會議管理辦法

1、版 本：2013-1發(fā)布范圍：普發(fā)體系名稱：行政綜合編 碼：GM-01-08XX工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司會議管理辦法公司名稱：批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)依據(jù)： 發(fā)布文號： 發(fā)布日期： 生效日期：行政綜合內(nèi)控制度體系-GM-01-08XX工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司會議管理辦法目錄1目的 錯誤！未定義書簽。2適用范圍 錯誤！未定義書簽。3編制依據(jù) 14釋義 15職責(zé)分工 16管理要求 27附則 3行政綜合內(nèi)控制度體系-GM-01-08XX工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司會議管理辦法中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司會議管理辦法1目的規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司（簡稱“公 司”）的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機

2、制，提升公司運營水平。2適用范圍公司及所屬單位。3編制依據(jù)3.1 中國海洋石油總公司行政綜合管理制度,GM-01 2011,總公司。3.2 中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司行政綜合管理制度，GM-01 2012,公司。4釋義4.1 總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理提議或批準(zhǔn)召開，公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門負責(zé)人參加，對公司 日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要事項進行決策、處理、通報的辦公會議。4.2 領(lǐng)導(dǎo)班子會公司總經(jīng)理組織，公司領(lǐng)導(dǎo)層參加的，研究公司重大工作事項的會議。4.3 專題會議公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作 召開的會議。4.4 部門例會由各部門組織的，落實公司工作安排，部

3、署部門工作的會議。5職責(zé)分工5.1 辦公室公司會議的總協(xié)調(diào)部門，包括會議準(zhǔn)備、組織和管理；會議紀(jì)要擬稿、報批、 復(fù)印；監(jiān)督落實會議議決事項。5.2 各部門、所屬單位提交會議討論的議題；準(zhǔn)備會議材料；會議的籌備、組織；向會議做工作匯報；貫徹執(zhí)行會議決議；部門例會的組織、工作落實。6管理要求6.1 會議主題6.1.1 傳達各級政府指示，總公司、公司黨委有關(guān)決議，傳達公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指 示。6.1.2 通報、研究公司生產(chǎn)經(jīng)營管理重大事項。6.1.3 聽取各部門、所屬單位全面或?qū)ｍ椆ぷ鲄R報，討論、決定重要事項。6.1.4 通報或決策其他事項。6.2 會議組織6.2.1 會議周期公司會議采取定期與不定期會議

4、相結(jié)合的形式。定期會議原則上每兩周召開 一次；不定期會議由主持人根據(jù)工作需要召集。6.2.2 制定議題6.2.2.1 由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)提出，并指示辦公室組織相關(guān)單位實施。6.2.2.2 公司各業(yè)務(wù)部門可依據(jù)工作需要，向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請總經(jīng)理辦公會議討論的議題，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排實施。6.2.3 參會人員由會議主持人確定。6.2.4 會務(wù)工作由辦公室總協(xié)調(diào)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與。包括但不限于：a）編制會議通知、議程，提前送達參會人員并落實；b）準(zhǔn)備會議材料，必要時提前送公司主管領(lǐng)導(dǎo)參閱；c）預(yù)訂會議室，安排桌簽、會議材料擺放及電子設(shè)備調(diào)試；d）參加會議，負責(zé)會場管理和會議記錄；e）形成會議紀(jì)要

5、，流轉(zhuǎn)報批。重要事項需征求相關(guān)部門負責(zé)人意見； 會議 紀(jì)要由會議主持人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 若紀(jì)要涉及重大事項，需請示公司總經(jīng) 理后印發(fā)；f） 校對、復(fù)印會議紀(jì)要，歸檔、保管會議材料。6.3 議事規(guī)則會議應(yīng)貫徹民主集中制原則。研究決定重大事項時，主持會議的公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織與會人員討論，在充分聽取意見基礎(chǔ)上，形成決定或決議。6.4 會議紀(jì)律6.4.1 任何會議須與總公司黨組、公司黨委在政治上保持高度一致，貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策，貫徹執(zhí)行總公司黨組會、管委會、總辦會和公司黨委 會、領(lǐng)導(dǎo)班子會、總辦會的既定部署。6.4.2 參會人員應(yīng)提前到會，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能參會的人 員須提前請假，并依據(jù)需要授權(quán)他人代為參加。6.4.3 會議發(fā)言應(yīng)力求務(wù)實、簡潔。6.4.4 參會人員對會議內(nèi)容有保密義務(wù)。6.5 會議決議落實