工作分析計劃書

1、篇一：公司工作分析計劃書人力資源管理手冊第三章工作分析計劃書一、工作分析的目的根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源部為公司人力資源開發(fā)制定的發(fā)展規(guī)劃，決定實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的，是為了配合公司進行崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂，通過工作分析來了解公司各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識、技術(shù)、能力，掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。工作分析對于人事研究和人事管理具有非常重要的作用，全面的和深入的進行工作分析，可以使組織充分了解工作的具體特點和對工作人員的行為要求，未做出人事決策奠定堅實的基礎(chǔ)。具體地說，本次工作分析有以下目的：（ 1） 選拔和任用合格的人員。通過工作分析，能

2、夠明確的規(guī)定工作職務(wù)的近期和長期目標(biāo)；掌握工作任務(wù)的靜態(tài)和動態(tài)特點；提出有關(guān)人員的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求，選擇工作的具體程序和方法。在此基礎(chǔ)上，確定選人用人的標(biāo)準(zhǔn)。有了明確而有效的標(biāo)準(zhǔn)，就可以通過心理測評和工作考核，選拔和任用符合工作需要和職務(wù)要求的合格人員。（ 2） 制定有效的人事預(yù)測方案和人事計劃。每一個單位對于本單位或本部門的工作職務(wù)安排和人員配備，都必須有一個合理的計劃，并根據(jù)生產(chǎn)和工作發(fā)展的趨勢做出人事預(yù)測。工作分析的結(jié)果，可以為有效的人事預(yù)測和計劃提供可靠的依據(jù)。在職業(yè)和組織面臨不斷變化的市場和社會要求的情況下，有效的進行人事預(yù)測和計劃，對于企業(yè)和組織的生存和發(fā)展

3、尤其重要。一個單位有多少種工作崗位，這些崗位目前的人員配備能否達到工作和職務(wù)的要求，今后幾年內(nèi)職務(wù)和工作將發(fā)生那些變化，單位的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)做什么相應(yīng)的調(diào)整，幾年甚至幾十年內(nèi)，人員增減的趨勢如何，后備人員的素質(zhì)應(yīng)達到什么水平等等問題，都可以依據(jù)工作分析的結(jié)果做出適當(dāng)?shù)奶幚砗桶才?。?3） 設(shè)計積極的人員培訓(xùn)和開發(fā)方案。通過工作分析，可以明確從事的工作所應(yīng)具備的技能、知識和各種心理條件。這些條件和要求，并非人人都能夠滿足和達到的，必須需要不斷培訓(xùn)，不斷開發(fā)。因此，可以按照工作分析的結(jié)果，設(shè)計和制定培訓(xùn)方案，根據(jù)實際工作要求和聘用人員的不同情況，有區(qū)別、有針對性的安排培訓(xùn)內(nèi)容和方案，以培訓(xùn)促進工作技能

4、的發(fā)展，提高工作效率。（ 4） 提供考核、升職和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。工作分析可以為工作考核和升職提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。工作的考核、評定和職務(wù)的提升如果缺乏科學(xué)依據(jù)，將影響干部、職工的積極性，使工作和生產(chǎn)受到損失。根據(jù)工作分析的結(jié)果，可以制定各項工作的客觀標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)，也可以作為職務(wù)提升和工作調(diào)配的條件和要求。同時，還可以確定合理的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高生產(chǎn)的計劃性和管理水平。（ 5） 提高工作和生產(chǎn)效率。通過工作分析，一方面，由于有明確的工作任務(wù)要求，建立起規(guī)范化的工作程序和結(jié)構(gòu)，使工作職責(zé)明確，目標(biāo)清楚；另一方面，明確了關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)和作業(yè)要領(lǐng)，能充分的利用和安排工作時間，使干部和職工能更合理的運用技能，分配注

5、意和記憶等心理資源，增強他們的工作滿意感，從而提高工作效率。（ 6） 建立先進、合理的工作定額和報酬制度。工作和職務(wù)的分析，可以為各種類型的各種任務(wù)確定先進、合理的工作定額。所謂先進、合理，就是在現(xiàn)有工作條件下，經(jīng)過一定的努力，大多數(shù)人能夠達到，其中一部分人可以超過，少數(shù)人能夠接近的定額水平。它是動員和組織職工、提高工作效率的手段，是工作和生產(chǎn)計劃的基礎(chǔ)，也是制定企業(yè)部門定員標(biāo)準(zhǔn)和工資獎勵制度的重要依據(jù)。工資獎勵制度是與工資定額和技術(shù)等級標(biāo)準(zhǔn)密切相關(guān)的，把工作定額和技術(shù)等級標(biāo)準(zhǔn)的評定建立在工作分析的基礎(chǔ)上，就能夠制定出比較合理公平的報酬制度。（ 7） 改善工作設(shè)計和環(huán)境。通過工作分析，不斷可以

6、確定職務(wù)的任務(wù)特征和要求，建立工作規(guī)范，而且可以檢查工作中不利于發(fā)揮人們積極性和能力的方面，并發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境中有損于工作安全、加重工作負荷、造成工作疲勞與緊張以影響社會心理氣氛的各種不合理因素。有利于改善工作設(shè)計和整個工作環(huán)境，從而最大程度的調(diào)動工作積極性和發(fā)揮技能水平，是人們在更適合于身心健康的安全舒適的環(huán)境中工作。（ 8） 加強職業(yè)咨詢和職業(yè)指導(dǎo)。工作分析可以為職業(yè)咨詢和職業(yè)指導(dǎo)提供可靠和有效的信息。職業(yè)咨詢和指導(dǎo)是勞動人事管理的一項重要內(nèi)容。二、工作分析的對象工作分析的組織和實施投入較大，需要花費大量的時間、精力和金錢，因此在實施方案前，要明確工作分析的對象。工作分析是對某特定的工作作出明

7、確規(guī)定，并確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程，它是人力資源管理工作的基礎(chǔ)，其分析質(zhì)量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略以及人力資源部制定的年度人力資源規(guī)劃，明確此次工作分析的對象是建筑設(shè)計、物業(yè)管理以及營銷等崗位，主要內(nèi)容包括崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類、工作技能等，最終完成崗位說明書和崗位規(guī)范的制定，具體來說：1 、工作的輸出特征：即一項工作的最終結(jié)果表現(xiàn)形式，如產(chǎn)品、勞務(wù)等。2 、工作的輸入特征：為了獲得上述結(jié)果，應(yīng)當(dāng)輸入的所有影響工作完成的內(nèi)容，包括物質(zhì)、信息、規(guī)范和條件等。3

8、 、工作的轉(zhuǎn)換特征：一項工作的輸入是如何轉(zhuǎn)換為輸出的，其轉(zhuǎn)換的程序、技術(shù)和方法是怎樣的，在轉(zhuǎn)換過程中人的活動有那些。4 、工作的關(guān)聯(lián)特征：該工作在組織中的位置、工作的責(zé)任和權(quán)力是什么，對于人的體力和智力有什么要求。三、工作分析項目小組及分工本次工作分析主要由公司人力資源部負責(zé)。同時工作分析是一項技術(shù)性很強的工作，需要做周密的準(zhǔn)備，不僅需要人力資源部各人員的團隊行動，還需要公司各個相關(guān)部門的協(xié)助和配合。具體分工：項目組長：負責(zé)此次項目涉及部門的溝通與協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌項目內(nèi)容與進度；執(zhí)行副組長：包春星主要負責(zé)項目執(zhí)行、監(jiān)督以及部門和人員之間的協(xié)調(diào)、溝通；佟潔瑩、遲錦秋、戎云峰：主要負責(zé)訪談提綱、問卷的制

9、定以及工作崗位信息的收集；毛星云、褚方杰：主要負責(zé)崗位信息的分析與整理，最終形成職位說明書。四、工作分析流程圖3-1工作分析流程（一）準(zhǔn)備階段1 、明確進行工作分析的對象所需資源包括：各崗位長短期的工作目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)圖、部門的性質(zhì)、任務(wù)及部門內(nèi)的編制崗位等2 、分析方法根據(jù)公司實際情況確定工作分析的方法并設(shè)計訪談提綱及問卷內(nèi)容：問卷調(diào)查法：可廣泛適用于各部門崗位；訪談法：用于工作流程較為復(fù)雜，內(nèi)容責(zé)任難以界定的工作。（二）計劃階段1 、進行職務(wù)分析問卷調(diào)查2 、相關(guān)部門配合人力資源部考察工作流程、環(huán)境和關(guān)鍵步驟3 、與相關(guān)崗位上的員工進行面談并做好記錄（三）分析階段1 、根據(jù)工作調(diào)查反饋的信息

10、，歸納出各個崗位應(yīng)完成的具體任務(wù)2 、根據(jù)任務(wù)按性質(zhì)進行分類3 、將主要關(guān)系列出，找出分類中之間的相互關(guān)系（四）描述階段1 、根據(jù)各崗位分析的信息草擬職位說明書2 、將擬定的工作說明書與實際對比3 、綜合各方面因素，最終確定工作說明書的所有內(nèi)容4 、崗位描述（設(shè)計）原則：（1）系統(tǒng)性：工作設(shè)計一定要與校團委實踐部組織設(shè)計的思路相適應(yīng)，不同的篇二：工作分析計劃一、背景二、工作分析的立項階段（5月1日4日）1、工作分析需求診斷（ 1） 發(fā)現(xiàn)工作分析需求預(yù)兆由于崗位的設(shè)置不合理、崗位職責(zé)不明確、組織結(jié)構(gòu)較復(fù)雜、部門協(xié)調(diào)不融洽、績效考核和員工激勵作用弱等等，需要對公司進行深入系統(tǒng)的調(diào)查研究和診斷分析。

11、（ 2） 成立工作分析籌備小組有企業(yè)的高層主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組建工作分析籌備小組，其成員包括人力資源部經(jīng)理、主管以及其他相關(guān)部門經(jīng)理。（ 3） 人力資源管理體系診斷分析由小組成員采用問卷調(diào)查、重點員工訪談等方法，也可以聘請外部專家采用規(guī)范、系統(tǒng)的人力資源管理診斷工具，對企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀進行診斷，形成診斷分析報告。2、工作分析的立項工作分析籌備小組在人力資源管理體系診斷分析的基礎(chǔ)上，撰寫工作分析立項報告，想企業(yè)高層申請立項。三、工作分析的準(zhǔn)備階段（5月5日7日）1、制定工作分析計劃（1）工作分析的整體計劃，包括：工作分析的目的和意義、所需收集的信息內(nèi)容、組織形式和參與人員、實施的過程或步驟、實施

12、的時間和活動安排、方法的選擇、界定待分析的工作樣本或范圍、所需的背景資料和配合工作、提供的結(jié)果、費用預(yù)算。2）工作分析的具體操作計劃規(guī)定每個人的職責(zé)和任務(wù)是什么。具體包括要開展什么工作，工作的開展時間，工作的持續(xù)時間；開展工作的具體地點，參與的人員和各自承擔(dān)的具體工作，使用的設(shè)備，要達到的目的等。（ 3） 工作分析的目的設(shè)計一套科學(xué)合理的招聘和甄選系統(tǒng)。說明專業(yè)知識技能的標(biāo)準(zhǔn)，以及相關(guān)工作經(jīng)驗的要求，可以作為雇用該職位新進員工的考量標(biāo)準(zhǔn)，而且在招考新進人員時，用人單位可就工作分析當(dāng)中所得到的職掌范圍內(nèi)所需之專業(yè)技能制作筆試、口試或?qū)嵶鳒y驗試題，以測出應(yīng)征者之實力，是否符合該職位之需求。劃清組織

13、成員間的工作范圍和職責(zé)范圍。（ 4） 工作分析的意義工作分析的價值在于給人力資源管理制度建立提供基礎(chǔ)、前提以及使人力資源管理的各項職能工作更加規(guī)范，做到有據(jù)可依。使我國人力資源管理工作改變拍腦門決定問題的方式，使個人意志、主觀臆斷逐漸以科學(xué)的制度和民主的決策程序來替代，使人力資源管理向規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。2、工作分析人員的培訓(xùn)（1）信息收集員著重培訓(xùn)工作分析人員的溝通技能和培訓(xùn)技能。由外聘專家對工作分析的目的、使用的工具的特點進行講解，對項目用語的標(biāo)準(zhǔn)含義、施測指導(dǎo)語、施測過程的引導(dǎo)和控制進行統(tǒng)一規(guī)定，回答成員的質(zhì)疑，并對有歧義的地方進行討論個確定。（2）信息分析員信息分析員要接受過系統(tǒng)化的工

14、作分析、人力資源管理、組織行為學(xué)等專業(yè)課程訓(xùn)練，并有23年從事工作分析經(jīng)驗的人員擔(dān)任。（3）信息分析專家這種角色的技能主要是通過在大量的工作分析實踐基礎(chǔ)上進行工作分析理論、管理技能等的開發(fā)中獲取的。3、做好其他必要的準(zhǔn)備（ 1） 要確認工作分析開展需要的前提條件。（ 2） 與有關(guān)人員進行溝通。（ 3） 各部門經(jīng)理要對抽調(diào)參加工作分析小組的人員的工作進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以保證他們有充分的時間從事工作分析工作。四、工作分析的調(diào)查階段（5月8日31日）、收集工作的背景資料（ 1） 職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)。（ 2） 組織中的有關(guān)資料。（ 3） 現(xiàn)有的工作說明書或職位描述資料。2、收集工作的相關(guān)信息（ 1） 工作分析

15、所要收集的信息的內(nèi)容。（ 2） 工作分析所要收集的信息的來源。五、工作分析的分析階段（6月1日15日）1 、整理資料將收集到的信息按照工作說明書的各項要求進行歸類整理，檢查是否有遺漏的項目，如果有的話要返回到上一步驟，繼續(xù)進行調(diào)查收集。2 、審查信息對經(jīng)過歸類整理的信息的準(zhǔn)確性進行審查。3 、分析信息（ 1） 工作名稱分析。（ 2） 工作描述分析。（ 3） 工作環(huán)境分析。六、工作分析的完成階段（6月16日30日）1 、編寫工作說明書包括工作基本資料（名稱、類別、部門、日期）、工作摘要（目標(biāo)、角色）、直屬主管、監(jiān)督范圍、工作職責(zé)（每日、定期、不定期）等2 、工作分析評價（1）靈活性與工作成本收益

16、標(biāo)準(zhǔn)；（2）可靠性和有效性標(biāo)準(zhǔn)篇三：人力資源工作分析計劃書工作分析計劃書一、計劃的目的為高效地開展公司的工作分析，科學(xué)準(zhǔn)確地對公司所屬部門和所屬崗位進行工作分析，特制訂本計劃。、計劃的目標(biāo)1. 對公司所有部門進行科學(xué)的部門工作分析，制訂各部門工作說明書。2.對所有崗位進行科學(xué)的工作分析，制訂各崗位的職務(wù)說明書。3.建立規(guī)范的工作分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。三、計劃職責(zé)該計劃主要由人力資源部經(jīng)理負責(zé)，各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。四、工作分析的目的說明根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源部為集團人力資源開發(fā)制定的發(fā)展規(guī)劃，決定實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的，是為了配合集團進行崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂，通過

17、工作分析來了解集團分公司各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識、技術(shù)、能力，掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。五、工作分析的用途說明1.人力資源規(guī)劃2.人員招聘及甄選3.人員任用及配置4.薪資調(diào)查5.薪資結(jié)構(gòu)6.員工培訓(xùn)及發(fā)展7.職業(yè)規(guī)劃8.工作評價9.職位分類10.績效評估11.目標(biāo)管理計劃12.工作流程分析13.組織結(jié)構(gòu)研究六、工作分析的內(nèi)容說明根據(jù)集團分公司內(nèi)部的實際部門設(shè)置與人員配置狀況，此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認各分公司內(nèi)部部門設(shè)置、各部門內(nèi)部崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類、工作技能等，最終完成崗位說明

18、書和崗位規(guī)范的制定。七、工作分析的方法選取說明根據(jù)集團分公司的人員配置情況，此次工作分析采取的主要方法是問卷調(diào)查法、訪談法和觀察法。八、工作分析的相關(guān)流程說明1.崗位說明書和工作規(guī)范書的形成流程2. 工作分析的流程九、工作分析的步驟及相關(guān)人員、時間安排說明1.項目小組的建立工作分析是一項技術(shù)性很強的工作，需要做周密的準(zhǔn)備；不僅需要人力資源部各人員的團隊行動，還需要各分公司行政人事部的協(xié)助。項目小組的框架圖如下：3. 各調(diào)研分公司的選取及調(diào)研時間的確定根據(jù)集團內(nèi)部分公司的設(shè)置現(xiàn)狀上來看，計劃選取xx分公司（包括xx分公司），時間一個月；xx分公司，時間一個月；xx分公司（包括xx分公司、xx分公

19、司）一個半月進行訪談?wù){(diào)研。4. 工作分析步驟詳細說明第一步：明確公司組織結(jié)構(gòu)，對公司各部門工作進行工作分析。（1）準(zhǔn)備階段：3月15號3月22號分析公司組織結(jié)構(gòu)圖；收集現(xiàn)有部門職責(zé)說明；明確部門分析要素；制作部門工作說明書模板。明確工作分析的目的、意義和作用；研究工作分析的方法和技術(shù)；確定工作進度表。號4月23號2）調(diào)查階段：3月23編制各種調(diào)查提綱和問卷；根據(jù)具體的部門進行調(diào)查，主要與公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理進行半結(jié)構(gòu)化訪談。采取面談法和問卷調(diào)查法。（3）分析階段：4月24號6月24號收集有關(guān)工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù)，如規(guī)章制度、各人員對各部門工作的認識等。仔細審核已收集到的各種信息。創(chuàng)造性地

20、分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和部門的關(guān)鍵成分。歸納、總結(jié)出工作分析的必須材料和要素。對各部門工作進行科學(xué)分析；制作標(biāo)準(zhǔn)的工作分析表格。（4）反饋運用階段：6月25號7月25號對人力資源部制作的部門工作說明書進行討論和定稿。運用部門工作說明書對各部門崗位進行工作分析指導(dǎo)與運用。第二步：對各崗位工作進行工作分析；先對分公司部門經(jīng)理以上崗位進行分析（8月上中旬），再對普通崗位進行工作分析（8月下旬）。（1）準(zhǔn)備階段：8月20號8月27號確認工作分析方法；確定工作進度表；進行宣傳，加強員工對本職工作的認識和定位；確定崗位分析要素。制訂工作分析規(guī)范，包括：工作分析的規(guī)范用語；工作分析項目標(biāo)準(zhǔn)書。選擇信息來源信息來

21、源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關(guān)管理制度。（2）調(diào)查收集階段：分公司部門經(jīng)理以上崗位調(diào)查8月28號9月11號普通崗位調(diào)查9月12號9月26號確定工作調(diào)查方法，編制各種調(diào)查提綱和問卷；根據(jù)具體的崗位進行調(diào)查，主要與各部門經(jīng)理和本職工作人員進行半結(jié)構(gòu)化訪談。收集有關(guān)工作的特征，以及所需的各種信息數(shù)據(jù)收集任職人員必需的特征信息數(shù)據(jù)采取觀察法、面談法和問卷調(diào)查法。（3）分析階段：分公司部門經(jīng)理以上崗位分析9月27號10月11號普通崗位分析10月12號10月26號審核收集到的各種工作信息分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素a一般資料分析（a）工作名稱工作

22、名稱標(biāo)準(zhǔn)化，按照有關(guān)職位分類、命名的規(guī)定或通行的命名方法和習(xí)慣確定工作名稱。（b）工作代碼各項工作按照統(tǒng)一的代碼體系編碼（c）工作地點（d）工資等級（ e） 職務(wù)等級和崗位類型b工作規(guī)范分析主要目的：全面認識工作整體。（a）工作任務(wù)分析明確、規(guī)范工作行為，如工作的中心任務(wù)、工作內(nèi)容、工作的獨立性和多樣化程度，完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等（ f） 工作責(zé)任分析通過對工作相對重要性的了解，配備相應(yīng)權(quán)限，保證責(zé)任和權(quán)力對應(yīng)。盡量用定量的方式確定責(zé)任和權(quán)力（ g） 督導(dǎo)與組織關(guān)系分析了解工作的協(xié)作關(guān)系和隸屬關(guān)系。包括：直屬上級、直屬屬下、該工作制約哪些工作，受哪些工作制約、在哪些工作范

23、圍內(nèi)升遷或調(diào)換，協(xié)作關(guān)系等篇四：工作分析計劃書.1工作分析計劃書一、計劃的目的為高效地開展校團委實踐部的工作分析，科學(xué)準(zhǔn)確地對校團委實踐部所屬部門和所屬崗位進行工作分析，特制訂本計劃。二、計劃的目標(biāo)1. 對校團委實踐部所有部門進行科學(xué)的部門工作分析，制訂各部門工作說明書。2. 對所有崗位進行科學(xué)的工作分析，制訂各崗位的職務(wù)說明書。3. 建立規(guī)范的工作分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。三、計劃職責(zé)四、工作分析的目的說明該計劃主要由實踐部部長負責(zé)，各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。根據(jù)校團委的相關(guān)規(guī)定，決定實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的，是為了配合校團委進行崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂，通過工作分析來了校團委實

24、踐部各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識、能力，掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。五、工作分析的用途說明1. 確定工作人員數(shù)量2. 了解部門現(xiàn)狀3. 調(diào)整內(nèi)部設(shè)置4. 工作評價5. 職位分類6. 績效評估7. 目標(biāo)管理計劃8. 工作流程分析9. 組織結(jié)構(gòu)研究10. 制定未來工作目標(biāo)六、工作分析的內(nèi)容說明根據(jù)校團委實踐部內(nèi)部的實際部門設(shè)置與人員配置狀況，此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認校團委實踐部內(nèi)部部門設(shè)置、各部門內(nèi)部崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時間、工作關(guān)系等，最終完成崗位說明書和崗位規(guī)范的制定。七、工作分析的方法選取說明根據(jù)校團委實踐部的人員配

25、置情況，此次工作分析采取的主要方法是問卷調(diào)查法、訪談法和觀察法。工作分析流程介紹一、準(zhǔn)備階段1.明確進行工作分析的對象：所需資源包括：實踐部長短期的工作目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)圖、部門的性質(zhì)、任務(wù)及部門內(nèi)的編制崗位等2.分析方法：根據(jù)實踐部實際情況確定工作分析的方法并設(shè)計訪談提綱及問卷內(nèi)容：問卷調(diào)查法：可廣泛適用于各部門崗位。訪談法：用于工作流程較為復(fù)雜，內(nèi)容責(zé)任難以界定的工作。2、 調(diào)查階段：1 進行職務(wù)分析問卷調(diào)查2 各干事配合部長考察工作流程、環(huán)境和關(guān)鍵步驟3 與部長、副部長及干事進行面談并做好記錄3、 分析階段：1根據(jù)工作調(diào)查反饋的信息，歸納出部門應(yīng)完成的具體任務(wù)的性質(zhì)進行分類將主要關(guān)系列出，找

26、出分類中之間的相互關(guān)系步驟一：工作設(shè)計1 、設(shè)計的原則：系統(tǒng)性：工作設(shè)計一定要與校團委實踐部組織設(shè)計的思路相適應(yīng)，不同的崗位既要有區(qū)別，又要相互依存，應(yīng)形成一個有機的工作鏈，發(fā)揮最大的效能實用性：在將工作事件與工作目標(biāo)結(jié)合過程中應(yīng)充分考慮工作現(xiàn)狀與人員的能力等方面，既不能要求過高，但也不能過于遷就于任職者的能力，應(yīng)在一定程度上讓學(xué)生通過學(xué)習(xí)，努力來適應(yīng)工作發(fā)展性：崗位設(shè)計時，應(yīng)考慮崗位的工作量的變化。步驟二：整理分析結(jié)果2 根據(jù)各崗位分析的信息草擬職位說明書3 將擬定的工作說明書與實際對比4 綜合各方面因素，最終確定工作說明書的所有內(nèi)容步驟三：崗位評估對崗位進行成績排行，按崗位重要性確定崗位分

27、級標(biāo)準(zhǔn)。以提供評優(yōu)、獎勵的依據(jù)工作說明書校團委實踐部職位名稱：校團委實踐部部長管轄人數(shù)：36人一、工作內(nèi)容：1 編制實踐部的規(guī)章制度。2 負責(zé)選拔、配置實踐部內(nèi)部人員。3組織實踐部進行公選和免職。4辦理人員變動事宜。5建立健全的內(nèi)部管理制度。6編制獎勵制度。7做好部門的信息溝通。8組織部門的工作會議。9 負責(zé)部門考勤管理。10 制訂部門考核制度，定期進行考核。11 負責(zé)部門人員信息系統(tǒng)的建立。12 負責(zé)與校團委的溝通。13 完成校團委下達的其他工作。二、權(quán)限與責(zé)任：1. 權(quán)限：校團委實踐部部長授權(quán)后，可獨立開展人員解除、錄用及安排工作。有權(quán)根據(jù)部門有關(guān)規(guī)定對工作人員進行日?？己瞬⑻岢霆剳鸵庖姡?/p>

28、經(jīng)校團委批準(zhǔn)后，執(zhí)行獎懲決定。2. 責(zé)任：發(fā)生內(nèi)部爭議時，應(yīng)承擔(dān)協(xié)商處理責(zé)任。由于下部人員的工作沒有做到位或出現(xiàn)失職情況應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)不善責(zé)任。負責(zé)校團委下達的一切工作的高效有序進行。所受指導(dǎo)：接受校團委相關(guān)教師的行政領(lǐng)導(dǎo)，工作上由團委書記直接指導(dǎo)，具體工作任務(wù)和目標(biāo)由學(xué)生會主席團下達。所予指導(dǎo)：1 指導(dǎo)實踐部內(nèi)部制定健全的管理制度。2 指導(dǎo)下屬的干事進行相關(guān)工作。3 指導(dǎo)副部長并授予相關(guān)權(quán)利。4指導(dǎo)干事進行相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。三、任職資格：1 年齡區(qū)間：不限（師院內(nèi)部學(xué)生）2 性別：無特殊要求3 專業(yè)：不做特殊要求4 工作經(jīng)驗：至少有一年在校學(xué)生會工作的經(jīng)歷5 技能：具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力3.建立規(guī)范的工

29、作6.晉升趨勢：暫無（有意可向?qū)W生會主席團靠攏）直接上級：校團委下屬崗位：副部長、干事、實習(xí)干事崗位性質(zhì)：負責(zé)全面主持本部人員的管理工作四、主要職責(zé)：校團委實踐部工作職責(zé)及各小組工作職責(zé)為使大家更好地了解部門工作，盡早進入工作狀態(tài)，同時更好地推動部門發(fā)展，現(xiàn)將部門工作職責(zé)及各小組工作職責(zé)總結(jié)如下。校團委實踐部工作職責(zé)負責(zé)校內(nèi)外社會實踐和志愿服務(wù)活動，管理義務(wù)支教服務(wù)隊。搭建社會實踐平臺，建立社會實踐基地，為全校同學(xué)提供各種社會實踐機會；負責(zé)統(tǒng)籌、開展學(xué)校暑期“三下鄉(xiāng)”和寒假社會實踐活動；負責(zé)社會實踐評優(yōu)工作；負責(zé)社會實踐和志愿服務(wù)的理念推廣和文化傳播；負責(zé)學(xué)生社會實踐有關(guān)資料和數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計

30、。校團委實踐部各工作職能小組職責(zé)為更好地開展日常工作，校團委實踐部下設(shè)人事組、秘書組、宣傳組、外聯(lián)組四個職能小組以及義務(wù)支教服務(wù)隊。各社區(qū)設(shè)立社區(qū)負責(zé)人及社區(qū)助理，配合校團委實踐部，特別是義務(wù)支教服務(wù)隊隊長更好開展義務(wù)支教愛心接力活動?，F(xiàn)將各職能小組具體職責(zé)總結(jié)如下。篇五：工作分析計劃書工作分析計劃書一、計劃的目的為高效地開展企業(yè)的工作分析，科學(xué)準(zhǔn)確地對企業(yè)所屬部門和所屬崗位開展工作分析，特制訂本計劃。二、計劃的目標(biāo)1. 對企業(yè)所有部門開展科學(xué)的部門工作分析，制訂各部門工作說明書。2. 對所有崗位開展科學(xué)的工作分析，制訂各崗位的職務(wù)說明書。分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。三、計劃職責(zé)該計劃主要由人力資源部經(jīng)理

31、承擔(dān)責(zé)任，各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。四、工作分析的目的說明根據(jù)集團成長戰(zhàn)略和人力資源部為集團人力資源開發(fā)制定的成長籌劃，決定實施工作分析。此次開展工作分析的主要目的，是為了配合集團開展崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂，通過工作分析來了解集團分企業(yè)各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識、技術(shù)、能力，掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。五、工作分析的用途說明1.人力資源籌劃3. 人員任用及配置5. 薪資結(jié)構(gòu)7. 職業(yè)籌劃9. 職位分類11.目標(biāo)管理計劃13.組織結(jié)構(gòu)研究六、工作分析的內(nèi)容說明根據(jù)集團分企專業(yè)部的現(xiàn)實部門設(shè)置與人員配置狀況，此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認各分企專業(yè)部部門設(shè)置、各部

32、門內(nèi)部崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作辦法及步驟、工作性質(zhì)、工作時間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類、工作技能等，最終完成崗位說明書和崗位規(guī)范的制定。七、工作分析的辦法選取說明根據(jù)集團分企業(yè)的人員配置情況，此次工作分析采取的主要辦法是問卷調(diào)查法、訪談法和觀察法。八、工作分析的相關(guān)流程說明1. 崗位說明書和工作規(guī)范書的形成流程市場工作計劃書教學(xué)工作計劃書會計工作計劃書招商工作計劃書服裝店工作計劃書項目計劃書企業(yè)計劃書培訓(xùn)計劃書創(chuàng)業(yè)計劃書模板2. 工作分析的流程九、工作分析的步驟及相關(guān)人員、時間部署說明1. 項目小組的建立工作分析是一項技術(shù)性很強的工作，需要做周密的準(zhǔn)備；不僅需要人力資源部各

33、人員的團隊行動，還需要各分企業(yè)行政人事部的協(xié)助。項目小組的框架圖如下：項目對象承擔(dān)責(zé)任人時間1.1 工作分析培訓(xùn)（部門和崗位兩地方）各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分企業(yè)總經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工xxx12星期（包括準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，擬定培訓(xùn)計劃，視頻培訓(xùn)）1.2問卷填寫培訓(xùn)（部門工作分析問卷和崗位分析問卷）各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分企業(yè)總經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工xxx在發(fā)放問卷實時調(diào)研培訓(xùn)或者是視頻培訓(xùn)2.1 工作分析問卷設(shè)計（部門工作分析問卷和崗位分析問卷）xxxxxx34個星期（包括分企業(yè)除總經(jīng)理崗位外各崗位）2.2 員工填寫問卷（崗位分析問卷）各分企業(yè)部門經(jīng)理、員工各分企業(yè)行政人事部35天2.3 各分

34、企業(yè)部門經(jīng)理審核問卷各分企業(yè)部門內(nèi)部員工各分企業(yè)各部門經(jīng)理35天2.4 各分企業(yè)理審核問卷各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工各分企業(yè)總經(jīng)理57天2.5 各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理審核問卷各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理710天2.6 人力資源部收集問卷并整理各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工xxxxxxxxx1個月1個半月3.1 訪談題目設(shè)計xxxxxxxxx34個星期（包括分企業(yè)除總經(jīng)理崗位外各崗位）3.2 確定訪談員工各分企業(yè)所有部門骨干員工xxxxxxxxx訪談時實時選取重點崗位訪談員工3.3 人力資源部組織訪談并整理訪談資訊各分企業(yè)所有部門骨干員工xxxxxx1個月1個半月4.1人力資

35、源部綜合整理工作分析問卷和訪談問題，撰寫工作分析報告xxxxxxxxx1個月5.1 根據(jù)工作分析報告編寫崗位說明書和崗位規(guī)范書人力資源部、各分企業(yè)行政人事部23個月5.2 各事業(yè)部總經(jīng)理、各分企業(yè)總經(jīng)理審核崗位說明書和崗位規(guī)范書各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工各事業(yè)部總經(jīng)理，各分企業(yè)23星期5.3 人力資源部選取部分員工試用崗位說明書和崗位規(guī)范書各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工人力資源部、各分企業(yè)行政人事部12個月5.4 人力資源部進一步修訂并最終定稿崗位說明書和崗位規(guī)范書人力資源部、各分企業(yè)行政人事部半個月合計1011個月3. 各調(diào)研分企業(yè)的選取及調(diào)研時間的確定根據(jù)集團內(nèi)部分企業(yè)的設(shè)置現(xiàn)狀上來看，計劃選

36、取xx分企業(yè)（包括xx分企業(yè)），時間一個月；xx分企業(yè)，時間一個月；xx分企業(yè)（包括xx分企業(yè)、xx分企業(yè)）一個半月開展訪談?wù){(diào)研。4. 工作分析步驟詳細說明第一步：明確企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，對企業(yè)各部門工作開展工作分析。（1）準(zhǔn)備階段：3月15號3月22號分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖；收集現(xiàn)有部門職責(zé)說明；明確部門分析要素；制作部門工作說明書模板。明確工作分析的目的、意思和作用；研究工作分析的辦法和技術(shù)；確定工作進度表。（2）調(diào)查階段：3月23號4月23號編制各種調(diào)查提綱和問卷；根據(jù)具體的部門開展調(diào)查，主要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理開展半結(jié)構(gòu)化訪談。采取面談法和問卷調(diào)查法。3）分析階段：4月24號6月24號收集有關(guān)

37、工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù)，如規(guī)章制度、各人員對各部門工作的認識等。仔細審核已收集到的各種資訊。創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和部門的關(guān)鍵成分。歸納、總結(jié)出工作分析的必須材料和要素。對各部門工作開展科學(xué)分析；制作標(biāo)準(zhǔn)的工作分析表格。（4）反饋運用階段：6月25號7月25號對人力資源部制作的部門工作說明書開展討論和定稿。運用部門工作說明書對各部門崗位開展工作分析指導(dǎo)與運用。第二步：對各崗位工作開展工作分析；先對分企業(yè)部門經(jīng)理以上崗位開展分析（8月上中旬），再對普通崗位開展工作分析（8月下旬）。（1）準(zhǔn)備階段：8月20號8月27號確認工作分析辦法；確定工作進度表；開展宣傳，加強員工對本職工作的認識和定位；確定崗位分析要素。制訂工作分析規(guī)范，包括：工作分析的規(guī)范用語；工作分析項目標(biāo)準(zhǔn)書。選擇資訊來源資訊來源有任職者、管理者、客戶、