ERP系統(tǒng)存貨分類及存貨編碼維護(hù)規(guī)則

1、ERP系統(tǒng)存貨分類及存貨檔案維護(hù)規(guī)則為統(tǒng)一 ERP中存貨基礎(chǔ)信息，對(duì)存貨進(jìn)行分類管理，以便于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,特制定本規(guī)則: 一、存貨分類:1.存貨分類編碼規(guī)則為：* * * 2.存貨一級(jí)大類分為：原料（01）、輔助材料（02）、半成品（03）、低值易耗品（04）、產(chǎn)成品（05）、模具（06）大類。、噴油絲印原料（0104 ）等三類。塑膠原料（0101、三級(jí)分類為：按材質(zhì)分類。色母、ABS PP、PE、PS PC等及再生鈑金原料（0102）三級(jí)分類為：按材質(zhì)分類。冷軋、電鋅、熱鋅、熱軋、鍍鋁鋅、不銹鋼、其他等;.1鈑金原料（010201）四級(jí)分類為：按厚度分類。模具原料（0103、按材質(zhì)

2、分類：45#、CR12合金銅等噴油絲印原料（0104）三級(jí)分類：不再分類 軸類、海棉膠帶類、包裝類、塑料膜類、工模輔料、絲印輔料;軸類三級(jí)分類：螺釘螺母、其他;海棉膠帶類三級(jí)分類：襯墊類、海棉膠帶泡沫類;包裝類三級(jí)分類：紙箱類、印刷品類、容器類、塑料膜類三級(jí)分類：保護(hù)膜、拉伸膜、EPE膜;工模輔料三級(jí)分類：彈簧、螺絲、導(dǎo)柱導(dǎo)套、頂針沖頭、邊釘、膠棒等;絲印輔料三級(jí)分類：不再分類。二級(jí)分類：海爾塑膠 （0301）、海爾鈑金（0302 ）、外單鈑金（0303）、外單塑膠（0304 ）、塑工（0305 ）、五工（0306）;海爾塑膠三級(jí)分類：塑膠半成品（030101）、噴油半成品（030102）、絲

3、印半成品（030103）海爾鈑金以下不分類 外單鈑金、外單塑膠三級(jí)分類：按客戶分類塑工、五工以下不分類 低值易耗器二級(jí)分類：工具量具、刀具、鉆頭、絲攻絲錐、生產(chǎn)性用油、非生產(chǎn)性用油、IT耗材、辦公用品、存貨分類材質(zhì)厚度流水號(hào)注：流水號(hào)第一位以8開(kāi)頭為邊料，以9開(kāi)頭為卷料。電工配件、設(shè)備配件、叉車配件、行車配件、打磨用品、勞保用品;海爾部分三級(jí)分類：海爾鈑金、海爾塑膠、海爾模具.1海爾鈑金四級(jí)分類：按事業(yè)部分類 .2海爾塑膠四級(jí)分類：按事業(yè)部分類 .3海爾模具四級(jí)分類：海爾工模、海爾塑模;營(yíng)銷部分三級(jí)分類：鈑金產(chǎn)品、塑膠產(chǎn)品、模具產(chǎn)品.1鈑金產(chǎn)品四級(jí)分類：按客戶分類 .2塑膠產(chǎn)品四級(jí)分類：按客戶

4、分類 .3模具產(chǎn)品四級(jí)分類：五工、塑工;模具（本分類為登記模具賬專用）二級(jí)分類：按所有權(quán)劃分：自有（0601）、海爾（0602）、營(yíng)銷（0603）；自有、海爾三級(jí)不分類營(yíng)銷三級(jí)分類：按客戶分類;二、存貨編碼:1、原料:鈑金原料存貨編碼規(guī)則:4塑膠原料存貨編碼規(guī)則:存貨分類二級(jí)分類流水號(hào)*模具原料存貨編碼規(guī)則:存貨分類材質(zhì)流水號(hào)輔助材料存貨編碼規(guī)則:存貨分類二級(jí)分類三級(jí)分類流水號(hào)低值易耗品存貨編碼規(guī)則:存貨分類二級(jí)分類流水號(hào)*半成品存貨編碼規(guī)則：存貨分類二級(jí)分類流水號(hào)*產(chǎn)成品存貨編碼以客戶提供為準(zhǔn)。模具（專用于臺(tái)賬）存貨編碼規(guī)則：存貨分類 二級(jí)分類流水號(hào)*二、存貨檔案再按1、存貨檔案基本頁(yè)：對(duì)于

5、每個(gè)新增存貨檔案， 首先必須按照制定的存貨分類將存貨類別確定，存貨編碼規(guī)則確定存貨編碼。存貨代碼：可填項(xiàng)，可以重復(fù)，以方便查詢的存貨名稱前四個(gè)字（不長(zhǎng)于個(gè)字）的拼音第一個(gè)字母。如：存貨名稱為干粉滅火器，存貨代碼為：GFMH存貨名稱：必填項(xiàng)，按存貨名稱填入； 規(guī)格型號(hào)：必填項(xiàng)，規(guī)格型號(hào)要求盡量詳細(xì)；注：鈑金卷料規(guī)格型號(hào)：厚度 *寬度 *C鈑金片料規(guī)格型號(hào)：厚度 *長(zhǎng)度 *寬度（長(zhǎng)度 寬度）海爾專用號(hào)或其他對(duì)應(yīng)采購(gòu)商專用號(hào)需填入規(guī)格型號(hào)內(nèi)主計(jì)量單位：必填項(xiàng)，一般以最小可分計(jì)量單位，如：件，個(gè)，公斤等，可分各割計(jì)量單位必須在規(guī)格型號(hào)中明確小計(jì)量，如: 主計(jì)量單位為桶，必須在規(guī)格型號(hào)中明確一桶是多少升

6、或公斤。存貨屬性：至少設(shè)置一個(gè)屬性，其中主要是：銷售、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、自制。銷售：具有銷售屬性的存貨方可用于銷售。發(fā)貨單、發(fā)票、 銷售出庫(kù)單等與銷售有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，必須都是具有銷售屬性的存貨。如沒(méi)加銷售屬性，則發(fā)貨單或發(fā)票無(wú)法參照。外購(gòu)：具有外購(gòu)屬性的存貨方可用于采購(gòu)。到貨單、采購(gòu)發(fā)票、 采購(gòu)入庫(kù)單等與采購(gòu)有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有外購(gòu)屬性的存貨。如開(kāi)在采購(gòu)專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等票據(jù)上的采購(gòu)費(fèi)用，都應(yīng)設(shè)置存 貨為外購(gòu)屬性，否則開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票時(shí)將無(wú)法參照。生產(chǎn)耗用： 具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨方可用于生產(chǎn)耗用。 如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料、低值易耗品、半成品等。具有生產(chǎn)耗用的存貨可用于材 料的領(lǐng)用， 材料出庫(kù)單參照存貨時(shí)， 參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。自制：具有自制屬性的存貨可由車間生產(chǎn)自制。如產(chǎn)成品、半成品、模具等，具有自制屬性的存可用于產(chǎn)成品工半成品的入庫(kù)，產(chǎn)成品入庫(kù)單參照存貨 時(shí)，參照的都是具有自制發(fā)生的存貨。2、成本頁(yè)：計(jì)價(jià)方式：公司采用的是計(jì)劃成本計(jì)價(jià)方式。計(jì)劃價(jià)：必須填寫， 采購(gòu)的存貨， 以第一次采購(gòu)時(shí)的實(shí)際不含稅價(jià)為基準(zhǔn)， 銷售的存貨，以銷售不含稅價(jià)為基準(zhǔn)， 計(jì)劃價(jià)原則上每年 12 月份調(diào)整一次， 以保證計(jì)劃價(jià)與實(shí)際價(jià)差控制在 +-5%以內(nèi)，當(dāng)