建筑企業(yè)信息化建設(1)

1、精品文檔可編輯建筑企業(yè)信息化建設編制：閆軍偉單位:河南振華建筑有限公司精品文檔建筑企業(yè)信息化建設隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，建筑行業(yè)的競爭日趨激烈，傳統(tǒng)的管理理 念和手段已無法適應建筑業(yè)快速發(fā)展的要求。在激烈的市場競爭中， 建筑企業(yè)能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品，成為 制約建筑企業(yè)成敗的關鍵因素。充分運用信息技術所帶來的巨大生產(chǎn) 力，提高自身的信息化應用水平和管理水平， 無疑將成為保證企業(yè)成 功的重要祛碼。一、建筑企業(yè)信息化的內容和作用建筑企業(yè)信息化包括兩個層面：一是企業(yè)管理信息化。企業(yè)管理已 經(jīng)歷了數(shù)據(jù)管理一信息管理一知識管理的發(fā)展歷程，其中，數(shù)據(jù)是企 業(yè)最原始的資源，信息是有用資源

2、，而知識是有價值的資源。在強調 知識管理的今天，信息化是企業(yè)知識管理的根本途徑。 二是工程項目 管理信息化。建筑企業(yè)的發(fā)展是以工程項目為載體的， 在項目建設過 程中，從項目前期決策到規(guī)劃設計，再到項目實施及竣工試運行分為 四個階段。特別是項目的進度、成本、質量、安全、環(huán)保、合同等方 面的信息浩如煙海，難免處于失控狀態(tài)。運用信息技術和網(wǎng)絡化進行 企業(yè)扁平化、現(xiàn)代化管理，建立遠程動態(tài)監(jiān)控體系，增強了企業(yè)和項 目管理的可控性，以實現(xiàn)企業(yè)法人零距離管理項目的目標。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)的管理能力角度來看可提升企業(yè)業(yè)務流 程的速度，加快信息交流，從而提高企業(yè)的管理水平和效率，加快企 業(yè)信息化建設，用現(xiàn)代手

3、段實現(xiàn)人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一 規(guī)劃、管理、配、置和協(xié)調，使信息技術與管理業(yè)務流程相互整合，使信息網(wǎng)絡成為項目信息交流的載體， 從而加快項目管理系統(tǒng)中的信 息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度，提高企業(yè)管理效率，突破地域限制， 實現(xiàn)跨地域管理。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)工程項目角度看， 通過信息系統(tǒng)不僅可以 建立全面預算機制，縮短預算周期，同時通過嚴格的項目成本管理， 可以做到質量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范。構建合理有效的預 算計劃體系對成本進行全面控制， 不僅可以有效的預防賬目不清，還 將企業(yè)施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)用計算機進行及時信息處理， 并在企業(yè)內部形 成網(wǎng)絡，做到企業(yè)人員流、資金流、物資流和信息流

4、的集成科學管理， 方便了企業(yè)管理者對每個項目進行實時監(jiān)控了解運作情況，使企業(yè)組織整體高效運行。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)總體整合能力方面看，信息技術能夠形成 企業(yè)的超強核心競爭力，帶動企業(yè)的發(fā)展。通過使用信息化技術能夠 將建筑企業(yè)的施工、財務、材料采購、勞資等內容整合、提煉升華， 能夠將企業(yè)總部、專業(yè)子分公司、外地項目部的三級管理層連成一個 有機整體，提高企業(yè)整體競爭力。在當今以信息化帶動工業(yè)化、城市化發(fā)展進程已經(jīng)是一個全面而 廣泛的共識。但信息化在建筑業(yè)相較于其他行業(yè)， 還呈現(xiàn)出發(fā)展水平 不高、發(fā)展速度不快，尤其作為最為核心的產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)一一工程項目管 理信息化仍發(fā)展緩慢、跳躅不前，信息化仍未成為企業(yè)

5、主要/核心競 爭能力。其實決定企業(yè)信息化成功與否的因素很多， 實施信息化失敗 的表面現(xiàn)象也不盡相同：軟件功能不能滿足業(yè)務需求；數(shù)據(jù)不能及時可編輯精品文檔錄入、系統(tǒng)用不起來；員工抵觸系統(tǒng)：另有部分企業(yè)是將信息化位置和目標擺放過低，將信息化視為一個結果，不是一個過程，認為信息化就是部署軟件，提高員工工作效率，沒有將信息化視為企業(yè)管理的組成部分，沒有將信息化過程與企業(yè)管理流程梳理、優(yōu)化結合起來，沒有將信息化視為管理目標實現(xiàn)的保障、是構建企業(yè)核心競爭力的有效手段， 信息化其實就是企業(yè)管理流程梳理完善改革的過程。出現(xiàn)這種局面也是可以理解的，信息化是一個全新的課題，表面上信息化也不是建筑企業(yè)的核心業(yè)務，對

6、信息化從概念、目標、策略、手段、風險方方面面認識不足，造成對所應用的軟件理想主義，脫離企業(yè)現(xiàn)實。二、如何推進建筑企業(yè)信息化建設1 、從強化企業(yè)信息化意識入手領導重視是信息系統(tǒng)建設成功的首要保證。建筑企業(yè)信息化首先要從強化企業(yè)的“一把手”意識人手， 使其認識到知識經(jīng)濟時代企業(yè)實施信息化的重要性和緊迫性。企業(yè)的高層領導必須在信息化的建設過程中， 態(tài)度堅定，把信息化當成是一件關系企業(yè)未來出路的重大問題來對待。信息化只有在高管的統(tǒng)一指揮下，有計劃、 有步驟地進行，才能得以實現(xiàn)。另外， 企業(yè)還需要強化和統(tǒng)一全體員工對信息化的思想認識。企業(yè)信息化是一個全員參與的工程，只有人人重視信息化，相信信息化將為他們

7、帶來的益處，才能把信息化建設的被動行為轉為主動，加快信息化建設的步伐。2、從企業(yè)實際情況出發(fā)建筑企業(yè)在信息化的選擇過程中應該結合企業(yè)自身情況，以及實力狀況選擇最能滿足自己當前需求的軟件，并且在應用過程中積極地與系統(tǒng)供應商聯(lián)系，使系統(tǒng)真正意義上的為公司所用。3 、信息系統(tǒng)的采用上分步實施。逐步到位建筑企業(yè)在采用信息系統(tǒng)時，應該結合行業(yè)的特點以及對信息化的需求，分步實施，切不可操之過急，盲目追求一步到位。(1)辦公自動化是建筑企業(yè)信息化建設的基礎，0A 系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著“根基”的作用，實現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能。辦公自動化的運用，有利于信息的及時傳遞，方便了檔案整理、存儲和資料查詢，

8、建筑企業(yè)的高層在使用OA 的過程中，體驗到了OA 帶來的方便與快捷，深化了對信息化的認識，加深了信息化的決心。(2)項目工程管理是建筑工程企業(yè)信息化的重中之重，建筑企業(yè)是以項目單位為核心的，項目既是業(yè)務主體，也是利潤的核心。工程項目建設常常具有部門眾多、資金密集、資源密集、交叉施工、連續(xù)施工、信息溝通復雜等特點，同時還要受工程設計、設備和材料的采購運輸，以及其他許多因素的影響，因此工程項目管理極其復雜。現(xiàn)代信息技術能直接改變工程管理的手段，實現(xiàn)項目全方位管理，提高收益，減少失誤和浪費。工程項目管理追求的目標有：質量目標、進度目標、成本目標、安全目標等。結合我集團的現(xiàn)狀而要達到項目優(yōu)化的目標需使

9、信息化達到以下功能：合同管理：對項目中各類承包、分包、 勞務、 采購合同等進行管理，可編輯精品文檔還可以通過合同進行工程的質量管理、進度管理、費用管理，控制材 料出入庫、資金的使用，并提供及時提示和報警功能。倉庫物資管 理：包括物料分類、采購預算、設備租賃、材料出入庫及庫存管理等 功能。成本控制：管理者可以通過系統(tǒng)實時關注各個工地的領料以 及成本累計情況，對工程項目中涉及到的人工、材料、機械費用進行 有效的控制管理。單據(jù)報表系統(tǒng)：在許多數(shù)據(jù)資料的基礎上，快速、 簡便地生成多種報表和圖表，企業(yè)可以通過這些報表方便的進行管 理。人力資源管理：針對建筑企業(yè)農(nóng)民工人數(shù)眾多、分布廣泛、發(fā) 放困難等問題，重新設計發(fā)放流程，便于發(fā)放以及數(shù)據(jù)查詢。進度管理：通過項目管理系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松自如地自定義工作流程， 監(jiān)控合同和項目預算，定義項 目進度，選擇和管理分包商，跟蹤材料需求量和使用量，監(jiān)控機械設 備使用狀況，制定勞動力使用計劃和控制項目現(xiàn)金流等。所以對建筑企業(yè)而言，信息化的關鍵就是實現(xiàn)項目管理的信息化。當然還可以根據(jù)企業(yè)的具體需求選擇其他一些系統(tǒng)軟件，比如視訊系統(tǒng)、質量監(jiān)測系統(tǒng)等，來進一步完善企業(yè)的信息化。如今中國建筑企業(yè)已面臨著全球化的競爭， 市場空間擴展到了全 世界。而無論是國內市場還是國際市場， 我集團都將直接面對擁有高 度信息化優(yōu)勢的同行