公司法律事務(wù)辦公室組建方案擬訂

1、公司法律事務(wù)辦公室組建方案擬訂）為構(gòu)建和完善公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的法律支持和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，以最大限度地維護(hù)公司利益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)機(jī)制，公司擬組建公司法律事務(wù)辦公室，具體方 案如下:一、法律事務(wù)辦公室架構(gòu) 依據(jù)公司目前法律事務(wù)管理的現(xiàn)狀，擬組建法律事務(wù)辦公室組織架構(gòu) 如下:1.在總經(jīng)辦下設(shè)立公司法律事務(wù)辦公室（簡(jiǎn)稱"法務(wù)室"）O2.法務(wù)室設(shè)主任一名，法務(wù)專員若干名，也可根據(jù)需要增設(shè)法務(wù)助理 若干。3.法務(wù)主任負(fù)責(zé)法律事務(wù)辦公室日常管理及法律事務(wù)處理協(xié)調(diào)工作，受公司指派作為公司法務(wù)代表處理與公司有關(guān)的重大法律事件，向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、法律事務(wù)辦公室職責(zé)（-）工作概要=

2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司依法經(jīng)營(yíng)和管理，促進(jìn)公司穩(wěn)步良性發(fā)展,維護(hù)公司的合法權(quán)益。具體負(fù)責(zé)公司法律管理工作、控制并減少法律風(fēng)險(xiǎn)和隱患, 確保公司內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營(yíng)及外部業(yè)務(wù)交易安全；協(xié)調(diào)、維護(hù)與外部法律機(jī)構(gòu)的關(guān)系。（二）崗位職責(zé):1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見;2、負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修訂，參與公司重大合同的談判、簽訂，對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;3、參與起草、制定、修改和實(shí)施公司重要的規(guī)章制定，協(xié)助管理公司的行政、人力資源、合同、技術(shù)檔案和股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議檔 案;4、負(fù)責(zé)公司外聘律師（或律師事務(wù)所）的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;5、參與公司的兼并

3、、收購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，出具法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù);6、負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù)，并對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象提供 法律支持;7、代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng);8、對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理，依法追究相關(guān)人員的法 律責(zé)任;9、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán) 境;10、負(fù)責(zé)協(xié)助商標(biāo)專利等公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù);11、負(fù)責(zé)總公司及關(guān)聯(lián)公司的法律宣傳、教育及培訓(xùn);12s處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作（三）工作原則:1、預(yù)防為主的原則：防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則及時(shí)處理,盡量減少爭(zhēng)議和糾紛。2、指導(dǎo)為主的原則：除需直

4、接自行辦理的工作外，對(duì)其他部門的工作以提供法律意見、建議為主，不代辦包辦。3、法治原則=嚴(yán)格按照國(guó)家或地方的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事，切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。4、保守秘密原則：對(duì)工作中涉及的公司內(nèi)外機(jī)密嚴(yán)格保密。5、合法性和靈活性結(jié)合原則：在合法原則上，針對(duì)公司工作中的具體情況，采取靈活的措施，提高工作效率、質(zhì)量和工作效果。6、建立健全法律工作檔案：借鑒人力資源管理制度和原則，實(shí)行工作日志制度。法務(wù)部員工針對(duì)本職工作，一事一記、一日一整理。三、法律事務(wù)辦公室崗位職責(zé)2.負(fù)責(zé)公司所有的對(duì)外訴訟事務(wù);負(fù)責(zé)公司的合同管理，嚴(yán)格合同審核，參與重要合同的簽訂;3.負(fù)責(zé)公司的公證、見證等事務(wù);4.5.

5、法律事務(wù)辦公室內(nèi)部管理工作;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程的法律咨詢工作，對(duì)重大事務(wù)提供專項(xiàng)法律意見;（二）法務(wù)專員處理合同管理事務(wù);2.處理公司日常公證、見證事務(wù);3.公司經(jīng)營(yíng)管理提供法律咨詢，出具法律意見;4.對(duì)公司提供相關(guān)的法律宣傳、培訓(xùn)報(bào)務(wù);5.處理公司日常訴訟事務(wù);6.負(fù)責(zé)已審理完畢案件的執(zhí)行事務(wù);7.對(duì)下屬各公司的訴訟事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督；處理主任及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。四、法律事務(wù)辦公室工作流程（一）訴訟案件流程訴訟案件工作流程法律如公室 懂兆公室聯(lián)系代理律師、召幵分支律事務(wù)律事務(wù)辦公室I重大、重要起交證據(jù)般案件資法律事務(wù)分提交證F込、土總士業(yè)4八宀據(jù)資出法律事務(wù)辦公初步法律事力辦厶至聯(lián)系、配合、跟蹤、室交由分支機(jī)構(gòu)處聯(lián)聯(lián)系、配合、跟蹤、系' 配合、指導(dǎo)'案件公司接管負(fù)責(zé)執(zhí)行的I（二）非訴訟事務(wù)辦理流程法律風(fēng)險(xiǎn)防范（法律審核、法律意見書）流程外聘法律顧問(wèn)律岀核、編構(gòu)寫或修主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、 根分據(jù)法律意見書J備注:機(jī)構(gòu)1、本流程適用于公司、分支機(jī)構(gòu)對(duì)外重要文件的法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理。2、通常情況下，公司管理部門、分