竣工結(jié)算資料整理與主要內(nèi)容

1、竣工結(jié)算資料整理與主要內(nèi)容工程竣工結(jié)算是造價控制的最后一環(huán)節(jié)，是對整個工程 實際造價的真實反映。工程竣工結(jié)算關(guān)系承包人的切身利 益，工程外業(yè)質(zhì)量再好，如果在最終的工程結(jié)算中不能體現(xiàn) 應(yīng)有的經(jīng)濟利益，對承包人來說是不成功的，對造價管理來 說也是失敗的。在竣工結(jié)算階段業(yè)主為控制投資會嚴(yán)格審查 上報的資料及相關(guān)的一整套支持性資料。因此作為承包人應(yīng) 對竣工結(jié)算的編制及資料整理高度重視，應(yīng)組織相關(guān)的造 價、技術(shù)、工程各專業(yè)的人員共同參與整理資料及編制竣工 結(jié)算，以免漏算 、少算、錯算及資料不全等原因使結(jié)算金 額達不到應(yīng)有的效益，使承包人合法利益受到損失。2、工程竣工結(jié)算資料整理及相關(guān)流程竣工結(jié)算的條件工

2、程全部完成；竣工圖及施工文件材料編制完成；工程竣工資料整理齊全?？⒐そY(jié)算需要整理的資料招標(biāo)文件、合同文件、投標(biāo)文件、工程答疑文件；設(shè)計圖紙、竣工圖紙；圖紙會審及相關(guān)的紀(jì)要、設(shè)計變更、設(shè)計修改通知單； 現(xiàn)場簽證單；工作聯(lián)系單發(fā)包人通知、指令、會議紀(jì)要及往來文函，工程洽商記 錄；標(biāo)準(zhǔn)圖集、取費文件、當(dāng)?shù)匦畔r及政策性調(diào)整文件；材料、設(shè)備認價單；經(jīng)審定的施工組織設(shè)計、施工方案；隱蔽工程驗收記錄，安裝工程驗收記錄。竣工結(jié)算資料整理及要求工程竣工結(jié)算由一系列的表格及相關(guān)附件資料組成。各 類資料要按照分類分別進行整理和裝訂。建設(shè)工程由多個單位工程構(gòu)成的，應(yīng)按建設(shè)項目劃分標(biāo) 準(zhǔn)的規(guī)定，將各單位工程竣工結(jié)算書

3、匯總，編制單項工程結(jié) 算書。第一部分一般為竣工結(jié)算相關(guān)表格，一是匯總表，二是 計算書。匯總表包括工程結(jié)算總表、各章節(jié)、各專業(yè)工程量 清單匯總表、分項清單匯總表、措施項目費用結(jié)算表、規(guī)費 稅金費用表、綜合單價分析表、人材機費用匯總表等一系列 全套表格組成。 第二部分為詳細的附件資料。在整理費用結(jié)算表格時，按合同內(nèi)費用、變更技術(shù)核定 單費用、現(xiàn)場簽證費用、索賠費用、其他費用等要單獨分開 整理，最后根據(jù)各單項結(jié)果在前面匯總表中整體匯總體現(xiàn)。以單位工程或合同約定的專業(yè)項目為基礎(chǔ)，對預(yù)算書的主要內(nèi)容包括定額編號、項目名稱、工程量、單價及計算結(jié) 果進行完整的編報。凡任何與費用、數(shù)量、單價有關(guān)的相關(guān)業(yè)主發(fā)文

4、、 批文、 工作聯(lián)系單、監(jiān)理指令、設(shè)計變更通知單、會議紀(jì)要等都要 按照不同的文件性質(zhì)、內(nèi)容進行分類編報，如變更工作，變 更費用要單獨核算并列項，變更工程的支持性文件要單獨和 變更抽由來，并按編號排序，這樣在與業(yè)主進行結(jié)算核對時， 能做到資料好找、好找等。3、竣工結(jié)算的主要內(nèi)容及如何做好竣工結(jié)算工作竣工結(jié)算的主要內(nèi)容工程量審核：工程量是決定工程造價的主要因素，核定 施工工程量是工程竣工結(jié)算的關(guān)鍵。根據(jù)施工圖紙、工程量 計算規(guī)范、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等按照工程量計算規(guī)則 對工程量進行整體核算。核算工程時要注意原施工圖紙部分 與變更、核定等分開單獨算。在計算工程量的時候一定要注意分清合同采用的是清

5、單計價還是定額計價，因為兩都在工程量計算方法上有很大 區(qū)別，采用清單計價時，要按照清單規(guī)范按實體量計，一些 措施在在綜合單價中考慮，采用定額計價時，一些措施量都 需要單獨計取。套取相應(yīng)定額計算單價，合同內(nèi)項目在未超生調(diào)價原則 的情況按照原合同單價執(zhí)行，需要調(diào)價的按照調(diào)價辦法調(diào)整綜合單價，合同外變更項目按照合同變更處理原則，合同有 相同或類似價的參考和按照該執(zhí)行，沒有類似的需要重新組 價。組價時一般項目可直接套用定額子目，部分項目需要換 算，造價人員要根據(jù)工作內(nèi)容審查套用子目是否合理，做到 無錯套和不亂套高定額。如何做好竣工結(jié)算工作及注意要點竣工結(jié)算雖然是項目的最終工程價款結(jié)算，但并不是從 完工

6、后開始的，從工程投標(biāo)中標(biāo)之后訂立之時應(yīng)要開始著手 進行，要樹立從訂立合同開始的意識，因為結(jié)算的依據(jù)、事 件、爭議都是由合同和施工產(chǎn)生的，如果在開工前期帶有結(jié) 算的先期意識，把結(jié)算中有爭議的問題在合同文件中注寫清 楚，會比結(jié)算對數(shù)爭吵來解決容易很多。工程建設(shè)階段，造價人員要全過程跟蹤和參與造價控制 的整個全過程。首先要求造價人員必須能看懂施工圖紙，能 很熟練的對圖紙有一個系統(tǒng)全面的了解。要全面掌握合同內(nèi) 容、合同范圍界定，涉及造價方面的主要合同條款、采用的 標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工規(guī)范等。結(jié)算工作是一個很繁鎖的工作，除了造價人員應(yīng)有過硬 的專業(yè)技術(shù)和實際經(jīng)驗豐富之外，還要有工程項目部的各部 門配合，目前我

7、們很多項目都存在技術(shù)與經(jīng)濟脫勾的問題， 技術(shù)人員把造價看成是預(yù)算人員的事，只注重質(zhì)量和進度， 忽視對工程成本的控制，而目很多預(yù)算人員一般對技術(shù)這塊 又缺乏，而現(xiàn)在很大又是清單招標(biāo)，招標(biāo)時有招標(biāo)控制價， 如果編制招標(biāo)控制價的人員經(jīng)驗欠缺，編的清單漏項、錯項 等很多，這樣對承包人來說是極其不利的。 針對存在的缺陷, 造價人員在過程中首先要重視并做好進度款的計量支付，對 工程量要如實準(zhǔn)確的計算，如果單價有變化、清單內(nèi)容有調(diào) 整，要及時的調(diào)整清單綜合單價，對一些材料調(diào)差要及時根 據(jù)施工時段信息價和投標(biāo)價的差別進行調(diào)整，避免在過程中 計算不清。施工時段分不清最后結(jié)算存在很大爭議。在發(fā)包人對竣工結(jié)算的整個

8、過程中，承包人造價人員要 全程跟蹤和進行面對面的核對工作，審核單位扣減的主要原 因一般有工程量計算重復(fù)、前后數(shù)據(jù)不對應(yīng)、工程量中含有 附屬工程量不予計量的項目、變更項目的變更單據(jù)不全、現(xiàn) 場簽證依據(jù)不全、索賠資料及費用沒有經(jīng)發(fā)包人確認等。造 價人員要了解清楚審核單位扣減的原因，有針對性的尋找應(yīng) 對理由，及時提供補充相關(guān)資料。對存在爭議的扣減項目， 要分析總體平衡，評估所扣價項目對其它項目所產(chǎn)生的影 響，避重就輕。對合同外的簽證一定要在施工過程中及時辦理，能進入 結(jié)算最好，如果合同約定進程進度款合同外不結(jié)算，但是過 程中也應(yīng)及時按簽證單及費用審批程序進行完整，留下依 據(jù)。很多項目業(yè)主在過程中以不結(jié)算為由不簽證或推遲簽 證，但是這樣對承包人極其不利，施工在工程完成或完工后如果再想補簽就很難，業(yè)主也不會給予認可，這樣在竣工結(jié) 算是無法要到費用的。承包人要對現(xiàn)場實際情況、工程成本支由情況和結(jié)算上 報及審核情況進行對比分析，掌握當(dāng)中的浮動空間，設(shè)計最 低的竣工結(jié)算下限。以避免實際發(fā)生的支生在竣工結(jié)算時無 法