如何籌備理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)ppt課件

1、如何籌備理事會(huì)和如何籌備理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì) 大連獅子會(huì)講師團(tuán) 效力隊(duì)會(huì)議類(lèi)別效力隊(duì)會(huì)議類(lèi)別 1.效力隊(duì)會(huì)員大會(huì) 2.理事會(huì) 3.會(huì)員例會(huì) 4.特別會(huì)議 5.年會(huì) 6.新效力隊(duì)成立慶典2019討論討論 我們?yōu)槭裁匆ㄆ诨虿欢ㄆ诘亻_(kāi)理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)？開(kāi)好規(guī)范的會(huì)員大會(huì)的意義開(kāi)好規(guī)范的會(huì)員大會(huì)的意義 會(huì)務(wù)正常的重要標(biāo)志提高會(huì)員的參與度，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力運(yùn)營(yíng)好效力隊(duì)的重要途徑請(qǐng)問(wèn)要開(kāi)好會(huì)員大會(huì)會(huì)前要做好什么預(yù)備任務(wù)？會(huì)前預(yù)備任務(wù)會(huì)前預(yù)備任務(wù)征集提案此項(xiàng)任務(wù)宜年年進(jìn)展定出會(huì)議流程，確定主持人，大會(huì)主席，記錄、時(shí)間郎，時(shí)間，地點(diǎn)，議題會(huì)議時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)以?xún)?nèi)提早14天發(fā)會(huì)議通知，并確認(rèn)會(huì)員知悉確保到會(huì)人數(shù)到

2、達(dá)全領(lǐng)會(huì)員人數(shù)的2/3以上會(huì)前預(yù)備任務(wù)會(huì)前預(yù)備任務(wù)(續(xù)續(xù)) 勘察場(chǎng)地，選擇較為正式的會(huì)議室以示對(duì)會(huì)議和與會(huì)獅友的尊重，發(fā)明良好氣氛 預(yù)備好橫幅、國(guó)歌、禮儀禮規(guī)用品、主持人稿、簽到表、名牌水牌、會(huì)議資料及其他設(shè)備投影儀、音響、手提電腦，并做好備份 會(huì)議開(kāi)場(chǎng)前，籌備人員提早抵達(dá)，布置會(huì)場(chǎng)，排座位，測(cè)試設(shè)備，以發(fā)明良好的儀式感儀式感可以帶給與會(huì)人員力量和對(duì)組織的認(rèn)同感，同時(shí)也把與會(huì)人員帶入會(huì)議形狀 可約請(qǐng)嘉賓參與 可在會(huì)后安排聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)前預(yù)備任務(wù)會(huì)前預(yù)備任務(wù)(續(xù)續(xù))會(huì)議通用流程會(huì)議通用流程 主持人會(huì)前定向會(huì)議守那么大會(huì)主席鳴鐘宣布開(kāi)會(huì)全體起立，面向國(guó)旗奏唱國(guó)歌假設(shè)有外國(guó)獅友參會(huì)，執(zhí)行獅子會(huì)禮儀禮規(guī)奏

3、唱時(shí)，會(huì)員堅(jiān)持肅立主持人引見(jiàn)來(lái)賓糾察公布到會(huì)人數(shù)，宣布本次大會(huì)能否可以表決假設(shè)到會(huì)人數(shù)少于法定表決人數(shù)，那么不能表決任何提案會(huì)議通用流程會(huì)議通用流程(續(xù)續(xù)) 會(huì)務(wù)總結(jié)報(bào)告 財(cái)務(wù)報(bào)告 報(bào)告尚未完成的工程的進(jìn)展情況 方案新的會(huì)務(wù)、效力工程 答疑 表決提案(糾察統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果，并宣布提案經(jīng)過(guò)與否 大會(huì)主席做會(huì)議總結(jié) 大會(huì)主席鳴鐘宣布休會(huì) 合影會(huì)議進(jìn)展中的本卷須知會(huì)議進(jìn)展中的本卷須知掌握開(kāi)會(huì)時(shí)間運(yùn)用羅伯特議事規(guī)那么做好會(huì)議記錄會(huì)后總結(jié)會(huì)后總結(jié) 總結(jié)本次會(huì)議情況：做得好的有哪些？做得不夠好的有哪些？下一次如何做得更好？ 大會(huì)主席確認(rèn)會(huì)議記錄并簽名，記錄者也要簽名。假設(shè)有表決事項(xiàng)，須另請(qǐng)糾察簽名確認(rèn)。 將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給與會(huì)者。 歸檔。分享分享 會(huì)議開(kāi)不好，效力就做不好；效力做不好，效力隊(duì)就做不好 要否認(rèn)的不是會(huì)議本身，而是會(huì)議的治理 確保會(huì)議在自在、平等、民主、尊重的氣氛中召開(kāi) 確保會(huì)議的高效和有價(jià)值課程回想 效力隊(duì)會(huì)議的類(lèi)別和召開(kāi)時(shí)間效力隊(duì)會(huì)議的類(lèi)別和召開(kāi)時(shí)間 開(kāi)好規(guī)范的理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)的意開(kāi)好規(guī)范的理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)的意義義