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文檔簡介
1、福建武夷煙葉有限公司物資采購及服務(wù)委托招標(biāo)代理合同2010 年 月 日委托方(以下稱甲方):福建武夷煙葉有限公司 受托方(以下稱乙方)依據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo) 法及其它有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,遵循平等、自愿、公 平和誠信原則。就物質(zhì)采購招標(biāo)代理服務(wù)委托事宜,達(dá)成一致意 見,簽訂如下條款,訂立本合同,共同遵守。、委托項目概況:30萬以上(含30萬)物資采購,以及部分30萬以下經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實行委托招標(biāo)的物資采購 不包含特殊商品物資采購等部分。、委托內(nèi)容:委托乙方承擔(dān)我司貨物或(服務(wù))的招標(biāo)代理工作。本次物資采購委托招標(biāo)代理內(nèi)容包含從發(fā)布招標(biāo)公告、 編制招標(biāo)文件、組
2、織招標(biāo)、推薦中標(biāo)單位以及協(xié)助簽訂合同的整個招標(biāo)過程。三、合同時效:本合同自雙方簽訂之日起生效,年內(nèi)為合同有效時間。即年月日至日。四、雙方職責(zé) (一)總則1、雙方應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家及福建省有關(guān)招標(biāo)工作的方針政策及各項相關(guān)法律法規(guī)。2、雙方應(yīng)按照本合同的約定密切配合,分工協(xié)作,共同做好招標(biāo)工作及招標(biāo)過程的保密工作。3、甲方授權(quán)乙方在本合同規(guī)定的工作范圍內(nèi)全權(quán)代理福建武夷煙葉有限公司物資采購招標(biāo)有關(guān)事宜。乙方應(yīng)誠實守信,認(rèn)真履行本合同項下的各項工作, 雙方共同確保招標(biāo)工作順利實施。4、乙方在承接甲方招投標(biāo)委托代理中所產(chǎn)生的一切費用與甲方無關(guān)。5、乙方向甲方承諾,按照本合同的約定,承擔(dān)本合同條款中約定
3、范圍內(nèi)的代理業(yè)務(wù)。6、代理招標(biāo)范圍以甲方實際委托的范圍為準(zhǔn)。乙方不得超出委托招標(biāo)范圍行使職權(quán)。7、委托項目實行前,甲方將在甲方監(jiān)督人員的監(jiān)督下從三家中標(biāo)單位中隨機抽取一家中標(biāo)單位做為實施項目受托方。二)甲方職責(zé)、義務(wù)與權(quán)利1、確定招標(biāo)方式:甲方應(yīng)根據(jù)國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項目特點、確定委托項目具體的招標(biāo)方式并通知乙方。2、邀請招標(biāo)時,甲方有權(quán)對乙方推薦的投標(biāo)邀請單位進(jìn)行刪減或增加。3、提供項目實施進(jìn)度安排,協(xié)助乙方編制招標(biāo)文件。4、提供招標(biāo)所需的如下文件資料,并對其真實性負(fù)責(zé):1)項目有關(guān)審批文件、概況及資金來源;2)招標(biāo)工作所需的其他文件資料。5、協(xié)助乙方組織招標(biāo)答疑。6、乙方有權(quán)參與開標(biāo)
4、會議及其他與招投標(biāo)有關(guān)的活動。7、甲方有權(quán)要求代理人及時提供代理工作階段性的進(jìn)展情況。8、甲方有權(quán)要求代理人更換不稱職的人員或應(yīng)回避的人員。9、如甲方或行政主管部門發(fā)現(xiàn)代理人在代理活動中違反有關(guān)的法律、法規(guī)或程序并經(jīng)確認(rèn),甲方有權(quán)要求代理人糾正,直 至中止合同。10 、按照本合同的約定支付方式及時支付招標(biāo)代理費用。11 、按照國家有關(guān)規(guī)定和評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人名單確定中標(biāo)人。12 、按照中標(biāo)通知書的要求,與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判,簽訂合同。13 、履行甲方的其他有關(guān)職責(zé)。三、乙方職責(zé)、義務(wù)與權(quán)力 1、按甲方確定的招標(biāo)方式進(jìn)行招標(biāo)代理活動。2、乙方負(fù)責(zé)編制招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn),并
5、及時報送甲方審核,并按甲方審核意見對其進(jìn)行修改,經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后實施,招標(biāo)文件經(jīng)甲方審核定稿后,乙方不得作任何修改,需修改的必須經(jīng)甲方審核簽字確認(rèn);3、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和甲方項目進(jìn)度要求,認(rèn)真制定招標(biāo)工作計劃。4、乙方在處理與本合同有關(guān)的一切事務(wù)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行 國家和地方的法律法規(guī),自覺接受招標(biāo)行政主管部門的監(jiān)督管理, 維護(hù)甲方的合法權(quán)益。運用自身的專業(yè)技能為甲方做好招標(biāo)代理 工作,并提供有關(guān)的其他服務(wù)。5、負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告、組織報名登記工作及發(fā)放投標(biāo)邀請函。6、乙方向投標(biāo)人收取招標(biāo)文件編制成本費時,每份招標(biāo)文件不得超過兀。7、負(fù)責(zé)組織標(biāo)前答疑或進(jìn)行書面答疑。負(fù)責(zé)整理答疑資料, 形成澄清文件
6、并作為招標(biāo)文件的組成部分并通知所有潛在投標(biāo) 人。8、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及甲方意見組建評標(biāo)委員會。9、接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件,組織并主持開標(biāo)會議。10、編制中標(biāo)公示材料,報送甲方審核。11、根據(jù)招標(biāo)結(jié)果,發(fā)放中標(biāo)通知書。12、協(xié)助甲方與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判及草擬合同。13、及時與甲方協(xié)調(diào)解決招標(biāo)實施過程中出現(xiàn)的問題。14、有義務(wù)向甲方提供招標(biāo)工作的進(jìn)展情況以及相關(guān)的招投標(biāo)過稱全資料。15、代理人工作中如與本工程潛在投標(biāo)人有任何利益關(guān)系應(yīng)主動提出回避。16、在代理活動中不得泄露依法應(yīng)當(dāng)保密的任何信息。17、代理人在接受甲方招投標(biāo)項目后,應(yīng)成立招投標(biāo)項目組,并任命項目組長及成員,負(fù)責(zé)該項目招標(biāo)代理工作。1
7、8、因代理人的單方過失對甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)向甲 方進(jìn)行賠償。19、因不可抗力,致使當(dāng)事人一方或雙方不能履行本合同時,雙方應(yīng)協(xié)商確定本合同繼續(xù)履行的條件或終止本合同。如果雙方 不能就本合同繼續(xù)履行的條件或終止本合同達(dá)成一致意見,本合 同自行終止。除甲方應(yīng)付給乙方已完成工作的報酬外,各自承擔(dān) 相應(yīng)的損失。四、費用與支付(一)取費標(biāo)準(zhǔn)1、雙方同意以招標(biāo)項目的中標(biāo)金額作為收費基數(shù),按閩價2002服610號收費標(biāo)準(zhǔn)的百分之%)收取招標(biāo)代理服務(wù)費,并采用差額累進(jìn)計費。2、單項物質(zhì)采購招標(biāo)代理項目按上述標(biāo)準(zhǔn)計算收費低于1000元時按1000 元收取。按以下條款處理:3 、 當(dāng)招標(biāo)過程中出現(xiàn)流標(biāo)時,乙方
8、投入的會務(wù)費用(含各 項勞務(wù)費)1)因甲方或乙方責(zé)任引起的流標(biāo),由責(zé)任方承擔(dān)會務(wù)費用。(2)因甲方及乙方共同責(zé)任引起的流標(biāo),由雙方各承擔(dān)會 務(wù)費用的 50% 。(3)因投標(biāo)人引起的流標(biāo)。若投標(biāo)人無違規(guī)違紀(jì)行為的, 由甲方和乙方各承擔(dān)會務(wù)費用的50% ;因投標(biāo)人違規(guī)違紀(jì)的行為,由甲方?jīng)]收投標(biāo)保證金,并從投標(biāo)人保證金中支付乙方所蒙 受的損失。(三)付款時間:乙方根據(jù)實際完成項目情況提供項目清單及具體金額,經(jīng)甲方審核后,憑當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門開具的全額發(fā)票。五、違約責(zé)任乙方在進(jìn)行物資采購招標(biāo)代理過程中,有下列情形之一者,均屬違約,甲方將視情節(jié)輕重作如下處理:中,乙方不能因委托項目金額小而不履行委托項目招標(biāo)服
9、務(wù),否則甲方可以單方面終止合同,取消其招標(biāo)代理1 、 委托過程資格;2、乙方在接到甲方相關(guān)采購資料后 5 日內(nèi)(不含法定假日)完成招標(biāo)文件初稿編制,方便甲方進(jìn)行討論,每延期一天,招標(biāo)代理服務(wù)收費百分率扣 5% ;因甲方造成的原因,時間順延。3、所有物資采購招標(biāo)必須在邵武開標(biāo)。4、乙方對招標(biāo)文件的合法性負(fù)責(zé)。5、乙方不得將委托項目轉(zhuǎn)包、分包,如有發(fā)生,委托協(xié)議 自行終止,并處沒收履約保證金。6、乙方違反執(zhí)業(yè)操守,被發(fā)現(xiàn)有與供應(yīng)商串通或泄露有損 甲方利益信息給供應(yīng)商的,甲方有權(quán)沒收履約保證金,并取消乙 方招標(biāo)代理資格。除甲方書面同意外,乙方不應(yīng)接收本合同約定費用以外與委托招標(biāo)工作有關(guān)的任何報酬,不
10、得參與可能與合同規(guī)定的 與甲方利益相沖突的任何活動。六、合同的簽署、生效、變更與解除1、本合同一式肆份,雙方各執(zhí)貳份,由雙方代表人簽字并 加蓋公章后簽字后,即行生效。2、未盡事宜可另訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等 法律效力。3、本合同簽訂后,由于甲方原因,使得乙方不能持續(xù)履行招 標(biāo)代理業(yè)務(wù)時,甲方應(yīng)及時通知乙方暫停招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。當(dāng)需要恢復(fù)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)在正式恢復(fù)前7天通知乙方。4、若暫停時間超過六個月,當(dāng)需要恢復(fù)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)時,甲 方應(yīng)支付重新啟動該招標(biāo)代理工作一定的補償費用,具體計算方式經(jīng)雙方協(xié)商以補充協(xié)議確定。5、本合同簽訂后,如因法律、行政法規(guī)發(fā)生變化或由于任何后續(xù)新頒布的法
11、律、行政法規(guī)導(dǎo)致服務(wù)所需的成本或時間發(fā)生改 變,則本合同約定的服務(wù)報酬和服務(wù)期限由雙方簽訂補充協(xié)議進(jìn) 行相應(yīng)調(diào)整。6、本合同當(dāng)事人一方要求變更或解除合同時,除法律、行政 法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致并達(dá)成書面協(xié)議。未 達(dá)成書面協(xié)議的,本合同依然有效。7、因解除合同使當(dāng)事人一放遭受損失的,除依法可以免除責(zé) 任外,應(yīng)由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償對方的損失,賠償方法與金額由雙方 在協(xié)議書約定。8、乙方完成甲方全部委托招標(biāo)代理業(yè)務(wù),且甲方或中標(biāo)人支 付了全部代理報酬(含附加服務(wù)的報酬)后本合同終止。9、本合同終止并不影響各方應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。10 、本合同的權(quán)利和義務(wù)終止后,甲方和乙方應(yīng)當(dāng)遵循誠實 信用原則,履行通知、協(xié)助、保密等義
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