監(jiān)視和測量裝置控制程序

1、監(jiān)視和測量裝置控制程序1 目的確保本公司測量設(shè)備技術(shù)性能滿足工作的需要,加強(qiáng)監(jiān)督和管理,使之始終處于受控狀態(tài)。 2 適用范圍本公司開展檢測項目所配備的測量設(shè)備的管理。3 職責(zé)3.1 辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行檢測工作質(zhì)量有影響的測量設(shè)備申購、購置、驗收、領(lǐng)用、 周期計劃、標(biāo)識,降級報廢全過程的管理,并建立測量設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽 表及儀器設(shè)備檔案。3.2檢測室負(fù)責(zé)測量設(shè)備的按章操作使用、維護(hù)、保養(yǎng)、狀態(tài)標(biāo)志管理,周檢計 劃的實施(含自檢 ,測量設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及其變化的申報。3.3 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)測量設(shè)備的購買審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 工作程序4.1.1 本公司擁有滿足開展檢驗業(yè)務(wù)所需的各種測量設(shè)備。主要設(shè)備見附

2、錄 7 主要測量設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表 。4.1.2 本公司租用外單位的測量設(shè)備時, 應(yīng)按本公司管理體系對測量設(shè)備管理的 相關(guān)要求進(jìn)行管理。4.2.1 檢測室主任根據(jù)工作需要提出購置檢測測量設(shè)備計劃, 由技術(shù)負(fù)責(zé)人會同 辦公室主任對測量設(shè)備是否需要、規(guī)格、價格、質(zhì)量進(jìn)行審核,提交公司辦公會 議討論通過, 總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排辦公室實施。 對訂購的測量設(shè)備應(yīng)確保其準(zhǔn)確度、 穩(wěn)定性和可靠性等指標(biāo)符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范有關(guān)規(guī)定,具體操作執(zhí)行 服務(wù)和供應(yīng)品的采購程序 。4.2.2 測量設(shè)備到貨后, 由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織辦公室主任、 檢測室主任以及廠家的 技術(shù)人員按照訂購合同、 裝箱單、 產(chǎn)品技術(shù)條件和使用說

3、明書共同開箱進(jìn)行數(shù)量 驗收和質(zhì)量驗收,然后通電調(diào)試,并填寫測量設(shè)備驗收記錄表,及時組織計 量檢定,驗收、檢定無誤后應(yīng)建立檔案,粘貼設(shè)備編號(唯一性標(biāo)志 、上卡登 記,張貼“三色標(biāo)志”后才能使用。4.2.3 如設(shè)備驗收時發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能不符合要求、 零配件不齊或有損傷, 應(yīng)通知業(yè) 務(wù)是拒付貨款,并按合同規(guī)定與售貨方交涉換貨、退貨等事宜。應(yīng)建立測量設(shè)備檔案,測量設(shè)備檔案資料主要包括:* 測量設(shè)備的名稱、 型號、 編號、 制造單位、 準(zhǔn)確度等 (測量設(shè)備履歷表 。 * 測量設(shè)備接收日期和起用日期。* 測量設(shè)備存放地點。* 測量設(shè)備接收時狀態(tài)及驗收記錄(測量設(shè)備驗收記錄 。* 儀器使用說明書、開箱單、附件

4、清單、合格證等。* 每年周期檢定的檢定 /校準(zhǔn)證書。* 儀器損壞、改型(改裝或修理的歷史記錄以及維護(hù)保養(yǎng)記錄。* 儀器的操作規(guī)范。* 儀器的自校方法和記錄。* 測量設(shè)備期間核查記錄。4.4 測量設(shè)備的使用4.4.1 檢測人員在使用測量設(shè)備前, 必須熟悉其原理及使用規(guī)則, 編寫 測量設(shè) 備操作規(guī)范 ,并按操作規(guī)程進(jìn)行操作。4.4.2必須嚴(yán)格按照有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和使用說明書操作使用測量設(shè)備。 大型、 精密測量設(shè)備必須專人負(fù)責(zé), 避免發(fā)生致使檢測結(jié)果失效的調(diào)整, 非授權(quán) 人員不得隨意操作測量設(shè)備。 對違章操作造成測量設(shè)備損壞的檢驗人員, 要追究 責(zé)任。4.4.3 未經(jīng)法定檢定部門或自校合格的計

5、量儀器,一律禁止使用。4.4.4 儀器在使用前、使用中、使用后,必須檢查儀器狀態(tài)是否正常、穩(wěn)定, 并作好記錄。 使用儀器時應(yīng)按儀器操作規(guī)范操作。 儀器使用后立即清潔、 恢復(fù)原 狀,并填寫使用記錄測量設(shè)備使用情況及交接登記表 。4.5 測量設(shè)備的異常 (故障 和維修 4.5.1測量設(shè)備在使用中出現(xiàn)異常過載、 錯 誤操作、顯示結(jié)果可疑、顯示有缺陷或超出規(guī)定極限時,應(yīng)停止使用,認(rèn)真分析 排除。確認(rèn)為故障應(yīng)將測量設(shè)備撤離現(xiàn)場(或隔離 ,貼“停用證”直到修復(fù), 設(shè)備使用人應(yīng)檢查缺陷或偏離極限對以前的檢測的影響。 經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格, 表明運(yùn)行正常后方可投入使用。4.5.2測量設(shè)備出現(xiàn)異常(故障 ,保管使用

6、人應(yīng)及時向?qū)I(yè)室負(fù)責(zé)人報告。需 要維修時,測量設(shè)備使用部門應(yīng)申請維修,辦公室辦理維修事宜。4.5.3 測量設(shè)備修復(fù)后,測量設(shè)備使用部門應(yīng)驗收,填寫測量設(shè)備維護(hù) /維修 流程表 。4.5.4 測量設(shè)備故障處理及維修記錄由辦公室存檔。4.6 測量設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)維持4.6.1若設(shè)備脫離了實驗室的直接控制,在該設(shè)備返回實驗室控制后,在使用前對其功能和 校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行核查并能顯示滿意結(jié)果后,才能投入使用。4.6.2為保證測量設(shè)備精度和穩(wěn)定性,應(yīng)按計劃進(jìn)行期間核查,期間核查執(zhí)行測量設(shè)備量 值溯源程序 。4.6.3當(dāng)對測量設(shè)備的性能有懷疑或測量設(shè)備進(jìn)行了遷移時應(yīng)利用期間核查以保持設(shè)備校準(zhǔn) 狀態(tài)的可信度。4.6

7、.4當(dāng)檢定或校準(zhǔn)產(chǎn)生了一組修正因子(修正值時,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對測試證 書進(jìn)行評價,以確保其所有使用該設(shè)備的檢測人員得到更新后的修正因子(修 正值并正確使用。4.7.1 測量設(shè)備應(yīng)保持清潔、注意防潮,防止腐蝕、污染。4.7.2測量設(shè)備使用管理人應(yīng)對測量設(shè)備制定定期維護(hù)保養(yǎng)計劃。4.7.3 較長時間不用的測量設(shè)備應(yīng)定期(每半月進(jìn)行一次通電檢查維護(hù)。 4.8測量設(shè)備的報廢、調(diào)撥和借用4.8.1 測量設(shè)備損壞、失準(zhǔn)、超期未檢定(自校 、待修、性能無法確定等情況, 應(yīng)由檢測室主任提出停用申請報告, 說明原因及處理意見, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后停用, 并及時懸掛“停用”紅色標(biāo)志或撤離檢驗現(xiàn)場。4.8.2列為固定資產(chǎn)

8、的測量設(shè)備,由于某種原因達(dá)不到技術(shù)條件要求,無修理價 值的, 檢測室主任確認(rèn)后提出申請, 技術(shù)負(fù)責(zé)人會同專家鑒定同意、 總經(jīng)理批準(zhǔn) 報廢,并按國有資產(chǎn)管理權(quán)限,辦理報廢審批手續(xù)。4.8.3一般測量設(shè)備的調(diào)撥、借用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理,貴重測量設(shè)備均不外 借。原有測量設(shè)備的精度, 穩(wěn)定性等指標(biāo)達(dá)不到有關(guān)要求時, 應(yīng)對舊設(shè)備進(jìn)行更新,其更新計劃由技術(shù)負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。設(shè)備更新的采購執(zhí)行服務(wù) 和供應(yīng)品的采購程序 。檢測室所有對檢測精度和有效性有實質(zhì)影響的測量設(shè)備, 均應(yīng)按規(guī)定定期送 法定檢定部門檢定或自校,超過有效期或精度不能保證的測量設(shè)備不得繼續(xù)使 用,測量設(shè)備的檢定或自校執(zhí)行測量設(shè)備量值

9、溯源程序 。4.11 測量設(shè)備計量校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)志(三色標(biāo)志管理 :4.11.1合格證(綠色* 計量檢定(包括自檢合格者;* 經(jīng)校準(zhǔn),其結(jié)果符合規(guī)定的技術(shù)要求者;* 設(shè)備不必檢定或校準(zhǔn),經(jīng)檢查其功能正常者;* 設(shè)備無法檢定或校準(zhǔn),經(jīng)對比或鑒定適用者。4.11.2準(zhǔn)用證(黃色* 測量范圍縮小,但工作所需的測量范圍內(nèi)功能正常者;* 多功能測量設(shè)備中的某些功能已經(jīng)喪失,但工作所需的功能正常者; * 獲準(zhǔn)降等或降級使用者。4.11.3停用證(紅色* 測量設(shè)備損壞者;* 測量設(shè)備經(jīng)計量檢定不合格者;* 測量設(shè)備性能無法確定者;* 測量設(shè)備超過檢定周期者。4.12 外單位借用公司儀器,應(yīng)辦理借用手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理

10、批準(zhǔn),保管人員做好借 用前和歸還時的檢查和驗收工作,并做好查驗記錄。4.13 存封停用儀器設(shè)備重新啟用時,應(yīng)經(jīng)檢定合格并貼上合格證后才能夠投入 使用。5 相關(guān)文件5.1 LLJC/CX13檢驗方法控制程序5.2 LLJC/CX02文件控制程序5.3 LLJC/CX04服務(wù)和供應(yīng)品的采購程序5.4 LLJC/CX18測量設(shè)備值溯源和期間核查程序質(zhì)量手冊附件 9檢驗工作流程圖6 質(zhì)量記錄6.1 LLJC/BG11測量設(shè)備購置申請表6.2 LLJC/BG39測量設(shè)備驗收記錄6.3 LLJC/BG40測量設(shè)備一覽表6.4 LLJC/BG41測量設(shè)備履歷表6.5 LLJC/BG42測量設(shè)備使用情況登記表

11、6.6 LLJC/BG43測量設(shè)備維護(hù) /維修流程表6.7 LLJC/BG44測量設(shè)備停用 /報廢審批記錄表6.8 LLJC/BG68測量設(shè)備停用 /報廢審批記錄表測量設(shè)備量值溯源和期間核查程序1 目的確保在用測量設(shè)備的性能和狀態(tài)均為有效, 滿足正常使用的要求, 對本公司 的測量設(shè)備實施控制。2 適用范圍適用于本公司對檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性有影響的所有測量設(shè)備。3 職責(zé)3.1辦公室編制和執(zhí)行量值溯源和期間核查計劃,3.3 檢測室主任具體協(xié)助實施。4 工作程序4.1本公司由辦公室制定測量設(shè)備周期檢定計劃 ,對在用測量設(shè)備進(jìn)行分類管理， 按計劃所有對檢測的準(zhǔn)確性和有效性有影響的在用和新投入的測量

12、設(shè)備分 別進(jìn)行外檢定和校準(zhǔn)/自校準(zhǔn)/功能性檢查。 4.2 外檢/校測量設(shè)備的量值溯源： 4.2.1 強(qiáng)制檢定的計量器具一律送有資質(zhì)的計量檢定單位檢定/校準(zhǔn)，由辦公室 評審其資質(zhì)。 4.2.2 通過外檢/校并取得檢定/校準(zhǔn)證書，從而實現(xiàn)外檢/校測量設(shè)備的量值溯 源。 4.3 自校測量設(shè)備的量值溯源： 4.3.1 部分在本地區(qū)無法外檢定或校準(zhǔn)，有計量數(shù)據(jù)的專用測量設(shè)備，應(yīng)由本公 司技術(shù)人員用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行自校準(zhǔn)，而得到量值溯源， 4.3.2 自校測量設(shè)備，由檢測室主任和使用人員根據(jù)使用說明書，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技 術(shù)規(guī)范和國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的有關(guān)規(guī)定，編制自校規(guī)范，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 后執(zhí)行。 4.3.3

13、檢測室按照批準(zhǔn)的自校規(guī)范對測量設(shè)備進(jìn)行自校，自校應(yīng)有自校記錄。 4.4 功能性檢查： 無計量數(shù)據(jù)的輔助測量設(shè)備，采用功能性檢查的方法來保證其性能可靠，在 檢查完成后，應(yīng)作檢查記錄測量設(shè)備功能性檢查記錄 。 4.5 復(fù)校周期的選定 4.5.1 外校/檢測量設(shè)備按檢定證書所定時間復(fù)檢/校。 4.5.2 自校的測量設(shè)備按自校規(guī)范確定的校準(zhǔn)周期自校，并填用自校記錄。 4.5.3 功能性檢查每年檢查一次。 4.6 如不可能溯源到國家計量基準(zhǔn)，可采取提供結(jié)果相關(guān)性的滿意證據(jù)措施。例 如參加實驗室間比對以驗證其溯源性。 4.7 期間核查 利用期間核查，保持測量設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的置信度，外檢定和校準(zhǔn)的主要測量 設(shè)

14、備應(yīng)按程序進(jìn)行期間核查。應(yīng)制定測量設(shè)備期間核查年度計劃 。 4.7.1 期間核查儀器的選擇原則 4.7.1.1 使用頻率高、數(shù)據(jù)容易飄移、新購置設(shè)備、長期未用、自動測量設(shè)備均 列入期間核查范圍。 4.7.1.2 每年年初由技術(shù)負(fù)責(zé)人編制年度期間核查計劃。計劃要列出進(jìn)行年度期 間核查儀器的名稱、編號、檢查方法、檢查時間等。 4.7.2 期間核查的方法： 4.7.2.1 采用核查標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，對核查儀器的主要技術(shù)指標(biāo)核查。 4.7.2.2 采用兩臺儀器對同一穩(wěn)定的參數(shù)進(jìn)行比對測量，從而來判斷儀器是否處 于穩(wěn)定狀態(tài)。 4.7.2.3 采用性能穩(wěn)定樣品對儀器進(jìn)行核查。 4.7.2.4 期間核查方法應(yīng)

15、編成作業(yè)指導(dǎo)書，并得到批準(zhǔn)。 4.7.3 期間核查的實施 4.7.3.1 期間檢查工作，由使用儀器的檢測人員操作，質(zhì)量監(jiān)督員監(jiān)督測量全過 程。 4.7.3.2 選擇期間核查的時間一般選擇在儀器兩次檢定之間，按儀器期間核查作 業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行。如儀器使用過程中發(fā)生受沖擊或其他可疑現(xiàn)象時，應(yīng)隨時安排核 查。 4.7.4 期間檢查結(jié)果處置。 4.7.4.1 經(jīng)過核查的儀器，所核查的技術(shù)指標(biāo)均符合規(guī)定要求，證明儀器仍處在 合格狀態(tài)，則該儀器可能繼續(xù)使用。 4.7.4.2 若經(jīng)過期間檢查，發(fā)現(xiàn)某項主要技術(shù)指標(biāo)不合格，則儀器應(yīng)立即停止使 用，貼上停用標(biāo)志，安排修理。修復(fù)后，經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格后方能繼續(xù)使用，并 分析產(chǎn)品檢測偏離的