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文檔簡介

1、如何建賬?建賬的注意事項(xiàng)1、賬簿種類:(1)、按賬頁格式標(biāo)準(zhǔn)劃分:兩欄式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。大多數(shù)賬戶(如:總賬、日記賬、大多數(shù)明細(xì)賬)用三欄式賬頁格式登記,收入、費(fèi)用類明細(xì)賬用多欄式賬頁格式登記,財(cái)產(chǎn)物資類明細(xì)賬用數(shù)量金額式賬頁格式登記。(2)、按賬簿外表形式標(biāo)準(zhǔn)劃分:訂本式、活頁式、卡片式??傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬使用訂本式登記,大多數(shù)明細(xì)賬使用活頁式登記。(3)、用途標(biāo)準(zhǔn):序時(shí)賬、分類賬、備查賬。2、不同的賬戶使用不同的賬簿種類:一個(gè)單位設(shè)置賬簿至少要設(shè)置:總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、相關(guān)明細(xì)賬。 總賬:訂本式并三欄式賬。日記賬:訂本式并三欄式賬。明細(xì)賬:活頁式并

2、(三欄式、多欄式、數(shù)量金額式)如果一個(gè)會(huì)計(jì)科目所涉及到的明細(xì)科目較多,并且發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常只在一個(gè)方向登記的賬戶,就用多欄式賬頁登記。設(shè)置賬簿時(shí)間:大多數(shù)賬簿在每年年初設(shè)置,但財(cái)產(chǎn)物資類、債權(quán)債務(wù)類、固定資產(chǎn)卡片明細(xì)賬、備查賬可以跨年度使用。登結(jié)賬的注意事項(xiàng)1、把記賬憑證的內(nèi)容照搬地記入相關(guān)賬簿中,并在記賬憑證上注明記賬標(biāo)記和蓋章。2、登賬筆的顏色:藍(lán)黑或碳素墨水,不得用圓珠筆和鉛筆。3、紅筆用在特殊情況下:沖賬、紅字(負(fù)數(shù))、結(jié)賬等。4、連續(xù)登記,不得跳行、隔頁?!白N并蓋章”或“此行(頁)空白并蓋章”。5、行高:1/2行高,留一定的空間方便更正錯(cuò)誤。6、過次承前頁。7、結(jié)出賬戶的余額為“

3、0”時(shí),在借貸欄內(nèi)寫“平”8、現(xiàn)金、銀行存款日記賬,要求每日小計(jì),隨時(shí)結(jié)出余額?,F(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收應(yīng)付賬款、財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬戶要求每登記一筆業(yè)務(wù)就隨時(shí)結(jié)出余額。其余賬戶通常只要在月末結(jié)出余額。9、收入、費(fèi)用類賬戶需要結(jié)計(jì)“本年累計(jì)發(fā)生額”。10、年結(jié)時(shí),要將有余額的賬戶“結(jié)轉(zhuǎn)下年”。但個(gè)別明細(xì)賬,如債權(quán)債務(wù)類、財(cái)產(chǎn)物資類和備查類賬簿不用每年結(jié)轉(zhuǎn)更換賬簿。11、登賬時(shí),會(huì)隨時(shí)增加會(huì)計(jì)賬簿。如:“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬(多欄式)如何更正錯(cuò)賬?錯(cuò)賬更正方法三種方法(四種情況):一、 劃線更正法:憑證無誤,而登賬有錯(cuò)。更正:1、文字登錯(cuò),錯(cuò)誤的部分文字劃線注銷 ;2、金額登錯(cuò),整個(gè)金額劃線注銷。

4、二、 紅字更正法(紅字沖銷法)1、憑證科目有誤,而導(dǎo)致登賬有誤。2、憑證科目無誤,但金額有誤,并且憑證所記金額大于應(yīng)記金額。三、 補(bǔ)充登記法憑證科目無誤,但金額有誤,并且憑證所記金額小于應(yīng)記金額。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):2008年12月8號(hào),以轉(zhuǎn)賬支票800元支付會(huì)議費(fèi)。原始憑證:*市行政事業(yè)性收費(fèi)專用發(fā)票假設(shè)會(huì)計(jì)人員根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證編制記賬憑證并登記入有關(guān)賬簿中,分別指出以下幾種情況存在的問題,并采用恰當(dāng)?shù)母椒ㄟM(jìn)行更正。第一種情況: 編制記賬憑證如下:付款憑證附件 2 張登記總分類賬如下:總 分 類 賬總 分 類 賬會(huì)計(jì)科目:管理費(fèi)用登記明細(xì)分類賬如下:銀行存款日記賬會(huì)計(jì)科目:銀行存款工行管

5、理費(fèi)用明細(xì)賬會(huì)計(jì)科目:更正如下:總 分 類 賬總 分 類 賬登記明細(xì)分類賬如下:銀行存款日記賬會(huì)計(jì)科目:銀行存款工行管理費(fèi)用明細(xì)賬會(huì)計(jì)科目:第二種情況: 編制記賬憑證如下:付款憑證附件 2 張登記總分類賬如下:總 分 類 賬會(huì)計(jì)科目:銀行存款總 分 類 賬會(huì)計(jì)科目:管理費(fèi)用登記明細(xì)分類賬如下:銀行存款日記賬會(huì)計(jì)科目:銀行存款工行管理費(fèi)用明細(xì)賬更正如下:總 分 類 賬會(huì)計(jì)科目:銀行存款總 分 類 賬會(huì)計(jì)科目:管理費(fèi)用登記明細(xì)分類賬如下:銀行存款日記賬會(huì)計(jì)科目:銀行存款工行管理費(fèi)用明細(xì)賬會(huì)計(jì)科目:第三種情況: 編制記賬憑證如下:付款憑證附件 2 張登記總分類賬如下:總 分 類 賬總 分 類 賬登記

6、明細(xì)分類賬如下:銀行存款日記賬管理費(fèi)用明細(xì)賬會(huì)計(jì)科目:更正如下:總 分 類 賬總 分 類 賬會(huì)計(jì)科目:管理費(fèi)用登記明細(xì)分類賬如下:銀行存款日記賬管理費(fèi)用明細(xì)賬會(huì)計(jì)科目:第四種情況: 編制記賬憑證如下:付款憑證附件 2 張登記總分類賬如下:總 分 類 賬會(huì)計(jì)科目:銀行存款總 分 類 賬登記明細(xì)分類賬如下:銀行存款日記賬會(huì)計(jì)科目:銀行存款工行營業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬會(huì)計(jì)科目:更正如下:總 分 類 賬總 分 類 賬登記明細(xì)分類賬如下:銀行存款日記賬會(huì)計(jì)科目:銀行存款工行營業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬會(huì)計(jì)科目:管理費(fèi)用明細(xì)賬如何查找錯(cuò)賬? 憑證的裝訂方法:裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設(shè)

7、計(jì)一下,看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。裝訂前,要以會(huì)計(jì)

8、憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。下面介紹一種角訂法:(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護(hù)角線。(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。(3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個(gè)方向,折向時(shí)將線繩夾緊,即可把線引過來,因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。(5)將護(hù)角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。(6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。(7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。賬簿的裝訂方法銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制譬如:重慶新渝家俱廠2008年12月份的銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單資料如下:銀行對(duì)賬單銀行存款日記賬要求:根據(jù)上述資料一一進(jìn)行核對(duì),找

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