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文檔簡介
1、工程款支付審批流程一、“工程款支付”是指公司收到建設(shè)單位支付的工程款后,由項目經(jīng)理(或工程負責(zé)人)向公司申請??顚S?、批準給項目支付工程費的情形。 (1)目的:杜絕錯付、超付、以確保工程進度、控制成本。確保第一時間正確解決問題。 (2)適用范圍:a、工程款的審核審批(預(yù)付款、進度款、結(jié)算款)b、設(shè)備款的審核審批c、零星工程款的審核審批二、職責(zé)說明:嚴格執(zhí)行合同條款、公司規(guī)定和管理程序,仔細審核已付款情況,即時做好臺賬,加強各流轉(zhuǎn)部門信息傳遞,合理安排付款時間,保障工程進度。 三、 工程款支付申請表第一步:填寫基本信息工程名稱申請人(工程負責(zé)人)本工程合同總價本次建設(shè)單位付款建設(shè)單位自開工以來的
2、付款次數(shù)第 筆第二步:由派駐人員簽字派駐人員意見年 月 日第三步:到財務(wù)部確認工程款已到帳,然后根據(jù)合同核實應(yīng)繳或代扣的費用,計算出本次應(yīng)付款金額。財務(wù)部意見經(jīng)查證,該筆工程款到帳,數(shù)額無誤。出納: 年 月 日本次應(yīng)繳或代扣明細會計意見:年 月 日經(jīng)審核本次應(yīng)付款大寫:小寫:第四步:有關(guān)部門或人員簽署意見工程部經(jīng)理意見分管副總意見總工程師意見總經(jīng)理意見 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日第五步:持已簽署的申請單到財務(wù)部,留下帳戶信息并辦理轉(zhuǎn)帳、確認本次實際轉(zhuǎn)帳金額為(大寫): ¥:申請人申請將該筆工程款匯入以下帳戶:申請人確認: 年 月 日 注:1、原則上本次實際轉(zhuǎn)帳金額應(yīng)與經(jīng)審核
3、本次應(yīng)付款數(shù)額一致,實際支付不得高于應(yīng)付款數(shù)額,當實際支付低于應(yīng)付款數(shù)額2000元以上時,申請人或財務(wù)部門應(yīng)持申請單向分管副總和總工程師說明情況,且在最后確認欄中注明。 2、由申請人本人到財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金方式支付工程款的,應(yīng)在最后確認欄中注明“現(xiàn)金領(lǐng)取”。3、本表由財務(wù)部門留存。四、當建設(shè)單位支付的工程款到帳后,由工程負責(zé)人填寫工程款支付申請表,并按表中第一步至第五步依次進行審批。五、財務(wù)部門憑已簽署的申請表予以支付工程款前,應(yīng)對數(shù)額及所附資料進行全面核實,確認無誤后方可進行支付。每申請支付一筆工程款,申請人應(yīng)在工程款支付申請表之后另附能證明具備以下條件的資料:1)已與建設(shè)單位及公司簽訂合同(正式
4、合同、內(nèi)部合同);2)民工工資無拖欠(提交一份從開工至申請支付日期間的民工工資表)。3)合同約定限時應(yīng)交納的各類費用和辦妥的事項均已履約,且無其他不予支付的情形。六、工程屬于分公司范圍內(nèi)的,工程款支付申請表中分管副總一欄還應(yīng)增加經(jīng)營副總的意見。七、經(jīng)審批的工程款支付申請表由財務(wù)部門留存。工程款支付流程 施工單位項目監(jiān)理(甲方工地代表)工程部預(yù)算員工程經(jīng)理公司財務(wù)公司董事公司財務(wù)部報驗進度工程款申請簽字認可工程款撥付單簽字認可審核簽認審批開具付款支票1、 施工單位持工程款支付申請表,由項目監(jiān)理、總監(jiān)簽字認可。(一式 份)2、 施工單位持工程款支付申請表,甲方工地代表及工程部經(jīng)理簽字認可。3、 施
5、工單位持工程款支付申請表,工程部預(yù)算員開據(jù)工程款撥付單和資金審批單。4、 施工單位持工程款支付申請表,持審核的工程款撥付單和資金審批單,報公司主管副總、總經(jīng)理審批。5、 施工單位持撥付單和資金審批單及有效發(fā)票,公司財務(wù)部開具付款支票。6、 施工單位必須于上月20日之前報送工程進度計劃及相應(yīng)的工程款計劃。(需監(jiān)理、甲方簽字)民 工 工 資 表工程名稱: 班組: 班組長: 序 號姓 名工日數(shù)(工)應(yīng)發(fā)工資(元)實際支付(元)身份證號本人簽字(手印)工資發(fā)放日期: 年 月 日 經(jīng)辦人: 派駐人員: 項目負責(zé)人: 八、各類付款審核:1、工程預(yù)付款審核:預(yù)付款=合同金額*預(yù)付%2、工程進度款審核:由施工單位編制上報,工程部主管工程師簽署意見的已完工程進度報表,經(jīng)成本主管審核,雙方確認,并核對有關(guān)合同條款無誤。工程進度款=合同金額*已審核進度%檢驗是否超付:工程款不超付:合同金額-合同金額*已審核進度%-已付金額3、工程結(jié)算款審核:根據(jù)已審核工程結(jié)算。 工程結(jié)算款=結(jié)算總價-下浮價-保修金(或扣留金額)-預(yù)付款-進度款-甲供料款-扣款4、設(shè)備款的審核:材料設(shè)備款的支付,主辦人必須附上相應(yīng)送料
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