工程項目-信息管理辦法

1、工程項目信息管理辦法要求統(tǒng)一編寫風(fēng)格， 內(nèi)容包括：目的、適用范圍、職責(zé)與分工、工作程序與工作內(nèi)容、檢查與考核方法。以IS0-9000標準的方法進行思考，以大土木工程的概念編寫內(nèi)容。提綱：撰寫工程項目信息管理辦 法1、定義工程項目信息的定義與范圍（ 項目注冊）注冊信息的傳遞2、分級別介紹收集信息（流程）；各級之間的收集信息的傳遞3、信息的處理原則、處置、分析、建 議（響應(yīng)的機制）4、分上級和下級信息的傳遞處理方式5、對信息化的需求6、信息追蹤強度分級嗎；信息追蹤到 什么情況下不再跟蹤了7、信息化進程的要求。1總則項目信息是預(yù)測項目 未來、決策項目實施方案以及追溯項目實施過程的依據(jù)，是項目管理的重

2、要基礎(chǔ)資源。為加獲取、傳遞和總結(jié)歸強集團公司工程項目信息的收集、傳遞、 納項目信息運作，實現(xiàn)項目有效管理和監(jiān)處置，確保對工程項目信息的有效控，確保信息傳遞迅捷、政令下達暢通、處置及時，便化管理，最終實現(xiàn)項于上級機構(gòu)及時掌握和決策，促進項目的目安全、質(zhì)量、工期、成本全過程控制管規(guī)范運作，促進項目制度化、規(guī)范理。為規(guī)范項目信息管理，特制訂本辦法。1.1對于口頭信息也是信息，但不能在施工項目管理中作為有效信息。項目信息涉及項目管理的各種數(shù)據(jù)、表格 項目信息管理的組成 也以在項目經(jīng)理部中 息管理范圍。、圖紙、文字、音像資料等。無論項目原 部分。項目指揮部/經(jīng)理部，在各部門中 單設(shè)信息管理人員或信息管理

3、部門。對項始信息，還是項目再生信息都應(yīng)是 設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，目部其下屬基層單位應(yīng)納入項目信1.2 項目信息管理 必須貫穿于項目管理的全過程。從管理登記備案。1.3 項目運行前，上級單位應(yīng)規(guī)范項目信息采集、保存項目中標后起，要求項目進行項目注冊采集的需求下，進行 準備、收集、標識、 以便使用前核查其有 文件和紀要。必要的信息體系的設(shè)計，應(yīng)同時考慮項目分類、分發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等效性和相關(guān)性。所有影響項目執(zhí)行的協(xié)議的內(nèi)容，可以在滿足上級主管單位信息組織和項目啟動的需要，包括息的。信息應(yīng)包括事件發(fā)生時的條件，,包括非正式協(xié)議,都應(yīng)正式形成21.4 加強項目有效的監(jiān)制，建立施工項

4、目 信息檔案，要求新開項目必須實行 工程項目注冊登 記制，它既是集團公 司項目施工業(yè)績的歷史記載，又是服務(wù)顧客的一項重要依據(jù)，也是總結(jié)積累工程項目信息管理經(jīng) 驗的有效方法和提高工程項目管理能力的有效方法。1.5 凡集團公司及 子/分公司施工的工程項目，必須實行工程項目注冊制度，通過項目信息的收集和分析，實現(xiàn)項目的有效監(jiān)控。在注冊后應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行技術(shù)交底，明確項目信息收集的重點、難點。2 使用范 圍本辦法適應(yīng)于以集團公司名義中標施工的工程項目，以各子公司名義中標的工程項目參照執(zhí)行。3 項目信息的 內(nèi)容3.1 項目信息主要是指：項目招投標、勘察設(shè)計、施工調(diào)查、技術(shù)交底、施工生產(chǎn)管理、竣工交

5、付使用、維修等項目生命期或某個階段中與項目管理有關(guān)的內(nèi)容。如，法律法規(guī)、規(guī)章制度、項目組織實施、合同、質(zhì)量、安全、費用、進度、勞務(wù)、物資、機械配置、融資、市場、風(fēng)險、業(yè)主、采購等信息。項目信息的內(nèi)容可詳細到項目信息結(jié)構(gòu)圖（ 圖 1）3.2 建立工程項目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺信息管理系統(tǒng)應(yīng)是由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)等若干相互作用、相互聯(lián)系的，有機結(jié)合起來、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能表達一種管理行為的整體。在網(wǎng)絡(luò)上支持客戶端遠程登陸。由集團公司工程管理中心牽頭，公司本部相關(guān)部門配合，參與建立工程項目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺，并按照項目 公司要成立工程項 目信息推進的進程， 臺的使用。信息需求的

6、深度及時完善和升級集團公 目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺建立的組織機 同時，要求整合各單位項目信息平臺的資司工程信息管理系統(tǒng)平臺。集團 構(gòu)，統(tǒng)一組織集團公司內(nèi)各單位項 源，以促進全集團公司項目信息平3.3 建立項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)遵循以下步驟：3.3.1 規(guī)劃項目管理信息系統(tǒng)；3.3.2 建立項目信息管理模式和制度；3.3.3 選擇適用的輔助管理項目信息的軟件系統(tǒng)。3.4 規(guī)劃項目管理信息的主要目的應(yīng)是，全面掌握項目信息，建立科學(xué)的、可以實現(xiàn)信息共享和快速信息交流的項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。規(guī)劃項目管理信息系統(tǒng)的基本要求是：3.4.1 分析項目管理的業(yè)務(wù)活動；3.4.2 分析項目管理業(yè)務(wù)活動所涉及的信3.4.3

7、分析數(shù)據(jù)流程、合理歸并同類數(shù)據(jù)3.4.4 規(guī)范信息編碼、制定信息交換標準息；（應(yīng)面向信息源、信息交流、信息使用者三個層面）3.4.5 建立主體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。47法律和部門規(guī)章材料價格材料供應(yīng)商機械設(shè)備供應(yīng)商、價格信息新技術(shù)項目公共信息自然條件其他公共信息施工項目信自心工程概況信息施工記錄信息施工技術(shù)資料信息工程概況1.施工日志、2.質(zhì)量檢查記錄、3.材料設(shè)備進場記錄等I項目個體信息1.主要原材料、成品、辦成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì) 量證明和試（檢）驗報告；2.施工試驗記 錄；3.施工記錄；4.預(yù)檢記錄； 5.隱蔽工程驗收記錄；6.基礎(chǔ)、機 構(gòu)驗收記錄；7.設(shè)備安裝工程記 錄；8.施工組織設(shè)計；

8、9.技術(shù)交 底；10.工程質(zhì)量檢驗評定；11.竣 工驗收資料；12.設(shè)計變更洽商 記 錄；13.竣工圖工程協(xié)調(diào)信息施工計劃表、工程 統(tǒng)計、材料消耗、現(xiàn)金臺帳工程進度及資源計劃 信息施工進度計劃、資源計戈限資源、完成 任務(wù)分析、WBS作業(yè)包、WBS界面文件成本信息預(yù)算成本、責(zé)任目標成本、實際成本、降低成 本計劃、成本分析資源需要量計劃 信息勞動量需要量計劃、主要材料需要量計劃、構(gòu)件及半 成品需要計劃、施工機械需要量計劃、設(shè)備需要量計 劃、資金需要量計劃施工圖預(yù)算、中標的投標書、合同、工程款、索賠安全交底、安全設(shè)施驗收、安全教育、安全措 施、安全處罰、安全事故、 安全檢查、復(fù)查整 改、會議通知、會

9、議紀要施工項目質(zhì)量合格證書、單位工程竣工 質(zhì)量核定 表、竣工驗收證明書、施工計劃資料移 交表、施 工項目結(jié)算、回訪與保修圖1項目信息結(jié)構(gòu)圖4 職責(zé)分 工1.1 工程 管理中 心1.1.1 負責(zé)本辦法的編制、解釋、修訂，監(jiān)督本辦法的實施。1.1.2 負責(zé)集團公司施工的工程項目的注冊登記和統(tǒng)一編號，并在工程信息管理系統(tǒng)平臺上進行項目配置。對各單位工程信息管理系統(tǒng)的使用進行檢查指導(dǎo)。1.1.3 進行工程項目信息的追蹤、管理、分析（進度控制按照工程進度控制管理辦法執(zhí)行）1.1.4 完善工程信息管理系統(tǒng)平臺, 負責(zé)在全集團建筑施工單位進行推廣使用和升級。1.1.5 制訂信息的工程信息采集標準和項目信息采

10、集的內(nèi)容。1.2 集團公 司指揮部/經(jīng)理部1.2.1 負責(zé)所屬工程項目的信息資料收集和匯總、分析、傳遞。1.2.2 負責(zé)相下屬單位推廣使用工程信息系統(tǒng)的使用和培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。項目經(jīng)理應(yīng)負責(zé)分包范圍內(nèi)的信息收集整理，項目信息主管應(yīng)負責(zé)匯總、編輯整理各分包人的有關(guān)信息。1.3 子公 司負責(zé)本公司中標工程項目的注冊管理，并向集團公司上報本公司注冊目錄。1.4 分公司負責(zé)本公司施工工程項目信息的注冊、收集相關(guān)資料的匯總和分析、傳遞、處置等。5 資源配 置要求5.1 集團公司項目信息采集負責(zé)部門為工程管理中心計劃調(diào)度統(tǒng)計科，信息采集人員配置：設(shè)主管信息采集工程師三人；5.2 集團公司和各子 /分公司，應(yīng)

11、根據(jù)實際規(guī)模情況配備項目信息主管或信息員，原則上要求各子 / 分公司至少有三名以上的項目信息采集員。5.3 集團公司項目指揮部、經(jīng)理部，配項目信息主管或信息員，原則上要求各子/分公司至少有一名以上的項目信息采集員。5.4 項目信息主管原則有各單位或項目的主管生產(chǎn)的副指揮長或副總經(jīng)理兼任，對項目信息的組織、收集、存儲、管理、安全、保密、傳遞和使用負責(zé)；信息員有項目的調(diào)度人員兼任，項目信息員應(yīng)負責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息收集、上報工作。5.5 項目信息主管、信息員應(yīng)隨項目的進展及時收集、整理項目信息，并對項目信息的真實性、準確性、有效性負責(zé)。6 工作程 序與工作內(nèi)容6.1 信息管理計劃6.1.1 建設(shè)

12、工程項目立項后，項目信息主管就應(yīng)該編制項目信息管理計劃，計劃需要獲取的信息內(nèi)容，分定期和不定期內(nèi)容，并將責(zé)任落實到項目信息員采集。采集的信息分基本信息（即項目的最基層資料）和項目動態(tài)信息（即針對項目實施中計劃和完成情況等）6.1.2 項目信息管理計劃應(yīng)是在項目信息主管、信息員可管理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的可控計劃。6.1.3 項目信息管理計劃應(yīng)根據(jù)項目管理業(yè)務(wù)的要求和進展編制。項目信息管理計劃應(yīng)包括：收集信息的范圍、內(nèi)容、格式、使用的軟件工具、采集時間、檢查核對的方法、傳遞、匯集、整理等做出統(tǒng)一的規(guī)定，并且責(zé)任到人。6.2 項目 信 息注冊6.2.1 注冊申報：指揮部（經(jīng)理部）自成立之日起至工程開工一個

13、月內(nèi)、分公司自工程中標之日起至工程開工一個月內(nèi)向集團公司工程管理中心申報注冊；子公司每季度末集中向集團公司工程管理中心上報注冊與備案項目名錄。6.2.2 注冊內(nèi)容：工程項目注冊登記表及附表6.2.3 注冊編號：由工程管理中心統(tǒng)一編號并公布。編號按以下方式：工程分類號 - 流水號- 單位編號。工程分類為：按照工程總公司統(tǒng)計指標體系標準進行分類，原來的分類標準不在使用。7 信息管理控 制7.1 項目信息收集工作應(yīng)堅持及時、準確、真實、有效的原則，嚴防編造數(shù)據(jù)、弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。項目信息主管應(yīng)對最終進入數(shù)據(jù)庫的信息負有核準的責(zé)任。7.2 項目信息主管、信息員應(yīng)根據(jù)信息管理的要求，嚴格執(zhí)行項目信息管

14、理制度，有效控制信息質(zhì)量。7.3 如發(fā)現(xiàn)項目數(shù)據(jù)庫、信息記錄項目、內(nèi)容、格式、傳遞渠道等不能滿足項目信息的管理需求，不適應(yīng)生產(chǎn)需要，就應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整造作方法。8 信息管理1234掌握信息源，靈活運 搞好信息分類、加工 采取技術(shù)措施，嚴格 正確應(yīng)用信息管理手8.1 項目信息管理的主要任務(wù)應(yīng)是：用信息處理工具，收集相關(guān)信息；整理和存儲信息；執(zhí)行管理制度，做好信息安全與保密工作；段和經(jīng)項目經(jīng)理部確認的信息管理工具軟件，搞好信息檢索、傳遞和使用工作。8.2 具體基層作業(yè)隊和作業(yè)人員應(yīng)建立項目信息管理制度。項目信息管理制度至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：1 項目信息管理工作職責(zé)；2 項目信息管理工作程序；3 項目信息

15、管理實施辦法；4 項目信息管理績效評估辦法；5 項目管理信息維護辦法等。6 .3 項目信息管理工作，要實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。一般應(yīng)由項目信息主管負責(zé)綜合管理，按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)，將信息分別歸口到有關(guān)職能部門的信息員，對涉及幾個部門的多用途的信息，應(yīng)指定主要責(zé)任部門主管。力求做到精簡，既不重復(fù)，也不遺漏。7 .4 項目經(jīng)理部應(yīng)定期召集項目信息主管、信息員和信息使用人員會議，分析和評估項目信息管理績效，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時制定改進措施。8 .5 檢查與考核方法Q/G - ZTWJ 027-2001工程項目注冊登記表工程項目名稱工程項目編號工程項目中標價合同工期工程項目所在地工程項目范圍主要工

16、程量重點工程關(guān)鍵工程建設(shè)單位名稱建設(shè)單位負責(zé)人監(jiān)理單位監(jiān)理負責(zé)人施工單位施工單位負責(zé)人施工單位總工程師實際（計劃）開工日期年 月 日建設(shè)單位機構(gòu)及人員情況登記表附表B.1單位名稱辦公地點領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名電話1電話2主要領(lǐng)導(dǎo)1主要領(lǐng)導(dǎo)2主要領(lǐng)導(dǎo)3部門1部門2部門39Q/G ZTWJ 027-2001監(jiān)理單位機構(gòu)及人員情況登記表附表B.2單位名稱辦公地點領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名電話1電話2主要領(lǐng)導(dǎo)1主要領(lǐng)導(dǎo)2主要領(lǐng)導(dǎo)3部門1部門2部門3施工單位機構(gòu)及人員情況登記表附表B.3單位名稱辦公地點領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名電話1電話2主要領(lǐng)導(dǎo)1主要領(lǐng)導(dǎo)2主要領(lǐng)導(dǎo)3部門1（負責(zé)人）部門2（負責(zé)人）部門3（負責(zé)人）下屬施工單位1（負責(zé)人1）（負責(zé)人2）（技術(shù)負責(zé)人）（質(zhì)檢負責(zé)人）下屬施工單位2主要工程數(shù)量及任務(wù)劃分表附表B.4施工單位價值施工范圍劃分項目主要工程量指揮部（經(jīng)理部）下屬單位1下屬單位2下屬單位3分包單位1分包單位21211施工隊伍及人員業(yè)績備忘錄附錄B.5施工單位施工管段、任務(wù)姓名職務(wù)主要優(yōu)/劣績指揮部（經(jīng)理部）下屬施工隊伍1下屬施工隊伍2分包單位1開工日期:竣工日期:年 月 日Q/G- ZTWJ 027-2001附錄 C工程竣工驗收備案表注冊編號：備 號建設(shè)單位名稱