WorkFlow使用手冊

1、說明文件說明文件 普天普天 OA 工作流介紹工作流介紹及使用手冊及使用手冊目目 錄錄第一章第一章 普天普天 OA 工作流概述工作流概述.5第二章第二章 系統(tǒng)運行環(huán)境要求系統(tǒng)運行環(huán)境要求.6第三章第三章 流程中的名詞解析流程中的名詞解析.7第四章第四章 普天普天 OA 工作流功能詳解工作流功能詳解.84.1 免程序開發(fā).84.2 完全圖形化定制.84.3 動態(tài)圖形化跟蹤技術(shù).84.4 完美的 B/S 結(jié)構(gòu)實現(xiàn).94.5 串行路由.94.6 并行路由.94.7 組合路由.94.8 并行路由分支等待功能.94. 9 聚合路由.94.10 路由選擇支持、始終、唯一、多重、條件、其它.94.11 支持任

2、意復(fù)雜的條件流.104.12 支持決策點.104.13 任意活動之間均可實現(xiàn)回退功能.114.14 支持取回（收回）功能.124.15 支持混合流.124.16 支持任意過程之間的連接.124.17 支持遠(yuǎn)程連接.124.18 支持公共子流程.124.19 支持自動活動.124.20 集成普天 CMS 內(nèi)容管理系統(tǒng).134.21 支持外部程序啟動流程.134.22 支持會簽、按順序會簽、多部門聯(lián)合會簽以及設(shè)置會簽負(fù)責(zé)人.144.23 基于角色的路由及基于角色的跳躍.144.24 基于關(guān)系的路由及基于關(guān)系的跳躍.144.25 用戶指定代理人.144.26 支持重新分派、重新分派返回、是否可以進一

3、步分派功能.144.27 集成 WORD控件 .144.28 可定義流程管理員.154.30 嚴(yán)格的權(quán)限控制功能.164.31 動態(tài)用戶選擇.164.32 支持部門級授權(quán)功能.164.33 支持全完的 LOTUSSCRIPT二次開發(fā).174.34 完全開放的組織目錄數(shù)據(jù)庫.174.35 支持多個 DOMINO 服務(wù)器之間的流程直接啟動和調(diào)用功能 .17普天 OA 工作流支持的其它工作流功能一覽表.18第五章第五章 流程繪制及屬性介紹流程繪制及屬性介紹.1951 啟動流程繪制程序.1952 工具條功能介紹.2153 活動(節(jié)點)基本屬性介紹.22參與者附簽屬性.22會簽附簽屬性.23重新分派附簽

4、屬性.24時間設(shè)置選項附簽屬性.25選項附簽屬性.26表單附簽屬性.27分支設(shè)置附簽屬性.2854 自動活動基本屬性介紹.28發(fā)送通知附簽屬性.29執(zhí)行代理附簽屬性.31擴展選項附簽屬性.3255 路由基本屬性介紹.33路由類型附簽屬性.33活動通知附簽屬性.35選項附簽屬性.3656 過程基本屬性介紹.37所有者附簽屬性.37設(shè)計者附簽屬性.38啟動者附簽屬性.38讀者附簽屬性.39歸檔者附簽屬性.39時間設(shè)置附簽屬性.40數(shù)據(jù)庫附簽屬性.4157 開始點基本屬性.4258 結(jié)束點基本屬性.4259 過程連接屬性.43本地連接屬性.43遠(yuǎn)程分發(fā)附簽屬性.43第六章第六章 流程中的其它功能介紹

5、流程中的其它功能介紹.4461 出錯檢查.4462 顯示前導(dǎo)后導(dǎo)節(jié)點.4463 網(wǎng)格的使用.4464 使用鍵盤對齊節(jié)點.4465 允許復(fù)制整個流程功能.4566 流程分類功能.46第七章第七章 流程邏輯功能限制流程邏輯功能限制.4771 決策點不允許再接決策點.4772 第二個活動接決策點或自動活動時有限制.4773 自動活動后面的(人工參與)活動被認(rèn)為活動參與者全部參與.4874 自動活動不允許接決策點.48第八章第八章 系統(tǒng)常見問題系統(tǒng)常見問題.49第一章第一章 普天普天 OA 工作流概述工作流概述普天 OA 工作流是完全基于 Lotus/Domino 平臺下開發(fā)的可視化工作流軟件，普天

6、OA 工作流在設(shè)計時充分考慮了國內(nèi)工作流軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀以及用戶的習(xí)慣，系統(tǒng)集成了可視化表單自定義、Word 控件、支持手寫批注、電子蓋章、動態(tài)套紅頭、運程公文交換、內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)交換等功能。普天 OA 工作流所有強大的功能都專門針對 OA 辦公自動化系統(tǒng)進行開發(fā)設(shè)計，不同于專業(yè)的業(yè)務(wù)工作流軟件，普天 OA 工作流更具有辦公自動化特色。系統(tǒng)緊緊圍繞著辦公自動化的流程以及對最終用戶的易用性而開發(fā)。對用戶的要求降到了最低情況，用戶不需要了解任何工作流的運行原理及變量設(shè)置，普天 OA 工作流可以 99%的滿足政府，企事業(yè)單位辦公中的公文流程需求，普天 OA 工作流不需要任何二次開發(fā)即可定制出目前政府和國有

7、企業(yè)中的最復(fù)雜的流程需求，如：三級部門聯(lián)審(部門-科室-科員)，多部門聯(lián)合會簽流程，以及復(fù)雜的三級部門主協(xié)辦流程（主辦部門+協(xié)辦部門-主辦科室+協(xié)辦科室+傳閱科室）等復(fù)雜流程，普天 OA 工作流還支持復(fù)雜的遠(yuǎn)程公文交換功能，即：省-地市-縣(總公司-子公司)的公文交換。普天 OA 工作流的另一個重大突破是與普天可視化表單定義系統(tǒng)完全集成，完全解決了企事業(yè)單位對收發(fā)文處理單、采購單、請假單、報銷單等等表單的不同需求，也使得普天 OA 工作流完全達到了產(chǎn)品化的高度，這樣極大的提高了普天 OA 工作流的易用性和通用性，也使用普天 OA 工作流全面領(lǐng)先國內(nèi)OA 同行業(yè)的工作流引擎，普天 OA 工作流的

8、功能還在不斷的更新中普天 OA工作流也將繼續(xù)保持在業(yè)界的領(lǐng)跑地位。第二章第二章 系統(tǒng)運行環(huán)境要求系統(tǒng)運行環(huán)境要求1. IE 瀏覽器要求 IE6.0 以上版本(包括 IE6.0)，系統(tǒng)不支持非 IE 瀏覽器，使用非 IE 瀏覽器及 IE6.0 以下版本時系統(tǒng)將會報(“數(shù)據(jù)源鏈接錯誤”)；2. 在繪制大型流程的時候(節(jié)點和路由數(shù)超過 100 以上時建議最少 256M 內(nèi)存)；3. 系統(tǒng)對服務(wù)器端無特殊要求，普通 PC 即可，內(nèi)存建議 256M 以上（根據(jù)系統(tǒng)的同時并發(fā)用戶數(shù)增加硬件配制） ；4. 系統(tǒng)不需要安裝插件，系統(tǒng)可跨平臺運行在:windows、Linux、unix 等操作系統(tǒng)上；5. 客戶

9、端 Office97 及其以上版本，客戶端機器配制無特別要求。第三章第三章 流程中的名詞解析流程中的名詞解析過程：即平常所指的流程；活動：即通常所指的節(jié)點（單個任務(wù)） ； 路由：即通常所指的流向；任務(wù)：即平常所指的一個文檔發(fā)送給某個人進行處理；自動活動：一個活動不需要人工進行參與由程序自已完成；決策：某一個活動要求做出決策，如同意或者不同意。第四章第四章 普天普天 OA 工作流功能詳解工作流功能詳解4.1 免程序開發(fā)免程序開發(fā) 用戶無需進行程序開發(fā)即可定制出合乎業(yè)務(wù)規(guī)則的流程,普通用戶不需要了解工作流的運行原理及專業(yè)工作流軟件中大量的變量和表單自定義功能，只需簡單的拖拉即可定義出自已想要的流程

10、。4.2 完全圖形化定制完全圖形化定制 用戶只需進行簡單的拖拉即可定義出強大的流程。 普天 OA 流程界面圖4.3 動態(tài)圖形化跟蹤技術(shù)動態(tài)圖形化跟蹤技術(shù) 系統(tǒng)對流程中的每一個環(huán)節(jié)都進行動態(tài)跟蹤,并且可以進行動畫播放(黃色為已辦結(jié)點,紅色為正在辦的節(jié)點,綠色為未辦節(jié)點)。動態(tài)流程圖4.4 完美的完美的 B/S 結(jié)構(gòu)實現(xiàn)結(jié)構(gòu)實現(xiàn) 不同于大多數(shù)工作流軟件只能在 C/S 的模式進行流程圖的繪制,普天 OA 工作流實現(xiàn)了完美的 B/S 結(jié)構(gòu)流程繪制功能。4.5 串行路由串行路由 此功能為普天 OA 工作流中最基本的功能。4.6 并行路由并行路由 普天 OA 工作流支持任意并行路由,文檔將被同時分發(fā)給多條

11、分支同時處理,并行路由可設(shè)置異步或同步。4.7 組合路由組合路由 系統(tǒng)能對多條路由組合成單一路由后再進行路由。4.8 并行路由分支等待功能并行路由分支等待功能 在所有并行路由中,可指定分支之間的協(xié)作關(guān)系是否等待另一分支完成.如科長會簽分支必須在局長審批完成后才能繼續(xù),這時可以設(shè)置科長審批的分支等待局長審批分支完成.4. 9 聚合路由聚合路由 多個分支可以在同一個活動中再次聚合成一個完整的流程。聚合時可以設(shè)置等待所有分支，也可以異步聚合，即先完成的分支首先路由，后完成的分支跟進。4.10 路由選擇支持、始終、唯一、多重、條件、其它路由選擇支持、始終、唯一、多重、條件、其它 始終： 不管什么情況下

12、始終往指定活動路由； 唯一：在所有路由分支只能選擇一條分支； 多重：在所有路由分支任意選擇一條或多條分支； 條件：跟據(jù)計算條件程序自動判斷分支流向； 其它：在所有條件均不滿足的情況下流向此分支。4.11 支持任意復(fù)雜的條件流支持任意復(fù)雜的條件流 在業(yè)務(wù)流程或公文流程處理時條件流是最常見的情況，支持復(fù)雜的條件流是一個優(yōu)秀工作流軟件所必須的功能。不同的角色不同的金額都需要條件來自動判斷文檔的流向。 如：科員擬稿，需要交給科長審批，但如果是科長直接擬稿的情況下必須跳過科長審批環(huán)節(jié)，普天 OA 工作流支持的條件流只需填寫 ismember(科長)則自動按照條件選擇下一活動。在企業(yè)中表現(xiàn)為：金額1000

13、0 元時必須通過總經(jīng)理進行成本控制。這時候?qū)l件流的計算要求就相當(dāng)嚴(yán)格。普天 OA 工作流的路由條件計算切圖4.12 支持決策點支持決策點 決策點不但可以使整個流程清晰化，也可以使得流程維護工作變得輕松許多。在多條件計算的情況下使用決策點計算可以體現(xiàn)更大的優(yōu)越性。如：在所有決策分支中都可計算(doc.金額(0)*0.25) and (doc.件數(shù)(0)100)如果發(fā)現(xiàn)利率0.25 變化的時候，你不得不重新修改分支上的計算條件，而使用決策點計算，則只需修改決策點的計算條件即可，其它分支自動計算。 如：未使用決策點的工作流看起來的情況。未使用決策點，流程易讀性較差使用決策點后的流程圖,結(jié)構(gòu)清晰4.

14、13 任意活動之間均可實現(xiàn)回退功能任意活動之間均可實現(xiàn)回退功能在文檔審批過程中因各種原因，需要上一活動參與者重新辦理。4.14 支持取回（收回）功能支持取回（收回）功能 工作人員按要求提交文檔后，事后卻發(fā)現(xiàn)填寫錯了，這時在下一活動參與者還沒有簽收的情況下，工作人員可以在“經(jīng)辦文件”中收回文檔進行重新辦理，程序自動發(fā)送電子郵件告之對方，文檔已被收回。下一活動的參與者的待辦事宜將提示不能進入狀態(tài)。4.15 支持混合流支持混合流 所謂混合流即同一文檔可以同時在兩個不同的流程之間異步流轉(zhuǎn)。如:登記員收到一份文件后,把這份文件轉(zhuǎn)入發(fā)文流程中,同時收文流程可以繼續(xù)往下走,這種一份文檔同時在收文和發(fā)文流程中

15、流轉(zhuǎn)的情況下叫混合流。4.16 支持任意過程之間的連接支持任意過程之間的連接 過程連接最常見的情況為收文轉(zhuǎn)發(fā)文,企事業(yè)單位收到一份文件后在很多情況下需要轉(zhuǎn)發(fā)文。普天 OA 工作流支持任意兩個不同過程之間的跳轉(zhuǎn)。4.17 支持遠(yuǎn)程連接支持遠(yuǎn)程連接 遠(yuǎn)程連接是指處于不同地市之間的 OA 系統(tǒng)相互間的流程可以進行數(shù)據(jù)交換，最常用的是上級部門的“發(fā)文”流程轉(zhuǎn)下級部門的“收文”流程，普天 OA 工作流充分考慮到了用戶的需求，不但支持本地(同一 Domino 服務(wù)器)之間的過程連接還支持不同地市間的流程相互跳轉(zhuǎn)功能。(用戶首先要進行服務(wù)器之間交叉驗證)4.18 支持公共子流程支持公共子流程 企事業(yè)單位可以

16、把常用的如“合同審批”設(shè)為一個公共的子流程，在其它業(yè)務(wù)流程中只需調(diào)用合同審批流程即可，這樣做的優(yōu)越性為：當(dāng)合同審批流程中的某一環(huán)節(jié)需要改變后，不需要去修改每個流程的環(huán)節(jié)，只需修改“合同審批”公共流程，其它流程就自動改變了。4.19 支持自動活動支持自動活動 自動活動,即不需要人工參與的活動,通過自動活動可以發(fā)送電子郵件、發(fā)送手機短信等，把文檔發(fā)布成新聞通知、執(zhí)行第三方代理、自動歸檔。例如：執(zhí)行一個第三方的代理把文檔歸檔到關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中。自動活動執(zhí)行第三方代理界面4.20 集成普天集成普天 CMS 內(nèi)容管理系統(tǒng)內(nèi)容管理系統(tǒng) 通過自動活動，可以把審批結(jié)束的文檔發(fā)送到門戶網(wǎng)站中，實現(xiàn)門戶網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布

17、的流程化。如：某單位要求想發(fā)布一個新聞到外網(wǎng)的網(wǎng)站，那么員工起草后通過外網(wǎng)審批流程審批后就可以自動發(fā)布到外網(wǎng)的網(wǎng)站上了。自動活動集成了普天 CMS 內(nèi)容管理系統(tǒng),可以把文檔發(fā)布到外網(wǎng)網(wǎng)站。4.21 支持外部程序啟動流程支持外部程序啟動流程 流程的啟動可以是人工啟動，也可以是由特定的程序自動觸發(fā)，在普天CMS 內(nèi)容管理系統(tǒng)中即可觸發(fā)流程。如：用戶在網(wǎng)站上建立了一個客戶投訴專欄，每當(dāng)有客戶提交投訴表單后，程序會自動觸發(fā) OA 中的“投訴處理”流程。在“投訴處理”流程完成后，通過自動活動會自動給客戶發(fā)送一封處理結(jié)果通知書。4.22 支持會簽、按順序會簽、多部門聯(lián)合會簽以及設(shè)置會支持會簽、按順序會簽、

18、多部門聯(lián)合會簽以及設(shè)置會簽負(fù)責(zé)人簽負(fù)責(zé)人 會簽：即所有參與用戶均需簽署辦理意見。 按順序會簽：會簽人按照流程事先設(shè)定的人員順序進行會簽，如：有些流程必須要局長先簽，其它用戶才能簽。會簽負(fù)責(zé)人：整個會簽活動的進行由某一個人員負(fù)責(zé)，會簽完成后由負(fù)責(zé)人交由下一活動。 多節(jié)點聯(lián)合會簽：通常在三級部門聯(lián)審時需要此功能，各個部門都相互獨立的走自已的部門內(nèi)流程互不干擾，但是各個部門之間又有關(guān)系又都要辦理完成。4.23 基于角色的路由及基于角色的跳躍基于角色的路由及基于角色的跳躍 流程根據(jù)組織目錄庫中的角色進行路由，程序自動根據(jù)不同的用戶角色進行判斷并跳躍相應(yīng)的步驟。4.24 基于關(guān)系的路由及基于關(guān)系的跳躍基

19、于關(guān)系的路由及基于關(guān)系的跳躍 員工請假要經(jīng)理審批，但是員工分屬于不同的部門和組織，只有流程啟動后才能判斷員工的經(jīng)理是誰，這時候工作流必須要支持基于關(guān)系的路由。即：員工-經(jīng)理-總經(jīng)理的這種關(guān)系進行路由。4.25 用戶指定代理人用戶指定代理人 用戶出差后可以設(shè)定工作由誰代辦。使用代辦設(shè)置，可以由其他人來代替自己處理流程審批。代辦設(shè)置按照分類來顯示所有要代辦處理的流程。4.26 支持重新分派、重新分派返回、是否可以進一步分派支持重新分派、重新分派返回、是否可以進一步分派功能功能 重新分派功能：用戶收到一份文檔后，有時候并不自已處理，而是交給相應(yīng)的人員進行處理，重新分派的用戶可以進行所有活動的參與；由

20、于系統(tǒng)支持同時多人處理一份文檔，而又支持重新分派的功能，系統(tǒng)將自動檢測，如果兩人同時收到代辦流程，而其中一個又將代辦流程重新分派給另一個人時，系統(tǒng)將報錯。重新分派并返回功能：用戶把一份文檔重新分派給另一用戶后，可以要求用戶完成后返回這份文檔，經(jīng)過自已處理后再提交給下一活動； 進一步分派：用戶把一份文檔分派給另一用戶后，另一用戶還可以把文檔再次分派給其它用戶，禁止進一步分派功能可以防止文檔進入無休止的重新分派。4.27 集成集成 Word 控件控件 通過對 Word 控件的集成，可以實現(xiàn)強制性痕跡保留，Word 公文模板選擇打印、套紅頭、電子蓋章、手寫批注等功能。Word 控件集成控制選項界面W

21、ord 控件集成4.28 可定義流程管理員可定義流程管理員 流程管理員可以監(jiān)控所有使用此流程的文檔,并監(jiān)控文檔的處理情況,逾期自動通知。例如：項目經(jīng)理、會計組長必須實時的撐握文檔的審批情況，文檔是否逾期，活動是否逾期，以便分派相應(yīng)的工作。4.29 逾期自動催辦功能逾期自動催辦功能 可以定義過程以及活動的完成時間當(dāng)接近任務(wù)完成時間時系統(tǒng)自動發(fā)送電子郵件催辦,并根據(jù)用戶的設(shè)置是否進行不間斷的催辦。工作逾期通知設(shè)置界面4.30 嚴(yán)格的權(quán)限控制功能嚴(yán)格的權(quán)限控制功能 系統(tǒng)采用 Lotus 中的讀者域作者域?qū)ξ臋n的權(quán)限進行控制,嚴(yán)格防止無關(guān)用戶查看到無權(quán)處理的文檔。4.31 動態(tài)用戶選擇動態(tài)用戶選擇 普

22、天 OA 工作流支持第三方的代理動態(tài)獲取活動參與者，眾所周知一個活動的參與者有時很難在流程繪制的時候定義出來，因為他是根據(jù)流程中不同的數(shù)據(jù)以及流向來進行決定的。普天 OA 工作流可以通過執(zhí)行第三代理動態(tài)返回一個用戶做為活動參與者。4.32 支持部門級授權(quán)功能支持部門級授權(quán)功能每個部門均可以指定不同的管理員,也可以使用不同的網(wǎng)絡(luò)域名.4.33 支持全完的支持全完的 LotusScript 二次開發(fā)二次開發(fā) 普天 OA 工作流引擎完全基于 LotusScript 開發(fā),并為二次開發(fā)用戶留下了豐富的 API 函數(shù).普天 OA 工作流總計提供了多于 63 個的 LotusScript API 函數(shù)供用

23、戶進行二次開發(fā)。主要是存放于普天 workflow5 的 script 中。如:核心 API 函數(shù):GoToNextActivity(NodeName as string)用戶只需調(diào)用此函數(shù)即可從當(dāng)前活動路由到下一指定活動。*普天 Workflow5.0 工作流核心函數(shù)*普天 workflow5 為普天軟件的核心工作流PostToWeb 為在自動活動中發(fā)布到外網(wǎng)時需執(zhí)行的函數(shù) 可以修改GuiDan 為在自動活動或手動歸檔時執(zhí)行的歸檔函數(shù) 可以修改GetTraceList 為辦理意見顯示格式可以修改PosttoNews 為在自動活動中發(fā)布到新聞通知時需執(zhí)行的函數(shù) 可以修改CountFileNo

24、為計算流水號的函數(shù),可以修改流水號計算方式 可以修改AddTrace 為辦理記錄增加格式 可以修改EndCurrentNode_CancelToDo 如果其它用戶辦理了文檔后修改還未辦理的用戶的待辦事宜為已處理狀態(tài) 可以修改ReplaceRouterNodesText 為路由通知或自動活動中的通知中的$變量域的解析函數(shù) 可以修改并增加解析變量其他的在次不做說明，詳情請看設(shè)計代碼說明。*4.34 完全開放的組織目錄數(shù)據(jù)庫完全開放的組織目錄數(shù)據(jù)庫 為了方便集成第三方組織目錄數(shù)據(jù)庫,普天 OA 工作流設(shè)計之初即考慮了把組織目錄庫獨立為單獨的系統(tǒng)，用戶可以完全接管普天 OA 工作流的組織目錄數(shù)據(jù)庫。4

25、.35 支持多個支持多個 Domino 服務(wù)器之間的流程直接啟動和調(diào)用服務(wù)器之間的流程直接啟動和調(diào)用功能功能如：某集團公司總部裝有普天 OA 同時北京分公司也裝有普天 OA，這時只需要這兩臺 Server 之間交叉驗證后，北京分公司的 OA 管理員要告之集團總公司需要跳轉(zhuǎn)流程的全球唯一 ID 號，集團公司就可以在流程中啟動北京分公司的流程，北京分公司的流程完成后也可以再返回給集團總公司。跨服務(wù)器啟動流程工作屬性設(shè)定截圖流程遠(yuǎn)程跳轉(zhuǎn)的時候還可以指定跳轉(zhuǎn)的方式如：辦理意見是否拷貝到對方流程，附件是否附加到主文檔中（不允許對方修改） ，正文是否修改為“來文正文.doc” （不允許對方修改）.通過這種

26、跨服務(wù)器的方式啟動流程是通過兩個工作流引擎直接調(diào)用的，而不需要經(jīng)過函件庫等麻煩的設(shè)置，在提交時對方流程即實時啟動不存在延時情況，控制方便還可以同時啟動多個分公司的流程。普天 OA 工作流支持的其它工作流功能一覽表功能列表支持情況程序自動或 Email 啟動過程穩(wěn)定的信息傳遞架構(gòu) 手機短信集成手寫批注動態(tài)用戶授權(quán)條件化步驟 條件化步驟跳躍條件化取消流程 條件化退回 條件化收件人 條件化定義與其它活動互動 自由流流程排錯功能支持 XPDL 文件輸出 活動自循環(huán)歸檔自定義版本信息流程權(quán)限控制待辦主辦監(jiān)控經(jīng)辦監(jiān)控待歸檔已歸檔草稿箱第五章第五章 流程繪制及屬性介紹流程繪制及屬性介紹51 啟動流程繪制程序

27、啟動流程繪制程序進入 OA 系統(tǒng)打開系統(tǒng)管理導(dǎo)航菜單點擊流程管理菜單 流程列表切圖所有流程列表,單擊流程名稱可以編輯、修改流程,單擊新增流程按鈕可以新增流程點擊流程名稱，進入流程啟動界面。流程啟動界面切圖52 工具條功能介紹工具條功能介紹選移,點擊本圖標(biāo)后可以選擇并移動一個節(jié)點,并具可以使用鍵盤的方向鍵移動節(jié)點.單按方向鍵可以一次移動 1 個單位的距離,按住 CTR+方向鍵可以一次移動 5 個單位的距離畫直線，在兩上節(jié)點之間畫直線段創(chuàng)建上下折線連接符創(chuàng)建上下直角 90 度連接符創(chuàng)建左右直角 90 度連接符創(chuàng)建拆線連接符創(chuàng)建節(jié)點(活動),這個綠色的節(jié)點是由人工參與的節(jié)點.也是流程中主要的節(jié)點.創(chuàng)

28、建過程連接點,可以嵌套一個子流程創(chuàng)建自動活動節(jié)點,這種節(jié)點不需要人工參與,能由程序自動完成,可以執(zhí)行代理,歸檔,發(fā)送郵件,短信等創(chuàng)建一個決策點,為什么要使用決策點請參看后面的說明創(chuàng)建一個開始點,流程必須要有具只能有一個開始點,否則無法啟動創(chuàng)建一個文字說明框,以增加流程的備注信息創(chuàng)建左右折線連接符創(chuàng)建一個流程結(jié)束點,流程流到此節(jié)點時文檔即被標(biāo)記為已辦結(jié),并放到已辦結(jié)文件夾中.一個流程中可以有多個結(jié)束點53 活動活動(節(jié)點節(jié)點)基本屬性介紹基本屬性介紹(活動)圖標(biāo)示例 參與者附簽屬性參與者附簽屬性參與者附簽切圖(包括包括)選擇選擇本節(jié)點將要參與的人員,可以選擇人員也可以選擇群組。(排除排除)選擇選

29、擇在包括中指定人員中排除某人員或群組.部分參與部分參與(參與者由上一有權(quán)決定的活動擁有者選擇決定參與者由上一有權(quán)決定的活動擁有者選擇決定)包括中選擇的人員并不代表就是全部參與，因為一個文檔的流轉(zhuǎn)是由活動的實際參與者決定下一個參與者有可能是誰。全部參與全部參與左邊選擇的人員全部參與審批允許任意選擇其他人員允許任意選擇其他人員活動參與者有權(quán)從地址本中選擇任意人員參與本活動允許不選擇參與者允許不選擇參與者活動參與者可以根據(jù)具體情況決定本活動是否需要人員參與可選最大參與人數(shù)可選最大參與人數(shù)當(dāng)部分參與時可以設(shè)定最大參與人數(shù)。0 表示沒有限定。 會簽附簽屬性會簽附簽屬性參與者會簽參與者會簽本節(jié)點人員需要進

30、行會簽,即所有參與人員都需要進行審批后才可以流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié)。按參與者先后順序依次會簽按參與者先后順序依次會簽本節(jié)點人員會簽時將按照“參與者”-包括中選擇的人員從上至下依次會簽,在上一個人沒有會簽的情況下一個人不能進行會簽。并行會簽（多節(jié)點聯(lián)合會簽）并行會簽（多節(jié)點聯(lián)合會簽）本節(jié)點的每個用戶均有權(quán)獨立有權(quán)獨立進入下一活動，直到本活動的所有用戶完成。由上一活動參與者決定是否會簽由上一活動參與者決定是否會簽本節(jié)點的會簽人員可由上一活動的參與者在會簽時決定。會簽負(fù)責(zé)人會簽負(fù)責(zé)人如果選擇了會簽負(fù)責(zé)人則參與者-包括中的人員全部會簽完成后,將把文檔交給會簽負(fù)責(zé)進行處理。會簽負(fù)責(zé)人一般可以根據(jù)會簽情況決定是

31、否進行再次會簽。注意：請不要把會簽負(fù)責(zé)人選入到參與者中，否則將出錯。 重新分派附簽屬性重新分派附簽屬性包括包括(選擇選擇)用戶可以分派任務(wù)的用戶列表。備注：因為用戶把一個文檔分配給其它人辦理是有范圍的,一般技術(shù)部人員不容許把文檔重新分派給財務(wù)部人員辦理。排除排除(選擇選擇)需要從包括中排除的用戶不允許重新分派不允許重新分派不允許用戶把任務(wù)重新分配給其他人處理允許重新分派允許重新分派允許用戶可以把任務(wù)重新分配給其他人處理允許進一步分派允許進一步分派允許被分派的用戶再一次再一次把任務(wù)分配給其他人處理備注: 允許進一步分派可能使用任務(wù)無限制的推來推去允許任意選擇其它人員允許任意選擇其它人員允許分派用

32、戶時可以任意選擇把任務(wù)分配給其他人來得理。 時間設(shè)置選項附簽屬性時間設(shè)置選項附簽屬性工作日工作日工作日就是一天 24 小時活動持續(xù)時間活動持續(xù)時間文檔預(yù)計在本節(jié)點的完成時間，可以是工作日、時、分鐘。逾期活動逾期活動文檔超過預(yù)計完成時間第一次通知時間第一次通知時間在預(yù)計完成時間之前可以是工作日、時、分鐘。如:在預(yù)計完成時間之前 2 小時重復(fù)間隔重復(fù)間隔0 表示不重復(fù)；可重復(fù)可以是工作日、小時、分鐘。如:在預(yù)計完成時間之前 2 時進行第一次通知，以后每 15 分鐘通知一次選項選項可以選擇在進行逾期催辦時的通知方式，可以發(fā)短消息催辦，可以通過發(fā)送郵件來催辦，還可以發(fā)送手機短信來催辦。 選項附簽屬性選

33、項附簽屬性有權(quán)編輯正文有權(quán)編輯正文活動參與者可以編輯 Word 正文并保存只能閱讀正文只能閱讀正文活動參與者只能閱讀 Word 正文不能保存禁止編輯附件禁止編輯附件禁止活動參與者編輯附件有權(quán)打印正文（份數(shù)：有權(quán)打印正文（份數(shù)： ）活動參與者可以打印正文及可打印正文的份數(shù)，否則打印按扭將變?yōu)榛疑?。備注：打印份?shù)一定要選擇，否則會出錯。有權(quán)打印處理單（份數(shù)：有權(quán)打印處理單（份數(shù)： ）活動參與者可以打印處理單及可打印處理單的份數(shù)。備注：打印份數(shù)一定要選擇，否則會出錯。禁止拷貝正文禁止拷貝正文禁止活動參與者拷貝正文中的任何元素禁止拷貝屏幕禁止拷貝屏幕禁止活動參與者拷貝屏幕活動參與者有權(quán)套紅頭活動參與者

34、有權(quán)套紅頭活動參與者可以套紅頭模板活動參與者有權(quán)合并正文活動參與者有權(quán)合并正文(刪除正文痕跡刪除正文痕跡)活動參與者將可以刪除他們保留下來的痕跡形成最終的正式發(fā)文有權(quán)存儲正文副本有權(quán)存儲正文副本活動參與者可以存儲正文副本活動參與者有權(quán)電子蓋章活動參與者有權(quán)電子蓋章活動參與者可以對正文進行電子蓋章有權(quán)鎖定正文（不能再被編輯和移動）有權(quán)鎖定正文（不能再被編輯和移動）本節(jié)點活動參與者可以對正文進行鎖定，不能再被編輯和移動。意見類型意見類型決定參與者填寫的辦理意見的類型活動參與者可以填寫辦理意見活動參與者可以填寫辦理意見活動參與者在處理文檔時可以填寫辦理意見也可以不填寫活動參與者必須填寫辦理意見活動參

35、與者必須填寫辦理意見活動參與者在處理文檔時必須填寫辦理意見活動參與者無權(quán)填寫辦理意見活動參與者無權(quán)填寫辦理意見在處理文檔時是不出現(xiàn)意見填寫框當(dāng)意見為空時不顯示在處理單上當(dāng)意見為空時不顯示在處理單上當(dāng)活動參與者在處理文檔時沒有填寫辦理意見時，意見欄不會在處理單上顯示（自定義顯示格式）（自定義顯示格式）可以對處理文檔后的意見顯示格式進行自定義。 表單附簽屬性表單附簽屬性不更改表單不更改表單本活動本活動不更改主文檔的表單表單更改為表單更改為本活動將把主文檔的表單更改為指定的表單 分支設(shè)置附簽屬性分支設(shè)置附簽屬性等待分支活動等待分支活動當(dāng)有兩個分支同時路由到本活動時，活動可以選擇必須等待某一個分支完成

36、后才能往下一個活動等待指定用戶等待指定用戶當(dāng)有兩個或兩個以上用戶同時處理完某一活動到本活動時，活動可以選擇必須等待某一個用戶完成任務(wù)后才能往下一個活動結(jié)束指定分支結(jié)束指定分支當(dāng)有兩個或兩個以上分支同時路由到本活動時，活動可以選擇結(jié)束某一個分支即可往下一個活動結(jié)束指定用戶結(jié)束指定用戶當(dāng)本活動有多個用戶同時在處理時，活動可以選擇結(jié)束某用戶即可往下一個活動當(dāng)上一個用戶活動完畢，交下一個用戶處理時，系統(tǒng)會在下一個用戶的代辦事宜欄里自動生成一個新的代辦事宜，注意: 流程的第一個環(huán)節(jié)不允許勾上只讀. 除非是其它流程要跳轉(zhuǎn)到這個流程的第一個環(huán)節(jié).54 自動活動基本屬性介紹自動活動基本屬性介紹自動活動即不需要

37、人工參與的活不需要人工參與的活動,自動活動一般完成郵件的發(fā)送,短消息的發(fā)送,執(zhí)行自定義的代理,發(fā)布到網(wǎng)外網(wǎng)站,把主文檔發(fā)布到新聞通知或知識中心中,自動歸檔。通過自動活動的代理執(zhí)行可以處理很復(fù)雜的操作。例如:在自動活動處把文檔存儲到關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中等等.自動活動為灰白色的節(jié)點 發(fā)送通知附簽屬性發(fā)送通知附簽屬性發(fā)送郵件通知發(fā)送郵件通知系統(tǒng)自動給選定的接收人員發(fā)送定制的電子郵件。發(fā)送短消息通知發(fā)送短消息通知系統(tǒng)自動給選定的接收人員發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)短消息。發(fā)送手機知信發(fā)送手機知信系統(tǒng)自動給選定的接收人員發(fā)送手機短信。接收人員接收人員指定郵件、短消息或手機短信的接收人，接收人中可以使用變量$ 如:$UserNa

38、me 表示直接讀取主文檔中 UserName 域的值作為接收人。通知主題通知主題郵件或短消息的主題，主題中可以使用的變量如下：變量名返回值$Subject主文檔的標(biāo)題$username當(dāng)前正登錄的用戶$action當(dāng)前節(jié)點的名稱$unid主文檔的 ID 號$dbpath當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所在路徑$date當(dāng)前日期$readurl打開文檔的路徑如返回值關(guān)于使用辦公自動化的通知$editurl編輯文檔的路徑如返回值關(guān)于使用辦公自動化的通知通知內(nèi)容通知內(nèi)容郵件或短消息的內(nèi)容，內(nèi)容中可以使用的變量如下：變量名返回值$Subject主文檔的標(biāo)題$username當(dāng)前正登錄的用戶$action當(dāng)前節(jié)點的名稱$un

39、id主文檔的 ID 號$dbpath當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所在路徑$date當(dāng)前日期$readurl打開文檔的路徑如返回值關(guān)于使用辦公自動化的通知$editurl編輯文檔的路徑如返回值關(guān)于使用辦公自動化的通知 執(zhí)行代理附簽屬性執(zhí)行代理附簽屬性代理所在數(shù)據(jù)庫代理所在數(shù)據(jù)庫代理所在的數(shù)據(jù)庫,包括數(shù)據(jù)庫的路徑。如:oaindex.nsf代理名稱代理名稱代理的名稱所需參數(shù)所需參數(shù)代理執(zhí)行時需要傳遞的參數(shù)，每行一個。如: UserName=”admin”Pwd=”pass”O(jiān)DBC=”mybable” 擴展選項附簽屬性擴展選項附簽屬性發(fā)布到外網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)布到外網(wǎng)網(wǎng)站把主文檔發(fā)布到外網(wǎng)網(wǎng)站的欄目中去外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫名稱外網(wǎng)數(shù)據(jù)

40、庫名稱指定外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的名稱,外網(wǎng)必須要基于 CMS 內(nèi)容管理系統(tǒng)制作的網(wǎng)站要發(fā)布的網(wǎng)站欄目名稱要發(fā)布的網(wǎng)站欄目名稱指定要發(fā)布的名稱如果在自定義表單中建一個為:ProgramName 的域,則此處指定的欄目名稱無效,而是由表單中的 ProgramName 所指定的欄目名稱為準(zhǔn).發(fā)布成新聞通知發(fā)布成新聞通知把主文檔發(fā)布到新聞通知的相應(yīng)分類中去新聞通知數(shù)據(jù)庫新聞通知數(shù)據(jù)庫指定新聞通知數(shù)據(jù)庫的名稱要發(fā)的分類名稱要發(fā)的分類名稱指定要發(fā)布的分類名稱自動歸檔自動歸檔文檔自動歸檔到指定的數(shù)據(jù)庫中歸檔后在本數(shù)據(jù)庫中刪除文檔歸檔后在本數(shù)據(jù)庫中刪除文檔把文檔剪切到檔案庫中保留一份到本應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中保留一份到本應(yīng)用數(shù)據(jù)

41、庫中把文檔拷貝到檔案庫中檔案數(shù)據(jù)庫檔案數(shù)據(jù)庫指定檔案庫的名稱歸入分類（編號）歸入分類（編號）指定歸檔的數(shù)據(jù)庫所屬分類的編號閱讀范圍閱讀范圍指定歸檔后文檔的閱讀范圍55 路由基本屬性介紹路由基本屬性介紹路由路由即平常所說的文檔的流向，從一個節(jié)點流向另一個節(jié)點也即文檔被從一個節(jié)點路由到另一個節(jié)點，文檔是如何路由的，路由過程中的參數(shù)定義就是由路由的基本屬性定制的。打開路由屬性的方法：雙擊路由線或者點右鍵選擇路由基本屬性。 路由類型附簽屬性路由類型附簽屬性始終始終： 不管什么情況下始終往指定活動路由唯一唯一：在所有路由分支持只能選擇一條分支多重多重：在所有路由分支持任意選擇一條或多條分支條件條件：跟據(jù)

42、計算條件程序自動判斷分支流向其它其它：在所有條件均不滿足的情況下流向此分支默認(rèn)選中本路由：默認(rèn)選中本路由：條件的計算條件的計算:條件名稱功能描述示例決策使用決策點的計算結(jié)果決策點不但可以使整個流程清晰化，也可以使得流程維護工作變得輕松許多在多條件計算的情況下使用決策點計算可以體現(xiàn)更大的優(yōu)越性如：在所有決策分支中都可計算(doc.金額(0) *0.25) and (doc.件數(shù)(0)100)如果發(fā)現(xiàn)利率 0.25 變化的時候，你不得不重新修改分支上的計算條件，而使用決策點計算，則只需修改決策點的計算條件即可，其它分支自動計算ismember(群組名)判斷當(dāng)前用戶是否是指定群組的成員 如果當(dāng)前用戶

43、是局長組成員則 disabled用戶=用戶名直接判斷用戶是否等于某個用戶的名稱 如果當(dāng)前用戶是 admi 則 disableddoc.域名(0)直接計算主文檔中的域值1000 _disabled” 如果文檔中的域 Num 的值1000 則 disabled運算符列表運算符名稱功能備注cint()把數(shù)字轉(zhuǎn)換成整型數(shù)在正在數(shù)大寫比較時首先要使用 cint()或 clng()等把字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)字,因為表單中把所有的域值都看成是字符串進行存儲的clng()轉(zhuǎn)換類型為長整數(shù)cdbl()轉(zhuǎn)換類型為雙精度型cstr()轉(zhuǎn)換類型為字符串a(chǎn)nd邏輯與如:cint(doc.Num(0)1000 and 用戶=ad

44、minor邏輯或如:cint(doc.Num(0)1000 or 用戶=admin=等于不等于大于=大于等于+加-減*乘/除整除mod求模注意事項：要判斷數(shù)字時一定要把域值轉(zhuǎn)換成為數(shù)字才可以運算使用 cint() clng()等都可以，但不能用字符串去比較否則出錯。流程定義中不能直接在第二個節(jié)點就使用域值條件進行判斷.因為在擬稿狀態(tài)下文檔還沒存盤,這時使用域值比較是沒有意義的因為文檔不存在,域值自然就不存在了。 活動通知附簽屬性活動通知附簽屬性活動通知默認(rèn)是自動發(fā)送待辦事宜通知用戶，也可以勾選多個同時用多種方式進行通知。標(biāo)題標(biāo)題:標(biāo)題中可以使用的變量如下:變量名返回值$Subject主文檔的標(biāo)

45、題$username當(dāng)前正登錄的用戶$action當(dāng)前節(jié)點的名稱$unid主文檔的 ID 號$dbpath當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所在路徑$date當(dāng)前日期$readurl打開文檔的路徑如返回值關(guān)于使用辦公自動化的通知$editurl編輯文檔的路徑如返回值關(guān)于使用辦公自動化的通知內(nèi)容內(nèi)容:內(nèi)容中可以使用的變量如下:變量名返回值$Subject主文檔的標(biāo)題$username當(dāng)前正登錄的用戶$action當(dāng)前節(jié)點的名稱$unid主文檔的 ID 號$dbpath當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所在路徑$date當(dāng)前日期$readurl打開文檔的路徑如返回值關(guān)于使用辦公自動化的通知$editurl編輯文檔的路徑如返回值關(guān)于使用辦公自動化

46、的通知 選項附簽屬性選項附簽屬性本路由無權(quán)決定目的活動的參與者本路由無權(quán)決定目的活動的參與者如果勾上則表示本路由分支沒有權(quán)利決定目的節(jié)點的活動參與者。使用已存在的目的活動的實例活動參與者使用已存在的目的活動的實例活動參與者如果勾上則表示本路由分支沒有權(quán)利決定目的節(jié)點的活動參與者并且使用目的節(jié)點的已存在的參與者(一般是由其它分支產(chǎn)生的或者本節(jié)點已經(jīng)被審批過了)直接返回給本活動的上一活動提交者直接返回給本活動的上一活動提交者如果勾上則表示當(dāng)本路由分支活動未通過則直接返回給本活動的上一活動提交者。備注備注:這三個選項在審批未通過返回是特別有用。文檔首先從 A 流向 B,如果 B 不同意則需要返回給

47、A。但是在流程定義中并不知道 A 是那個具體的用戶,而是在文檔流轉(zhuǎn)過程中臨時產(chǎn)生的。這時如果 B 返回給 A 則不知道返回給誰,如果不勾上，則 B 返回文檔是要求 B 選擇一個 A 節(jié)點的參與人員。如果勾選上了,則 B 知道是使用 A 中已經(jīng)審批過的用戶,這時就不需要再次進行用戶的選擇了.56 過程基本屬性介紹過程基本屬性介紹在空白之處單擊右鍵可以打開過程屬性界面。在進行流程的繪制過程中首先應(yīng)該指定過程屬性,否則如果沒有指定則過程保存后變成”未命名”。 所有者附簽屬性所有者附簽屬性工作所有者一般是指流程的管理者，如果費用報銷流程的工作所有者可以選擇“財務(wù)主任” ，這樣當(dāng)過程的預(yù)計時間設(shè)置逾期時

48、會自動通知“財務(wù)主任” 。AB 設(shè)計者附簽屬性設(shè)計者附簽屬性過程設(shè)計者表示此流程的設(shè)計者，設(shè)計者可以對此流程中的各個環(huán)節(jié)進行設(shè)計上的更改，為空時表示僅創(chuàng)建者跟管理員可更改。 啟動者附簽屬性啟動者附簽屬性啟動者是限定誰可以看到本流程并可以新建公文，不在啟動者范圍內(nèi)的用戶將啟動者是限定誰可以看到本流程并可以新建公文，不在啟動者范圍內(nèi)的用戶將無法在新建公文處看到流程和啟動流程。無法在新建公文處看到流程和啟動流程。 讀者附簽屬性讀者附簽屬性讀者是限定誰可以閱讀此過程的所有文檔。 歸檔者附簽屬性歸檔者附簽屬性歸檔者是指流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后有權(quán)進行文檔歸檔的人員，此處的歸檔僅指手動歸檔。 時間設(shè)置附簽屬性時間設(shè)

49、置附簽屬性工作日工作日工作日就是一天 24 小時過程持續(xù)時間過程持續(xù)時間文檔預(yù)計在審批完成的時間逾期過程逾期過程文檔超過預(yù)計完成時間第一次通知時間第一次通知時間在預(yù)計完成時間之前可以是工作日、小時、分鐘。如:在預(yù)計完成時間之前 2 小時重復(fù)間隔重復(fù)間隔0 表示不重復(fù)，可重復(fù)可以是工作日、小時、分鐘。如：在預(yù)計完成時間之前 2 時進行第一次通知,以后每 15 分鐘通知一次 數(shù)據(jù)庫附簽屬性數(shù)據(jù)庫附簽屬性流程所屬數(shù)據(jù)庫流程所屬數(shù)據(jù)庫自動列出所有符合流程規(guī)符的數(shù)據(jù)庫,你可以選擇本流程要在那個庫中流轉(zhuǎn)。如:收文流程應(yīng)該選擇收文管理數(shù)據(jù)庫，發(fā)文流程應(yīng)該選擇發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫，其它流程可以選擇到普通公文數(shù)據(jù)庫。

50、主文檔表單主文檔表單指定本流程的主文檔使用什么表單進行公文的新建，關(guān)于表單自定義可以參見。主文檔正文模板主文檔正文模板指定本流程的主文檔的正文使用什么正文模板進行編輯，關(guān)于正文模板的制作可以參見。主文檔打印模板主文檔打印模板指定本流程的主文檔使用什么模板來打印處理單，關(guān)于打印模板的制作可以參見。流程所屬分類流程所屬分類自動列出所有符合流程的分類，你可以選擇本流程從屬于那個分類中。57 開始點基本屬性開始點基本屬性開始點屬性只需要保存或?qū)懮献⑨尲纯?，無特殊要求。58 結(jié)束點基本屬性結(jié)束點基本屬性結(jié)束點屬性中無特殊性要求一般保存即可狀態(tài)說明狀態(tài)說明在有些流程庫中可能要求主文檔在審批完成后要有一個狀態(tài)標(biāo)識，通過不同的狀態(tài)說明，可以進一步說明已辦結(jié)文件的狀態(tài)。如在會議管理中明確要求會議是審批通過還是未通過,這時可以使用兩個結(jié)束點來完成主文檔的狀態(tài)標(biāo)識。59 過程連接屬性過程連接屬性使用過程連接可以在任意兩個流程之間進行跳轉(zhuǎn)5.9.1 本地連接屬性本地連接屬性選擇過程選擇過程選定要跳轉(zhuǎn)的流程活動選擇活動選擇選擇目的流程的活動主文檔轉(zhuǎn)移選項主文檔轉(zhuǎn)移選項當(dāng)目的流程與當(dāng)前流程處于不同的數(shù)據(jù)庫時可以選擇拷貝文檔到目的庫中選項選項子過程審批結(jié)束后，文檔自動返