公司周例會(huì)制度

1、共享知識(shí)分享快樂(lè)第一部分：目的1. 檢查、掌握公司各部門(mén)日常運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、項(xiàng)目研發(fā)與進(jìn)度、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范管理，促進(jìn)交流與合作。2. 提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。3. 集思廣益，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。4. 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。5. 提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率。第二部分：周工作例會(huì)安排1部門(mén)主管周例會(huì)1） 會(huì)議時(shí)間：下午14：00（每新的一周第一個(gè)工作日）2） 參會(huì)人員：部門(mén)主管、總經(jīng)辦3） 主持人： X 總（第一主持人）、 X 總（第二主持人）4） 發(fā)言順序：技術(shù) - 人事（財(cái)務(wù)）總經(jīng)辦5） 會(huì)議地

2、點(diǎn)：公司會(huì)議室6） 會(huì)議記錄： XXX2. 技術(shù)部周例會(huì)1） 會(huì)議時(shí)間：上午10：00（每新的一周第一個(gè)工作日）2） 參會(huì)人員：技術(shù)部全體成員頁(yè)眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂(lè)3） 主持人： XXX（第一主持人）、 XXX（第二主持人）4） 發(fā)言順序：技術(shù)人員 - 主管5） 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室6） 會(huì)議記錄： XXX【說(shuō)明】1） 由于出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政人事部請(qǐng)假。2） 會(huì)議列席人員視會(huì)議內(nèi)容需要，靈活安排有關(guān)人員出席。3） 延期召開(kāi)、停開(kāi)及臨時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。第三部分：（一）會(huì)議相關(guān)人員的要求1. 主持人應(yīng)不遲到達(dá)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備。2. 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后

3、，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。3. 主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，及時(shí)中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4. 屬討論、決策性議題的會(huì)議， 主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。5. 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達(dá)成頁(yè)眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂(lè)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。6. 公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知及會(huì)議記錄。7. 與會(huì)人員須遵守會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)點(diǎn)參與，如有特殊

4、原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。（二）發(fā)言要點(diǎn)1. 與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在 35 分鐘。2. 不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。（四）會(huì)議內(nèi)容1. 上周工作總結(jié)：通報(bào)上周工作完成情況，總結(jié)與提高認(rèn)識(shí)，明確下一步工作內(nèi)容的重點(diǎn)，提出需要其他人員配合的要求；2. 下周工作計(jì)劃：促進(jìn)重點(diǎn)工作的落實(shí)，明確責(zé)任及解決途徑，分配責(zé)任到人，專(zhuān)人跟進(jìn)與督促落實(shí)；3. 存在問(wèn)題 / 公司規(guī)劃：主持人上

5、傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神；對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn)；研究其他需要解決的問(wèn)題（部門(mén)主管會(huì)議）。（五）會(huì)議記錄頁(yè)眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂(lè)1. 行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理會(huì)議記錄，會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年 / 月/ 日/ 時(shí)/ 分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、與會(huì)人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容 ( 發(fā)言記錄 ) 、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容 ，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后 2 個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）反饋與會(huì)人員。2. 各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。3. 以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的

6、原始記錄，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。4. 會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（六）周會(huì)紀(jì)律1. 與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，敢于暴露存在的問(wèn)題，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、 可行性負(fù)責(zé)。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。2. 與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)， 做到不缺席、 不遲到、不早退、不中途離場(chǎng)。3. 與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可

7、向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。4. 所有與會(huì)人員準(zhǔn)備好筆和筆記本，記錄會(huì)議要點(diǎn)。頁(yè)眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂(lè)5. 例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄保管人員不得擅自外泄會(huì)議機(jī)密。（七）處罰規(guī)定1. 遲到、早退、缺席（1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。（2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前 5 分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。（ 3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。2. 處罰（ 1）無(wú)故缺席人員給予通報(bào)批評(píng)。（ 2）凡因通知原因造成應(yīng)參

8、加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。（ 3）違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分。（八）工作周報(bào)管理辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通頁(yè)眉內(nèi)容共享知識(shí)分享快樂(lè)報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：1. 提交周報(bào)時(shí)間：每新的一周第一個(gè)工作日上午 9:00 前。2. 周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃；3. 對(duì)存在的問(wèn)題要及時(shí)暴露，并作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素；4. 對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案；5. 本周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。6. 由于特殊原因（出差、休假、重要事