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文檔簡(jiǎn)介

1、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格(型號(hào))資產(chǎn)代碼購(gòu)置日期計(jì)量單位單價(jià)(元)金額(元)出廠日期管理人生產(chǎn)廠家安裝使 用地點(diǎn)附件情況固定資產(chǎn)驗(yàn)收情況說(shuō)明:參加驗(yàn)收人員簽字:驗(yàn)收日期:年 月日管理部門(mén)經(jīng)理簽字:公司總經(jīng)理簽字:注:此表一式三份,使用部門(mén)、管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部各一份固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單編號(hào):申報(bào)單位申報(bào)日期年 月曰資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)型號(hào)與規(guī)格已使用年限資產(chǎn)原值數(shù)量報(bào)廢原因:填報(bào)部門(mén):填報(bào)人:負(fù)責(zé)人:年月日鑒定專(zhuān)家小組(不少于三人)意見(jiàn):鑒定人:年月日實(shí)驗(yàn)中心處理意見(jiàn):經(jīng)辦人:年月日實(shí)驗(yàn)中心 審核意見(jiàn)簽名:物資管理與 采購(gòu)部意見(jiàn)簽名:主管院長(zhǎng) 審批簽名:財(cái)務(wù)總監(jiān)審 批簽名:院長(zhǎng)審批簽名:正/副

2、董事 長(zhǎng)審批簽名:固定資產(chǎn) 管理員簽名:廢品出售 經(jīng)手人簽名:固定資產(chǎn)管理制度1 .目的為提高公司的固定資產(chǎn)使用效率,規(guī)范公司固定資產(chǎn)的日常管理, 特制定本制度。2 .職責(zé)2.1固定資產(chǎn)實(shí)物管理:由行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)。2.1.1負(fù)責(zé)資產(chǎn)編號(hào)并配合資產(chǎn)使用單位粘貼資產(chǎn)標(biāo)識(shí)。2.1.2建立各部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施一覽表并發(fā)放年終固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表2.1.3資產(chǎn)申購(gòu)時(shí)查明是否有閑置設(shè)備可供調(diào)撥使用。2.1.4資產(chǎn)異動(dòng)時(shí)更新基礎(chǔ)設(shè)施一覽表。2.1.5資產(chǎn)出售時(shí)進(jìn)行招標(biāo)及議價(jià)作業(yè)。2.2固定資產(chǎn)帳務(wù)管理:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。2.3由行政部與財(cái)務(wù)部每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)實(shí)存與帳存的核對(duì)。3.內(nèi)容一、固定資產(chǎn)的定義1.1固定資產(chǎn)

3、的定義固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中保持 原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。1.2本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)1.2.1使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸車(chē)輛、電 腦,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)且單位價(jià)值在2000元及以上的設(shè)備、器具、工具等均作為固定資產(chǎn)。1.2.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要設(shè)備且單位價(jià)值在2000元及以上,使用期限超過(guò)兩年的物品也作為固定資產(chǎn)。1.2.3單獨(dú)購(gòu)入的計(jì)算機(jī)軟件,單位價(jià)值在 2000元及以上的作為固 定資產(chǎn)。1.2.4 IT類(lèi)固定資產(chǎn):包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備, 其中部分設(shè)備單位價(jià)值不足2000元,也必須按此辦法管理。1.2.5

4、不能列入固定資產(chǎn)(低值易耗品和包裝物,現(xiàn)財(cái)務(wù)制度上統(tǒng)稱(chēng) 為周轉(zhuǎn)材料),財(cái)務(wù)在做帳時(shí)一次性攤銷(xiāo)記入了當(dāng)期的費(fèi)用和成本(如管理費(fèi)用,制造費(fèi)用等)。二、固定資產(chǎn)的購(gòu)置2.1固定資產(chǎn)的申請(qǐng)由各部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,由部門(mén)主管審核,及總經(jīng)理批復(fù)。2.2固定資產(chǎn)的采購(gòu)221請(qǐng)購(gòu)單批準(zhǔn)后,相關(guān)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)交給采購(gòu)部,由采購(gòu)部尋找至少兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),對(duì)方的報(bào)價(jià)單直接寄至采 購(gòu)部,由采購(gòu)部確定出最優(yōu)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 單。2.2.2.簽訂合同三、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收3.1固定資產(chǎn)的驗(yàn)收申購(gòu)的固定資產(chǎn)安裝調(diào)試完畢經(jīng)使用部門(mén)、 技術(shù)部門(mén)及品保部門(mén)驗(yàn)收 合格后,填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單, 并明確保管人

5、及維護(hù)責(zé)任。由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào) 并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)以便識(shí)別,且把編號(hào) 登記在固定資產(chǎn)驗(yàn)收單中,方可交給財(cái)務(wù)部入帳(起到核對(duì)作用,以 固定資產(chǎn)編號(hào)來(lái)辨別固定資產(chǎn)),如未有固定資產(chǎn)編號(hào)財(cái)務(wù)部則退回 此單,不以入帳。四、固定資產(chǎn)的款項(xiàng)支付及報(bào)銷(xiāo)4.1報(bào)銷(xiāo)資料的提供4.1.1支付預(yù)付款(1)固定資產(chǎn)(在建工程)請(qǐng)購(gòu)單(2)采購(gòu)合同(3)如果支付首筆預(yù)付款還需提供詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)單4.1.2報(bào)銷(xiāo)入賬(1)固定資產(chǎn)(在建工程)請(qǐng)購(gòu)單(2)發(fā)票(3) 固定資產(chǎn)驗(yàn)收單423支付應(yīng)付款(1) 固定資產(chǎn)(在建工程)請(qǐng)購(gòu)單(2) 采購(gòu)合同(3) 需附固定資產(chǎn)運(yùn)行情況合格說(shuō)明五、固定資產(chǎn)的分類(lèi)與編號(hào)2.1固定資

6、產(chǎn)按使用部門(mén)及類(lèi)別分為生產(chǎn)設(shè)備、辦公、運(yùn)輸及房屋建 筑物等。2.2固定資產(chǎn)的編號(hào)由公司行政部統(tǒng)一編制,貼標(biāo)簽。六、固定資產(chǎn)的保管6.1固定資產(chǎn)由具體使用者自行管理;無(wú)具體使用者則由使用部門(mén)主 管管理,其中房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、公用的辦公設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé) 管理。6.2若發(fā)生固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等移交手續(xù),移交部門(mén)需要填寫(xiě)移交申請(qǐng), 經(jīng)部門(mén)主管同意后報(bào)行政部辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移登記手續(xù),結(jié)束后實(shí)物方可轉(zhuǎn)移其他部門(mén),此時(shí)設(shè)備的保管權(quán)已轉(zhuǎn)至接收部門(mén)。 若不辦理 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單原部門(mén)仍然對(duì)此項(xiàng)固定資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任。七、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)7.1從外部購(gòu)入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照購(gòu)入時(shí)的買(mǎi)價(jià)加上支付的運(yùn)輸 費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝調(diào)試

7、費(fèi)等計(jì)價(jià)。7.2企業(yè)自行建造的固定資產(chǎn),則應(yīng)按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的料、 工、費(fèi)計(jì)價(jià)。7.3對(duì)于投資者投入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照投資者雙方評(píng)估確認(rèn)或者合 同、協(xié)議約定的價(jià)值并經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后計(jì)價(jià)。7.4對(duì)于融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照租賃協(xié)議或者合同約定的價(jià)款 加運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià)。7.5對(duì)于接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),應(yīng)按所附的發(fā)票帳單中所列金額加上 由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià)。7.6對(duì)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按照該固定 資產(chǎn)帳面價(jià)值,加上改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的料、工、費(fèi)后,減去改擴(kuò)建 過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià)。7.7對(duì)于盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。八、

8、固定資產(chǎn)的折舊8.1本公司固定資產(chǎn)的使用年限規(guī)定為:類(lèi)別使用年限殘值率房屋建筑物205%生產(chǎn)設(shè)備55%辦公設(shè)備55%運(yùn)輸設(shè)備55%其他設(shè)備55%8.2固定資產(chǎn)的折舊按直線(xiàn)法計(jì)提折舊8.3下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:房屋建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn); 以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);在建工程項(xiàng)目交付使用以前的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn);已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地等國(guó)家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。九,資產(chǎn)報(bào)廢及出售9.1需報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備維護(hù)/報(bào)廢申請(qǐng)單說(shuō) 明資產(chǎn)報(bào)廢原因,經(jīng)技術(shù)部門(mén)、品保部門(mén)(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)固定資產(chǎn))審

9、 核同意,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部,由行政部進(jìn)行部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施一覽 表更新并知會(huì)財(cái)務(wù)部。9.2報(bào)廢資產(chǎn)出售時(shí),由行政部以?xún)?nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū)形式向財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理提交出售資產(chǎn)明細(xì)。9.3由財(cái)務(wù)部依出售資產(chǎn)明細(xì)核對(duì)資產(chǎn)耐用年限,已提折舊及未折減余 額,送行政部擬處理對(duì)策,設(shè)定出售底價(jià)于核準(zhǔn)后,辦理招標(biāo)或議價(jià)作 業(yè)。9.4資產(chǎn)于正式出售時(shí)需經(jīng)財(cái)務(wù)課開(kāi)立發(fā)票或收據(jù)后,方可辦理減損手續(xù)。十.資產(chǎn)異動(dòng)處理10.1資產(chǎn)因?qū)嶋H需要轉(zhuǎn)移時(shí),由移出部門(mén)填寫(xiě)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū)經(jīng)移入部門(mén)簽認(rèn)后送行政部核對(duì)后方可辦理財(cái)產(chǎn)異動(dòng)。10.2出租或外借資產(chǎn)經(jīng)核準(zhǔn)后,財(cái)產(chǎn)使用單位需會(huì)同行政部辦理相關(guān)外 借手續(xù),再填寫(xiě)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū)送財(cái)務(wù)部登記。十、固定資產(chǎn)的閑置對(duì)超過(guò)半年未曾使用的固定資產(chǎn)可判為閑置的固定資產(chǎn),對(duì)閑置的固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部,為固定資產(chǎn)的調(diào)撥備案。十一、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)11.1全盤(pán)固定資產(chǎn)每年由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)后編寫(xiě)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,如有盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,需匯報(bào)至總經(jīng) 理;待批準(zhǔn)后再辦理盤(pán)盈或盤(pán)虧固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)手續(xù)。11.2抽盤(pán)財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽盤(pán), 并編寫(xiě)固定資產(chǎn)抽盤(pán) 報(bào)告。十二、其他12.1本管理制度自總經(jīng)理批復(fù)之日起報(bào)執(zhí)行。十三、附表1 .內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū)主旨共頁(yè)發(fā)文單位發(fā)文者發(fā)文日期受文單位知會(huì)核

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