裝備修理工廠SAP R3信息管理系統(tǒng)的實施

1、裝備修理工廠SAP R/3信息管理系統(tǒng)的實施    摘  要  在對裝備修理工廠的需求和業(yè)務流程進行分析的基礎上，本文對裝備修理工廠SAP R/3信息管理系統(tǒng)設計和實施進行了論述。通過對SAP R/3各模塊的二次開發(fā)，系統(tǒng)實現了對工廠裝備修理、器材、質量等方面的管理，提高了工廠對裝備修理的效率，節(jié)省了修理成本。     關鍵詞  信息管理  裝備修理  SAP R/3       裝備維修信息化是未來戰(zhàn)爭的一個重要組成部分，是

2、交戰(zhàn)雙方實現體系對抗，保持和恢復參戰(zhàn)裝備戰(zhàn)斗力，奪取戰(zhàn)爭最后勝利的關鍵環(huán)節(jié)。裝備維修信息化就是在維修工作中，充分利用信息技術，借助各種信息平臺，對維修資源實現優(yōu)化管理與共享，對維修技術實現遠程信息支援。它對傳統(tǒng)的維修模式帶來革命性的變化，隨著裝備維修信息化系統(tǒng)的發(fā)展、完善和應用的深入，將改變人們傳統(tǒng)的維修觀念、維修方式。SAP R/3軟件系統(tǒng)1正是信息管理系統(tǒng)產品之一。根據工廠裝備修理的需要，面向裝備維修信息化的需求，本文提出了“裝備修理工廠SAP R/3信息管理系統(tǒng)”這個項目。1  需求分析    工廠以裝備維修管理為中心，涉及到生產管理、質量管理、器

3、材管理、技術管理、科研管理、資源（人員、維修設備、儀器儀表、工具）管理、財務管理和文檔資料管理，以及廠房設施和車輛使用等后勤有關業(yè)務的管理。它們緊密聯系，缺一不可。隨著工廠修理裝備的種類和數量不斷增多，修理級別的不斷細化，涉及面越來越廣，要做到修理計劃的合理安排、修理進度的及時掌握和有效控制比較難。并且，大部分工作還是依靠手工作業(yè)，工作效率和準確率不高，事倍功半。因為各部門沒有聯網，所以各部門不能隨時查詢庫存情況。綜合上述分析，裝備工廠信息管理系統(tǒng)需求如下：    未來的工廠信息管理系統(tǒng)應盡可能覆蓋整個工廠各個職能部門的所有業(yè)務處理范圍；  &

4、#160; 信息要進行分類（裝備信息、物料信息、檢驗指標信息等）以便于查詢；    集成度要高，以實現信息共享；    開放性能好，系統(tǒng)應具備良好的通用性、移植性、可擴充性和可交互操作性；    可靠性要好，系統(tǒng)的硬件、特別是服務器和網絡應具備極高的可靠性，既要保證系統(tǒng)的正常運行，又不能丟失數據；    適應性要好，要具有良好的用戶界面，便于操作，輸入簡單，便于維護和擴充；    信息要進行分類（裝備信息、物料信息、檢驗指標信息等），編碼要實現唯

5、一化。    響應速度要快。2  裝備修理工廠SAP R/3信息管理系統(tǒng)的設計    裝備修理工廠信息管理系統(tǒng)是一個以裝備修理工廠質量管理體系為主線，裝備可靠性管理為中心，以被修理裝備和器材為管理對象，以工廠的修理資源為管理基礎，以裝備修理實施過程控制2和提高工作效率、效益為管理目標的信息管理系統(tǒng)。它從上級下達裝備修理任務開始，對裝備進廠交接、修理模式確定、修理計劃的擬制、修理任務的下達、器材申請、采購與庫存管理、維修關鍵點的控制，修理人員、設備、儀器、儀表和文檔等資源管理，修理質量檢驗、信息統(tǒng)計與分析、財務成本核算，直到裝

6、備的出廠驗收、交付部隊使用中，所有環(huán)節(jié)進行修理過程控制和規(guī)范程序管理3。工廠的業(yè)務流程如圖1所示：    器材管理    器材管理是工廠管理中的一個基礎環(huán)節(jié)，在部門內部，器材管理影響到工廠的器材采購和原料庫存；在部門外部，則與財務、成本、裝備、質量、生產都有著密切的相互影響和聯系。在裝備修理工廠的ERP系統(tǒng)項目中，我們使用SAP R/3的MM模塊3來實施器材管理。SAP器材管理系統(tǒng)提供了強大和完善的采購模塊功能，實現從車間器材請領、器材采購計劃生成、確定采購需求、選擇供應商、詢價、下采購訂單、收貨及付款等一系列涉及整個采購周期的所有活

7、動。在器材管理系統(tǒng)中，MM模塊支持建立和維護與采購有關的物料和供應商數據，從而加強對采購的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購程序。這些主數據包括物料主數據、供應商主數據、采購信息記錄等。    裝備修理管理    裝備修理是該廠的中心工作，分為裝備進廠修理、裝備現場修理和備件修理，系統(tǒng)分別進行管理。裝備進廠修理從工廠接受空軍修理任務、創(chuàng)建工程令號開始，對裝備進廠檢查交接、填寫交接登記表、確定修理模式、擬制并下達修理任務計劃、修理過程控制、修理工時安排及記錄、維修工單完工確認、修理進度“甘特圖”顯示等環(huán)節(jié)進行有效管理。  質量管理

8、60;   在裝備修理工廠信息管理系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)項目中，我們使用SAP R/3的質量管理模塊（QM）來實施質量管理。SAP R/3的質量管理模塊（QM）全面支持國軍標中的質量管理要素，并且根據不同生產模式管理的特殊需求，它將質量管理功能聯結到所有業(yè)務過程，如原材料的采購、生產管理、儲存、裝備維修和售后服務，使得質量管理有效地貫穿于工廠的所有業(yè)務環(huán)節(jié)。SAP R/3的質量管理模塊（QM）包含質量計劃、質量檢驗和質量控制，這些功能將為工廠提供先進的質量管理思想和手段。裝備修理工廠信息管理系統(tǒng)的質量管理主要包括外購器材檢驗流程、分機裝配檢驗、分機調試檢驗、整機調試檢驗、不合格品

9、處理流程、生產制件檢驗、內協(xié)加工件檢驗、內協(xié)表面處理檢驗和外協(xié)加工件檢驗等。3  裝備修理工廠SAP R/3信息管理系統(tǒng)的實現及實施效果    該系統(tǒng)采用客戶機/服務器（C/S）體系結構和分布式數據處理技術4，利用企業(yè)信息網絡，使裝備修理工廠修理業(yè)務全面實現信息化管理。它既能維持質量體系的有效運行，保證修理周期和修理質量，又能夠通過對裝備可靠性指標統(tǒng)計分析，實現裝備的全壽命周期管理和全過程控制管理，真正使裝備修理工廠信息化建設提升到一個新階段。    該系統(tǒng)根據用戶需要設計出系統(tǒng)管理、基本數據管理、裝備修理管理、生產管理、內

10、協(xié)管理、質量管理、器材管理、技術管理、設備設施管理、人員管理、后勤管理、文檔管理等12個模塊，其組成結構如圖2所示。圖2  工廠的業(yè)務總流程圖    自從進行ERP管理以來，在工廠管理方面上了一個新臺階，發(fā)生了很大的變化，具體實施效果如下：    物料主數據的唯一性、準確性對計劃申報等工作具有積極作用，也能夠保證庫存查詢的準確性。    器材采購管理過程中的詢價報價、采購合同、采購訂單以及供應商等都通過ERP系統(tǒng)記錄，對采購管理過程中的查詢、跟蹤以及監(jiān)控帶來極大的方便。    隨時可以提供最新庫存報告，信息共享，數據準確，查詢方便。    信息系統(tǒng)中提供的質量管理不受人員制約，很好地貫徹了工廠質量體系的要求。4  結束語本文在對裝備修理工廠需求進行分析的基礎上，以修理廠ERP項目中SAP R/3系統(tǒng)的實施為例，進行了比較全面的系統(tǒng)總體方案研究設計與實施，最后給出了實施效果。該信息管理系統(tǒng)還需要開展許多進