XX公司私車公用管理辦法

1、xx股份私車公用治理制度隨著公司的快速開展,辦公用車需求日益增長,為提升工作效率,節(jié)約公司運營本錢,本著 必需節(jié)儉,效益優(yōu)先的原那么,采取私車公用補貼及公司員工 交通費報銷相結合的治理方法.對公司員工私車公用制定本治理方法.第一條 本方法適用于公司各部門人員的私車公用治理.私車公用員工應與公司簽訂私車公用租 賃合同后,方可按本方法執(zhí)行.第二條 本方法所稱的私車公用是指符合一定條件的人員,將其私有汽車用于公務活動,私有汽 車必須是各種手續(xù)完備、已交納車輛保險等相關規(guī)費、平安性能良好,能保證行車平安、正常行駛 的車輛.第三條 員工用私有車輛在一定區(qū)域內從事公務活動的,具費用實行按月包干補貼具體標準

2、參 照下表.第四條 私車公用長途用車時在公司行政部登記,包括目的地、事項、隨行人員、預計返回時間 等.出車回來后,駕駛人員應如實到行政部填報出車里程數(shù),并由隨行人員簽名驗證.如遇特殊情 況,那么應在事后及時補填出車情況.第五條私車公用補貼標準：職務長途用車補貼市區(qū)規(guī)定補貼元/ 月油費元/公里修理費元/公里合計元/公里總副經理0.950.451.401200營銷部副經理1000其他部門副經理800有公務用車需求的員工500該標準以油價780 93#元/升為標準,如果油價調整較大,超過0.5元/升時,可以作上下浮0.10E/公里的適當調整.上述補貼已含車輛運行的汽油費、一切維修保養(yǎng)的費用.長途用車

3、時的車輛 通行費、停車費由公司據(jù)實報銷.市內補貼已含市內通行費及停車費.第六條 原那么上私車僅用于車主本人應履行的公務,如接待或其他業(yè)務確需調用私車時,私車車 主應以公司利益為重,予以配合.公司按長途用車標準給予相應補貼.第七條 報銷要求：每月月底,行政部按登記里程計算出各員工長途用車補貼,市內職務補貼, 合計出各私車公用員工當月應補貼總金額.私車公用車主應提供報銷單、與擬補貼金額相同的油費 發(fā)票發(fā)票開具本單位臺頭、車輛通行費、停車費發(fā)票等憑證.第八條 報銷程序：車輛所有人月初到行政部核對補貼金額,填制報銷憑證一行政部簽字驗證一財務部審核票據(jù)合規(guī)性一按資金支出權限經總經理或董事長批準.第九條

4、屬私車公用車輛,必須按時向車輛治理部門交納相關規(guī)費,車輛一切規(guī)費由車輛所有人 自行承當.第十條私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當事人負擔50%公司承當50%第十一條 該制度自公布之日起實施.第十二條該制度解釋權歸行政部.附:私車公用協(xié)議甲方：公司乙方：員工甲方因業(yè)務開展及工作需要,本著合理、自愿的原那么,與乙方簽訂本協(xié)議.所稱私車公用是指 符合一定條件的人員報公司審核,經總經理批準將其私有車輛用于公務活動.經雙方協(xié)商一致,達 成協(xié)議如下：一、本協(xié)議有效期限自 年 月 日至年 月曰,按實際用車情況每月結算用車費用.二、車輛根本情況1車輛牌號：2、保險情況三、用車費用按實際車輛油耗、修理費測算給以相應補貼.原那么上個人收支相抵,不盈不虧.根據(jù)公司業(yè)務量,估算每月市內補貼一元/月；長途出車及非個人公務出車,按油費每公里一元,修理費每公里一元,長途出車及非個人公務通行費和停車費據(jù)實報銷.4、乙方應嚴格遵守?中華人民共和國道路交通治理條例?及有關交通法律法規(guī).因本人成心或 重大過失發(fā)生事故時,賠償費和修理費原那么上自行承當.5、簽訂本協(xié)議時,乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期前方可 租用.六、租車期間,乙方應服從甲方及其監(jiān)理組的治理,遵守甲方規(guī)章制度,服從工作調配,如不 服從甲方治理或出現(xiàn)違紀現(xiàn)象,甲方有權提前解除協(xié)議.七、雙方