檔案管理自查報(bào)告2020

1、檔案管理自查報(bào)告 2020 把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，以下為大 家提供檔案管理自查報(bào)告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到大家。 我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān) 持貫徹執(zhí)行檔案法、省檔案法實(shí)施辦法和關(guān)于加強(qiáng)檔案信 息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案 室建設(shè)，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理，從而使我局檔案管理工作的 水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案 局關(guān)于 20192019 年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、 晉升工作 _ _ （ 檔 發(fā)2019201916 16 號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)

2、如 下： 進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工 作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo) ; ; 各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。 在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法及有關(guān) 資料，研究制定檔案歸檔制度 ; ;會(huì)計(jì)檔案管理辦法 ; ; 檔案借 （查） 閱制度 ; ; 檔案保密制度 ; ;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度 ; ;檔案收集制度 ; ;檔案統(tǒng)計(jì)制度 ; ; 檔案保管制度 ; ; 檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還 加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上 有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。 檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局 組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉

3、業(yè)務(wù)，政治 素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求， 因辦公室 條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè) 施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、 防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。 根據(jù)檔案法和機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范的要求，結(jié)合我 區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí) 立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料， 做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少 了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。 對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我

4、們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格 按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷， 對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好 文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、 歸檔等工作。 按照檔案法的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng) 檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查 閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員 守則。按規(guī)定收集文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。 1 1 、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。 圍繞市衛(wèi)生局 的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息， 主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考 ; ; 開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔 案工作

5、，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸， 加大對(duì)重 大事件（合同、協(xié)議 ）的規(guī)范建檔力度。 2 2 、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與 檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。 3 3 、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。 4 4 、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案 完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。 5 5 、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。 6 6 、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。 總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一 定成績(jī)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好 檔案管理工作，更

6、好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案水平， 切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行市級(jí) 部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查，對(duì)照市 級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下： 為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，我局明確了工作管理機(jī)制，及時(shí) 調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記分管檔案工作， 黨政辦主任具體負(fù)責(zé)，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化 程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、 兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔 案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上 完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證

7、，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、 業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí) 施。 近年來(lái)，我局深入宣傳貫徹執(zhí)行檔案法、保密法，為 理順檔案管理關(guān)系，明確職責(zé)，我局修訂完善檔案管理人員工作崗 位責(zé)任制、檔案工作管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度 等，并堅(jiān)持實(shí)施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。 檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、鑒定，對(duì)歷年未 歸檔文件資料進(jìn)行了收集、鑒定、補(bǔ)歸檔。 綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我 局文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、 質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。 以前的檔案已 全部按照檔案保管規(guī)范上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)

8、、排列符 合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共 545 545 卷（冊(cè)） ，其中土地臺(tái)賬 5959 冊(cè)。全宗 卷內(nèi)容完整、詳實(shí)，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)失泄密事件發(fā) 生。 我局現(xiàn)有檔案室面積約 50 50 平方米，鐵柜 4 4 套，檔案室“八防器 材”到位，電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門(mén)能滿足檔案管理 工作需要。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的 步伐, , 我局檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報(bào)刊資 料外, , 還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)黨政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方 面知識(shí)的學(xué)習(xí) , ,不斷提高自身素質(zhì) , , 拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù) 水平。 檔案工作是一項(xiàng)

9、基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不 夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、 使用和愛(ài)護(hù)，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了檔案法，取得了較好的 效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。 我局檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、 有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作， 編制了井口年鑒、縣志等參考資料， 編有配套的檢索工具，如： 案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目 錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。 通過(guò)自查，我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)， 也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)， 今后檔案工作的目標(biāo)是， 以科學(xué)發(fā)展 觀重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行 _ _ 有關(guān)檔案工作的法

10、律、法規(guī)，堅(jiān)持 依法治檔，依法監(jiān)督 ; ; 立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服 務(wù)機(jī)制; ; 積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作 提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作： 1 1 、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法，堅(jiān)持依法管理檔案。 2 2 、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案， 逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。 3 3 、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。 4 4 、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 5 5 、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。 為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持 貫徹執(zhí)行檔案法，進(jìn)一步落

11、實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并 積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)， 從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的 水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科 學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求， 我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn) 行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下： 在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、 貫徹執(zhí)行了中國(guó)人民 _ _ 檔案法 和四川省中華人民 _ _ 檔案法實(shí)施辦法，在鎮(zhèn)干部、職工中 宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)， 并收到較好的效果， 例如鎮(zhèn)干部職工 都能自覺(jué)配合檔案室工作， 各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔 上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān) 鍵。 結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)

12、際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即： 檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案制度， 檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位 職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有 12?12?的檔案庫(kù)房一間，配置檔 案柜 3 3 組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完 備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚， 基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防 蛀的要求，保證了檔案的安全存放。 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定， 我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案 分 類(lèi)方案，保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)

13、范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按 規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案， 進(jìn)行統(tǒng)一管理。 我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格 式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。 XXXX 年至 XXXX 年的檔案已全部上柜。 檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查， 檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。 通過(guò)立卷歸檔，截止 XXXX 年文書(shū)檔案 86818681 件，其中：文書(shū)檔案 63486348 件（永久 49344934 件、 3030 年 14141414 件）、實(shí)物檔案 5656 件、災(zāi)后重建資 料專(zhuān)卷 376 376 件，會(huì)計(jì)檔案 2277 2277 件。 檔案意識(shí)淡薄， 思想不到位。 盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任 制考核中， 但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)， 一定程度上影響了 檔案工作的開(kāi)展。 基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影 響，我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室， 部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的 要求，使檔案保管利用受到影響。 檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議， 布置工作往往只是口頭形式， 各個(gè)辦公室行成的文件材料， 各自存放， 特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室， 收集、它們 也就特別難， 造成檔案收集不