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文檔簡介
1、加強煤炭企業(yè)成本控制的思路探討山西河曲電煤公司當前,國網(wǎng)能源公司煤炭產(chǎn)業(yè)與國內其它煤炭企業(yè)一樣,成 本管理仍處在粗放型管理階段,成為產(chǎn)業(yè)管理工作的一個薄弱環(huán) 節(jié)。煤炭企業(yè)不同于一般生產(chǎn)性企業(yè),由于其受地質條件及自然 因素影響較大、不確定因素較多,傳統(tǒng)的標準化成本管理模式難 以有效適應煤炭企業(yè)管理。本文在論述煤炭企業(yè)成本控制存在的不足,進而深層次分析 影響煤炭成本高低的因素的同時,結合山西河曲電煤公司上榆泉 煤礦成本管理經(jīng)驗,提出了加強煤炭成本控制,尤其是可控成本 控制的思路和舉措。一、認清煤炭成本管理存在的不足 當前許多煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中均不同程度地重視成本 控制,采取了很有成效的方法,
2、取得了相應的成果,提高了企業(yè) 的經(jīng)濟效益。但從目前煤炭成本控制的具體要求上來看,仍存在 以下不足。一是在成本控制動因上, 往往將成本控制當作權宜之計,沒 有將成本控制作為企業(yè)管理的永恒主題。這表現(xiàn)在當企業(yè)效益較 好時,往往忽視成本管理;當企業(yè)效益不好時首先考慮提高產(chǎn)量 提高價格。可以說,目前煤炭企業(yè)成本控制是被動的,而不是主動的二是在成本控制手段上, 往往只局限于財務管理職能,而沒 有充分發(fā)揮預測、決策、分析以及采購、技術等其他管理職能的 作用, 使得財務部門 “孤軍作戰(zhàn) ”的局面沒有本質轉變。 成本控制工 作面廣、工作量大,涉及環(huán)節(jié)多,單靠財務部門是不可能有效地 控制成本的。三是在成本控制深
3、度上, 往往只重視生產(chǎn)過程的節(jié)約,而沒 有通過成本與技術的有機結合、成本與安全相關結合、成本與質 量有機結合,導致措施執(zhí)行不力,收效不大,存在事中核算多, 事中控制協(xié)調和事前預測決策少的現(xiàn)象。四是在成本控制廣度上, 往往只側重于企業(yè)內部成本構成要 素的控制,而忽視了企業(yè)外部影響成本變化因素的控制,缺乏對 成本變化的趨勢和影響成本變化的因素進行分析預測,導致制定 的成本控制的總體方案存在偏差, 不利于指導企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。五是在成本核算分析上, 往往只注重礦級成本核算分析,而 忽視區(qū)隊、班組、崗位成本核算分析;只重視材料、電力、薪酬 等成本項目的核算分析,不能全面重視其他成本構成項目的核算 分析
4、;只重視產(chǎn)量成本核算分析,不夠重視質量成本、安全成本 的核算分析。這種不能圍繞內部管理需要核算的做法,也就不能 更好地為制定成本控制方案和措施提供有用的依據(jù)。二、著力分析影響煤炭成本因素( 一 ) 影響煤炭成本構成的主要因素 煤炭成本受煤炭企業(yè)的地質條件、生產(chǎn)技術、生產(chǎn)組織、勞動組織、技術裝備等因素的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、地質條件影響煤炭成本 煤層埋藏深淺、煤層厚度、頂?shù)装搴脡摹⒌刭|構造復雜程度 等都對煤炭成本有直接影響,若煤層穩(wěn)定、埋藏較淺、條件較好, 則煤炭成本較低。上述自然條件對成本高低的影響,在一定程度 上難以用主觀努力去克服。2、掘進尺度影響煤炭成本 在煤炭生產(chǎn)中,開拓、
5、掘進和回采之間應保持一定的比例關 系,掘進量的大小直接影響著煤炭成本的高低。3、自然物質影響煤炭成本 地下水、火、瓦斯、煤塵等容易形成災害影響煤炭生產(chǎn),為 保證安全,井下通風、排水、照明、防爆、防塵、防水等費用的 大小直接影響煤炭成本。4、運輸系統(tǒng)影響煤炭成本 從開掘工作面、大巷到井筒,運輸環(huán)節(jié)多,隨著生產(chǎn)向縱深 發(fā)展,運輸環(huán)節(jié)和設備需要增加,煤炭成本有隨之升高的趨勢。5、材料回收影響煤炭成本 煤炭生產(chǎn)耗費的材料主要是輔助材料,不構成產(chǎn)品實體,且 大部分材料可以回收利用,修舊利廢潛力大,這對煤炭成本具有 一定影響。6、職工薪酬影響煤炭成本 煤炭生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)多,工作地點分散,形成多工種、多工序
6、的聯(lián)合作業(yè),勞動強度大,職工薪酬比重大。(三)煤炭成本構成的主要分類方式1、按煤炭生產(chǎn)過程進行分類煤炭生產(chǎn)過程由掘進、回采、設備維修、巷道維修、運輸、 通風、排水、洗選及其他生產(chǎn)過程組成,這些生產(chǎn)過程成本最終 構成煤炭生產(chǎn)成本。2、按成本項目進行構成分類根據(jù)煤炭成本的特點和企業(yè)會計準則的規(guī)定,煤炭完全成本 按照經(jīng)濟性質劃分,主要包括煤炭制造成本、管理費用、財務費 用、營銷成本、營業(yè)稅金及附加等五項。其中:煤炭制造成本包 括材料費、職工薪酬、電費、折舊費、修理費、煤礦專項費用、 提取規(guī)費、其他支出等;管理費用包括管理人員薪酬、辦公費、 差旅費、業(yè)務招待費、無形資產(chǎn)攤銷、其他支出等。3、按成本可控
7、程度進行分類煤炭企業(yè)政策性繳費項目較其他行業(yè)多,不是所有成本均能進行控制,因此,可將完全成本按可控程度分為可控成本和不可 控成本。4、按煤炭成本的性態(tài)進行分類按原煤成本的性態(tài),即按原煤成本與產(chǎn)量之間的依存關系,原煤成本可分為固定成本、變動成本。三、河曲電煤公司成本管理措施及成效由于2009年之前河曲電煤公司成本構成內容與提取歸集方式 均與目前有較大差異,造成成本費用的絕對值與相對值對比結果 均不能反映客觀實際。因此,下文主要對2009年以來河曲電煤公 司按成本項目構成分析可控成本管理中采取的方法,取得的相應 成果進行分析。剔除按原煤產(chǎn)量計提的各項規(guī)費和職工薪酬、稅金等不可控 因素外,材料費、電
8、費、修理費、承包費、可控管理費及財務費用, 可控成本占總成本的 20-30%。以河曲電煤公司 2009年至2011年 各項費用為例,逐年所占比例見表1:表1:河曲電煤公司可控成本構成比例表單位:元/噸商品煤年度可控成本可控成本所 占比例(%材料 費電費修理費承包費可控管 理費財務費200911.078.635.539.574.5516.6732.00201016.198.748.733.823.1813.5825.4720117.049.502.733.492.1612.1219.33從上表可以看出,隨著煤炭行業(yè)政策逐漸完善及河曲電煤公司在可控成本管理的逐步深入,可控費用占總成本比例逐年減少。
9、(一)材料費管理措施1、建立行之有效的管理制度近年來,公司對各單位使用各類材料,在分析礦井生產(chǎn)現(xiàn)狀 的基礎上,參照上年及往年材料消耗的實際水平和發(fā)生規(guī)律,本 著實事求是和優(yōu)先保證安全生產(chǎn)、適當壓縮非生產(chǎn)性材料費用的 原則,進行細化分解指標,納入成本目標管理,節(jié)獎超罰,嚴格 考核。這樣起到了激勵作用,使各區(qū)隊在材料消耗上由要我節(jié)約變 成我要節(jié)約,提高了控制材料消耗的積極性。2、抓好修舊利廢工作由于煤炭生產(chǎn)消耗的材料不構成其實體 , 許多材料經(jīng)過簡單 維修可以多次使用 , 公司對這些材料的回收和修復 , 制定了大型材 料、周轉材料管理辦法,明確了回收復用及費用分攤標準。建立 嚴格的大型及周轉材料跟
10、蹤管理制度。3. 加強材料采購成本的管理目前 ,河曲電煤公司按照能源公司要求對大宗類材料實行集 中采購 , 由能源公司統(tǒng)一招標。 在符合能源公司有關采購管理規(guī)定 的前提下 , 及時了解市場行情 ,掌握物價變化動態(tài) , 采購物資時采 取招標、詢價、議價、貨比三家的方法 , 在保證材料質量的前提下 做到采購價格最低。對地產(chǎn)材料公司招標后簽訂框架合同,這樣 既降低了價格,又避免了材料急需時受市場供求關系影響采購價 格。在一定程度上也是降低材料費用的一種有力措施。4、進行倉儲體制改革,杜絕材料流失 針對公司物資多級管理弊病,以領帶耗現(xiàn)象嚴重,偷盜嚴重。2011 年公司進行了倉庫體制改革, 物資實行兩級
11、管理、 集中管理, 對二級庫實行定額管理。 公司職能部門每月對各庫物資進行盤點。 并加大打擊偷盜礦山物資現(xiàn)象的力度 , 加強值班人員力量和責任 感。對出現(xiàn)流失材料現(xiàn)象的責任單位和責任人將嚴肅處理。(二)電力費用管理措施1、合理組織生產(chǎn),避開高峰電價時段進行作業(yè) 由于煤礦企業(yè)屬井下作業(yè),可不分晝夜進行作業(yè)。因此,河 曲電煤公司對生產(chǎn)組織上采用避開高峰電價時段、充分利用谷段 及平段進行生產(chǎn),以 2010 年為例:高峰電價每度 0.6258 元,谷 段電價每度 0.2520 元,以上榆泉煤礦正常生產(chǎn)用電 9600 度 / 小時 計算,用電量合理安排作業(yè)時段可節(jié)約電費二百余萬元。2、對設備進行更新改造
12、,淘汰部分高耗能設備2010 年,河曲電煤公司對照工信部下發(fā)的高耗能落后機電設 備清冊淘汰了現(xiàn)用高耗能設備;并在設備購臵時,將設備耗電量 作為一項重要指標進行技術評比,從源頭做好節(jié)能降耗工作。3、安裝無功補償裝臵,提高功率因素2010 年,公司在主變電所及窯龍坡變電所安裝了無功補償裝 臵,使功率因數(shù)由原來的 86-88%提高到 90%以上,改善電能的質 量并減少了電費支出。4、加強用電管理,對大功率設備耗電進行單臺計量2009 年以來,公司陸續(xù)在大功率設備及高耗能場所如主平硐 皮帶機、工作面采煤機、前后刮板機、轉載機、破碎機及重介車 間、動篩車間安裝了電度表,制定用電考核指標、納入經(jīng)濟責任 制
13、考核中。通過此舉,提高了操作人員的節(jié)電意識,杜絕頻繁開 停機、無功開機等現(xiàn)象, 2011 年重點監(jiān)控設備及場所實際耗電指 標較 2009 年平均下浮 4.5%。(三)承包費管理措施上榆泉煤礦投產(chǎn)初期,由于煤礦生產(chǎn)技術薄弱,原煤生產(chǎn)、 掘進、洗煤等作業(yè)均采取外委承包方式實施。隨著電煤公司管理 能力提升,逐步由外委承包方式調整為自主經(jīng)營模式,承包費用 逐年降低,公司生產(chǎn)秩序逐步正常。(四)維修費管理措施煤礦企業(yè)維修費主要指機電設備大、中修,井巷及建(構) 筑物等維修投入。由于上榆泉煤礦投產(chǎn)時間尚短,井巷及建(構) 筑物尚未進入大修期, 目前維修費用 95%以上屬機電設備維修。 因 此,加強機電設備
14、質量管理,才能有效降低維修費用投入。河曲 電煤公司在機電設備管理方面采用明確每臺設備包機責任人、加 強操作工技能培訓、定期組織點檢等措施做好設備管理,并對未 進入修理期設備出現(xiàn)故障現(xiàn)象按事故進行追查。2011 年 6 月,公司組建了機修中心,提高了公司設備修理能 力,原外委維修的部分設備現(xiàn)已自行維修,這一舉措將大幅降低 維修費用。因煤礦企業(yè)維修費屬變動成本,但與產(chǎn)量沒有必然的 線性關系, 例如:2010 年公司雖然從各方面加強了機電設備管理, 但首次迎來“兩安兩撤” ,造成修理費用較 2009 年有所增加。(五)可控管理費用管理措施 可控管理費指不隨產(chǎn)量變化的可控固定成本,主要包括:辦 公費、
15、差旅費、運輸費、招待費、物業(yè)管理費、勞動保護費等支 出。由于可控管理費存在支出事由及金額明確、與職工利益密切、 可控程度高等特點,公司將可控管理費作為控制重點進行管理, 管理措施區(qū)別其他可控成本。年初分解下達各部門承包指標,使 用時需嚴格公司審批程序,超支后全額扣罰,節(jié)支時不予獎勵。 通過科學制定責任指標,嚴格組織管理,可控管理費逐年降低, 從 2009 年 1379.62 萬元降低至 2011 年 1-8 月份僅支出 475.36 萬 元。(六)財務費用管理措施財務費用是企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用,主 要包括:利息支出(減利息收入)以及發(fā)生的金融手續(xù)費等。近 年來公司通過降低原材
16、料庫存、積極收繳應收款項以減少資金占 用量,并通過采用行業(yè)優(yōu)惠政策基準利率下浮、委托貸款、短期 融資方式等措施降低貸款利率,使財務費用逐年減少,由2009年16.67元/噸降至目前12.12元/噸,降低27.29%。四、加強煤炭成本管理的思路及舉措(一)強化技術水平,從源頭實現(xiàn)成本控制從某種意義上講,煤礦的成本水平是由技術工作決定的。當開拓系統(tǒng)、井巷布臵、設備選型、開采方法等技術方案確定以后, 煤炭生產(chǎn)過程中將發(fā)生多少料、工、費基本上就已確定,即煤礦 的先天成本”已確定。因此,煤炭企業(yè)應強化技術經(jīng)濟分析,達到 合理設計;大力發(fā)展機械化程度,提高工作面單產(chǎn)單進;改造生 產(chǎn)環(huán)節(jié),實現(xiàn)合理集中生產(chǎn),
17、加大采區(qū)的生產(chǎn)能力,提高巷道的利用率,從而降低原煤生產(chǎn)成本。(二)提高管理水平,努力實現(xiàn)管理提效一般來說,管理水平越高,全員及采掘效率越高,單位成本 負擔的人工費用也就越低;相反,則越高。管理水平越高,采掘 關系銜接越好,采掘設備、巷道等生產(chǎn)因素的利用效率就越高, 單位成本也會越低;相反,采掘關系失調,則造成大批采掘設備 閑臵,巷道無效占用,從而導致噸煤成本的上升。因此,管理水 平的高低,是通過回采率的變動,進而影響掘進率、年折舊費以 及產(chǎn)量,最后集中反映到噸煤成本。(三)逐步推進煤礦企業(yè)標準化成本管理當下,各行各業(yè)已全面推行全面成本管理模式,而要實現(xiàn)全 面成本管理,必須實施精細化管理,雖然煤
18、礦企業(yè)地區(qū)差異較大, 不確定因素較多,但也必須建立適應自身的精細化管理體系。要 實現(xiàn)精細化管理,必須有相應的定額標準體系作為支撐,凡需編 制財務預算的關節(jié)環(huán)節(jié)和指標都應有完整的定額和標準。煤礦企 業(yè)建立定額及標準化管理,需杜絕照搬照抄先進礦井指標模式, 而應委托專業(yè)機構采用實際查定、統(tǒng)計分析、技術計算、經(jīng)驗估 算等方法建立與企業(yè)組織機構、管理模式、管理方法、實際條件 相適應的成本指標。以科學的指標體系配套操作性強的管理制度 指導管理水平上臺階。(四)界定歸口責任,完善成本考核機制制定可控成本計劃及考核辦法,分解落實指標,建立穩(wěn)定有 效的可控成本管理責任體系。明確管哪些成本、履行哪些責任, 怎樣控制成本,控制的績效如何等。對
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