制度修改思路模板

1、制度修改工作思路一、判定制度存在的必要性：（一）存在形式：（1）從公司管理層面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化需要（ 制度化、流 程化、標(biāo)準(zhǔn)化、表單化、數(shù)據(jù)化）。（ 2）實(shí)際 工作中暴露出的管理盲點(diǎn)或漏洞， 需要起草（從無(wú)到有） ；（3）現(xiàn)有制度是否繼續(xù)執(zhí)行（修訂的必要性） ；（二）判斷制度是否應(yīng)該存在，目前主要依據(jù)：1對(duì)于新起草的制度：來(lái)源于工作需要，有明確的管理目的；對(duì)于新起草的 制度首先要查找是否有相關(guān)聯(lián)的制度文件， 如果有， 有無(wú)修改的必要性。 要確保 制定的文件與之前的制度文件無(wú)沖突和矛盾。2對(duì)于現(xiàn)有制度：要衡量制度修訂的必要性，即為什么要修改，可從以下問(wèn) 題出發(fā)：1）現(xiàn)有制度是何時(shí)制訂且生效的

2、？現(xiàn)行是否有效。2）制度內(nèi)容是否能夠滿足當(dāng)前的管理現(xiàn)狀， 有無(wú)與當(dāng)前的管理現(xiàn)狀嚴(yán)重脫節(jié)？a. 公司因?qū)嶋H現(xiàn)狀無(wú)法兌現(xiàn)制度中對(duì)員工的承諾；b. 公司管理理念的提高對(duì)現(xiàn)有制度提出更高的要求；c 原有的制度規(guī)范要求過(guò)高，實(shí)際執(zhí)行達(dá)不到要求；d. 工作流程有無(wú)變化，舊流程與現(xiàn)階段工相同工作的流程是否一致，是否需 要優(yōu)化流程，以提高效率；e. 制度中的主要業(yè)務(wù)是否存在于公司現(xiàn)階段。3）.公司現(xiàn)有制度基本是否流于形式，在實(shí)際管理中執(zhí)行力及執(zhí)行效果如何？a. 是否因?yàn)橐郧皟H僅是基于“有”這個(gè)目的而制定的制度及相關(guān)規(guī)定；b. 有無(wú)制度量大、篇幅太長(zhǎng)，沒有幾個(gè)員工愿意花時(shí)間看完公司制度的現(xiàn)象；4）是否存在推廣難

3、點(diǎn)： 制度推廣過(guò)程中遇到來(lái)自人為的、 非人為的阻力導(dǎo)致 困難；二、制度起草工作基本思路：（一）確定管理的目的或是約束的業(yè)務(wù)類別；（二）了解一個(gè)完整制度的基本要素：a. 目的：清晰簡(jiǎn)潔說(shuō)明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。b. 適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門（單位）、人員、事項(xiàng)和活動(dòng)。c. 職責(zé)：規(guī)定實(shí)施本制度的部門（單位）或人員的責(zé)任和權(quán)限。d. 制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序，對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束與要求。e. 相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的詳細(xì)流程，附相關(guān)的工作流程圖。f. 支持性文件和相關(guān)記錄、圖表，包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。g. 違反規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。h. 制度的

4、實(shí)行時(shí)間、解釋責(zé)任及有效期限、生效形式（是總經(jīng)理批準(zhǔn)之日、公布之日、總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起 X日內(nèi)執(zhí)行等等）。（三）結(jié)合實(shí)際情況，采取必要手段（如開會(huì)討論，與當(dāng)事人確定，與領(lǐng)導(dǎo)溝通 等）完善制度的各個(gè)要素，制訂初稿；（四）意見征詢，修改，定稿；（五）制度審查與修飾：封面、版面、合規(guī)性；（六）會(huì)簽，報(bào)批，執(zhí)行。三、制度修訂基本工作思路：（一）按照上述問(wèn)題逐一審查制度修訂的必要性；（二）按照制度的基本要素，逐一審查制度的完整性；（三）制度修訂要注意以下要求：1重新修訂制度內(nèi)容。 使制度內(nèi)容適用于北京與常州公司所有員工 （包括： 車間和管理人員）。2修改制度條款與目前公司情況嚴(yán)重不符的內(nèi)容，.結(jié)合原有制度來(lái)分析公司目前在相關(guān)方面出現(xiàn)的問(wèn)題，并進(jìn)行相應(yīng)的修改和補(bǔ)充。3盡量壓縮篇幅、 簡(jiǎn)化制度內(nèi)容。 使員工拿到制度后能夠耐得下心來(lái)看完。4制度是站在公司整體利益的高度上，制度應(yīng)明確、清晰地表達(dá)員工需要 遵守公司的行為管理規(guī)定，以及違反規(guī)定的懲罰措施。5制度中應(yīng)明確列出員工迫切關(guān)注的、與員工利益切身相關(guān)的條款規(guī)定。6修訂后的制度要明確期望達(dá)到什么目標(biāo)？為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的管理節(jié)點(diǎn)在哪兒？應(yīng)該如何推廣過(guò)程的執(zhí)行，以便順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?7制度后續(xù)如何不斷的修訂和完善？1）根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況定期修改相關(guān)制度；2）對(duì)修改和完善的內(nèi)容各部門負(fù)責(zé)人參會(huì)共同討論，逐項(xiàng)提意見。3）希望總經(jīng)理能夠參與