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1、采購方式確定作業(yè)指引編制審核枇準(zhǔn)日期日期日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1區(qū)分不同類型的采購方式,高效高質(zhì)量的為各項(xiàng)目及時(shí)提供合格的工程服務(wù)。2、適用范圍適用于工程和設(shè)備及材料采購3、術(shù)語和定義米購方式包括:戰(zhàn)略米購、招標(biāo)米購、比價(jià)(零星)米購、議價(jià)米購2個(gè)以上或建戰(zhàn)略采購:通過對潛在供應(yīng)商進(jìn)行考察或?qū)σ巡少徆?yīng)商進(jìn)行履約評價(jià)后與可列為長期定點(diǎn)采購的合作伙伴簽訂合作協(xié)議的采購方式。原則上每年開發(fā)項(xiàng)目超過 筑面積超過10萬平方米時(shí),可對需求量較大的材料或工程啟用戰(zhàn)略采購方式。招標(biāo)采購:是指招標(biāo)人以多種方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。在本公司適用于工程類采購和合同金額大于20
2、萬元材料設(shè)備采購。招標(biāo)采購包括:公開招標(biāo)和議標(biāo)(邀標(biāo))采購。20萬元材料比價(jià)(零星)采購:指公司出于提高質(zhì)量、降低成本、增加效率等目的,允許在公司授權(quán)下通過比價(jià)商談或直接采購的方式確定供方的采購活動(dòng)。合同金額小于 設(shè)備采購采用比價(jià)采購,零星材料(一次批量采購在1萬元以下)采用直接采購。議價(jià)采購:主要用于由于具有項(xiàng)目特定性、行業(yè)特殊性(市政等壟斷行業(yè)),采用行業(yè)專利、專有技術(shù)的或建筑藝術(shù)造型有特殊要求等特殊情況,使得材料設(shè)備提供商少于 的只能采用議定價(jià)格方式進(jìn)行采購的采購活動(dòng)。4、主要涉及部門及職責(zé)指引主導(dǎo)部門:成本控制部部門指引中承擔(dān)的職責(zé)成本控制部1x組織制疋和調(diào)整采購方式分類標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)擬疋
3、項(xiàng)目采購方式清單;2、負(fù)責(zé)在采購方式發(fā)生變更時(shí)提出采購方式變更申請并實(shí)施變更。工程技術(shù)部仁參與制疋和調(diào)整米購方式分類標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理部2、負(fù)責(zé)提供工程類和材料設(shè)備類米購產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)場計(jì)劃。成本控制分管領(lǐng)導(dǎo)仁審核米購方式分類標(biāo)準(zhǔn)及其調(diào)整??偨?jīng)理2、審核米購方式分類標(biāo)準(zhǔn)及其調(diào)整。董事長仁審批米購方式分類標(biāo)準(zhǔn)及其調(diào)整。5、作業(yè)指引責(zé)任部門/活動(dòng)步驟及說明責(zé)任人輸岀1米購方式分類標(biāo)準(zhǔn)的制訂和調(diào)整2、擬訂采購方式清單3、米購方式變更仁1成本控制部負(fù)責(zé)米購方式分類標(biāo)準(zhǔn)的制訂和調(diào)整。1.2成本控制部可根據(jù)公司發(fā)展的需要提岀采購方式的分類標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的建議,組織工程技術(shù)部會(huì)審后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核,董事長審批后
4、執(zhí)行。2.1在土地拓展后,公司領(lǐng)導(dǎo)以專題會(huì)議的形式根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況、政策環(huán)境等因素確 定項(xiàng)目的總體要求。22成本控制部在確定項(xiàng)目總體要求后的W個(gè)工作日內(nèi),提出項(xiàng)目米購方式的初步建議,編制項(xiàng)目采購方式清單(一稿),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核,董事長審批后執(zhí)行。2.3項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃發(fā)布后,成本控制部依 據(jù)審批通過后的項(xiàng)目采購方式清單(一稿)組 織工程技術(shù)部編制項(xiàng)目招標(biāo)米購計(jì)劃(一稿)。2.4施工圖設(shè)計(jì)通過政府審批后5個(gè)工作日內(nèi),成本控制部擬訂詳細(xì)的項(xiàng)目米購方式清單(二 稿)并組織工程技術(shù)部編制項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃(二稿)。31項(xiàng)目實(shí)施的過程中,需要變更米購方式時(shí),由成本控制部填寫采購方式變更審
5、批表經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)成本控制部項(xiàng)目米購成本控制部方式清單招標(biāo)米購計(jì)劃米購方成本控制部式變更審批表理審核,由董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。附=采購方式確定依據(jù)對照表:合同分類合同內(nèi)容分類額度劃分合同確定方式工程類園林、裝飾、安裝、土建100萬以上(含)邀標(biāo)(5家)30萬(含)-100萬邀標(biāo)(3家)30萬以下邀標(biāo)/議標(biāo)其他工程200萬以上(含)邀標(biāo)(5家)30萬(含)-200萬邀標(biāo)(3家)30萬以下邀標(biāo)/議標(biāo)材料設(shè)備類常規(guī)材料設(shè)備采購20萬以上邀標(biāo)(3家)1萬-20萬(含)比質(zhì)比價(jià)談判1萬元(含)以下零星采購特殊材料設(shè)備采購:由于具有項(xiàng)目特定性、行業(yè)特殊性(市政 等壟斷行業(yè)),采用行業(yè)專利、專有技術(shù) 的或建筑藝術(shù)造型有特殊要求等特殊情 況,使得材料設(shè)備提供商少于3
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