甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)集表使用說明書

1、Neusoft東軟11甘肅省加養(yǎng)老保險(xiǎn)管m龍鄉(xiāng)居民理宿息系統(tǒng)數(shù)據(jù)米集模板使用說明書東軟集團(tuán)股份有限公司文件編號(hào)：TD201文檔編號(hào)S；I-SRS-03版本號(hào)1.0分冊(cè)名稱數(shù)據(jù)采集表使用說明書總頁數(shù)14止義11附錄編制楊娜審批生效日期東軟集團(tuán)股份有限公司修改記錄序號(hào)版本號(hào)更改條款及內(nèi)容更改人審批人更改日期1V1.0創(chuàng)建楊娜2011-10-272345678910- # -目錄數(shù)據(jù)采集模板使用說明-4-1、 數(shù)據(jù)采集模板介紹-4-2、 采集表采集數(shù)據(jù)范圍介紹-4-三、使用說明-5-2.1、 “宏”設(shè)置-5-2.2、 錄入數(shù)據(jù)格式說明-6-2.3、 數(shù)據(jù)校驗(yàn)說明-7-2.4、 保存設(shè)置-8-四、數(shù)據(jù)

2、錄入步驟-9-五、應(yīng)用指導(dǎo)-10-5.1 數(shù)據(jù)采集模板關(guān)系簡介-10-5.2 領(lǐng)取待遇人員信息的采集錄入-11-5.3 繳費(fèi)人員信息的采集錄入-12-5.4 參保人員死亡信息的采集錄入-14-5.5 采集模板數(shù)據(jù)的導(dǎo)入-14- 5 -數(shù)據(jù)采集模板使用說明數(shù)據(jù)采集模板介紹本次采集表共有5張，表分別如下所示：表一：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_人員信息；表二：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_繳費(fèi)信息；表三：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_享受待遇人員信息；表四：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_待遇發(fā)放信息；表五：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_死亡信息；這五張表都為電子表格格式（即Excel），

3、請(qǐng)使用微軟Microsoftoffice2003excel軟件打開表格。目前采集表經(jīng)過調(diào)整后，最新版本為V1.0，版本號(hào)在表名后面標(biāo)識(shí)，例如：“1_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_人員信息_V1.0”，如獲得的表格版本號(hào)不對(duì)，請(qǐng)及時(shí)同相關(guān)人員聯(lián)系。二、采集表采集數(shù)據(jù)范圍介紹表一：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_人員信息，采集的是在繳費(fèi)和已退休的參保城鄉(xiāng)居民的個(gè)人基本信息、親屬基本信息。表二：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_繳費(fèi)信息，采集的是參保城鄉(xiāng)居民及退休城鄉(xiāng)居民的繳費(fèi)信息。表三：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_享受待遇人員信息，采集的是正在享受城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的退休人員信息。表四：甘肅

4、省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集一待遇發(fā)放信息，采集的是正在享受城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的人員的所享受待遇信息記錄。表五：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_死亡信息，采集的是曾享受城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老待遇的死亡人員和曾參保繳費(fèi)的死亡人員信息。三、使用說明3.1、 “宏”設(shè)置本采集表請(qǐng)使用版本為excel2003的excel打開，如果excel2003提示不能使用宏，請(qǐng)點(diǎn)擊【工具】-【宏】-【安全性】，使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【安全性】如下圖:插入9 格式說明：1、本表采集人受2、所有單位格式 值，可粘貼復(fù)制,工具數(shù)據(jù)皿窗口幫助QP濟(jì)與檢差）FT錯(cuò)謖檢查的共享工作蹲（1）. .保護(hù)9特殊群體信息和家庭成員信息。繳費(fèi)銀行、繳費(fèi)檔

5、收和特殊群體類別從下拉列表中選至3、4、5、6、丸溫馨提示拷單元格內(nèi)字體校蟹結(jié)果如果芟如自定義©如果“特殊群體類別”不為空，則程如果“特殊群體類別''不為空，則程如果“父親姓名”字段不為空.則福錄制新宏低）.安全性.一Visual Basic 翁輯器現(xiàn)）、，M"r*gEt 腳本端疆88 0.亍通過校驗(yàn)。Z終止年月”豈知t年月"9、如果楣母親姓名”字段不為空，則程序校驗(yàn)“母親公民身份號(hào)徜工10.如果“配偶姓名"字段不為空.則程序校驗(yàn)“配偶公民身份號(hào)碼乙安全性安全皴）包拿發(fā)行畫理受信任位置的宏.所有耳他釜署的 的，O高.只允許運(yùn)行可靠來源簽署

6、的宏未經(jīng)簽署的宏會(huì)自動(dòng)取消 Qp0中,您可以選擇是否運(yùn)行可能不安全的宏皿）.該認(rèn)認(rèn) 月用 "u a J J - I J J J ，景米伯代類代元系 -3 nJ B - ¥ rte- i很環(huán)建議使用了；道將不爰保護(hù);而某些宏具有潛在的不安至i因素.只有在安鞋工防病毒魏件或檢查了所有要打開的文檔的依族族土 布尼南， 哈毛族 族，爾 31 一E -FT £rr生育豕庭,Z程序?qū)⒆匀∠O(shè)置好后重新可打開excle表格，開始錄入數(shù)據(jù)。如沒有進(jìn)行上述設(shè)置，則界面內(nèi)“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按鈕將不能使用。3.2、 錄入數(shù)據(jù)格式說明錄入數(shù)據(jù)時(shí)請(qǐng)注意位于第2行的錄入要求，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行錄入，

7、如圖：- 9 -例如:村（社區(qū)）編號(hào)字段它的錄入要求為意思就是說只能是小于或等于11位的字母或數(shù)字編號(hào)，不能超過11位。民族這個(gè)字段的要求是意思是說從下面的列表中選取，如下圖所示:但為方便錄入數(shù)據(jù)，可以使用復(fù)制粘貼、也可以手工錄入，但如果復(fù)制的值或手工錄入的值與下拉列表中的值不一致使，系統(tǒng)會(huì)判定為錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。日期格式參保日期對(duì)于日期類的字段yyyymmdd的含義是yyyy代表的是年份（如：2010）mm代表的是月份（如：06）dd代表的是日期（如：16）組合起來的意思就是20100616（2010年6月16日）。3.3、 數(shù)據(jù)校驗(yàn)說明1、 數(shù)據(jù)填寫完畢后，請(qǐng)敲擊下鍵盤上的“Enter”按鍵后，用

8、鼠標(biāo)點(diǎn)擊采集表中1這個(gè)按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)。如果通過校驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)時(shí)，程序會(huì)以單元格底色置為白色、單元格內(nèi)字體顏色置為紅色的形式表現(xiàn)出來如：IL二三面,并在數(shù)據(jù)校驗(yàn)結(jié)果字段里表現(xiàn)出來如下圖:校會(huì)結(jié)果數(shù)據(jù)有謖堂據(jù)石添滕行2、 把出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行改正然后再進(jìn)行校驗(yàn)，直到?jīng)]有錯(cuò)誤為止，然后進(jìn)行保存。3.4、 保存設(shè)置如果保存時(shí)提示以下錯(cuò)誤:請(qǐng)點(diǎn)擊【工具】-【選項(xiàng)】-【安全性】-【個(gè)人信息選項(xiàng)】如下圖：將“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”這個(gè)選項(xiàng)前面的點(diǎn)掉，點(diǎn)【保存】按鈕。圖1四、數(shù)據(jù)錄入步驟1、整理需要錄入的數(shù)據(jù)，請(qǐng)參看本文“二、采集表采集數(shù)據(jù)范圍介紹”。2、使用“MicrosoftOffic

9、eExcel2003”軟件打開表格。3、檢查“MicrosoftOfficeExcel2003”軟件的“宏”設(shè)置是否已經(jīng)設(shè)置好，具體操作請(qǐng)參閱本文“三、使用說明”。4、根據(jù)采集字段的要求錄入相應(yīng)格式的數(shù)據(jù)內(nèi)容。5、保存錄入的數(shù)據(jù)6、點(diǎn)擊表格中的“校驗(yàn)按鈕”，校驗(yàn)錄入的數(shù)據(jù)。7、修改表格中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。8、點(diǎn)擊表格中的“校驗(yàn)按鈕”，校驗(yàn)錄入的數(shù)據(jù)。9、如表格提示沒有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，則保存數(shù)據(jù)。10、關(guān)閉表格。五、應(yīng)用指導(dǎo)5.1 數(shù)據(jù)采集模板關(guān)系簡介1、 表1（人員信息表）為根表，其它4張表為子表。2、 子表中的“姓名”和“公民身份號(hào)碼”兩列信息一定存在于根表中且與根表保持一致。為了做到這一點(diǎn)，建議采集數(shù)

10、據(jù)時(shí)，先填寫完整根表，然后將“姓名”和“公民身份號(hào)碼”兩列信息復(fù)制后，粘貼到子表對(duì)應(yīng)列中，待子表數(shù)據(jù)填寫完畢后，再將多余的行刪除。3、 打開每張表時(shí)，如果出現(xiàn)是否啟用宏的提示，請(qǐng)選擇啟用宏。4、 首次使用某張表時(shí)，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀“說明統(tǒng)計(jì)”表單的內(nèi)容。5、 數(shù)據(jù)表單中的填寫說明提示行。模板數(shù)據(jù)表單中的第三行為數(shù)據(jù)填寫時(shí)參照的格式要求或限制，填寫時(shí)請(qǐng)務(wù)必嚴(yán)格按照提示進(jìn)行填寫，這樣可以極大的提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量，否則，錯(cuò)誤率會(huì)增加、工作效率及數(shù)據(jù)質(zhì)量會(huì)明顯降低。6、 數(shù)據(jù)表單中的“校驗(yàn)數(shù)據(jù)”按鈕。當(dāng)數(shù)據(jù)錄入完畢后，點(diǎn)擊此按鈕，模板將自動(dòng)進(jìn)行整表的數(shù)據(jù)正確性邏輯校驗(yàn)，如果某行數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，錯(cuò)誤處會(huì)以白底

11、紅字進(jìn)行提示，同時(shí)在同行的“校驗(yàn)結(jié)果”列會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有誤”的紅字提示；如果沒有錯(cuò)誤，則“校驗(yàn)結(jié)果”列會(huì)出現(xiàn)“第xx行”提示。待對(duì)所有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后，再使用此按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)校核，直至沒有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)存在。5.2 領(lǐng)取待遇人員信息的采集錄入鑒于省政府要求從12月25日起全面啟動(dòng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)工作，保證養(yǎng)老金按時(shí)發(fā)放，因此，近期在沒有使用“甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)”（簡稱全省統(tǒng)一城鄉(xiāng)居民軟件）之前，應(yīng)以采集錄入具備領(lǐng)取待遇資格的參保人群相關(guān)信息為首要任務(wù)，為實(shí)現(xiàn)利用軟件管理業(yè)務(wù)、通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)銀行自動(dòng)發(fā)放養(yǎng)老金做好準(zhǔn)備。采集錄入領(lǐng)取待遇人員信息時(shí)須對(duì)表1、表3和表4進(jìn)行以下操作：（一）表1（

12、1_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_人員信息_V1.0.xls）1 “參保人基本信息”和“參保信息”為必填部分.2 “特殊群體信息”和“家庭成員信息”如沒有則可以不填。注意：如果“特殊群體類別”非空，則“認(rèn)定年份”和“認(rèn)定開始年月”兩項(xiàng)必須填寫，在不確定的情況下，“認(rèn)定終止年月”項(xiàng)不填；如“父親姓名”、“母親姓名”或“配偶姓名”項(xiàng)非空，則對(duì)應(yīng)的公民身份號(hào)碼欄必須填寫。（二）表3（3_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_享受待遇人員信息_V1.0.xls）該表采集錄入目前已經(jīng)達(dá)到或超過60周歲且具備領(lǐng)取養(yǎng)老金資格的人員信息。注意，在錄入本表之前，一定要把這部分人群的基本信息先錄入到根表（表1）中，將

13、根表的“姓名”和“公民身份號(hào)碼”兩列信息復(fù)制后，粘貼到本表對(duì)應(yīng)列中，然后再錄入其他列信息。（三）表4（4_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_待遇發(fā)放信息_V1.0.xls）該表采集錄入城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)制度實(shí)施時(shí)已經(jīng)達(dá)到或超過60周歲且實(shí)際領(lǐng)取養(yǎng)老金人員的信息，采集信息時(shí)領(lǐng)取待遇人員實(shí)際領(lǐng)取了多少個(gè)月的養(yǎng)老金，在該表中就錄入多少行相關(guān)記錄。注意，該表最后錄入，錄入前先將根表的“姓名”和“公民身份號(hào)碼”兩列信息復(fù)制后，粘貼到本表對(duì)應(yīng)列中，然后再錄入其他列信息。總結(jié)：表1、表3和表4為采集錄入符合領(lǐng)取待遇條件并領(lǐng)取待遇的人群信息的必錄的一組表；三張表的關(guān)系為：表4中的“姓名”和“公民身份號(hào)碼”兩列信息

14、一定包含在表3中，表3中的“姓名”和“公民身份號(hào)碼”兩列信息一定包含在表1中，通過復(fù)制、粘貼的方法保證三張表的“姓名”和“公民身份號(hào)碼”兩列信息具有一致性；信息錄入順序?yàn)椋罕?、表3、表4。5.3 繳費(fèi)人員信息的采集錄入由于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)政策規(guī)定：參保人員每年繳費(fèi)一次。因此，在制度實(shí)施時(shí)未滿60周歲的參加城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)人員的信息采集后，可采取兩種辦法錄入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中：第一種方法是利用全省統(tǒng)一城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老業(yè)務(wù)管理應(yīng)用軟件，按照新參保的經(jīng)辦方法，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)辦人員通過軟件進(jìn)行新參保登記錄入，逐人的直接錄入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中，此種方法不用數(shù)據(jù)采集模板；第二種方法是由于在一段期內(nèi)軟件不能應(yīng)用的情

15、況下，先將繳費(fèi)人員信息錄入到數(shù)據(jù)采集模板的表1和表2中，待應(yīng)用軟件投入使用時(shí)再將表1和表2的數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中。兩種方法比較，用于不同情況的使用。下面介紹利用數(shù)據(jù)采集模板進(jìn)行繳費(fèi)人員信息錄入：（一）表1（使用方法及注意事項(xiàng)同上，略）（二）表2（2_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集_繳費(fèi)信息_V1.0.xls）B-K列均為必填項(xiàng)，L項(xiàng)可以為“0”、M項(xiàng)可以為空；當(dāng)某人存在多種繳費(fèi)類型時(shí)，不同類型記錄須分行填寫；繳費(fèi)類型為“補(bǔ)繳”或“一次性補(bǔ)繳”時(shí)，“市級(jí)政府補(bǔ)貼”和“縣級(jí)政府補(bǔ)貼”項(xiàng)可以為“0”。如果繳費(fèi)當(dāng)年存在集體補(bǔ)助，需要將集體補(bǔ)助信息錄入到繳費(fèi)類型為“繳當(dāng)年”的那一行最后兩列中。注意，在錄入本表之前，一定要把這部分人群的基本信息先錄入到根表中，將根表的“姓名”和“公民身份號(hào)碼”兩列信息復(fù)制后，粘貼到本表對(duì)應(yīng)列中，然后再錄入其他列信息；本表中同一人的記錄可能存在多條?？偨Y(jié)：表1和表2為采集錄入繳費(fèi)人群信息的必錄的一組表；二張表的關(guān)系為：表2中的“姓名”和“公民身份號(hào)碼”兩列信息一定包含在表1中，通過復(fù)制、粘貼的方法保證二張表的“姓名”和“公民身份號(hào)碼”兩列信息具有一致性；信息錄入順序?yàn)椋罕?、表2。5.4 參保人員死亡信息的采集錄入死亡人員分為繳費(fèi)人員死亡和領(lǐng)取待遇人員死亡兩種類型。此表為前兩組表的補(bǔ)充，同樣，表5中的“姓名”和“公民身份號(hào)碼”兩列信息一定包含