福建省建設(shè)從業(yè)人員綜合服務(wù)平臺用戶手冊 - 企業(yè)端_第1頁
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文檔簡介

1、福州福大經(jīng)緯信息科技有限公司 用戶使用手冊福州福大經(jīng)緯信息科技有限公司二一二年九月目 錄131.1目的31.2簡介32福建省建設(shè)從業(yè)人員綜合服務(wù)平臺使用指南(企業(yè)端)42.1登錄界面42.2用戶管理界面52.3企業(yè)信息維護(hù)62.4三類業(yè)務(wù)辦理72.4.1證書申報72.4.2證書延期102.4.3證書注銷122.4.4證書補(bǔ)證132.4.5證書換證152.4.6身份證升位162.5施工現(xiàn)場作業(yè)人員業(yè)務(wù)辦理172.5.1證書補(bǔ)錄172.5.2證書校正192.6綜合查詢212.6.1辦理情況查詢212.6.2持證人員查詢222.6.3重證人員查詢2221 引言1.1 目的本手冊是為福建省建設(shè)從業(yè)人員

2、綜合服務(wù)平臺的用戶而編寫,為用戶使用本系統(tǒng)提供操作指南。1.2 簡介1. 本軟件系統(tǒng)的名稱為“福建省建設(shè)從業(yè)人員綜合服務(wù)平臺”,由福州福大經(jīng)緯信息科技有限公司開發(fā);2. 福建省建設(shè)從業(yè)人員綜合服務(wù)平臺的建設(shè)目標(biāo)是:從省級層面統(tǒng)一建設(shè)從業(yè)人員管理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),整合從業(yè)人員信息資源,構(gòu)建完整準(zhǔn)確、高效一致的從業(yè)人員信息數(shù)據(jù)庫,支持行業(yè)人才信息挖掘分析,提供行業(yè)發(fā)展輔助決策;優(yōu)化人員管理業(yè)務(wù)流程,滿足人員培訓(xùn)考試管理、繼續(xù)教育管理、人員就業(yè)咨詢、人才信息服務(wù)、市場動態(tài)監(jiān)管、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、信用體系建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)決策支持等需求;實(shí)現(xiàn)綜合服務(wù)平臺與福建省建設(shè)行業(yè)綜合業(yè)務(wù)管理平臺、相關(guān)的建設(shè)行業(yè)業(yè)務(wù)管理系

3、統(tǒng)之間的信息共享、交換和業(yè)務(wù)聯(lián)動,提升全省建設(shè)從業(yè)人員管理與服務(wù)水平。3. 為促進(jìn)福建省建設(shè)從業(yè)人員管理信息化建設(shè),提高對建設(shè)從業(yè)人員的管理和服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)建設(shè)人才資源的整合與共享,按照“統(tǒng)一設(shè)計,分步實(shí)施”的原則,建設(shè)福建省建設(shè)從業(yè)人員綜合服務(wù)平臺。平臺建設(shè)要求利用先進(jìn)的信息技術(shù), 2 福建省建設(shè)從業(yè)人員綜合服務(wù)平臺使用指南(企業(yè)端)2.1 登錄界面1、打開 “福建省建設(shè)干部培訓(xùn)中心”(2、點(diǎn)擊建設(shè)從業(yè)人員服務(wù)平臺系統(tǒng)入口的“從業(yè)人員申報”按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)入。進(jìn)入后的界面如下圖所示:3、企業(yè)根據(jù)需要選擇點(diǎn)擊進(jìn)入“三類人員”或者“施工現(xiàn)場專業(yè)管理人員”的網(wǎng)站,點(diǎn)擊進(jìn)入后的界面如下圖所示:4、系統(tǒng)會

4、自動識別到信息鎖中的用戶信息,將用戶名自動輸入到用戶名框中,用戶只要輸入密碼后,即可登錄人員服務(wù)平臺管理系統(tǒng)。2.2 用戶管理界面用戶成功登錄后,將進(jìn)入如下圖所示的管理界面。用戶信息功能區(qū)1) 樹菜單:列出企業(yè)用戶所擁有的所有功能權(quán)限列表;2) 帳戶管理:設(shè)置電子郵件與修改密碼。2.3 企業(yè)信息維護(hù)企業(yè)用戶可以通過此界面,維護(hù)本企業(yè)的相關(guān)資料,如下圖 所示。2.4 三類業(yè)務(wù)辦理業(yè)務(wù)辦理由證書申報、證書延期、證書注銷、證書補(bǔ)證、證書換證、身份證升位等功能模塊組成。2.4.1 證書申報打開證書申報功能后,默認(rèn)顯示了“未上報”界面,用戶可在未上報界面進(jìn)行新增人員、證書申報等操作,成功上報后的申報人員

5、,自動顯示于“已上報”列表中,用戶可以在已上報列表中進(jìn)行審批狀態(tài)跟蹤及打印申報材料等操作。1、 未上報管理界面未上報管理界面顯示了已新增但還未上報人員信息列表,如下圖所示。操作流程如下:1) 第一步選擇考試時間:系統(tǒng)自動列出申報人員所要參加考試的月份時間,申報人員可根據(jù)自已的時間情況選擇相應(yīng)的月份參加考試;2) 第二步選擇該時間段內(nèi)的考試分期,該考試分期列出各培訓(xùn)中心在第一步選擇的考試月份中所安排的考試分期,是否參加培訓(xùn)是指申報人員是否參加培訓(xùn)中心所安排的考試培訓(xùn);3) 新增人員:只有選擇了第一、第二步后,才可點(diǎn)擊新增申報人員,新增人員界面如下圖所示,a) 第一步:如圖上所示,除了第一步以外的

6、界面是灰色的,不可輸入任何信息,用戶必須先進(jìn)行身份證的檢索,若此該申報人員的信息已存在,則系統(tǒng)自動將此人員信息填入到頁面中,若檢索為無,系統(tǒng)只會將身份證自動填入,并自動判斷并提示該身份號是否已申報及是否多證情況;b) 第二步:填寫人員基本信息,必填項為必須填寫,否在無法正常申報,證件照必須按格式要求進(jìn)行上傳,通過點(diǎn)擊“保存”按鈕來完成申報信息的填寫;c) 第三步:寫合格證明,各項按要求填寫后,點(diǎn)擊“保存按鈕,完成申報材料的錄入。4) 進(jìn)行申報人員信息的上報:在選擇證書申報人員考試時間與考試分期后,在人員列表中,若人員姓名前的復(fù)選框為空,表示該申報人員的信息不完整,將鼠標(biāo)移至姓名上方,系統(tǒng)會自動

7、將該申報人員所缺的材料進(jìn)行提示,勾選所要進(jìn)行證書申報的人員,并點(diǎn)擊第三步中的“上報人員”按鈕,即可完成人員信息的申報,已申報人員將從“未上報”狀態(tài)轉(zhuǎn)至“已上報”狀態(tài)。2、 已上報管理界面已上報管理界面如下圖所示,操作功能如下所示:1) 檢索:以姓名與身份證號為關(guān)鍵詞,查詢已上報人員的信息;2) 生成Excel:將已上報人員列表的申報人員信息生成為Excel文檔,供用戶下載使用;3) 已上報人員列表:在列表中,點(diǎn)擊“”進(jìn)行人員信息的瀏覽, 點(diǎn)擊“”進(jìn)行人員申報材料的打印,點(diǎn)擊“”進(jìn)行顯示審批狀態(tài)的列表。2.4.2 證書延期打開證書延期管理界面,默認(rèn)顯示“未上報”管理界面,如下圖所示,若有證書在三

8、個月內(nèi)到期,系統(tǒng)將自動提示。業(yè)務(wù)提示:辦理證書延期業(yè)務(wù)【說明:三個月內(nèi)即將過期的證書才允許提交延期申請。】1、 未上報管理界面功能操作如下所示:1) 查詢區(qū):通過查詢關(guān)鍵字進(jìn)行人員信息的查詢,其結(jié)果顯示于第二步的人員列表中;2) 編輯信息:對申報人員的基本信息進(jìn)行修改;3) 復(fù)選框為灰色:將鼠標(biāo)移到該復(fù)選框所在位置,系統(tǒng)將自動顯示該人員所缺少的材料;4) 上報人員:勾選所要進(jìn)行延期申報人員的復(fù)選框,并為他們選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后,點(diǎn)擊“上報人員”按鈕即可完成,同時將該批上報人員轉(zhuǎn)至“已上報”管理界面中。2、 已上報管理界面已上報管理界如下圖所示, 1) 查詢區(qū): 打印匯總表步驟:1.在查詢區(qū)中選擇審批

9、狀態(tài)為"審批中"2.點(diǎn)擊"搜索"按鈕;3.點(diǎn)擊"生 成Excel"按鈕即可生成申報人員匯總表;2) 生成Excel:將已上報人員列表的申報人員信息生成為Excel文檔,供用戶下載使用;3) 已上報人員列表:在列表中,點(diǎn)擊“”進(jìn)行人員信息的瀏覽, 點(diǎn)擊“”進(jìn)行人員申報材料的打印,點(diǎn)擊“”進(jìn)行顯示審批狀態(tài)的列表。2.4.3 證書注銷證書注銷管理界面主要為辦理證書注銷相關(guān)業(yè)務(wù),打開證書注銷功能,默認(rèn)顯示“未上報”管理界面,如下圖所示。1、 未上報管理界面功能操作如下所示:1) 查詢區(qū):通過查詢關(guān)鍵字進(jìn)行人員信息的查詢,其結(jié)果顯示于第二步的人

10、員列表中;2) 編輯信息:對申報人員的基本信息進(jìn)行修改;3) 上報人員:勾選所要進(jìn)行延期申報人員的復(fù)選框,并為他們選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后,點(diǎn)擊“上報人員”按鈕即可完成,同時將該批上報人員轉(zhuǎn)至“已上報”管理界面中。2、 已上報管理界面已上報管理界如下圖所示, 1) 查詢區(qū): 打印匯總表步驟:1.在查詢區(qū)中選擇審批狀態(tài)為"審批中"2.點(diǎn)擊"搜索"按鈕;3.點(diǎn)擊"生 成Excel"按鈕即可生成申報人員匯總表;2) 生成Excel:將已上報人員列表的申報人員信息生成為Excel文檔,供用戶下載使用;3) 已上報人員列表:在列表中,點(diǎn)擊“”進(jìn)行人員信息

11、的瀏覽,點(diǎn)擊“”進(jìn)行顯示審批狀態(tài)的列表。2.4.4 證書補(bǔ)證打開證書補(bǔ)證功能后,默認(rèn)顯示了“未上報”界面,用戶可在未上報界面辦理證書補(bǔ)證申報業(yè)務(wù),成功上報后的申報人員,自動顯示于“已上報”列表中,用戶可以在已上報列表中進(jìn)行審批狀態(tài)跟蹤及打印申報材料等操作。當(dāng)用戶遺失證件后,可通過此業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)證手續(xù)。1、 未上報管理界面功能操作如下所示:1) 查詢區(qū):通過查詢關(guān)鍵字進(jìn)行人員信息的查詢,其結(jié)果顯示于第二步的人員列表中;2) 編輯信息:對申報人員的基本信息進(jìn)行修改;3) 上報人員:勾選所要進(jìn)行延期申報人員的復(fù)選框,并為他們選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后,點(diǎn)擊“上報人員”按鈕即可完成,同時將該批上報人員轉(zhuǎn)至“已上報”

12、管理界面中。2、 已上報管理界面已上報管理界如下圖所示, 1) 查詢區(qū): 打印匯總表步驟:1.在查詢區(qū)中選擇審批狀態(tài)為"審批中"2.點(diǎn)擊"搜索"按鈕;3.點(diǎn)擊"生 成Excel"按鈕即可生成申報人員匯總表;2) 生成Excel:將已上報人員列表的申報人員信息生成為Excel文檔,供用戶下載使用;3) 已上報人員列表:在列表中,點(diǎn)擊“”進(jìn)行人員信息的瀏覽,點(diǎn)擊“”進(jìn)行顯示審批狀態(tài)的列表。2.4.5 證書換證打開證書補(bǔ)證功能后,默認(rèn)顯示了“未上報”界面,用戶可通過此功能辦理換證業(yè)務(wù),成功上報后的申報人員,自動顯示于“已上報”列表中,用戶可

13、以在已上報列表中進(jìn)行審批狀態(tài)跟蹤及打印申報材料等操作。當(dāng)用戶遺失證件后,可通過此業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)證手續(xù)。1、 未上報管理界面功能操作如下所示:1) 查詢區(qū):通過查詢關(guān)鍵字進(jìn)行人員信息的查詢,其結(jié)果顯示于第二步的人員列表中;2) 編輯信息:對申報人員的基本信息進(jìn)行修改;3) 上報人員:勾選所要進(jìn)行延期申報人員的復(fù)選框,并為他們選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后,點(diǎn)擊“上報人員”按鈕即可完成,同時將該批上報人員轉(zhuǎn)至“已上報”管理界面中。2、 已上報管理界面已上報管理界如下圖所示, 1) 查詢區(qū): 打印匯總表步驟:1.在查詢區(qū)中選擇審批狀態(tài)為"審批中"2.點(diǎn)擊"搜索"按鈕;3.點(diǎn)擊&q

14、uot;生 成Excel"按鈕即可生成申報人員匯總表;2) 生成Excel:將已上報人員列表的申報人員信息生成為Excel文檔,供用戶下載使用;3) 已上報人員列表:在列表中,點(diǎn)擊“”進(jìn)行人員信息的瀏覽,點(diǎn)擊“”進(jìn)行顯示審批狀態(tài)的列表。2.4.6 身份證升位企業(yè)中有部分從業(yè)人員為15位身份證號,需通過此管理界面將15位升級至18位,系統(tǒng)在管理界面中,默認(rèn)將本企業(yè)所有15位身份證的人員顯示于“待審批”列表中,如下圖所示功能操作如下所示:1) 查詢:通過姓名與身份證等關(guān)鍵詞進(jìn)行人員信息的查詢,并顯示于第二步的人員列表中;2) 待審批:列出本企業(yè)所有15位身份證的人員信息;3) 審批中:提

15、交15位升18位身份證的升級業(yè)務(wù)后,將待審批中的人員信息顯示于此列表;4) 審批通過:顯示已經(jīng)完成升級的人員列表信息;5) 身份證升級申請:選擇向第一步中申請身份證位數(shù)升級業(yè)務(wù)的培訓(xùn)中心,將要申請身份證位數(shù)升級業(yè)務(wù)人員的身份證由15位變更為新的18位身份證,點(diǎn)擊“申請”按鈕進(jìn)行申請。2.5 施工現(xiàn)場作業(yè)人員業(yè)務(wù)辦理2.5.1 證書補(bǔ)錄證書補(bǔ)錄管理界面主要為辦理證書補(bǔ)錄相關(guān)業(yè)務(wù),打開證書補(bǔ)錄功能,默認(rèn)顯示“未上報”管理界面,如下圖所示。1、未上報管理界面操作流程如下:1) 第一步檢索身份證信息: 用戶必須先進(jìn)行身份證的檢索,若此該申報人員的信息已存在,則系統(tǒng)自動將此人員信息填入到頁面中,若檢索為

16、無,系統(tǒng)只會將身份證自動填入,并自動判斷并提示該身份號是否已申報及是否多證情況;2) 第二步填寫證書信息:必填項為必須填寫,否則無法正常申報,證件照必須按格式要求進(jìn)行上傳。3) 第三步選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并上報:第一步、第二步填寫完整后,選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu),點(diǎn)擊“提交申報”按鈕即可完成,同時將該批上報人員轉(zhuǎn)至“已上報”管理界面中。2、已上報管理界面已上報管理界面如下圖所示:1) 查詢區(qū): 1.輸入姓名和身份證 2. 點(diǎn)擊"搜索"按鈕;3.點(diǎn)擊"生 成Excel"按鈕即可生成申報人員匯總表;2) 生成Excel:將已上報人員列表的申報人員信息生成為Excel文檔,供用戶

17、下載使用;3) 已上報人員列表:在列表中,點(diǎn)擊“”進(jìn)行人員信息的瀏覽,點(diǎn)擊“”進(jìn)行顯示審批狀態(tài)的列表。2.5.2 證書校正證書校正管理界面主要為辦理證書校正相關(guān)業(yè)務(wù),打開證書校正功能,默認(rèn)顯示“未上報”管理界面,如下圖所示。1、未上報管理界面功能操作如下所示:1) 查詢區(qū):通過查詢關(guān)鍵字進(jìn)行人員信息的查詢,其結(jié)果顯示于第二步的人員列表中;2) 第一步選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并上報:根據(jù)申報人的需要,選擇相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。3) 第二步編輯上報人員信息: 在列表里找到要辦理業(yè)務(wù)的人員姓名,點(diǎn)擊“”按鈕,進(jìn)入編輯證書校正信息。如下圖所示:a)填寫校正內(nèi)容:把需要校正的內(nèi)容填寫好,點(diǎn)擊“提交校正”按鈕即可完成,同時將該批上報人員轉(zhuǎn)至“已上報”管理界面中。2、已上報管理界面已上報管理界面如下圖所示:4) 查詢區(qū): 打印匯總表步驟:1.在查詢區(qū)中選擇審批狀態(tài)為"審批中"2.點(diǎn)擊"搜索"按鈕;3.點(diǎn)擊"生 成Exce

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