物業(yè)管理公司應(yīng)用信息系統(tǒng)變更流程及使用管理辦法

1、碧桂園集團(tuán)公司應(yīng)用信息系統(tǒng)變更流程及使用管理辦法一 i i、總則本使用管理辦法是為碧桂園集團(tuán)公司的應(yīng)用信息系統(tǒng)的變更提供流程指引， 請(qǐng)個(gè)系統(tǒng)使用遵守。二、內(nèi)容及范圍1 1 . .本辦法所指系統(tǒng)變更包括自行開發(fā)和第三方提供的應(yīng)用系統(tǒng)功能修改、功能增刪、漏洞缺陷完善。2 2 . .本辦法不適用于新應(yīng)用信息系統(tǒng)的開發(fā)。三、申請(qǐng)流程1 1 . .由申請(qǐng)人或申請(qǐng)部門從碧桂園綜合信息網(wǎng)(10.10.168.3810.10.168.38) )下載電申請(qǐng)表格，或直接從電腦部索取。2 2 . .認(rèn)真閱讀申請(qǐng)表格的相關(guān)項(xiàng)目，必須由申請(qǐng)人本人填寫，申請(qǐng)?jiān)蛉鐚?shí)填報(bào)。3 3 . .申請(qǐng)表格由個(gè)人書面形式填寫好后，由該

2、部門經(jīng)理或者上級(jí)管理部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審批。4 4 . .經(jīng)部門經(jīng)理或者上級(jí)管理部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批通過(guò)的申請(qǐng)表格，將原件交到總部電腦部。如果遇到緊急情況下可以先通過(guò)傳真方式，后補(bǔ)原件的辦法處理。碧桂園集團(tuán)公司應(yīng)用信息系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限新增、變更、取消流程及使用管理辦法四、總則1 1 . .公司應(yīng)用信息系統(tǒng)泛指運(yùn)行在公司計(jì)算機(jī)平臺(tái)上的公司業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、售樓管理系統(tǒng)、倉(cāng)管系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)等；2 2 . .所有應(yīng)用信息系統(tǒng)的賬號(hào)都需要遵循本規(guī)定進(jìn)行新增、變更、取消。五、賬號(hào)權(quán)限新增流程5.5.由申請(qǐng)人或申請(qǐng)部門從碧桂園綜合信息網(wǎng)(10.10.168.3810.10.168.38) )下載電子申請(qǐng)表

3、格，或直接從電腦部索取6,6,認(rèn)真閱讀申請(qǐng)表格的相關(guān)使用管理辦法，申請(qǐng)人簽字承諾遵守相關(guān)規(guī)定。7 7 . .申請(qǐng)人需要申請(qǐng)多個(gè)系統(tǒng)賬號(hào)的，可以一同申報(bào)，申請(qǐng)?jiān)蛉鐚?shí)填報(bào)。8 8 . .申請(qǐng)表格由個(gè)人書面形式填寫好后，由該部門經(jīng)理或者上級(jí)管理部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審批。9 9 . .經(jīng)部門經(jīng)理或者上級(jí)管理部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批通過(guò)的申請(qǐng)表格，將原件交到總部電腦部。如果遇到緊急情況下可以先通過(guò)傳真方式，后補(bǔ)原件的辦法處理。1010 .電腦部核實(shí)申請(qǐng)無(wú)誤后，將在收到表格 1 1 個(gè)小時(shí)后開通，電腦部不再另行通知。如果申請(qǐng)人的賬號(hào)有重復(fù)的情況下，電腦部會(huì)電話聯(lián)系申請(qǐng)人作調(diào)整。六、賬號(hào)權(quán)限變更流程1 1 . .因員工職

4、位調(diào)動(dòng)、工作職責(zé)范圍變化，不再擔(dān)任應(yīng)用信息系統(tǒng)操作的，需要變更應(yīng)用信息系統(tǒng)的賬戶，必須通過(guò)書面申請(qǐng)審批。2 2 . .變更流程類同申請(qǐng)流程，需通過(guò)本人填寫申請(qǐng)單、領(lǐng)導(dǎo)審批、電腦部更改。七、賬號(hào)權(quán)限取消流程1 1 . .因員工離職，需要將系統(tǒng)中賬號(hào)權(quán)限取消。2 2 . .員工在辦理離職手續(xù)時(shí)，進(jìn)行人員資料交接同時(shí)將離職員工的應(yīng)用信息系統(tǒng)賬號(hào)一一列明，并以申請(qǐng)單形式上交電腦部。3 3 . .電腦部憑申請(qǐng)單取消離職人員賬號(hào)，并在其離職表上簽名確認(rèn)后，部門經(jīng)理才能允許其辦理離職手續(xù)。八、賬號(hào)使用管理辦法1.1.申請(qǐng)人的賬號(hào)和密碼由申請(qǐng)人妥善保管，并且賬號(hào)和密碼只允許申請(qǐng)人本人使用，日后發(fā)生的相關(guān)責(zé)任均

5、由賬號(hào)持有人負(fù)責(zé)；2,2,由電腦部設(shè)置的賬號(hào)初始密碼為“888888888888”， 用戶登錄后請(qǐng)立即在應(yīng)用系統(tǒng)里面更改密碼；3 3 . .遺忘、更改賬號(hào)或密碼的申請(qǐng)人，可以先通過(guò)電話方式聯(lián)系電腦部系統(tǒng)管理員，通過(guò)系統(tǒng)管理員身份復(fù)核后，將新密碼或賬號(hào)以電話形式通知申請(qǐng)人。如果通過(guò)電話無(wú)法核實(shí)身分的，申請(qǐng)人需要本人到電腦部辦理相關(guān)手續(xù)；4 4 . .賬號(hào)密碼設(shè)置要求具有復(fù)雜性，密碼長(zhǎng)度 6 6 位以上、以數(shù)字、字母混合組成，嚴(yán)禁使用重復(fù)或順序數(shù)字；5 5 . .帳號(hào)密碼要求用戶定期更改，提高系統(tǒng)的安全可靠性；6 6 . .電腦部會(huì)因應(yīng)不同應(yīng)用信息系統(tǒng)的安全需要，定期將系統(tǒng)內(nèi)的用戶賬號(hào)記錄以及權(quán)限分配內(nèi)容提供給業(yè)務(wù)部門較對(duì)