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1、如何快速在Excel中每隔多行插入一個空行作者:Excel123文章來源:本站原創(chuàng)點擊數(shù):rS11617更新時間:2010-1-15 12:36:41有時需要在Excel工作表中每隔多行插入一個空行,當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)非常多 時,可以用輔助列+填充的方法來快速操作,假如數(shù)據(jù)區(qū)域為 A5:E48,現(xiàn)在要在 該區(qū)域中每隔4行插入一個空行,步驟如下:1.在數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)插入一個輔助列,如F列。在F列中選擇與數(shù)據(jù)區(qū)域中第5 行所對應(yīng)的單元格F9,輸入一個字母或數(shù)值,如“ 1;'然后選擇F9:F12(共4行), 雙擊或拖動填充柄向下填充。A B D E234蒔號商品名稱類別請售金覆51襪子男1021
2、62襪子65873襪子1023.04£S4拖鞋女659.31695帽子女319106拖鞋女88411T帽子319.63312S拖鞋女8SS 763139襪子S39E1110寵子交53E JX4- -T“FT A 注意如果是每隔N行插入一個空行,則需在輔助列中對應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域的第N+1 行所在單元格輸入數(shù)值,再選擇該單元格及以下的 N - 1行(選擇該單元格及以上的N 1行也可),即共選擇了 N行,向下填充。Excel會自動每隔N 1行(本例為3)填充一個數(shù)值,如圖。A B D E2.保持填充后的選擇狀態(tài),按F5鍵,打開 定位”對話框,單擊 定位條件”4序號商品名稱類別銷售金總51襪子10
3、2162襪子女65373襪子卑1023.04£84拖鞋女659 31695帽子女319105拖鞋女60411 11 T帽子女319.5381121S拖鞋女305.76613g襪子39214i迫帽子女S8215i打秣子女33E.TB416 '帽子男583.1641713拖鞋33118i 14帽子女99519i店拖鞋女331.S622016襪子女995.9921IT拖鞋7T92211lai1 _ _襪子丄_|_ -思m505選擇 常量”單擊 確定” 這樣會選中輔助列中所有已填充數(shù)值的單元格。走位條件選擇&數(shù)宇0()0文本堪)1初邏輯值©0錯誤(I) i空值區(qū))
4、當(dāng)前區(qū)撓確) 1當(dāng)前數(shù)組)_行內(nèi)容差異單元格冊) :列內(nèi)答差異單元格逖)-引用單元格_從屬單元格)直S觥最后一個單元格 可見單元格QC):粲件格式埶據(jù)有效性迪管呈部億 相同3.插入空行。在Excel 2003中,單擊菜單 插入行”在Excel 2007和Excel 2010中,選擇 開始”選項卡,在 單元格”組中,單擊 插入-插入工作表行” Excel將在所有選定的單元格上方插入一個空行,即每隔 4行插入一個空行。4帛號帝品名稱類別潔售金額51襪子畀1021 162襪子65373襪子S1023, 04E34拖鞋女6S9 31&910s帽子女319116拖鞋38412T帽子女319.6301匚8拖鞋女685 768H15g襪子S3921610帽子女53E11711襪子女392 . 7
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