辦公場所安全管理規(guī)定

1、公司辦公場所安全管理規(guī)定第一章 總則第一條：為加強公司辦公場所的使用和管理， 確保人員和財產(chǎn)安全， 規(guī)范內(nèi)部運行， 結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。第二條：辦公場所由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。 未經(jīng)批準(zhǔn)， 各部門不得擅自調(diào)換、 改 建辦公用房。第三條：每位員工和出入辦公場所的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺維護(hù)樓內(nèi)良 好的工作秩序。第四條：辦公場所管理工作分為外包管理、自治管理二部分。1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)，主要包括大 樓外的安全保衛(wèi)、 消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運。 公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽

2、訂協(xié)議，督促其認(rèn)真履行 管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象。2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé)，其責(zé)任范圍為大樓 5 層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域 的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施； 公共區(qū)域、 會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦 安排專人負(fù)責(zé)。第二章 人員管理第五條：公司辦公場所一樓門廳實行定時開、 關(guān)門制度，上午7：30至下午 5：00開 門。大廳設(shè)立前臺，各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置， 24 小時開機。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公場 所的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公場所的財物 安全和人身安全。第六條：公司前臺必須堅守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，有權(quán)對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行 詢問或

3、查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部 門人員核實，不得進(jìn)入電梯，維護(hù)正常的工作秩序。第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午 3：00 前到綜合辦公室備案；周六、周 日加班，應(yīng)于周五下午 3:00 前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦 公室備案。第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出， 并及時鎖好防盜門， 保證安全。第三章 財產(chǎn)安全管理第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗， 關(guān)閉電燈、 空調(diào)、電 腦、飲水機等電器， 并鎖好辦公室， 休假前應(yīng)將印章、 文件等機要物品放入文件柜并加封 管理。第十條：個人的現(xiàn)金、 存折、有價證券

4、、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收 回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責(zé)任自負(fù)。第十一條：辦公場所地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備 箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃； 其他車輛應(yīng)服從管理， 在指定地下車庫的車位停放， 不得隨意停 放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車 1000 元的罰款。第十二條：值班人員應(yīng)及時檢查辦公場所的安全情況，加強巡查工作，并做好相關(guān) 記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙?所報告。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。第十三條：財務(wù)處關(guān)

5、門后應(yīng)將 110 報警裝置開啟，開門前應(yīng)及時解碼，防止誤報。 同時嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)管理制度，加強對現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制 度造成現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第四章 消防安全管理 第十四條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱 患及時通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài)；消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意 移動。第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線，不準(zhǔn)在 大樓內(nèi)燃放煙花爆竹，嚴(yán)禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。第十六條：綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責(zé)任，做好各自所屬范圍

6、的 防火安全工作。第十七條：辦公場所公共區(qū)域禁止吸煙， 吸煙區(qū)設(shè)在辦公場所西面消防樓梯的窗邊。 第五章 安全應(yīng)急處理第十八條：綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患，應(yīng)及時排 除。不能排除時，要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。第十九條：疏散人員撤離辦公場所時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公 司要配合搞好人員疏散撤離工作。第二十條：發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)立即報警， 所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備， 關(guān)閉電源 開關(guān)，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識積極開展自救。第二十一條：發(fā)生安全事故時，大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、消防部門 現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。第六章 衛(wèi)生、秩序管理 第二十二條

7、：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人 員定時統(tǒng)一清理。 所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生， 不得亂丟煙頭、 紙屑，嚴(yán) 禁隨地吐痰。 應(yīng)盡量不要將茶水、 咖啡、湯水等滴落在大理石表面， 如不慎灑落， 應(yīng)及時 清理干凈。第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔；廢棄物應(yīng)投放到垃圾 桶內(nèi)，保持地面清潔； 不得從樓上拋丟垃圾、 雜物，禁止在走廊、 通道等公共區(qū)域堆放雜 物。第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字 畫，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。第二十五條：辦公場所大廳、 走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室 委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé)，日常管理由綠化單位負(fù)責(zé)，其他人不得將其移動別處。第二十六條：不得在辦公場所內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。第七章 節(jié)約管理第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室，應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開辦公室的員工，應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫低于15C開放，夏季根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫大于 25C時開放。第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節(jié)約，反對浪費。第八章 檢查