辦公物資管理辦法

1、辦公物資管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公物資管理，節(jié)省開(kāi)支，降低成本，加大效能監(jiān)察力度， 切實(shí)保證公司正常辦公需要，特制定本管理辦法：、 辦公物資管理1、公司辦公室為辦公物資歸口管理部門(mén)。按計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，其它任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。2、各部門(mén)要堅(jiān)持厲行節(jié)約的原則，自覺(jué)降低物資消耗，節(jié)省開(kāi)支，避免浪費(fèi)。3、自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公物資，不得亂丟亂扔，亂操作使用；4、辦公室嚴(yán)格依據(jù)各部門(mén)辦公物資計(jì)劃，按需分批發(fā)放。并建立健全辦公物資領(lǐng)用臺(tái)帳。5、各辦公室的辦公設(shè)施，按公司要求統(tǒng)一配備。各部門(mén)須服從公司統(tǒng)一安排。6、本辦法所指辦公物資含辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用品。、辦公物資采購(gòu)1、公司各部門(mén)每個(gè)月

2、25 號(hào)前，按統(tǒng)一格式上報(bào)下個(gè)月辦公物資計(jì)劃表。注明 物資名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交辦公室審核并結(jié)合 庫(kù)存情況進(jìn)行整理，最后公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室集中采購(gòu)。2、公司各部門(mén)需領(lǐng)用計(jì)劃以外的辦公物資，必須提前一個(gè)星期（填寫(xiě)物資申請(qǐng)表），并在下月計(jì)劃中補(bǔ)報(bào)辦公物資計(jì)劃表，在計(jì)劃表上注明補(bǔ)報(bào)二字，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé) 人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，交辦公室整理、審核后，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3 、辦公物資采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。4 、辦公室安排專(zhuān)人對(duì)物資進(jìn)行比質(zhì)競(jìng)價(jià)、擇優(yōu)采購(gòu)或限價(jià)采購(gòu)。三、入庫(kù)管理辦公物資須由辦公室指定專(zhuān)人進(jìn)行驗(yàn)收，按照實(shí)際型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤，填寫(xiě)辦公物資入庫(kù)單；進(jìn)

3、行登記管理； 四、出庫(kù)管理1 、辦公物資領(lǐng)用按各部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃分批領(lǐng)用（填好領(lǐng)用登記表）2 、各部門(mén)上報(bào)的物資計(jì)劃與實(shí)際所需物資型號(hào)或數(shù)量不符的，須重新上報(bào)物資 計(jì)劃，并注明原因，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，否則發(fā)生的損失由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)承擔(dān)。3 、各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要 在分管領(lǐng)導(dǎo)審批的計(jì)劃內(nèi)填寫(xiě)辦公物資領(lǐng)用表， 經(jīng)部 門(mén)負(fù)責(zé)人審核后直接到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。4 、特殊情況所需的辦公物資，必須注明用途、原因及領(lǐng)用時(shí)間，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后，到辦公室直接領(lǐng)用。 對(duì)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有的物資， 辦公室按照限價(jià)采購(gòu)方法及時(shí)購(gòu)買(mǎi)， 并納入下個(gè)月物資采購(gòu)計(jì)劃；5 、辦公物資領(lǐng)用除低值易耗品外，其他物資必須交舊換新。由辦公室作好廢

4、舊 辦公物資回收登記，建立廢舊辦公物資檔案集中統(tǒng)一處理。6 、辦公飲用水由各部門(mén)通知指定商送水。送水人員憑當(dāng)天各部門(mén)簽收單（注明 送水辦公室、時(shí)間），到辦公室領(lǐng)票；7 、通訊工具、攝像器材、電腦、望遠(yuǎn)鏡由各部門(mén)登記造冊(cè)，明確型號(hào)、數(shù)量、 存放地點(diǎn)、責(zé)任人交辦公室存檔。 以上物資原則上不新增， 由公司按照實(shí)際需要配備， 多余物資由辦公室統(tǒng)一保管。 對(duì)報(bào)廢的物資必須由各部門(mén)書(shū)面說(shuō)明原因， 并由部門(mén)負(fù) 責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8 、勞保用品暫按照季度發(fā)放（各項(xiàng)目部擬出季度計(jì)劃） 。9 、各部門(mén)領(lǐng)取物資，必須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨，如發(fā)現(xiàn)損壞、殘缺等質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要 求更換，否則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)

5、。五、辦公設(shè)備的使用、維護(hù)所有辦公設(shè)備指定專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)管理， 做到每周一清理的原則， 若因衛(wèi)生或人為 因素等原因引起的設(shè)備損壞，由指定的管理人員和使用人共同負(fù)責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；六、辦公設(shè)備的維修各部門(mén)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)維修，由使用人 xx 通知公司定點(diǎn)維修商上門(mén)檢查。使用人根據(jù)檢查情況報(bào)維修申請(qǐng)（維修申請(qǐng)必須注明詳細(xì)的維修內(nèi)容） ， 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)審批后，交辦公室登記維修。維修人員將報(bào)修人簽字認(rèn)可 的維修清單交辦公室結(jié)帳。 維修清單必須與維修申請(qǐng)相符， 更換的零部件當(dāng)天必須上 繳公司辦公室。否則維修費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。七、附引1、辦公室要把好辦公物資質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)價(jià)高質(zhì)次的

6、物資。2、各部門(mén)加強(qiáng)物資控制管理，嚴(yán)禁公物私用。3、附辦公設(shè)備的日常維護(hù)事項(xiàng)，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。4、此制度即 2007年 10月 1日起試行。辦公物資明細(xì)： 辦公設(shè)備：電腦及附件、復(fù)印機(jī)、標(biāo)簽機(jī)、傳真機(jī)、考勤機(jī)、塑封機(jī)、碎紙機(jī)、點(diǎn)鈔/ 驗(yàn)鈔機(jī)、打字機(jī)、 xx 機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)選購(gòu)件、投影機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、 U盤(pán)、光盤(pán)、磁盤(pán)、電腦軟件 辦公用品： 辦公耗材類(lèi)：傳真機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)耗材、傳真機(jī)硒鼓、打印機(jī)硒鼓、 傳真機(jī)墨盒、打印機(jī)色帶 案頭用品：文件夾、筆類(lèi)、信封、板夾、筆筒、尺、固體膠 /膠水、橡皮擦、修正帶、修正液、文件盤(pán)、票據(jù)夾、回形針、大頭針、訂書(shū)針、長(zhǎng)尾票夾、剪刀、裁紙刀、

7、 卷筆刀、裝訂刀片、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、飲水機(jī) 紙類(lèi)：復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、打印紙、傳真紙、硬面本、軟面本、筆記本、封面紙 標(biāo)簽：封面、帳夾、報(bào)表、帳簿、報(bào)表、電腦標(biāo)簽、手寫(xiě)標(biāo)簽 辦公家具及其它：資料架、文件柜、保險(xiǎn)箱、報(bào)刊架、沙發(fā)、辦公桌椅、會(huì)議桌椅、 廢紙簍系列、文件插系列、資料架系列、筆筒系列、垃圾袋、電池、飲用水、空調(diào)、 吸塵器、等 勞保用品：工作服、工作帽、棉大衣、雨衣雨鞋、手套、防護(hù)鞋、安全帽、安全帶、 水壺、護(hù)膝、皮手套、拖帕、掃把、毛巾、洗手液等年 月 日至 年 月 日橫江發(fā)電公司公司辦公物資月度采購(gòu)計(jì)劃序號(hào)物資名稱(chēng)物資類(lèi)別規(guī)格型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃單價(jià)（元）數(shù)量單位合計(jì)（元）

8、備注申請(qǐng)部門(mén):起止日期:制表人/日期:審核人:批準(zhǔn)人:注：本計(jì)劃一式相關(guān)簽字后，申請(qǐng)部門(mén)一份，報(bào)辦公室一份。辦公設(shè)備的日常維護(hù)事項(xiàng)對(duì)環(huán)境的要求： 盡量在粉塵小、太陽(yáng)光不能直射、濕度、溫度適宜的條件下使用，如果超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)，要注意防塵、避光、增加通風(fēng)和使用溫度調(diào)節(jié)設(shè)備來(lái)滿足其工作環(huán)境。對(duì)電源的要求：般情況下，設(shè)備額定電源都是200250V，50Hz；（特殊或者老款機(jī)型有110V電壓）我們的市電一般都是 220V左右，頻率50Hz,但是由于種種原因，電壓會(huì)有突然的上下波動(dòng)，電壓的忽高忽低最容易損壞設(shè)備的電源板, 因此以上設(shè)備都應(yīng)配備穩(wěn)壓器, 特別是復(fù)印機(jī)更應(yīng)注意配備, 以免給自己帶來(lái)不必要的損失。

9、對(duì)紙張的要求： （主要指復(fù)印機(jī)和打印機(jī)） 紙張一般分中性和酸性,中性紙是全木漿或大部分木漿和少量草漿或蘆葦漿等制造而成,酸性紙則是以草漿為主。好的紙張,紙面平滑,規(guī)格統(tǒng)一,對(duì)光照,紙漿均勻,燃燒后,紙灰是 白色的,差的紙張則相反,紙面粗糙,對(duì)光照,紙漿密疏不均,燃燒后,紙灰為黑色或其它色。性能及加工良好的紙張,在使用過(guò)程中,不易出現(xiàn)卡紙、卷紙、走雙頁(yè)、不走紙等現(xiàn)象,不產(chǎn)生或少產(chǎn)生有害氣體,不污染您的辦公環(huán)境；性能及加工差的紙張,由于其性能不穩(wěn)定造成 卡紙、卷紙、走雙頁(yè)和不走紙等現(xiàn)象給你帶來(lái)不盡的煩惱,更為重要的是由于加工工藝粗糙,不 但紙張酸度大,加熱后產(chǎn)生有害酸性氣體,而且紙屑多污染您的設(shè)備

10、,紙邊不平整會(huì)劃傷您的感 光鼓等,造成您的成本增加,甚至經(jīng)濟(jì)損失。日常養(yǎng)護(hù)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：a 、保持良好的工作環(huán)境,防塵、通風(fēng)、供給穩(wěn)定的電源；b 、設(shè)備放置平穩(wěn),防止猛烈撞擊,不要在設(shè)備上疊放過(guò)重物品；c 、不隨拆卸機(jī)器,出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知保養(yǎng)維修人員；d 、機(jī)器出現(xiàn)異常噪音,立刻關(guān)機(jī),通知維修人員；e 、卡紙時(shí),不要強(qiáng)拉硬拽,按照機(jī)內(nèi)指示,輕輕將卡紙取出,并檢查是否遺留碎紙片；f 、定期進(jìn)行機(jī)器全面清潔保養(yǎng)。辦公設(shè)備維修報(bào)告 （ 零件更換申請(qǐng) ）機(jī)器型號(hào):固定資產(chǎn)編號(hào):所在地點(diǎn):資產(chǎn)責(zé)任人:資產(chǎn)所在部門(mén)（使用部門(mén)）:其它事項(xiàng)說(shuō)明:維修報(bào)告：（維修人員填寫(xiě)）需更換的零件：（請(qǐng)標(biāo)明價(jià)格）維修公司： 維修人: 日 期:資產(chǎn)責(zé)任人（管理人）意見(jiàn):日 期:主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn):日 期:以上表填好后交辦公室辦公物資領(lǐng)用登記表部門(mén)序號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)