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文檔簡介
1、對講機使用及管理規(guī)定為了規(guī)范使用對講機,延長對講機使用壽命,確保工作期間信息有效的 溝通。公司擬對配備對講機的員工進行對講機統(tǒng)一管理,作出如下規(guī)定: 一、發(fā)放范圍:物流中心倉儲部二、管理職責(zé):1 .行政人事部負責(zé)對講機申購、發(fā)放、登記、折舊、報廢等管理工作,同 時負責(zé)抽查對講機完好情況。2 .使用部門經(jīng)理負責(zé)落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的對講機使用效果。3 .財務(wù)部負責(zé)對講機破損、丟失、報廢時折舊款結(jié)算。4 .員工有愛惜和妥善保管公司對講機的責(zé)任和義務(wù)。5、行政部發(fā)放給各部門后,由各部門內(nèi)勤負責(zé)監(jiān)管,行政部、財務(wù)部負責(zé) 抽查收發(fā)、保管情況。三、對講機及配件分類物品對講機(大 翼 S958)電池坐
2、式充電 器對講機天線直式充電耳機價格380元/部135 元/ 塊60元/套20元/根40元/個15元/根使用 期限1年1年1年1年1年半年四、對講機使用1、使用對講機必須用普通話,按指定頻道通話。使用對講機時,語言 文明、簡潔,不準談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。2、嚴禁將對講機借給無關(guān)人員使用或玩耍,不得將對講機帶離公司, 發(fā)現(xiàn)一次給于當(dāng)事人100元經(jīng)濟處罰。3、使用者必須注意對講機狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時檢查原因 并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。4、使用時請注意愛護與合理使用,防止用手去拎天線。5、使用時要按照對講機的操作流程進行正確的操作,嚴禁私自將對講 機配件及通話卡進行拆卸,以作
3、它用。6、使用對講機通話時聽到連續(xù)的當(dāng)當(dāng)聲音時,表示對講機沒有太多的電,還能使用3-5分鐘,要及時充電。7、拆卸電池時請把主機處于關(guān)機狀態(tài)。8、正常使用和延長壽命,請堅持使用原裝充電器。電池和充電器是從 一個完整的能源系統(tǒng)來設(shè)計的,不要將充電器當(dāng)作對講機的座架。五、對講機使用語言規(guī)范1、物業(yè)*班,*樓層督導(dǎo),安保部*崗,我是*,聽到請回答。2、我是物業(yè)*班,*樓層督導(dǎo),安保部*崗,收到請講。3、謝謝完畢。注:使用對講機說話時要隨時注意使用文明用語、講話簡單明了。六、對講機的收發(fā)1、以部門為單位填寫對講機領(lǐng)用登記表(詳見附件),物料庫登記發(fā)放 領(lǐng)用到個人。2、員工離職時,對講機應(yīng)交回公司,保證對
4、講機的完好,如有損壞或丟失; 須按對講機原價予以賠償,并到行政人事部進行登記。七、監(jiān)督檢查1、使用部門負責(zé)人應(yīng)認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。2、在對講機內(nèi)聊天、說臟話者,一次罰款 30元。3、工作時間對講機佩戴、拿放不規(guī)范(如用手去拎天線)、電量不足時電 池不及時充電者,一次罰款50元,罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。八、對講機報損1、當(dāng)班期間對講機由個人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報告行政 人事部,及時辦理補領(lǐng)手續(xù),同時按照對講機原價予以賠償。2、對講機在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門 出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門經(jīng)理簽字報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后重新定制或更 換,費用由公
5、司承擔(dān)。3、非工作原因損壞造成提前報廢的,員工須按對講機折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對講機 九、對講機及配件賠償對講機、充電器、天線使用年限為一年,丟失或發(fā)生非工作原因破損 報廢時,員工按以下規(guī)定進行折舊賠償:1、對講機在使用年限不滿2個月的,按原價的2、對講機在使用年限滿2個月不滿4個月的,3、對講機在使用年限滿4、對講機在使用年限滿5、對講機在使用年限滿6、對講機在使用年限滿4個月不滿6個月的, 6個月不滿8個月的, 8個月不滿100%賠償;按原價的80%賠償;按原價的60%賠償;按原價的40%賠償;10個月的,按原價的20%賠償;12個月及以上的,將不于賠償。對講機電池使用年限為
6、一年,丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時,員 工按以下規(guī)定進行折舊賠償:1、對講機電池在使用年限不滿 3個月的,按原價的100%賠償;2、對講機電池在使用年限滿3個月不滿6個月的,按原價的75%賠償;3、對講機電池在使用年限滿6個月不滿12個月的,按原價的50%賠償;4、對講機電池在使用年限滿12個月及以上的,將不于賠償。耳機使用年限為半年,丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時,員工按以下規(guī)定進行折舊賠償:1、耳機在使用年限不滿1個月的,按原價的100%賠償;2、耳機在使用年限滿1個月不滿3個月的,按原價的75%賠償;3、耳機在使用年限滿3個月不滿6個月的,按原價的50%賠償;4、耳機在使用年限滿6個月及以上的,將不于賠償。十、本辦法至發(fā)布之日起施行附件:對講機領(lǐng)用登記表部門:序 號物品名稱規(guī)格單 位數(shù)量領(lǐng)用
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