行政辦公管理表格大全

1、行政辦公管理表格篇第一章 行政綜合管理表格行政辦公工作說明表行政辦公工作說明表1職稱 2部門 3撰寫日期年月日 4姓名 5隸屬部門 6同職稱人數(shù) 人(含本人) 7管轄部門 次序工作概述(請(qǐng)分門別類扼要表達(dá)工作內(nèi)容)行政辦公職位標(biāo)準(zhǔn)表行政辦公職位標(biāo)準(zhǔn)表職稱職位直接主管管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人條件要求 年度重要工作與開展方案表年度重要工作與開展方案表部門(崗位)： 制訂時(shí)間： 年 月 日工程類型方案工程進(jìn)度目標(biāo)完成時(shí)間責(zé)任人變更記錄實(shí)際完成時(shí)間完成情況說明評(píng)分工作事項(xiàng)123改進(jìn)和發(fā)展事項(xiàng)123編制人： 直接上級(jí)： 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)： 上級(jí)確認(rèn)完成情況：得分：注：請(qǐng)用藍(lán)黑或碳黑水筆工整填寫。 秘書

2、職務(wù)說明表秘書職務(wù)說明表職務(wù)名稱秘書 職務(wù)名稱編號(hào) 職務(wù)等級(jí)等 通過時(shí)期××年×月×日 部 門辦公勤務(wù)工作概要：秘書職務(wù)(等)的從事者為本部門經(jīng)理辦理秘書事務(wù)。由于秘書職務(wù)(等)的職責(zé)涉及減輕部門經(jīng)理的行政管理負(fù)擔(dān)，因而其相當(dāng)局部工作是行政管理性的，包括監(jiān)督其他辦公室人員。工作職責(zé)：根本職責(zé)(占用工作日的70%以上)：筆錄口授、謄寫材料；安排經(jīng)理會(huì)談日程；監(jiān)督其他辦公室人員；協(xié)助制訂辦公室預(yù)算；信函的答復(fù)；保護(hù)機(jī)密材料；接待來訪經(jīng)理、客戶和業(yè)務(wù)伙伴；回 ；準(zhǔn)備薪金資料；分派工作任務(wù)。其他的職責(zé)(占用工作日的30%以下)：聚集文書材料；準(zhǔn)備報(bào)告；設(shè)計(jì)辦公室

3、內(nèi)部表格；評(píng)價(jià)下屬人員；復(fù)制文書材料；保管小額現(xiàn)金。使用的設(shè)備和工具：打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、口授器使用的表格和報(bào)告：部門財(cái)務(wù)報(bào)表、工資報(bào)表、人事考核表、小額現(xiàn)金開支表以及其他所需的報(bào)表。監(jiān)督者：部門經(jīng)理與其他工作的關(guān)系：由于本職務(wù)的從事者負(fù)有給其他辦公室人員分派工作的職責(zé)，因此與本職務(wù)和本部門所有辦公事務(wù)均有關(guān)。本職務(wù)屬本部門秘書職務(wù)的最高等級(jí)，其晉升的可能職務(wù)是總公司辦公室秘書或行政管理助理。 計(jì)算機(jī)操作員職務(wù)說明表計(jì)算機(jī)操作員職務(wù)說明表職務(wù)名稱： 法律地位： 職務(wù)編碼：計(jì)算機(jī)操作員 不享受豁免權(quán)日期： 公司-分部：××××年×月×

4、;日 ××-總辦事處填寫人： 部門-科室數(shù)據(jù)處理-信息系統(tǒng)審定人： 級(jí)別 計(jì)分 × ××上一級(jí)管理員職務(wù)名稱： 工資等級(jí)：高級(jí)計(jì)算機(jī)操作員 ×××美元×××美元摘 要在一般監(jiān)督下，操作數(shù)字計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備，需要時(shí)執(zhí)行其他任務(wù)。工 作 任 務(wù)1.按照特定的技術(shù)和調(diào)度指令進(jìn)行工作。(1) 在抽樣監(jiān)督下，按照技術(shù)指令和分配的工作進(jìn)度進(jìn)行工作。(2) 按規(guī)定的程序和進(jìn)度表處理資料。2.操作數(shù)字計(jì)算機(jī)以及連帶的外圍設(shè)備。(1) 監(jiān)視設(shè)備，做到運(yùn)行時(shí)間最大，程序錯(cuò)誤最小。(2) 分析信息錯(cuò)誤，鑒定

5、錯(cuò)誤的原因。(3) 將機(jī)器故障和程序錯(cuò)誤通知有關(guān)方面。(4) 在規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)糾正錯(cuò)誤。(5) 在適當(dāng)位置，存儲(chǔ)輸出信號(hào)和已定輸入。(6) 按規(guī)定完成預(yù)防性維修。3.檢查和分析輸入資料。(1) 提出調(diào)度和應(yīng)用方面的建議以發(fā)揮設(shè)備的最高效率。(2) 調(diào)試新的應(yīng)用方法。4.保存運(yùn)行記錄和檔案。(1) 分項(xiàng)記錄每一程序的運(yùn)算時(shí)間。(2) 記錄所有機(jī)器故障和程序錯(cuò)誤。5.接收、儲(chǔ)存和保管數(shù)據(jù)處理中心(DPC)的設(shè)備。(1) 卸車。(2) 保持儲(chǔ)藏室井井有條。(3) 保管庫(kù)存記錄。(4) 把設(shè)備規(guī)格通知有關(guān)方面。雇 用 標(biāo) 準(zhǔn)1.知識(shí)能力(1) 必須懂得操作一種數(shù)字計(jì)算機(jī)及連帶的外圍設(shè)備的根本原理。(

6、2) 必須能閱讀和理解計(jì)算機(jī)操作手冊(cè)。(3) 必須能按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序工作。(4) 必須能按照計(jì)算機(jī)調(diào)度指令工作。2.體力要求 (1) 必須能舉起和存放80磅重的內(nèi)存。(2) 必須能裝、卸20磅重的磁盤包。(3) 必須能一天堅(jiān)持10小時(shí)工作。3.情感要求必須能經(jīng)受得住比擬強(qiáng)而高的精神壓力。責(zé) 任1.及時(shí)完成規(guī)定的工作任務(wù)。2.迅速判明機(jī)器故障。 值班記錄表值班記錄表時(shí)間內(nèi)容來電(訪)人員姓名 地址要求答復(fù)(解決)時(shí)間值班人員.處理結(jié)果備注 公司職員簽到簿公司職員簽到薄 月 日 至 月 日部 門姓 名月 日月 日月 日月 日月 日月 日上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班總經(jīng)理 經(jīng)理

7、 經(jīng)辦 紀(jì)律處分通知單紀(jì)律處分通知單編號(hào)： 日期： 姓名工作證號(hào)職位所屬部門所犯過失： 發(fā)生日期：擅自曠工 屢次逃避工作屢次遲到 工作時(shí)在公司賭博工作時(shí)打瞌睡 行為不檢點(diǎn)成心不服從上級(jí)或拒絕接受正當(dāng)命令成心不以適當(dāng)方法工作處分：譴責(zé) 停職 由×年×月×日至×年×月×日共 日注意：如果有重犯將受撤職處分撤職生效日期：×年×月×日請(qǐng)于撤職生效日期前前往人事部報(bào)到備注： 員工獎(jiǎng)懲月報(bào)表員工獎(jiǎng)懲月報(bào)表受獎(jiǎng)懲者獎(jiǎng)懲方式獎(jiǎng)懲原因發(fā)表日期獎(jiǎng)懲方式獎(jiǎng)懲原因職工性別姓名效勞部門填表說明：1.各單位依照權(quán)責(zé)劃分方法在授權(quán)范圍

8、內(nèi)對(duì)所屬員工有獎(jiǎng)懲時(shí)，應(yīng)于每月月終匯填本表兩份，分送總管理處人事處及主管單位備查，當(dāng)月內(nèi)如無獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，亦應(yīng)填送此表，并于獎(jiǎng)懲原因欄內(nèi)注明“無獎(jiǎng)懲字樣。2.獎(jiǎng)懲方式欄應(yīng)按單位主管核定之獎(jiǎng)懲方法填入，如“書面嘉獎(jiǎng)、“記功一次、“書面申誡、“記過一次等。3.獎(jiǎng)懲原因一欄表達(dá)易簡(jiǎn)明扼要，注意時(shí)間、地點(diǎn)、事物及有關(guān)人員之責(zé)任等。4.本表由各單位依規(guī)定格式自行印制備用，紙張大小一律以A4為準(zhǔn)。單位主管： 主辦人員： 制表： 年 月 日填 手冊(cè)修改清單手冊(cè)修改清單序號(hào)原文章節(jié)號(hào)修改狀態(tài)修改內(nèi)容修改人批準(zhǔn)人修改日期備注內(nèi)務(wù)管理情況檢查記錄表內(nèi)務(wù)管理情況檢查記錄表受檢部門： 檢查時(shí)間： 年 月 日受檢工程檢查情

9、況員工宿舍辦公環(huán)境.檢查人(簽字)受檢部門經(jīng)理或主管確認(rèn)復(fù)查情況復(fù)查人(簽名)受檢部門確認(rèn) 長(zhǎng)途 使用登記簿長(zhǎng)途 使用登記簿撥出方使用 發(fā)話時(shí)間接聽方對(duì)方 通話時(shí)間通話內(nèi)容簡(jiǎn)注月日時(shí)分撥打長(zhǎng)途 申請(qǐng)單撥打長(zhǎng)途 申請(qǐng)單撥出方單 位職 稱姓 名時(shí) 間通話事由接聽方單 位姓 名 地 點(diǎn) 號(hào)碼 長(zhǎng)途 使用通知單長(zhǎng)途 使用通知單撥出方單 位職 稱姓 名時(shí) 間接聽方單位名稱及姓名地 點(diǎn) 號(hào)碼事 由總務(wù)部門簽章： 影印文件申請(qǐng)單影印文件申請(qǐng)單編號(hào)：申請(qǐng)部門： 年 月 日文件名稱原稿頁(yè)數(shù)影印份數(shù)計(jì) 費(fèi) 備 注A3張A4張B4張B5張合計(jì)(元)辦公室補(bǔ)配鑰匙申請(qǐng)表辦公室補(bǔ)配鑰匙申請(qǐng)表需用部門： 年 月 日部 門

10、配制鑰匙原因配制鑰匙數(shù)量配制人姓名申請(qǐng)補(bǔ)配鑰匙部主管簽字經(jīng)手人姓名：第二章行政辦公日程通用表格當(dāng)天備忘的重點(diǎn)當(dāng)天備忘的重點(diǎn)月 日今天最重要的業(yè)務(wù)×今天最嚴(yán)重的問題×今天最應(yīng)注意的地方×今天最重要的指示命令×今天最好的設(shè)想×今天最該反省的事×明天最重要的課題×今日備忘重點(diǎn)×當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)掌握表當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)掌握表年 月 日時(shí) 間業(yè)務(wù)內(nèi)容、會(huì)客、會(huì)客地點(diǎn)地點(diǎn)緊急聯(lián)絡(luò)時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分時(shí) 分 當(dāng)天部屬的行動(dòng)掌握表當(dāng)天部屬的行動(dòng)掌握表年 月 日姓 名時(shí) 間業(yè)務(wù)內(nèi)容、訪問對(duì)象、會(huì)客點(diǎn)地 點(diǎn)

11、緊急聯(lián)絡(luò)時(shí) 分 日程表日程表日(星期 )123456789101112131415161718192021222324252627282930備忘錄 一年重點(diǎn)實(shí)施日程表一年重點(diǎn)實(shí)施日程表主題上半期執(zhí)行可否下半期執(zhí)行可否標(biāo)語(yǔ)【 】最大目標(biāo)【 】最應(yīng)強(qiáng)化事項(xiàng)【 】最大課題【 】最大缺點(diǎn)的克服【 】最大案例【 】最重要的自我啟發(fā)【 】【 】檢 討 一周日程表一周日程表年 月 日 月 日目 標(biāo)(一)目 標(biāo)(二)目 標(biāo)(三)目 標(biāo)(四)目 標(biāo)(五)目 標(biāo)(六)目 標(biāo)(七)檢討下個(gè)目標(biāo)月份式日程表月份式日程表年 月目標(biāo)·9·12·3·6·9·執(zhí)行

12、·9·12·3·6·9·1( )2 ( )3( )4( )5( )6( )7( )8( )9( )10( )11( )12( )13( )14( )15( )16( )17( )18( )19( )20( )21( )22( )23( )24( )25( )26( )27( )28( )29( )30( ) 四季日程表四季日程表年度 科( )季目標(biāo)執(zhí)行( )季目標(biāo)執(zhí)行( )季目標(biāo)執(zhí)行( )季目標(biāo)執(zhí)行備注 三年方案日程表三年方案日程表大目標(biāo)重點(diǎn)強(qiáng)化部門職員生活方案一年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行二年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行三年執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行日程檢查表日程檢查表科 姓

13、名1.是否優(yōu)先擬定當(dāng)日(本周、當(dāng)月、今年)的重要事項(xiàng)2.是否考慮步驟、準(zhǔn)備程序后再擬定3.是否能在自己所有的時(shí)間內(nèi)完成4.是否就其課題、目標(biāo)來分配時(shí)間5.是否考慮到自己的狀況6.訪問或面談時(shí)，是否把握重點(diǎn)7.訪問或面談時(shí)，是否提早出門8.訪問或面談時(shí)，是否預(yù)測(cè)到拖延的時(shí)間9.遇到緊急事情時(shí)，是否有考慮應(yīng)對(duì)方法10.是否考慮到對(duì)方時(shí)間會(huì)變更11.時(shí)間或日程變更時(shí)，是否有人可以協(xié)助12.日程表修正后，是否仔細(xì)檢查一遍13.工作進(jìn)度是否有調(diào)整的余地14.是否不到最后不放棄15.是否前一天(周、月、年)決定第二天(周、月、年)的方案每日行動(dòng)管理表每日行動(dòng)管理表月 日早上最先做的事上班時(shí)最先做的事中午前

14、應(yīng)處理的事下午最先處理的事下班前應(yīng)做完的事明天的準(zhǔn)備工作行程表擬定法檢查表行程表擬定法檢查表單位 姓名1.是否能掌握業(yè)務(wù)目標(biāo)2.是否能正確地估計(jì)業(yè)務(wù)所費(fèi)的時(shí)間3.是否明確記載訪問、會(huì)客、會(huì)議的時(shí)間與地點(diǎn)4.是否了解確定事項(xiàng)、未決定事項(xiàng)的區(qū)別5.是否會(huì)在變更事項(xiàng)上標(biāo)上記號(hào)6.是否會(huì)在重要事項(xiàng)上標(biāo)上記號(hào)7.是否能在幾天前就檢查交貨的狀況8.文件提出截止期限之前，是否會(huì)檢查一遍9.是否有備注欄10.備注欄上是否記載費(fèi)用或資料的名稱11.擬定上司的日程表時(shí)，是否特別注意重復(fù)的工作12.日程表是否經(jīng)過一再的檢查、確認(rèn)13.記載是否易懂、簡(jiǎn)要 每月、每日行事預(yù)定表每月、每日行事預(yù)定表月日月月月月月月月月月

15、月月月123456789101112131415161718192021222324252627282930 行動(dòng)預(yù)定表行動(dòng)預(yù)定表日星期工程123456789101112131415161718192021222324252627282930預(yù)定實(shí)績(jī)預(yù)定實(shí)績(jī)預(yù)定實(shí)績(jī)預(yù)定實(shí)績(jī)預(yù)定實(shí)績(jī)預(yù)定實(shí)績(jī)預(yù)定實(shí)績(jī)預(yù)定實(shí)績(jī)預(yù)定實(shí)績(jī)領(lǐng)導(dǎo)和部屬的休假掌握表領(lǐng)導(dǎo)和部屬的休假掌握表科 年 月 日姓 名是否在家緊急休假出勤(含出差)時(shí) 分時(shí) 分休假接待地點(diǎn) 同行者記載事項(xiàng)第三章會(huì)議管理常用表格年度會(huì)議方案表年度會(huì)議方案表會(huì) 議 名 稱開會(huì)地點(diǎn)開會(huì)日期開會(huì)時(shí)間會(huì)議宗旨及議題與會(huì)單位人數(shù)主持人會(huì)議召集單位會(huì)議主要工作人員與會(huì)

16、者應(yīng)備資料會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料會(huì)場(chǎng)擬分發(fā)資料 年度例行事務(wù)會(huì)議安排表年度例行事務(wù)會(huì)議安排表活動(dòng)名稱日 期內(nèi)容·預(yù)算單位承辦人聯(lián) 絡(luò)年初的致辭、工作開始董事長(zhǎng)致辭、訓(xùn)話、職員總務(wù)新年宴會(huì)創(chuàng)立紀(jì)念日新進(jìn)職員招考就職典禮新進(jìn)職員訓(xùn)練運(yùn)動(dòng)會(huì)員工旅游記載事項(xiàng)會(huì)議室使用申請(qǐng)表會(huì)議室使用申請(qǐng)表年 月 日日期時(shí)間會(huì)議名稱主持人地點(diǎn)人數(shù)備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人主管管理人事務(wù)科長(zhǎng)副經(jīng)理 會(huì)議登記簿會(huì)議登記簿會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主席參與人員及人數(shù)會(huì)次主要決議事項(xiàng)會(huì)議通告單會(huì)議通告單 年 月 日 編號(hào)： 開會(huì)部門召集人開會(huì)日期年 月 日時(shí)間開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議內(nèi)容參加人員擬交費(fèi)用準(zhǔn)備資料備注 會(huì)議通知會(huì)議通知

17、謹(jǐn)定于 年 月 日 午 時(shí) 分召開 會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。隨本通知送提案書一份，假設(shè)有提案請(qǐng)?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交。此致先生召集人：提案書： 提案人：提案內(nèi)容： 會(huì)議議程表會(huì)議議程表會(huì)議議事日程年 月 日序 號(hào)程 序主 持 人時(shí) 間 分 配備 注123456789101112 會(huì)議記錄表(一)會(huì)議記錄表(一) 編號(hào)：開會(huì)時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分開會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議名稱：主持人：參加人員：記錄：出席人員：主持人報(bào)告：討論事項(xiàng)及結(jié)論：會(huì)議記錄表(二)會(huì)議記錄表(二) 年 月 日 編號(hào)： 時(shí)間 月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者主要議題對(duì)策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況(時(shí)間) 會(huì)議決定事

18、項(xiàng)檢查表會(huì)議決定事項(xiàng)檢查表 出席者司儀 總務(wù) 缺席者理由議決事項(xiàng)承辦人完成期限追蹤查核 會(huì)議決定事項(xiàng)催辦通知單會(huì)議決定事項(xiàng)催辦通知單辦通編號(hào)通字( )號(hào)催辦人催辦內(nèi)容催辦日期受催部門聯(lián)系人聯(lián)系 會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表決定事項(xiàng)年 月 日同意單位執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)·實(shí)施日期等評(píng)價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月實(shí)施目標(biāo)評(píng)價(jià)月實(shí)施目標(biāo)評(píng)價(jià)16273849510第四章文書管理常用表格 文件目錄清單文件目錄清單 頁(yè)次 文件標(biāo)題、類別標(biāo)準(zhǔn)類規(guī)格類標(biāo)準(zhǔn)類文件號(hào)文件名稱版本頁(yè)數(shù)日期備注123456789101112131415 收(發(fā))文編號(hào)登記表收(發(fā))文編號(hào)登記表收文日期發(fā)文日期收文字號(hào)經(jīng)辦者收文日期發(fā)文日期收文字號(hào)經(jīng)辦者發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)收(發(fā))信登記表收(發(fā))信登記表月 日發(fā)送單位編號(hào)數(shù)量密(速)級(jí)發(fā)向單位簽 收信函寄(發(fā))記錄表信函寄(發(fā))記錄表業(yè)務(wù)類 采購(gòu)類 總務(wù)類 公共關(guān)系類發(fā)函日期發(fā)函單位文別內(nèi)容寄