xxxxxx公司工具管理制定

1、1 xxxxxx 公司工具管理制定狀態(tài)，特制定此制度。2 適用范圍：公司員工在生產(chǎn)作業(yè)所需要的金屬或非金屬工具，針具列入特殊工具管理等。3 職責(zé)3.1各車(chē)間、部門(mén)利器管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)在線所需生產(chǎn)工具的申報(bào)、領(lǐng)用、發(fā)放及回收，公用工具的保管及使用記錄。3.2各車(chē)間、部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)在線使用所需生產(chǎn)工具的申報(bào)、領(lǐng)用、使用及回收的管理。3.3設(shè)備科負(fù)責(zé)公司內(nèi)工具的校正、編號(hào)、發(fā)放，工具回收的審查，工具使用期限的確認(rèn)。3.4利器管理小組負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各車(chē)間、部門(mén)的工具管理檢查。3.5人事行政部負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)。3.6倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)工具的倉(cāng)儲(chǔ)保管和臺(tái)賬記錄。4. 工具的分類定義4.1針類：4.1.1各類設(shè)

2、備用機(jī)針（縫紉機(jī)針、絎縫機(jī)針等） 。4.1.2各類手工用針（絎縫用穿線鉤針、手縫針、修布針等） 。4.2個(gè)人專用工具：?jiǎn)T工個(gè)人在生產(chǎn)中必須備用的并由個(gè)人保管的工具（包括剪刀、鑷子、卷尺等）。4.3車(chē)間（部門(mén)）公用工具：各車(chē)間、部門(mén)日常需使用的，且是多機(jī)臺(tái)、多人員共用的的工具（封箱器、去污槍、吊牌槍、拉筒等） 。4.4公司公用工具：因生產(chǎn)作業(yè)需要由設(shè)備維護(hù)人員使用的工具或其它工具。4.5自制專用工具：特用于某種或某類工作的自制工具。5. 操作流程5.1針具類參照針具管理規(guī)定 、車(chē)間新針領(lǐng)用斷損針回收保管規(guī)定執(zhí)行。5.2工具的申報(bào)、采購(gòu)及結(jié)算：5.2.1根據(jù)公司所使用工具的特性， 由設(shè)備科制定某種

3、工具為常備工具或非常備工具兩類（見(jiàn)附表一）。5.2.2常備工具由設(shè)備科制定安全庫(kù)存量，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存量適時(shí)填寫(xiě) “采購(gòu)申請(qǐng)單” 經(jīng)設(shè)備科確認(rèn)簽字，報(bào)行政部。5.2.3非常備工具由使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)的需要，提出工具需求申請(qǐng) 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單 須注明到位時(shí)間，經(jīng)設(shè)備科確認(rèn)簽字后，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)倉(cāng)庫(kù)；由倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，報(bào)行政部。5.2.4行政部對(duì)所需工具實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)，開(kāi)具發(fā)票，經(jīng)設(shè)備科確認(rèn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。5.2.5倉(cāng)庫(kù)接收采購(gòu)工具與采購(gòu)申請(qǐng)單核對(duì)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，開(kāi)具“入庫(kù)單”。5.2.6上述采購(gòu)申請(qǐng)單、 入庫(kù)單、發(fā)票皆需注有工具字樣， 行政部收集三票齊全到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。5.3工

4、具的倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放及回收：5.3.1倉(cāng)庫(kù)建立工具收發(fā)領(lǐng)用臺(tái)賬，工具存儲(chǔ)專柜及卡片，須賬、卡、物一致。5.3.2設(shè)備科對(duì)公司所有涉及工具使用部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并登記造冊(cè)，建立工具發(fā)放臺(tái)賬 及部門(mén)臺(tái)賬；部門(mén)臺(tái)賬分為車(chē)間（部門(mén)）個(gè)人工具發(fā)放記錄卡和車(chē)間（部門(mén)）共用工具使用記錄表，部門(mén)臺(tái)賬歸工具使用部門(mén)管理并記錄， 工具發(fā)放臺(tái)賬由設(shè)備科保管，分車(chē)間（部門(mén)）造冊(cè)。5.3.3工具為首次領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用部門(mén)利器管理員需填寫(xiě)“領(lǐng)料單” ，注明用途和保管責(zé)任人，部門(mén)主管確認(rèn)后交設(shè)備科；設(shè)備科人員憑“領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具，打上鋼印(鋼印號(hào)參照利器編碼規(guī)則 )，同時(shí)登記設(shè)備科工具發(fā)放臺(tái)帳；發(fā)放工具發(fā)放到領(lǐng)用部門(mén)的同時(shí)，更新

5、該部門(mén)的臺(tái)帳。5.3.4車(chē)間在用工具如需更換，按照“以舊換新”的原則，使用部門(mén)利器管理員填寫(xiě)“領(lǐng)料單”經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)和原舊工具一起交到設(shè)備科， 經(jīng)設(shè)備科確認(rèn)該工具已不能使用后， 由設(shè)備科憑“領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取新的工具，并打上原鋼印號(hào)發(fā)放給該部門(mén)并記錄工具發(fā)放臺(tái)賬；舊工具退回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)需將回收的舊工具集中放置，協(xié)同設(shè)備科參照工具定期報(bào)廢規(guī)定（見(jiàn)附二）定期對(duì)舊工具報(bào)廢并記錄工具報(bào)廢臺(tái)賬。5.3.5如工具丟失，由使用者填寫(xiě)遺失報(bào)告，說(shuō)明丟失原因，申請(qǐng)掛失，經(jīng)部門(mén)主管簽字，由部門(mén)利器管理員填寫(xiě) “領(lǐng)料單” 與遺失報(bào)告一起報(bào)設(shè)備科備案， 設(shè)備科憑領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取新工具，按編碼規(guī)則打上新的鋼印號(hào)發(fā)放給該部

6、門(mén)，原鋼印號(hào)工具在廠內(nèi)掛失，并在臺(tái)帳中標(biāo)注，但不可取消；并對(duì)責(zé)任者按規(guī)定進(jìn)行處罰。5.3.6工具經(jīng)人為損壞需換領(lǐng)新工具，使用者應(yīng)根據(jù)“工具最低使用期”和領(lǐng)用時(shí)間，折價(jià)賠償損失。5.4工具在用過(guò)程管理5.4.1個(gè)人專用工具使用車(chē)間（部門(mén)）領(lǐng)用工具后，由車(chē)間（部門(mén)）利器管理員登記車(chē)間工具發(fā)放記錄卡報(bào)車(chē)間（部門(mén)）主管審核，核對(duì)工具編碼無(wú)誤將工具發(fā)放員工（個(gè)人工具保管責(zé)任人）。車(chē)間（部門(mén)）個(gè)人工具發(fā)放記錄卡須做到一人一卡。5.4.2車(chē)間（部門(mén)）利器管理員須定期對(duì)車(chē)間在用工具進(jìn)行檢查，記錄車(chē)間在用工具檢查表，并報(bào)車(chē)間（部門(mén)）主管審核。5.4.3對(duì)車(chē)間（部門(mén)）共用工具，使用部門(mén)須設(shè)置保管責(zé)任人（原則上由車(chē)

7、間（部門(mén)利器管理員擔(dān)當(dāng)），工具發(fā)放到車(chē)間（部門(mén)）由車(chē)間（部門(mén)）主管發(fā)放給共用工具保管責(zé)任人，登記車(chē)間（部門(mén)）共用工具使用記錄表 ，建立共用工具管理臺(tái)賬。5.4.4作業(yè)過(guò)程需使用車(chē)間 （部門(mén)）共用工具時(shí)， 使用者須到共用工具保管責(zé)任人處辦理借用手續(xù)，經(jīng)雙方簽字后領(lǐng)出工具；工具用完須及時(shí)歸還，經(jīng)雙方（使用人、保管責(zé)任人）確認(rèn)工具完整無(wú)損壞，在車(chē)間（部門(mén)）共用工具使用記錄表簽字。5.4.5公司內(nèi)借用共用工具必須當(dāng)日歸還， 如需要外借 （到公司外）工具須有具體業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人填寫(xiě)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)雙方部門(mén)主管（借用方和保管方）簽字后才允許外借，并到行政部備案，以備查詢。5.4.6車(chē)間（部門(mén)）主管須每周一次對(duì)本部門(mén)

8、在冊(cè)共用工具進(jìn)行檢查，并簽字確認(rèn)。5.4.7因工作需要，各車(chē)間（部門(mén)）員工自制使用方便的工具，須由各車(chē)間（部門(mén)）主管確認(rèn)自制工具的數(shù)量，提供一樣品到設(shè)備科登記工具發(fā)放臺(tái)賬 ，辦理工具發(fā)放手續(xù)。5.4.8外借工具參照利器管理的監(jiān)督與考核文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4.9在生產(chǎn)線上使用的工具必須按公司的相關(guān)規(guī)定使用， 可用繩索吊起的必須吊起固定到工作臺(tái)上或身體某部位， 無(wú)法吊固的用后須及時(shí)放回工具袋內(nèi)， 當(dāng)班工作結(jié)束后員工個(gè)人工具袋必須放回到車(chē)間（部門(mén)）利器柜內(nèi)。5.4.10車(chē)間（部門(mén)）利器管理員在當(dāng)班工作結(jié)束后，須檢查本車(chē)間（部門(mén)）的員工工具袋是否已全部交回，交全后鎖上利器柜。5.4.11 車(chē)間（部門(mén)

9、）員工請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)整理好自己的工具（含針具）交到其車(chē)間（部門(mén)）利器管理員，經(jīng)雙方清點(diǎn)準(zhǔn)確后交利器管理員負(fù)責(zé)保管， 請(qǐng)假單經(jīng)利器管理員簽字確認(rèn)已回收齊全工具后才生效， 請(qǐng)假員工消假后歸還給員工； 如因員工請(qǐng)假后超期不到崗， 人事部將根據(jù)有關(guān)規(guī)定作除名處理，其工具由其所在車(chē)間（部門(mén)）的利器管理員負(fù)責(zé)退還手續(xù)。5.5工具的轉(zhuǎn)移和退還5.5.1公司員工在調(diào)職或離職的同時(shí)須辦理個(gè)人工具變更手續(xù)，；根據(jù)實(shí)際情況可分為移交、繼續(xù)使用和退庫(kù)三種情況。5.5.2移交：?jiǎn)T工調(diào)職或離職已不在使用原有個(gè)人工具，須將個(gè)人工具交回車(chē)間（部門(mén)），而車(chē)間（部門(mén)）主管確認(rèn)核員工的工具可交付同車(chē)間 （部門(mén)）的其它員工使用時(shí)， 車(chē)間

10、（部門(mén)）主管須在原工具持有人的車(chē)間（部門(mén)）個(gè)人工具發(fā)放記錄卡上注明轉(zhuǎn)XX 人，同時(shí)建立工具接收人的車(chē)間（部門(mén)）個(gè)人工具發(fā)放記錄卡，經(jīng)設(shè)備科確認(rèn)后，由設(shè)備科收回原工具持有人的車(chē)間（部門(mén)）個(gè)人工具發(fā)放記錄卡，返回接收人的車(chē)間（部門(mén)）個(gè)人工具發(fā)放記錄卡到車(chē)間（部門(mén)） ，核車(chē)間（部門(mén)）的工具總臺(tái)賬不變。5.5.3繼續(xù)使用：?jiǎn)T工調(diào)職到其它車(chē)間（部門(mén)）仍需使用原工具時(shí)，原車(chē)間（部門(mén)）須對(duì)調(diào)職員工的個(gè)人工具確認(rèn)無(wú)缺，并在該員工的車(chē)間（部門(mén)）個(gè)人工具發(fā)放記錄卡簽字；交設(shè)備科確認(rèn)并更改其車(chē)間（部門(mén)）個(gè)人工具發(fā)放記錄卡的新到車(chē)間（部門(mén)）名稱，發(fā)放到該員工新到車(chē)間 （部門(mén)），該車(chē)間（部門(mén)）按 5.4.1 條執(zhí)行；設(shè)備科確認(rèn)工具繼續(xù)使用后，須變更工具發(fā)放臺(tái)賬，增減相應(yīng)部門(mén)的工具數(shù)量。5.5.4退庫(kù)：?jiǎn)T工調(diào)職或離職經(jīng)確認(rèn)不在使用原持有工具，該車(chē)間（部門(mén)）確認(rèn)該工具無(wú)須在本車(chē)間（部門(mén)）轉(zhuǎn)移，主管須在車(chē)間（部門(mén)）個(gè)人工具發(fā)放記錄卡簽字，由原車(chē)間（部門(mén)）利器負(fù)責(zé)人帶工具和車(chē)間（部門(mén)）個(gè)人工具發(fā)放記錄卡交到設(shè)備科撤帳，由設(shè)備科到倉(cāng)庫(kù)辦理退庫(kù)手續(xù)。5.5.5設(shè)備科在辦理上述手續(xù)后， 須在員工調(diào)職報(bào)告或離職申請(qǐng)書(shū)上簽字確認(rèn)， 人事部在接到有設(shè)備科確