員工入職試用轉(zhuǎn)正管理制度010

1、 文件名稱:入職試用轉(zhuǎn)正管理制度文件編號:FJ-C/HRD/GL001-2011文件版本:2011年新版文件密級:內(nèi)部披露入職試用、轉(zhuǎn)正管理制度受控狀態(tài):分發(fā)號:批準人:審核人:編制人:發(fā)布實施:2011年1月 入職試用、轉(zhuǎn)正管理制度文件編號:FJ-C/HRD/GL001-2011 一、目的為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和理解公司文化,明確在新員工試用期間人力資源部、新員工所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,特制定本制度。二、適用范圍所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘轉(zhuǎn)入新崗位的員工都要經(jīng)過新崗位試用期考察。三、職責權(quán)限人力資源部與各部門共同對外聘、內(nèi)聘員工進行試用期管理四、

2、試用期外聘大學生員工的試用期一般為3個月,其他員工的試用期為1年。五、試用期管理程序1、甄選結(jié)束后,測評小組成員就甄選情況進行綜合討論及評定,確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。2、人力資源部對擬錄用人員作背景調(diào)查。3、應聘人員的員工錄用審批表按權(quán)限由領導簽署后,由人力資源部負責通知其準備辦理入職的相關(guān)手續(xù)。4、經(jīng)批準錄用人員須按公司規(guī)定的時間統(tǒng)一到人力資源部辦理入職手續(xù)。報到需提供以下材料:身份證原件及復印件一份;學歷證原件及復印件一份;畢業(yè)證的原件及復印 件一份;戶口的原件及復印件一份;擔保人的身份證原件及復印件一份;擔保人的戶口原件及復印件一份或暫住證原件及復印件(外地戶口者;資格證的

3、原件及復印件一份;市級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的健康體檢報告原件一份;與原單位(如果有解除勞動關(guān)系的證明解除勞動關(guān)系備案表原件一份;1寸彩色免冠照片2張;2寸彩色免冠照片1張。人力資源部對以上資料進行一一檢驗后,發(fā)放員工入職登記審批表由員工本人填寫,并由用人部門、人力資源部共同確定簽字后,與應聘登記表、面試評估表、員工入職登記審批表共同存入員工檔案。5、新員工入職后由人力資源部組織開展公共教育、專業(yè)技能、企業(yè)文化以及各項規(guī)章制度培訓。6、新員工進入部門后,實行導師代培制,即由部門領導指定導師對其進行崗位的全面培訓。7、導師必須制定詳細的員工入職培訓表,由新員工、導師以及部門領導共同對新員工進行入職培訓

4、。8、新員工進入公司后,按崗位不同分為3-12個月試用期。試用期不符合崗位要求者,終止試用,解除勞動關(guān)系;試用期滿前,由員工本人提出轉(zhuǎn)正申請遞交人力資源部,由人力資源部發(fā)放試用期表現(xiàn)評核(轉(zhuǎn)正審批表,并組成考核小組對員工進行全面的考核與評估,并將考核評估結(jié)果寫入審批表進行逐級審批;表現(xiàn)極為突出者可由部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。9、試用期內(nèi)員工請假的,試用期將順延。六、轉(zhuǎn)正管理對于已到試用期的員工,公司將給予轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正分為正常轉(zhuǎn)正、提前轉(zhuǎn)正、 延期轉(zhuǎn)正。1、正常轉(zhuǎn)正1.1試用期員工在試用期滿前一周提出轉(zhuǎn)正申請后,本部門審核提交人力資源部門。1.2轉(zhuǎn)正員工認真完成試用期間工作小結(jié)與自評,并將自己在試用期間的

5、工作內(nèi)容、工作結(jié)果、工作感受詳細寫明。同時用人部門與人力資源部共同組織考核小組以面談、筆試的形式對員工進行綜合考核。1.3擬轉(zhuǎn)正員工將填寫完整的試用期表現(xiàn)評核(轉(zhuǎn)正審批表與試用期間工作小結(jié)一同交到人力資源部。1.4人力資源部負責將擬轉(zhuǎn)正人員的現(xiàn)場考核結(jié)果、員工崗位職級、薪資標準以及其它相關(guān)項目寫入審批表中,并按審批級別進行上報。1.5所有轉(zhuǎn)正員工,都必須進行轉(zhuǎn)正談話,談話內(nèi)容主要是:試用期的工作內(nèi)容、對企業(yè)的感受及對企業(yè)文化的理解、經(jīng)過試用期,對自己在部門內(nèi)的定位等等。2、提前轉(zhuǎn)正2.1試用期表現(xiàn)評核(轉(zhuǎn)正審批表填報、審批與正常轉(zhuǎn)正流程相同,但是提前轉(zhuǎn)正申請必須以部門形式提出,并報人力資源部、

6、行政副總、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準后辦理。薪資核定與轉(zhuǎn)正談話流程與正常轉(zhuǎn)正流程相同。2.2試用期低于一個月的崗位不得提前轉(zhuǎn)正(即作業(yè)類崗位原則上不辦理提前轉(zhuǎn)正;試用期在三個月的,最多可提前二個月轉(zhuǎn)正。3、延期轉(zhuǎn)正3.1在正常試用期內(nèi),經(jīng)考查,沒有達到崗位任職標準要求的或者由于客觀因 素不能按期轉(zhuǎn)正的,公司本著人性化管理的原則,由部門提出申請,允許員工延期轉(zhuǎn)正或轉(zhuǎn)崗試用.3.2試用過程中的導師與培訓制度仍然有效.試用期結(jié)束后轉(zhuǎn)正的流程與正常轉(zhuǎn)正要求相同.3.3凡是延期轉(zhuǎn)正的員工,轉(zhuǎn)正后薪資在原則上保持不低于試用期薪資的原則,不給予上調(diào)薪資標準. 七、管理流程1、報到試用流程 流程過程:招聘流程輸入轉(zhuǎn)入

7、培訓、轉(zhuǎn)正流程 輸出流程說明1、 入職通知2、 結(jié)束原勞動關(guān)系3、 健康體檢4、 如期報到錄用審批 部門、人力、行政副總、總經(jīng)理 報到準備1、 員工入職登記表2、 提交資料3、 辦公場所4、 辦公設備及用品1、 入職通知書2、 體檢報告3、 身份證、學歷證、資格證、戶口、照片等 4、 解除勞動關(guān)系證明報到流程結(jié)束1、 辦公桌椅2、 辦公用品3、 電腦4、 勞保用品撫順機械設備制造有限公司 錄用審批時分級別進行，普通員工由部門領導（科長級）審核，人力資源 部審批；一線管理層以上人員由部門領導（科長以上）與人力資源部共同審核， 行政副總、總經(jīng)理審批。 員工入職通知書在電話通知員工入職時，可通過電子

8、形式發(fā)出（一線人員 除外） 。 按規(guī)定各級人員入職，根據(jù)崗位不同需要持不同資格證件。如下表所示： 特殊崗位證件表 崗位名稱 經(jīng)營 所需有效資格證件 身份證、 體檢報告單、 學歷證、 戶口簿、營銷師資格證 身份證、體檢報告、學歷證、 戶口簿、會計資格證 身份證、體檢報告、學歷證、 戶口簿、駕駛資格證 會計：持中級會計證 出納：會計資格證 記賬：會計資格證 箱貨：貨車資格證 其它：相應等級駕駛證 備注 財務人員 司機 人力資源 助理： 四級人力資源管理人員 資格證 身份證、體檢報告、學歷證、 科長：初級（三級）助理人力 戶口簿、職業(yè)資格證 資源管理師 部長：中級（二級）人力資源 管理師 身份證、體檢報告、學歷證、 戶口簿、職業(yè)資格證 普通工程：助理工程師 工程師：中級工程師 高工：高級工程師 工程人員 技術(shù)、設計人員 身份證、體檢報告、學歷證、 資格證件： 計算機等級證、 工 戶口簿、職業(yè)資格證 程師或其它有效認證證件 身份證、體檢報告、學歷證、 資格證件： 以崗位而定， 特殊 戶口簿、職業(yè)資格證 工種等證件 生產(chǎn)人員 打字：楊玉臣 校對：張瑋 共1份 撫順機械設備制造有限公司 2、試用轉(zhuǎn)正流程 部門申請