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文檔簡介

1、物資設備部職責物資設備部部門職責1 負責貫徹執(zhí)行局機關和子分公司有關物資設備管理工作的要求,制定本項目物資及施工設備管理實施細則。2 按照經營預算部門編審的材料需用計劃,編制物資申請計劃和采購計劃,組織本項目物資招標采購活動。3 根據工期和施工任務負責安排組織設備進場,并合理使用設備,及時進行維保并提供資金來源,確保設備安全運行。4 負責現(xiàn)場材料管理工作,對施工現(xiàn)場定期檢查,做到工完、料凈、場地清。協(xié)助工程技術部制定材料節(jié)約措施,下達材料節(jié)約指標。參與工程項目成本核算工作,實施材料節(jié)獎超罰。5 負責建立材料收發(fā)存管理臺帳及周轉材料進出場記錄,保證原始憑證簽字手續(xù)齊全,各項報表數(shù)據準確無誤,并按

2、要求對內業(yè)資料存檔管理。6 根據集團公司廢舊物資管理規(guī)定,負責現(xiàn)場廢舊物資的清理回收、修舊利廢和鑒定處理工作。7 負責推行應用物資設備管理軟件,提高工作效率,教育物資設備管理人員遵紀守法,組織物資設備人員業(yè)務學習,提高物資設備人員素質和業(yè)務水平。8 負責項目部機械設備技術管理,制定分包設備管控辦法。對施工機具供方進行評價。配合相關部門對設備基礎、垂直機械安裝等進行驗收。建立機械設備臺帳,定期對現(xiàn)場機械及操作人員進行檢查,確保機械設備運行安全可靠。9 負責項目機械設備進場、使用、維護保養(yǎng)、退場等管理工作;協(xié)助項目為設備使用、停放等提供必要的條件;配合相關部門做好現(xiàn)場設備操作、管理人員的技術培訓工

3、作,堅決執(zhí)行持證上崗等各項制度;參與項目設備日常檢查和設備安全管理、成本管理工作。10 負責本系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)應用工作。11 完成上級或領導交辦的其他工作。物資設備部部長職責主要負責制定物資設備人員崗位職責,檢查、監(jiān)督物資人員的工作。建立有效的物資設備供應系統(tǒng),組織招標采購,保證施工生產的順利進行。1.負責制定物資設備人員崗位職責,指導、檢查、監(jiān)督物資設備人員的工作。結合本項目實際情況,進行現(xiàn)場材料設備管理規(guī)劃,并制定相應的管理辦法,做到職責上墻,分工明確。2.按照經營預算部門編審的材料需用計劃,合理安排采購。根據物資需用計劃,負責匯總編制單位工程一次性或階段性備料計劃、周轉材料租用計劃。3

4、.負責組織項目采購物資的“合格供方”評價,并主持對本項目某類物資總額(整個工程用量)超過30萬的進行招標采購,確保采購材料符合質量、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全的要求。4.協(xié)助相關部門抓好施工現(xiàn)場的材料節(jié)約工作,參與制定材料節(jié)約措施,定期考核材料節(jié)約效果,實施材料節(jié)獎超罰。協(xié)助成本管理部門做好工程材料成本核算和主要材料消耗決算,定期進行材料成本分析,努力降低工程成本。5.負責組織進場物資的驗收工作。負責規(guī)范物資驗收手續(xù),保證進場物資的質量和有效數(shù)量達到技術和經濟指標的要求。6.負責項目部機械設備管理工作,貫徹執(zhí)行國家、當?shù)卣鞴懿块T發(fā)布的有關機械管理的法規(guī)和局公司、子分公司有關機械管理的規(guī)章制度。

5、7.負責物資采購、周轉材料租賃合同和機械租賃合同的制定和執(zhí)行,負責材料款、租賃費的支付及合同臺帳的管理。8.參與項目成本核算、成本分析活動,制定和落實糾偏措施。9.負責處理和協(xié)調好相關部門的工作關系,尤其要協(xié)調好對業(yè)主和監(jiān)理的工作,對協(xié)作隊伍材料的領取做好管理和監(jiān)督工作。10.負責本系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)應用工作。11.完成上級或領導交辦的其他工作。物資人員職責1. 負責編制項目部物資采購計劃及主要物資年、月采購計劃,報項目部主管領導審批。2. 負責合格供方的質量跟蹤,并及時上報。3. 負責編制各種報表及做好成本核算工作。4. 負責建立主要物資、固定資產臺賬。5. 負責采購物資驗收,進場材料的檢驗

6、試驗工作。6. 負責按計劃實施功臣用料供應和所屬各單位用料的發(fā)放工作。7. 負責物資“三標一體”標準相關資料整理、根據各單位上報的采購計劃編制供應計劃、上報統(tǒng)計表。8. 負責材料明細賬的建立和供應商及各單位材料的對賬結算工作。設備人員職責1. 在物資設備部長領導下完成開展工作。2. 負責編制本項目設備上場計劃,負責編制本項目機械設備采購計劃并向上級有關單位報批。3. 負責本項目自購機械設備的選型、經濟技術論證工作,負責自購設備的采購、驗收、試運轉、維護保養(yǎng)工作。4. 負責建立本項目部進場機械設備臺賬、自有機械設備臺賬,建立機械設備檔案,填寫設備運行記錄和維修保養(yǎng)記錄。5. 負責現(xiàn)場施工機械設備

7、的管理、調度、標識工作。6. 負責自有施工設備及時按規(guī)定標準折舊和大修費計提工作。7. 負責機械設備租賃工作,建立租賃設備臺賬,負責設備租賃費的結算工作。8. 完成領導交辦的其他工作。材料管理崗崗位崗位職責負責現(xiàn)場材料管理及周轉材料收發(fā)料工作。1.負責項目經理部周轉材料租賃管理和核算租費工作,辦理提料及結算手續(xù)。2.負責建立周轉材料購置臺帳和租賃臺帳,及時核算,合理攤列周轉材料成本。3.負責周轉材料的維修、保管、保養(yǎng)工作。4.協(xié)助現(xiàn)場管理人員定期對現(xiàn)場周轉材料及料具進行監(jiān)督檢查,對不文明施工、不執(zhí)行施工現(xiàn)場管理規(guī)定造成材料的浪費按處罰權限規(guī)定進行處罰。5.根據集團公司“廢舊物資管理規(guī)定”,負責

8、做好現(xiàn)場廢舊物資的清理回收、修舊利廢和鑒定處理工作。6.負責專業(yè)分包物資和勞務分包物資的質量驗收工作,并填寫驗收記錄。7.選擇、協(xié)調最佳的材料存儲地點,最大限度的減少材料的二次倒運。8.以最低的成本做好設備的保管工作,減少材料的損耗和損壞。9.完成上級或領導交辦的其他工作。材料內業(yè)資料員崗位職責1、嚴格執(zhí)行項目部各項決策和規(guī)章制度,認真完成物資供應管理工作。2、負責原始憑證、單據、報表的編制及管理工作,記帳要及時、準確、確保帳目數(shù)據的連續(xù)性。3、做好進場物資核算、材料盤點及成本核算工作。4、 做好原始憑證的裝訂、存檔等管理工作。5、 負責進場物資的質量報驗以及各種質量證明文件的收集、整理和傳遞

9、工作。 6、 配合商務部參與物資供應商的考察工作;負責供應商信息的收集、考察、選擇,合格供應商的評定以及日常管理工作。7、負責物資部信息化錄入工作。8、認真按時完成領導交辦的其他工作。收料員崗位職責1、嚴格執(zhí)行項目部各項決策和規(guī)章制度,認真完成物資進場驗收工作。堅守崗位,隨叫隨到,收料認真,準確及時。2、對進場材料要嚴格執(zhí)行驗數(shù)量、驗質量、驗規(guī)格的“三驗”制度,對于外觀有要求的物資要在收料單上注明“外觀合格”字樣。收料時必須兩人以上參與驗收并簽字,收料單必須填寫完整、準確。3、按照施工現(xiàn)場管理要求,合理規(guī)范地存放各類材料并做好標識。4、收集進場材料的質量證明文件,及時交給內業(yè)資料員。5、認真按時完成領導交辦的其他工作。材料保管員崗位職責1、 認真學習國家物資政策,掌握材料管理基本知識,管好倉庫所儲存物資,為施工一線服務。2、 負責現(xiàn)場材料保管工作,堅守崗位,嚴格把好材料關,堅持“三驗”制度,作到手續(xù)齊全,帳目清楚。3、負責現(xiàn)場材料管理工作,做到料具存放按標準,使用合理,維修保養(yǎng)得當,廢舊材料、包裝容器回收及時,實現(xiàn)文明管理。4、對現(xiàn)場易飛揚的材料加強管理,控制揚塵,對油漆化工品等材料在收、發(fā)過程中的遺灑和泄露及時清理干凈。5、 對入庫材料要嚴格按照驗收標準

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