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1、公司信息費(fèi)用管理辦法一、總則為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。二、職責(zé)(一)綜合部1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開(kāi)工作。(二)財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。三、管理規(guī)定(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過(guò)戶轉(zhuǎn)讓。(二)辦公電話配置原則:1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則
2、上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開(kāi)通國(guó)際/國(guó)內(nèi)程控;營(yíng)銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開(kāi)通國(guó)內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開(kāi)通國(guó)內(nèi)程控。4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開(kāi)通市話;車間為單位各開(kāi)通一部市話。(三)住宅電話配置原則:公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。(四)移動(dòng)電話配置原則:公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):各車間(包括中心化驗(yàn)室)開(kāi)通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
3、120元/月;其余開(kāi)通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):公司中層正職干部120元/月部;其余電話80元/月.部;(4)營(yíng)銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):倉(cāng)儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)。(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款,的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。(A)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工
4、作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備”的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。公司信息費(fèi)用管理辦法doig年文檔資料1公司信息費(fèi)用管理辦法一、總則為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理
5、控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。二、職責(zé)(一)綜合部1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開(kāi)工作。(二)財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。三、管理規(guī)定(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過(guò)戶轉(zhuǎn)讓。(二)辦公電話配置原則:1、生產(chǎn)車間電話配置:公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、公司機(jī)關(guān)電
6、話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開(kāi)通國(guó)際/國(guó)內(nèi)程控;營(yíng)銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開(kāi)通國(guó)內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開(kāi)通國(guó)內(nèi)程控。4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開(kāi)通市話;車間為單位各開(kāi)通部市話。(三)住宅電話配置原則:公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。(四)移動(dòng)電話配置原則:公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):各車間(包括中心化驗(yàn)室)開(kāi)通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開(kāi)通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù)
7、)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月部;(4)營(yíng)銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):倉(cāng)儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)。(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。(A)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備”的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公
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