5S標準實施規(guī)范

1、5S標準實施規(guī)范批 準：劉惠森 日 期：2007-12-18審 核：傳真義 日 期：2007-12-18編 制：康中波 日 期：2007-11-21 第一部分：現(xiàn)場、公共區(qū)域5S工作標準實施規(guī)范1.0目的：對生產(chǎn)現(xiàn)場進行整理、整頓，保持生產(chǎn)設施整潔、整齊、有序的狀態(tài)，并持續(xù)不斷的改善工作環(huán)境條件，以提高員工工作效率和積極性，為確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)運作順暢創(chuàng)造條件。2.0定義：2.1工作環(huán)境：對生產(chǎn)制造現(xiàn)場和周圍有影響的條件，分為人的因素和物的因素;人的因素一般包括：心理的、社會的；物的因素一般包括：溫度、濕度、清潔、衛(wèi)生、照明、噪聲、維修、機械設備等。2.2 5S指的是整理Seiri、整頓Sei

2、ton、清掃Seisou、清潔Seiketsu、素養(yǎng)Sitsuke，由于這5個單詞前面發(fā)音都是“S”開頭，所以簡稱5S。3.0范圍： 適合于本公司的生產(chǎn)現(xiàn)場、車間、廠區(qū)、倉庫、公共場所。4.0職責：¢ 廠房公共區(qū)域、宿舍公共區(qū)域、通道、辦公室、或指定的垃圾回收場所由綜合管理部負責。（外部來人維修或安裝相關設備、設施等由綜合管理部負責）。¢ 車間和相關現(xiàn)場，履行誰使用，誰負責的辦法。5.0標準要求：整理：工作場所中的物品、設備區(qū)分需要的和不需要的，對不需要的退回倉庫，應該報廢的應予以處理或報廢。整頓：將需要的物品、設備定位放置，并清楚標識狀態(tài)。清掃：將現(xiàn)場和公共區(qū)域打掃干凈，

3、保證無垃圾、無塵土、無臟污，保持干凈的狀態(tài)。清潔：將整理、整頓的效果加以維持，并形成制度化、規(guī)范化、持續(xù)實施和保持。素養(yǎng)：以人性化為出發(fā)點，透過整理、整頓、清掃、清潔合理化的改善活動，培養(yǎng)上下一體的管理語言，使全體人員養(yǎng)成遵守標準、遵守制度的良好習慣，從而促進管理水平的提升。5.1現(xiàn)場、公共區(qū)域整理、整頓實施標準：定位線：通道/人行道寬度參考標準：劃線定位的方式： 油漆 、膠帶：定位線的寬度參考標準：7-10CM 人行道：約80CM以上 單向軌道：約車寬（W）+60以上；雙向軌道：約車寬（W1）+約車寬（W2）+90CM以上標識的方法：標簽 顯示板 寫或印在區(qū)域或境界線上a) 公共區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)

4、場地面上沒有凌亂不堪的地方，沒有破損的地板，沒有衛(wèi)生死角；b) 生產(chǎn)現(xiàn)場地面上沒有閑置和不能使用的推車，機器、設備、工裝、物品、工具、紙屑、紙皮、煙灰缸、煙頭、果皮、油桶、油污、雜物、螺絲、廢棄材料等；c) 現(xiàn)場不可放置與工作無關的物品，在使用中的物料不可沒有標識?，F(xiàn)場使用的物料、輔助材料不可直接放在地面，要放置在塑料框或相關容器內(nèi)；d) 檢測儀器、量具、放置得當，避免碰撞和摩擦，設備不可放置在定位線以外，機臺周圍不可放置與機臺無關的物品；e) 使用部門要建立機器、設備責任保養(yǎng)制度和時間段，做好標識，并定期執(zhí)行保養(yǎng)；f) 電線、油管容易磨損的零部件要定期更換。危險機械、設備在外面應加蓋防護罩；

5、g) 常用的物料架不可放置不使用的呆料、廢料、盡量利用空間，同一個物料架原則上不可堆積多種型號的物料，如果放置了多種物料，必須要有清晰的標示牌。5.2現(xiàn)場、公共區(qū)域清掃、清潔實施標準：a) 公共區(qū)域的指定的垃圾堆放處的垃圾需要及時清理，不可累積；b) 公共場所、生產(chǎn)現(xiàn)場、宿舍走廊要及時清掃，保持清潔的狀態(tài)，地面不可有紙屑、紙皮、煙頭、果皮、油桶、油污、雜物、廢棄材料等；c) 使用部門應定時清掃生產(chǎn)現(xiàn)場的地面、機械、設備、工作臺和本責任區(qū)域；d) 使用部門應建立本部衛(wèi)生值日表，并明確清掃、清潔的責任區(qū)域；e) 使用部門應制訂目視管理的看板，并檢查本部門清掃、清潔的實施效果。 5.3倉庫整理、整頓

6、、清掃、清潔實施標準：a) 倉庫的物品必須要有清楚的標識和區(qū)域劃分，并懸掛標示牌，進出做到：“賬、物、卡”一致，履行先進先出的原則。b) 做到防潮、防火、防盜，不積水，保持干凈、整齊。輕質(zhì)輔助材料堆放的高度不可超過2m,并應靠墻面疊放。c) 不使用的物料不可混雜在及時領用的物料架上。d) 勞保用品及工作服需要使用標示牌加以區(qū)分型號、顏色、有需要的話，要注明使用性別，應采用目視管理，確保使用時能夠迅速找出，需要有進出賬目表。e) 定時清掃本部門的地面、墻壁、物料架等相關物品放置的區(qū)域、容器，并定時檢查本部門的清掃、清潔狀況，加以實施和保持。5.4素養(yǎng)實施標準（+安全）：a) 公共場所禁止吸煙（指

7、定吸煙區(qū)除外）、吐痰、扔煙蒂、果皮等一切雜物。b) 就餐時自覺排隊和刷卡，離開時自覺帶走殘渣和剩余飯菜。c) 車間、現(xiàn)場不可攜帶相關零食、報刊、雜志、書籍等入場。d) 進入車間及生產(chǎn)現(xiàn)場必須要戴工作帽、穿工作服，佩戴工作證，夏季上衣要扎進褲帶內(nèi)，不許穿任何樣式的短褲和拖鞋，為安全預防、現(xiàn)場人員不允許穿高跟鞋。e) 夏季工作服至少要扣進三粒紐扣，由下而上計算，不可穿臟、亂、破損的工作服。f) 男性頭發(fā)不可留得太長，后不蓋耳，前不齊眉， 胡子不可留得太長，不可留蓄。g) 非工作聯(lián)絡不可擅自在其他工作場所閑聊、逗留。h) 不得于工作場所奔跑、嬉戲、惡作劇或其它妨礙工作秩序的行為。i) 接電話時需要禮

8、貌，XXX公司、對不起、好像打錯了不可高聲，以影響到旁人的工作。j) 與人交流時，不可使用粗魯?shù)恼Z言，同事、上下級勾通時不可用手指指著對方說話。語言禮儀：你好、早上好（早）、你早、對不起、拜托你好等。k) 進入辦公室要敲門而入，不可大力推門撞擊到迎面而來之人。l) 熟記工作場所的安全出口位置，發(fā)生不可預料的緊急意外時，聽從指揮。m) 非指定人員不可開動馬達及其他電動機械，非直接工作人員，不可修理電氣設備及線路，發(fā)生故障時應通知其直接負責人員處理。n) 非自身操作的機械、設備不可擅自操作。o) 電工、維修工作業(yè)時，需要正確佩戴相關的勞保防護用品，需要扎緊工作服，不可打領帶和穿露出腳趾的涼鞋、拖鞋

9、。p) 消防栓周圍1m以內(nèi)不可放置障礙物，并定期檢查氣壓狀況。第二部分：辦公室5S工作實施標準規(guī)范目的：創(chuàng)造更潔凈、優(yōu)美的工作環(huán)境，增強企業(yè)形象，提高工作效率。范圍：本規(guī)范適合于公司辦公室使用。文件資料：a) 區(qū)分、歸類辦公室累計的文件資料，參考文件控制年限表，對不使用的文件打包、標識入庫。作廢文件使用碎紙機處理；b) 文件不可散落放置在辦公桌上，辦公抽屜超過三格以上需要在抽屜外面位置貼上文件分類標簽，詳細按照文檔管理規(guī)范執(zhí)行。c) 辦公抽屜里面不得放置作廢的文件和與工作無關的用品，并經(jīng)常清理；d) 辦公使用的文件欄、卷宗、茶杯、打孔機、訂書機、計算機、電話機等任何辦公用品需要擺放整齊，不可隨

10、意放置；e) 存放辦公用品的容器或柜子表面應有標識，并不可放在辦公桌上和顯眼的地方；f) 保持辦公桌的清潔，上班時一分鐘清潔桌面，下班時一分鐘歸類好文件資料，g) 凳子應正面靠辦公桌擺放，離開時凳子歸位，關閉一切電源；h) 應設置項目管理看板；i) 應設置人員動向看板；j) 公告欄、宣傳欄文件應每周清理一次，對過期文件予以撤換。（以下為新增內(nèi)容）：第三部分：文檔管理規(guī)范1.0目的： 為了規(guī)范各部門的文檔管理，實行統(tǒng)一管制、統(tǒng)一識別、統(tǒng)一檢查，特制定本規(guī)范。2.0適用范圍： 本規(guī)范適合于公司下屬各部門非直接用于產(chǎn)品的日常文檔管理，ISO體系文檔的儲存期限不在本規(guī)范范圍，但日常的管理需要按照本規(guī)范

11、實行。3.0定義：文檔：應包括文件、記錄、資料等紙張的文本形式；本規(guī)范目前不強制電子媒體檔案的保存方式、方法、管理，但推薦參照本規(guī)范操作。4.0職責：F 各部門的文員或非文員但從事或兼職文職工作的人員對本部門的文檔的管理、標識、銷毀等相關工作負責。F 5S檢查組對此文檔管理的狀況做檢查。5.0規(guī)范5.1管理與標識：F 所有的一日以內(nèi)不使用的日常文件、記錄等分發(fā)或操作完成后應放置在文件夾內(nèi)或文件欄內(nèi)；在不操作時，正式文件不可裸放在辦公桌上，草稿紙除外，但需要整齊擺放；F 兩日內(nèi)、一周內(nèi)、一個月以內(nèi)不使用的文件應放在文件夾里面；F 一個月到一年內(nèi)不使用的文件放在文件柜里面；F 一年至兩年才使用的文

12、件標識好放在倉庫；F 除特定的文件需要長期保存之外，一般超過三年的應予以封存或銷毀；（詳細見后頁儲存年限表）F 非日常使用文件夾，應放置在文件柜內(nèi)，標識好以后整齊擺放；需要以顏色、由低到高來區(qū)分；F 文件欄內(nèi)三格以上的需要標識文件的種類；F 文件夾的首頁需要設定目錄清單，便于及時查閱；F 存放檔案材料的文件柜要能保持清潔、要有牢固的空間；注意防火、防盜、F 防潮、防蟲等措施；并定期自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；存放期限到期后，應按照規(guī)定進行銷毀處理。F 所有的文件夾必須要有標識，可自行設計，字體不做限制，內(nèi)容至少應包括公司的LOGO和相關下述內(nèi)容，如： 東莞宏威數(shù)碼機械有限公司人事檔案審計部03東莞

13、宏威數(shù)碼機械有限公司生產(chǎn)資料生產(chǎn)部02文件儲存年限表(表一)（以下按部門劃分和列出，只按既有記錄列出，新增添的記錄應自行參照本規(guī)范實行）部門類型序號文件/記錄名稱歸檔時間保存年限 處理方式人力資源部人事檔案1求職登記表面試完成后本人離職銷毀2學歷、學位證（復印件）面試完成后本人離職打包入庫3面試評定表面試完成后本人離職銷毀4婚姻狀況或計劃生育證明 即時本人離職打包入庫5試用通知書 即時本人離職銷毀6職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證（復印件） 即時本人離職打包入庫7身份證（復印件） 即時本人離職打包入庫8半年內(nèi)有效的體檢表 即時本人離職打包入庫9勞動合同即時本人離職打包入庫10原單位離職證明面

14、試完成后本人離職銷毀錄用資料11試用期考核登記表即時本人離職打包入庫12員工工資調(diào)整一覽表 即時本人離職打包入庫13轉(zhuǎn)正審批通知 即時本人離職打包入庫14考核記錄表 面試完成后本人離職打包入庫15獎勵記錄表 即時本人離職打包入庫16違規(guī)記錄表 即時本人離職打包入庫17內(nèi)部異動記錄 即時本人離職打包入庫離職資料18辭職申請或解除勞動合同通知 即時本人離職打包入庫19員工業(yè)務交接清單 即時本人離職打包入庫20員工行政交接清單 即時本人離職打包入庫21工資結(jié)算單 即時本人離職打包入庫其它22檔案異動、調(diào)或轉(zhuǎn)簽等審批記錄 即時本人離職打包入庫23聯(lián)絡函、通知等 即時1年銷毀總經(jīng)辦內(nèi)部1聯(lián)絡函 即時1年

15、銷毀2對市場、物控、研發(fā)中心、財務、非標文件 兩日內(nèi)3年打包入庫3外來函件 即時2年打包入庫4請示、項目審批表 兩日內(nèi)3年打包入庫5QMC文件、酒店業(yè)務資料 即時1年銷毀6出差申請表 即時至出差返回打包入庫7各種證件辦理記錄 兩日內(nèi)3年打包入庫8規(guī)章制度、規(guī)定 即時長期9技術合作協(xié)議 兩日內(nèi)長期10會議記錄 即時1年打包入庫文件儲存年限表(表二)部門類型序號文件/記錄名稱歸檔時間保存年限 處理方式總經(jīng)辦外部資料11政府函件兩日內(nèi)長期12行業(yè)協(xié)會文件即時長期13OLED研究院資料兩日內(nèi)長期14發(fā)明協(xié)會資料即時長期15彩顯資料兩日內(nèi)長期16各國簽證資料兩日內(nèi)長期17個人資料即時一年打包入庫審計部內(nèi)

16、部1相關部門的通知、聯(lián)絡函即時一年打包入庫2公司規(guī)章制度即時一年打包入庫3出差伙食補助申請單即時一年打包入庫生產(chǎn)總裝預裝預裝1組件交接單（一式三聯(lián)）交接完成1年打包入庫2領料單（一式三聯(lián)）即時 1年打包入庫3退庫單（一式三聯(lián)）即時1年打包入庫4多余物料退庫單退料后1年打包入庫5組件交接單交接完成1年打包入庫6組件領用單交接完成1年打包入庫物控部倉庫1調(diào)帳憑證賬目完成1年打包入庫2倉庫盤查表盤查完成1年打包入庫3原材料余料退庫記錄表退料完成1年打包入庫4不良物品處理申請單處理完畢1年打包入庫5退貨單退貨完成1年打包入庫6成品入庫單入庫后1年打包入庫公用1物料編碼新增表即時1年打包入庫2原料資料變

17、更申請表即時1年打包入庫3物料編碼刪除申請表即時1年打包入庫4系統(tǒng)帳反審申請表即時1年打包入庫采購1采購計劃審批表即時1年打包入庫2供應商選擇審批表即時1年打包入庫3傳真（發(fā)供應商傳真）即時1年打包入庫4外出采購物料清單即時1年打包入庫5樣品試用跟蹤單即時1年打包入庫6評審結(jié)果（知會供應商評審結(jié)果）評審后1年打包入庫內(nèi)部1各類值班表即時1年銷毀2各類簽收表和登記表即時1年銷毀3物控部績效表格即時1年打包入庫4打包記錄表即時1年打包入庫文件儲存年限表(表三)部門類型序號文件/記錄名稱歸檔時間保存年限 處理方式生產(chǎn)部總裝1內(nèi)部通告即時1年銷毀2外部通知、通告即時1年銷毀3售后反饋內(nèi)容即時1年打包入

18、庫4物料領用表（BOM表）即時1年打包入庫5項目審批表即時1年打包入庫6出機備件表明細表即時1年打包入庫7聯(lián)絡函即時1年銷毀8出差總結(jié)即時1年打包入庫9出機總結(jié)即時1年打包入庫10技術更改通知單即時1年打包入庫研發(fā)中心內(nèi)部1各種外來聯(lián)絡函、通知等即時1年打包入庫2內(nèi)部相關資料即時1年打包入庫光盤設備研發(fā)部內(nèi)部1各種外來資料、函件兩天以內(nèi)1年打包入庫2相關內(nèi)部資料行政類文件 即時1年打包入庫備注：相關外部及其它資料歸檔時間為兩天；內(nèi)部行政類文件及時歸檔。財務部內(nèi)外部1數(shù)碼采購合同一天內(nèi)長期2數(shù)碼銷售合同一天內(nèi)長期3數(shù)碼報表一天內(nèi)長期4研發(fā)項目資料一天內(nèi)長期5免抵退稅及成本資料一天內(nèi)長期6數(shù)碼賬簿一天內(nèi)長期7憑證資料（17#）一天內(nèi)長期8電子合同一天內(nèi)長期9電子檔案一天內(nèi)長期10公司文件一天內(nèi)一年打包入庫11銀行資料一天內(nèi)長期12電子賬簿一天內(nèi)長期QC部內(nèi)部1金富每日檢驗記錄