(lǐng)用可用 的舊品。舊品領(lǐng)用能以舊換舊的,不需開“領(lǐng)料單”;首次領(lǐng)用的工具為舊品應(yīng) 填寫“領(lǐng)料單”。如舊品換取新品時(shí)應(yīng)開具“領(lǐng)料單”各車間主管負(fù)責(zé)定期或不定期檢查操作工具的保管情況與使用情況,如發(fā)現(xiàn)班組有不正確的使用工具,進(jìn)行批評(píng)指導(dǎo)糾正。各車間主管如發(fā)現(xiàn)工具有未過最短使用期的損壞、遺失等影響操作的情況
4、,應(yīng)責(zé)成工具使用負(fù)責(zé)人在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊工具。補(bǔ)齊方式為工具使用負(fù)責(zé)人自行補(bǔ)購(gòu)或賠償工具原價(jià)(折舊價(jià))后重新領(lǐng) 用。工具賠償標(biāo)準(zhǔn):A新工具丟失,由責(zé)任人賠償原價(jià)。B、使用限期內(nèi)丟失和人為損壞按使用年限比例賠償。C賠償與領(lǐng)用手續(xù):倉(cāng)庫向財(cái)務(wù)部提供工具領(lǐng)用單或工具賠償聯(lián)絡(luò)函等,財(cái)務(wù)部直接從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。工具的借用對(duì)不常用工具由倉(cāng)庫負(fù)責(zé)保存,可辦理臨時(shí)借用。借用及歸還手續(xù):A工具借用必須填寫“工具借用申請(qǐng)單”,說明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途、保管責(zé)任人等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可借用。B、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)借出工具的催還,如有丟失或損壞,借用人按上述賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償公司損失。C工具歸還時(shí),倉(cāng)管員在“工具借用
5、申請(qǐng)單”上簽名確認(rèn),借用流程結(jié)束。日常檢查及報(bào)廢倉(cāng)庫根據(jù)臺(tái)帳記錄應(yīng)不定期的對(duì)領(lǐng)用和借出的工具進(jìn)行核對(duì)或盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不符情況應(yīng)及時(shí)處理。工具使用和保管部門的負(fù)責(zé)人是本規(guī)定的主要責(zé)任人(倉(cāng)庫和各車間主管),應(yīng)做好日常的檢查和督促。公司將不定期的對(duì)以上涉及到的有關(guān)部門進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題將給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。工具經(jīng)確認(rèn)需要報(bào)廢的,填寫工具報(bào)廢審批單,經(jīng)生產(chǎn)主管同意報(bào)相關(guān)部門確認(rèn),經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢,同時(shí)倉(cāng)庫在生產(chǎn)工具臺(tái)賬注明報(bào)廢銷賬。附則本制度由總經(jīng)辦保留解釋最終解釋權(quán)。本制度經(jīng)公司批準(zhǔn)后起運(yùn)行,已下發(fā)文件與本文相抵觸的,以此文件為準(zhǔn)。六使用表單工具借用單工具借用單序口 號(hào)工具名稱規(guī)格數(shù)量借用用途借用日期借用人簽名歸還日期有無損壞(倉(cāng)管確認(rèn))1234工具報(bào)廢審批單工具報(bào)廢審批單申請(qǐng)日期:申請(qǐng)人:金額單位:元工具名稱規(guī)格型號(hào)購(gòu)入時(shí)間單
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