智能藍(lán)精靈考勤門禁說(shuō)明書

1、智能藍(lán)精靈門禁考勤管理軟件使用說(shuō)明書軟件使用基本步驟“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 1 頁(yè)一系統(tǒng)介紹2二軟件的安裝2三基本信息設(shè)置2）部門班組設(shè)置3 ）人員資料管理3 ）數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)3 ）用戶管理3四門禁管理4）通迅端口設(shè)置4 ）控制器管理4 ）控制器設(shè)置6 ）卡片資料管理11 ）卡片領(lǐng)用注冊(cè)12 ）實(shí)時(shí)監(jiān)控13五數(shù)據(jù)采集與事件查詢13六考勤管理141）班次信息設(shè)置142）考勤參數(shù)設(shè)置153）考勤排班154）節(jié)假日登記165）調(diào)休日期登記166）請(qǐng)假/待料登記 177）原始數(shù)據(jù)修改178）考勤數(shù)據(jù)處理分析179）考勤數(shù)據(jù)匯總1810）考勤明細(xì)表 1811）考勤匯總表 1812）日打卡查詢 1813）

2、補(bǔ)卡記錄查詢 19“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 2 頁(yè)一系統(tǒng)介紹1.強(qiáng)大靈活的考勤規(guī)則 根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)定不同的考勤制度，考勤規(guī)則可以最小設(shè)置到每一個(gè)班次；2.強(qiáng)大的報(bào)表與輸出功能 用戶可自定義個(gè)性化報(bào)表，提供報(bào)表設(shè)計(jì)器，可實(shí)現(xiàn)即想即所得的功能，并能將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多種格式文檔；3.強(qiáng)大組合查詢功能，方便用戶查詢所需數(shù)據(jù)；4.強(qiáng)大的用戶權(quán)限自定義功能；5.圖像監(jiān)控功能，用戶成功刷卡的一瞬間，軟件會(huì)捕捉圖像對(duì)比。使得整個(gè)軟件更加安全，可靠。二軟件的安裝1 點(diǎn)擊光盤中的“SETUP”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行安裝。2 安裝完畢后，在“開始程序”中會(huì)添加

3、“門禁考勤管理”欄。3 用戶在正式打開軟件前，請(qǐng)先運(yùn)行“門禁考勤軟件注冊(cè)”注冊(cè)。然后在運(yùn)行“門禁考勤系統(tǒng)”進(jìn)入軟件，初始登錄的用戶名為：ADMIN，初始密碼為空。三基本信息設(shè)置此模塊共包括4個(gè)小模塊：部門班組設(shè)置，人員資料管理，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)，用戶管理。主要功能是設(shè)置公司部門、員工基本資料和軟件用戶使用權(quán)限。1）部門班組設(shè)置：設(shè)置公司部門，班組?！八{(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 3 頁(yè)2) 人員資料管理：錄入員工的人事資料3）數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)：數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)初始化。注：數(shù)據(jù)庫(kù)初始化項(xiàng)，可以清除數(shù)據(jù)庫(kù)的全部?jī)?nèi)容，請(qǐng)小心操作。4）用戶管理：設(shè)置軟件操作員權(quán)限和密碼。本系統(tǒng)默認(rèn)的管理員用戶名為A

4、DMIN，密碼為空。此用戶不能被刪除，正式使用后可將其密碼更改。管理員可根據(jù)需要，設(shè)置不同的操作員帳號(hào)，密碼和權(quán)限，增加，修改，刪除其帳號(hào)?！八{(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 4 頁(yè)四門禁管理：此模塊共包括6個(gè)小模塊：通訊端口設(shè)置，控制器管理，控制器設(shè)置，卡片資料管理，卡片領(lǐng)用注冊(cè)和進(jìn)出實(shí)時(shí)監(jiān)控1）通迅端口設(shè)置：PC機(jī)與控制器數(shù)據(jù)線連接時(shí)的串口設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)為COM1串口和9600速率。2）控制器管理：主要菜單有“新增控制器”，“時(shí)間設(shè)置”，“標(biāo)題設(shè)置”，“菜單密碼設(shè)置”，“開門密碼設(shè)置”，“時(shí)鐘誤差校準(zhǔn)”。新增控制器：指在軟件中增加新的控制器。如下圖：點(diǎn)新增，填寫控制器地址和控制器名稱。“藍(lán)精靈”門

5、禁考勤系統(tǒng) 第 5 頁(yè)時(shí)間設(shè)置：校準(zhǔn)控制器時(shí)鐘選擇要校準(zhǔn)時(shí)間的控制器，點(diǎn)“發(fā)送”即可。標(biāo)題設(shè)置：設(shè)置控制器顯示的標(biāo)題，如：公司名?？刂破鞯囊壕溜@示7個(gè)漢字，超過(guò)7個(gè)漢字，控制器會(huì)自動(dòng)滾動(dòng)顯示。選擇要設(shè)置標(biāo)題的控制器，點(diǎn)“發(fā)送”即可。菜單密碼設(shè)置：設(shè)置控制器的菜單密碼。開門密碼設(shè)置：設(shè)置控制器的開門密碼。時(shí)鐘誤差校準(zhǔn)：校準(zhǔn)控制器的時(shí)鐘誤差。正數(shù)為調(diào)快，負(fù)數(shù)為調(diào)慢?！八{(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 6 頁(yè)3）控制器設(shè)置：主要有 “時(shí)間段”， “時(shí)間區(qū)”， “假日管制”， “應(yīng)用群組”，“鬧鐘設(shè)置”，“基本參數(shù)”等參數(shù)的設(shè)置。檢測(cè)：檢測(cè)如果連上控制器可以看到控制器的版本號(hào)。例如：“SN：0706188

6、005”。 上傳參數(shù)：是把PC機(jī)上設(shè)置的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至控制器。初始化：這一步會(huì)把控制器的全部?jī)?nèi)容清掉，恢復(fù)出廠值，非專業(yè)人員請(qǐng)不要用此功能。1.時(shí)間段： 每個(gè)門區(qū)最多可以設(shè)定30個(gè)時(shí)間段，編號(hào)為00至31，每個(gè)時(shí)間段包括開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。（系統(tǒng)出廠原始設(shè)置為24小時(shí)通行，不予管制。如有特殊應(yīng)用，需進(jìn)行時(shí)間管制時(shí)，此處的功能十分重要。）說(shuō)明如下：00：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“禁止通行”，使用者無(wú)法變更0130：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“禁止通行”，使用者可自行變更31：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“24小時(shí)通行”，使用者無(wú)法變更。2.時(shí)間區(qū)：每個(gè)門區(qū)最多可以設(shè)定64個(gè)時(shí)間區(qū)，編號(hào)為00至63，每個(gè)時(shí)間區(qū)包括4組時(shí)間段，使用者均可自行變更，說(shuō)明

7、如下：0062：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“時(shí)間段31”（24小時(shí)通行）63：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“時(shí)間段00”（禁止通行）。3. 假日管制：可以對(duì)假日期間進(jìn)行進(jìn)出管制，使各進(jìn)出區(qū)域達(dá)到有效安全掌握。本假日管制可規(guī)劃最多8種不同的假日應(yīng)用群組，以達(dá)到彈性管制目的，8種假日應(yīng)用群組的管制方式，需在“應(yīng)用群組”中設(shè)定，請(qǐng)參考“應(yīng)用群組”設(shè)置說(shuō)明。4.應(yīng)用群組：系統(tǒng)提供每個(gè)門區(qū)有16個(gè)應(yīng)用群組（0015），以供卡片管制使用，且每張感應(yīng)卡在不同的門區(qū)里，可以設(shè)定不同的應(yīng)用群組。每個(gè)應(yīng)用群組包括設(shè)定項(xiàng)目：“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 7 頁(yè)假日安排和星期安排。應(yīng)用群組實(shí)例：應(yīng)用群組就是每天應(yīng)用的哪一個(gè)時(shí)間區(qū)，而時(shí)間區(qū)里又包括4個(gè)時(shí)

8、間段。 例一：24小時(shí)通行的應(yīng)用群組。這個(gè)不需要改動(dòng)，如下圖：時(shí)間區(qū)：應(yīng)用群組：“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 8 頁(yè)例二：一個(gè)公司分兩班，一班是8點(diǎn)到16點(diǎn)通行。二班是16點(diǎn)到00點(diǎn)通行。其它時(shí)間都不能通行。時(shí)段：“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 9 頁(yè)時(shí)間區(qū)：應(yīng)用群組：“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 10 頁(yè)在卡片注冊(cè)時(shí)選擇相應(yīng)的應(yīng)用群組。5.鬧鈴設(shè)置：軟件系統(tǒng)只支持8個(gè)鬧鐘，更多的鬧鐘請(qǐng)?jiān)谟布显O(shè)置。6.基本參數(shù)：首入常開：代表啟用（設(shè)置應(yīng)用群組：015）、空白代表關(guān)閉 管制類型：1.進(jìn)出雙管制：進(jìn)出都要打卡?！八{(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 11 頁(yè)2.進(jìn)入單向管制： 3. 進(jìn)入管制(任意刷卡出門) 4防

9、潛回管制。(只要選用這個(gè)管制，那么就只能一進(jìn)一出。如果一個(gè)用戶沒(méi)刷進(jìn)卡進(jìn)入，那么這個(gè)用戶將不能刷卡出來(lái))。背光模式：1.常開，2.常閉，3.自動(dòng)，4.時(shí)區(qū)開門按鈕：1.常開，2.常閉，3.無(wú)效門磁類型：1.常開，2.常閉，3.火警常開，4.火警常閉，5.無(wú)效進(jìn)入方式：1.只需刷卡，2.只需密碼，3.卡加密碼關(guān)門時(shí)間/開門時(shí)間：可設(shè)099秒記錄選項(xiàng)：進(jìn)門記錄、出門記錄、事件記錄、記滿循環(huán)、禁止相同、容量預(yù)警百分比（代表啟用，空白代表關(guān)閉）發(fā)音提示：鍵盤音、鬧鈴音、提示音（代表啟用，空白代表關(guān)閉）端口設(shè)置：1.繼電器一：門鎖1（默認(rèn)）、門鎖2、電鈴、報(bào)警、無(wú)效2.繼電器二：門鎖1（默認(rèn)）、門鎖2、

10、電鈴、報(bào)警、無(wú)效3.WG接口一：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無(wú)效4.WG接口二：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無(wú)效5.本機(jī)接口：進(jìn)門1（默認(rèn)）、出門1、進(jìn)門2、出門2、W26輸出、無(wú)效4）卡片資料管理：每一張新的卡片在使用發(fā)放之前，都必須在卡片資料管理中進(jìn)行錄入。此模塊有兩種輸入方式：1手工輸入：點(diǎn)擊“新增”在彈出的窗口輸入10位的卡片內(nèi)碼。2從控制器讀?。狐c(diǎn)擊“讀取卡片”，然后在指定控制器上讀卡。（“控制器編號(hào)”可“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 12 頁(yè)設(shè)定在某臺(tái)控制器上讀卡。）卡片錄入成功后會(huì)在窗口左邊表格中顯示出來(lái)。5）卡片領(lǐng)用注冊(cè)：此窗口是用于

11、員工領(lǐng)用或退還卡片，以及修改員工卡片的權(quán)限。單張注冊(cè)的步驟如下：選定人員選定卡號(hào)添加開門權(quán)限單條注冊(cè)。注：新卡注冊(cè)一定要選擇相應(yīng)的應(yīng)用群組，否則系統(tǒng)將默認(rèn)00群組。批量注冊(cè)的步驟如下：批量注冊(cè)選定人員選定卡號(hào)選定控制器注冊(cè)。如下圖：補(bǔ)充注冊(cè)的步驟如下：補(bǔ)充注冊(cè)選定人員選定控制器注冊(cè)。如下圖：“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 13 頁(yè)退還卡片的步驟如下：選定人員退還卡片。6）.實(shí)時(shí)監(jiān)控：當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)控打開時(shí)，用戶在門禁機(jī)上刷卡，刷卡信息可以實(shí)時(shí)在軟件上顯示。軟件搖控開門，緊急開啟所有門區(qū)。五數(shù)據(jù)采集與事件查詢：由數(shù)據(jù)采集，正常刷卡事件，異常刷卡事件，非刷卡事件組成。1）數(shù)據(jù)采集：把控制器的數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)包

12、括正常刷卡數(shù)據(jù)，異常刷卡數(shù)據(jù)和非刷卡數(shù)據(jù)?！八{(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 14 頁(yè)2）正常刷卡事件：可以查詢正常刷卡的歷史記錄。3）異常刷卡事件：可以查詢異常刷卡的歷史記錄。4）非刷卡事件：可以查詢非刷卡的歷史記錄六考勤管理：包括 “班次信息設(shè)置”，“考勤參數(shù)設(shè)置”，“考勤排班”，“節(jié)假日登記”，“調(diào)體日期登記”，“請(qǐng)假/待料登記”，“原始數(shù)據(jù)修改”，“考勤數(shù)據(jù)處理分析”，“考勤數(shù)據(jù)匯總”，“考勤明細(xì)表”，“考勤匯總表”，“日打卡查詢”和“補(bǔ)卡數(shù)據(jù)查詢”。1）班次信息設(shè)置：此模塊用于設(shè)置員工上下班的時(shí)間表。本軟件最多支持3個(gè)上下班時(shí)間段，最多設(shè)6個(gè)打卡點(diǎn)。如下圖所示：“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 1

13、5 頁(yè)其中每個(gè)班次可單獨(dú)設(shè)置其遲到早退曠工等參數(shù)，當(dāng)鉤選“是否半天班”時(shí)，則此班次為半天班即以0.5天計(jì)算。同時(shí)曠工可按正班和加班來(lái)計(jì)算。每個(gè)上班段配有強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)提前延時(shí)捕捉打卡技術(shù)，且每個(gè)時(shí)間段的屬性分為：“不計(jì)，出勤與加班”三種方式。注意：第一段下班推遲時(shí)間不能和第二段的提前時(shí)間重復(fù)。2）.考勤參數(shù)設(shè)置：這里設(shè)置取多少分鐘成一個(gè)整點(diǎn)。系統(tǒng)設(shè)置為30分為半個(gè)整點(diǎn)，60分鐘為一個(gè)整點(diǎn)。3）考勤排班：給員工排班。操作方法如下：進(jìn)入考勤排班后，點(diǎn)“排班”然后會(huì)出現(xiàn)下在的對(duì)話框：點(diǎn)“批量設(shè)定班次”選擇班次確定選擇人員確定保存。做好后的圖如下：“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 16 頁(yè)批量設(shè)定完成后，如有個(gè)別日期需重新設(shè)定班別的，雙擊要修改的日期，在彈出的窗口中選擇新的班別即可。4）節(jié)假日登記：點(diǎn)“登記”選擇日期確定5）.調(diào)休日期登記：點(diǎn)“登記”選擇日期選擇人員確定“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 17 頁(yè)6）請(qǐng)假/待料登記：點(diǎn)“登記”選擇日期時(shí)間選擇人員確定7）原始數(shù)據(jù)修改：此模塊包含補(bǔ)卡點(diǎn)“補(bǔ)卡”選擇人員選擇日期時(shí)間確定8） 考勤數(shù)據(jù)處理分析：可以以一個(gè)人處理，也可以一個(gè)公司處理。操作：選擇人員日期上班按假日加班處理不計(jì)遲到.早退.曠工確定。如下圖所示：“藍(lán)精靈”門禁考勤系統(tǒng) 第 18 頁(yè)9）考勤數(shù)據(jù)匯總：