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1、第第6章章 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)6. 1 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6. 2 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化6. 3 日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理6. 4 賬表管理賬表管理6. 5 期末業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理6. 6 本章實(shí)訓(xùn)本章實(shí)訓(xùn)6. 1 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)一年的建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)一年的建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。固定資產(chǎn)的管理及核算是企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要組成工具等。固定資產(chǎn)的管理及核算是企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要組成部分。若疏于對(duì)固定資產(chǎn)的管理,將會(huì)造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不部分。若疏于對(duì)固定資產(chǎn)的管理,將會(huì)
2、造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬目混亂,嚴(yán)重的還將導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失,及成本、符,賬目混亂,嚴(yán)重的還將導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失,及成本、費(fèi)用乃至利潤(rùn)計(jì)算的正確性。費(fèi)用乃至利潤(rùn)計(jì)算的正確性。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是完成企業(yè)固定資產(chǎn)的日常固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是完成企業(yè)固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)的卡片,反映固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)的卡片,反映固定資產(chǎn)的各種變動(dòng),進(jìn)行折舊的計(jì)提,生成折舊分配憑證,協(xié)助企業(yè)各種變動(dòng),進(jìn)行折舊的計(jì)提,生成折舊分配憑證,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本核算,同時(shí)輸出一些相關(guān)的報(bào)表和賬簿。進(jìn)行成本核算,同時(shí)輸出一些相關(guān)的報(bào)表和賬簿。下一頁(yè)前往6. 1 固定資
3、產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要功能固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要功能固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要功能包括以下固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要功能包括以下幾方面幾方面:1.初始化設(shè)置初始化設(shè)置固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始化過(guò)程實(shí)質(zhì)上固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始化過(guò)程實(shí)質(zhì)上是對(duì)固定資產(chǎn)日常核算和管理所需要的各是對(duì)固定資產(chǎn)日常核算和管理所需要的各種系統(tǒng)參數(shù)和基本信息進(jìn)行設(shè)置,并輸入種系統(tǒng)參數(shù)和基本信息進(jìn)行設(shè)置,并輸入固定資產(chǎn)系統(tǒng)的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。主要包括固定資產(chǎn)系統(tǒng)的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。主要包括固定資產(chǎn)核算賬套的建立,固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)核算賬套的建立,固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目、卡片樣式、折舊方法、
4、使用部門、項(xiàng)目、卡片樣式、折舊方法、使用部門、部門對(duì)應(yīng)折舊科目、使用狀況、增減方式、部門對(duì)應(yīng)折舊科目、使用狀況、增減方式、資產(chǎn)類別等信息的設(shè)置,以及固定資產(chǎn)原資產(chǎn)類別等信息的設(shè)置,以及固定資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的錄入。始數(shù)據(jù)的錄入。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 1 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理主要是固定資產(chǎn)發(fā)生資固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理主要是固定資產(chǎn)發(fā)生資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)評(píng)估等業(yè)務(wù)時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片,產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)評(píng)估等業(yè)務(wù)時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片,并可生成相應(yīng)的憑證,經(jīng)確認(rèn)后傳遞到總賬系統(tǒng)等待進(jìn)一步并可生成相應(yīng)的憑證
5、,經(jīng)確認(rèn)后傳遞到總賬系統(tǒng)等待進(jìn)一步的處理。的處理。3.憑證處理憑證處理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)使用狀況及部門對(duì)應(yīng)科目的設(shè)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)使用狀況及部門對(duì)應(yīng)科目的設(shè)置進(jìn)行轉(zhuǎn)賬憑證的定義。當(dāng)發(fā)生相關(guān)的業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)置進(jìn)行轉(zhuǎn)賬憑證的定義。當(dāng)發(fā)生相關(guān)的業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證,經(jīng)確認(rèn)后傳遞到總賬系統(tǒng)或成本系統(tǒng),生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證,經(jīng)確認(rèn)后傳遞到總賬系統(tǒng)或成本系統(tǒng),進(jìn)行進(jìn)一步的處理。進(jìn)行進(jìn)一步的處理。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 1 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述4.信息查詢信息查詢固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)輸出的報(bào)表主要有固定資產(chǎn)的分析表、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)輸出的報(bào)表主要有
6、固定資產(chǎn)的分析表、固定資產(chǎn)的分類統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算表、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)的分類統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算表、固定資產(chǎn)的賬簿等有關(guān)的賬表。的賬簿等有關(guān)的賬表。5.期末處理期末處理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的期末處理,主要包括折舊的計(jì)提與分固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的期末處理,主要包括折舊的計(jì)提與分配、憑證的處理、月末對(duì)賬及結(jié)賬等工作。配、憑證的處理、月末對(duì)賬及結(jié)賬等工作。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 1 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.2固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系關(guān)系固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)、成本系固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)、成本系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)存在
7、數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。他們之統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。他們之間的接口關(guān)系如圖間的接口關(guān)系如圖6-1所示。所示。1.與總賬系統(tǒng)的關(guān)系與總賬系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)的日常變動(dòng)的數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的日常變動(dòng)的數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊的數(shù)據(jù)通過(guò)生成的轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬管理數(shù)據(jù)通過(guò)生成的轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬管理系統(tǒng)。同時(shí),固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)。同時(shí),固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)之間可以進(jìn)行對(duì)賬,保證固定資管理系統(tǒng)之間可以進(jìn)行對(duì)賬,保證固定資產(chǎn)明細(xì)賬與總賬的一致性。產(chǎn)明細(xì)賬與總賬的一致性。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 1 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.與成本系統(tǒng)的關(guān)系與成本系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)管理子
8、系統(tǒng)為成本管理子系統(tǒng)提供其核算所需要的固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)為成本管理子系統(tǒng)提供其核算所需要的折舊費(fèi)用數(shù)據(jù)。為成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)折舊費(fèi)用數(shù)據(jù)。為成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.與報(bào)表系統(tǒng)的關(guān)系與報(bào)表系統(tǒng)的關(guān)系UFO報(bào)表系統(tǒng)可以通過(guò)相關(guān)的函數(shù)直接調(diào)用固定資產(chǎn)管理系報(bào)表系統(tǒng)可以通過(guò)相關(guān)的函數(shù)直接調(diào)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)來(lái)編制相關(guān)報(bào)表。統(tǒng)中數(shù)據(jù)來(lái)編制相關(guān)報(bào)表。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 1 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.3固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程程1.手工方式下固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程手工方式下固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程在手工會(huì)計(jì)中,通過(guò)設(shè)置在手工會(huì)計(jì)中,通過(guò)設(shè)
9、置“固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片和和“固定資產(chǎn)登記簿來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)固定資產(chǎn)登記簿來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類核算。對(duì)不同固定資產(chǎn)按期核行明細(xì)分類核算。對(duì)不同固定資產(chǎn)按期核算明細(xì)賬進(jìn)行折舊計(jì)提,分析折舊費(fèi)用,算明細(xì)賬進(jìn)行折舊計(jì)提,分析折舊費(fèi)用,編制折舊分配表,將計(jì)提的折舊費(fèi)用分配編制折舊分配表,將計(jì)提的折舊費(fèi)用分配轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品的成本中,通過(guò)銷售從貨款中轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品的成本中,通過(guò)銷售從貨款中收回。其具體的業(yè)務(wù)處理流程如圖收回。其具體的業(yè)務(wù)處理流程如圖6 -2所所示。示。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 1 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.電算化方式下固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)處理流程電算化方式下固定資產(chǎn)管理的業(yè)
10、務(wù)處理流程固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程大致包括初始化、日常固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程大致包括初始化、日常業(yè)務(wù)處理及月末處理三部分。初始化主要完成該系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理及月末處理三部分。初始化主要完成該系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)、基礎(chǔ)信息的設(shè)置,及原始卡片的錄入?yún)?shù)、基礎(chǔ)信息的設(shè)置,及原始卡片的錄入;日常業(yè)務(wù)處理主日常業(yè)務(wù)處理主要進(jìn)行資產(chǎn)變動(dòng)的管理,制作變動(dòng)單和評(píng)估單要進(jìn)行資產(chǎn)變動(dòng)的管理,制作變動(dòng)單和評(píng)估單;月末處理主要月末處理主要是通過(guò)制單進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送,對(duì)賬、計(jì)提折舊、結(jié)是通過(guò)制單進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送,對(duì)賬、計(jì)提折舊、結(jié)賬、查看及打印報(bào)表等操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流賬、查看及打印
11、報(bào)表等操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程,如圖程,如圖6-3所示。所示。上一頁(yè)前往6. 2 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化6. 2. 1 建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套是根據(jù)單位的具體情況,建立固定資產(chǎn)賬套是根據(jù)單位的具體情況,在已經(jīng)建立的單位核算賬套的基礎(chǔ)上,設(shè)在已經(jīng)建立的單位核算賬套的基礎(chǔ)上,設(shè)置單位進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的必需參數(shù),包置單位進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的必需參數(shù),包括固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)的一些約定及說(shuō)明、括固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)的一些約定及說(shuō)明、啟用月份、折舊信息、編碼方式、賬務(wù)接啟用月份、折舊信息、編碼方式、賬務(wù)接口和完成設(shè)置六部分。口和完成設(shè)置六部分。在新建賬套初次使用固定資產(chǎn)管理系
12、統(tǒng)時(shí),在新建賬套初次使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示您系統(tǒng)會(huì)提示您“這是第一次打開此賬套,這是第一次打開此賬套,還未進(jìn)行過(guò)初始化,是否進(jìn)行初始化還未進(jìn)行過(guò)初始化,是否進(jìn)行初始化”,單擊單擊“是按鈕,可按向?qū)瓿晒潭ㄙY產(chǎn)是按鈕,可按向?qū)瓿晒潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)賬套的建立。建賬完成以后,若管理系統(tǒng)賬套的建立。建賬完成以后,若需要對(duì)賬套的某些參數(shù)進(jìn)行修改時(shí),可以需要對(duì)賬套的某些參數(shù)進(jìn)行修改時(shí),可以在在“設(shè)置下的設(shè)置下的“選項(xiàng)中修改。選項(xiàng)中修改。下一頁(yè)前往6. 2 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化6. 2. 2設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)信息固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置包括固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置包括:1.部門
13、對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入到相固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入到相應(yīng)的成本或費(fèi)用中,根據(jù)不同使用者的具應(yīng)的成本或費(fèi)用中,根據(jù)不同使用者的具體情況可以按部門或按類別進(jìn)行匯總。當(dāng)體情況可以按部門或按類別進(jìn)行匯總。當(dāng)按部門分?jǐn)傉叟f費(fèi)用時(shí),給每個(gè)部門設(shè)定按部門分?jǐn)傉叟f費(fèi)用時(shí),給每個(gè)部門設(shè)定對(duì)應(yīng)折舊科目,則屬于該部門的固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)折舊科目,則屬于該部門的固定資產(chǎn)在計(jì)提折舊時(shí),折舊費(fèi)用自動(dòng)分配到其所在計(jì)提折舊時(shí),折舊費(fèi)用自動(dòng)分配到其所屬部門。屬部門。部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置就是給部門選擇一部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置就是給部門選擇一個(gè)折舊科目,錄入卡片時(shí),該科目自動(dòng)顯個(gè)折
14、舊科目,錄入卡片時(shí),該科目自動(dòng)顯示在卡片中,不必一個(gè)一個(gè)輸入,可提高示在卡片中,不必一個(gè)一個(gè)輸入,可提高工作效率。注意在使用本功能前,部門檔工作效率。注意在使用本功能前,部門檔案必須已建立好。案必須已建立好。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 2 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化2.資產(chǎn)類別設(shè)置資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多,規(guī)格不一,為了強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的種類繁多,規(guī)格不一,為了強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)準(zhǔn)確地做好固定資產(chǎn)核算,需要建立科學(xué)的固定資產(chǎn)分及時(shí)準(zhǔn)確地做好固定資產(chǎn)核算,需要建立科學(xué)的固定資產(chǎn)分類體系,為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。目前,我國(guó)固定資產(chǎn)類體系,為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。目前,我國(guó)固定資產(chǎn)管理
15、使用的是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局管理使用的是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1994年年1月月24日發(fā)布的日發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 14885-94 ),其中,其中規(guī)定的類別編碼最多可以設(shè)置規(guī)定的類別編碼最多可以設(shè)置4級(jí),編碼總長(zhǎng)度是級(jí),編碼總長(zhǎng)度是6位,即位,即2112參照此標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和要求,設(shè)定參照此標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和要求,設(shè)定合理的資產(chǎn)分類方法。合理的資產(chǎn)分類方法。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 2 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化3.增減方式設(shè)置增減方式設(shè)置固定資產(chǎn)的增減方式即資產(chǎn)增加的來(lái)源和減少的去向。增減固定資產(chǎn)的增減方式即資產(chǎn)增加的來(lái)源和減少的去向。增減方式包括增加方式和減少方式兩類。增
16、加的方式主要有方式包括增加方式和減少方式兩類。增加的方式主要有:直接直接購(gòu)入、投資者投入、捐贈(zèng)、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。購(gòu)入、投資者投入、捐贈(zèng)、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少的方式主要有減少的方式主要有:出賣、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、出賣、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出等。用戶可以根據(jù)需要自行增加。在增減方毀損、融資租出等。用戶可以根據(jù)需要自行增加。在增減方式的設(shè)置中可以定義不同增減方式的對(duì)應(yīng)入賬科目,配合固式的設(shè)置中可以定義不同增減方式的對(duì)應(yīng)入賬科目,配合固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊的入賬科目使用,當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)可以定資產(chǎn)和累計(jì)折舊的入賬科目使用,當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)可
17、以快速生成轉(zhuǎn)賬憑證,減少手工輸入數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)量。快速生成轉(zhuǎn)賬憑證,減少手工輸入數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)量。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 2 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化4.使用狀況設(shè)置使用狀況設(shè)置固定資產(chǎn)的使用狀況分為固定資產(chǎn)的使用狀況分為:使用中、未使用、不需用三大類。使用中、未使用、不需用三大類。從固定資產(chǎn)核算和管理的角度,需要明確資產(chǎn)的使用狀況,從固定資產(chǎn)核算和管理的角度,需要明確資產(chǎn)的使用狀況,一方面可以正確地計(jì)算和計(jì)提折舊,另一方面便于統(tǒng)計(jì)固定一方面可以正確地計(jì)算和計(jì)提折舊,另一方面便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用情況,提高資產(chǎn)的利用效率資產(chǎn)的使用情況,提高資產(chǎn)的利用效率5.折舊方法設(shè)置折舊方法設(shè)置計(jì)算固定資產(chǎn)折舊是固定資
18、產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要功能。固定資計(jì)算固定資產(chǎn)折舊是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要功能。固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提由系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的折舊方法自動(dòng)計(jì)算出折產(chǎn)折舊的計(jì)提由系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的折舊方法自動(dòng)計(jì)算出折舊,因此折舊方法的定義是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)舊,因此折舊方法的定義是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給出了常用的五種方法給出了常用的五種方法:不提折舊、平均年限法、工作量法、不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設(shè)置的折年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設(shè)置的折舊方法,只能選用,不能刪除和修改。如果這幾種方法不能舊方法,只能選用,不能刪除和修改。如果這幾種方法不
19、能滿足企業(yè)管理核算的需要,用戶可以定義適合自己的折舊方滿足企業(yè)管理核算的需要,用戶可以定義適合自己的折舊方法的名稱和計(jì)算公式。法的名稱和計(jì)算公式。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 2 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化6.卡片項(xiàng)目和卡片樣式設(shè)置卡片項(xiàng)目和卡片樣式設(shè)置固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中重要的管理工具??ㄆ潭ㄙY產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中重要的管理工具??ㄆ?xiàng)目是固定資產(chǎn)卡片上用來(lái)記錄固定資產(chǎn)資料的欄日,如原項(xiàng)目是固定資產(chǎn)卡片上用來(lái)記錄固定資產(chǎn)資料的欄日,如原值、資產(chǎn)名稱、使用年限、折舊方法等是卡片上最基本的項(xiàng)值、資產(chǎn)名稱、使用年限、折舊方法等是卡片上最基本的項(xiàng)目。固定資產(chǎn)系統(tǒng)中提供了一些常用卡片必需的項(xiàng)目
20、,稱為目。固定資產(chǎn)系統(tǒng)中提供了一些常用卡片必需的項(xiàng)目,稱為系統(tǒng)項(xiàng)目,但這些項(xiàng)目不一定能滿足所有單位的需求,用戶系統(tǒng)項(xiàng)目,但這些項(xiàng)目不一定能滿足所有單位的需求,用戶可以通過(guò)卡片項(xiàng)目定義來(lái)定義所需要的新項(xiàng)目,該項(xiàng)目稱為可以通過(guò)卡片項(xiàng)目定義來(lái)定義所需要的新項(xiàng)目,該項(xiàng)目稱為自定義項(xiàng)目,這兩部分構(gòu)成卡片項(xiàng)目日錄。一般情況下,系自定義項(xiàng)目,這兩部分構(gòu)成卡片項(xiàng)目日錄。一般情況下,系統(tǒng)項(xiàng)目能滿足用戶的需要,不用自定義。統(tǒng)項(xiàng)目能滿足用戶的需要,不用自定義。卡片樣式是指卡片的外觀,包括格式卡片樣式是指卡片的外觀,包括格式(表格線、對(duì)齊形式、字表格線、對(duì)齊形式、字體大小、字型等體大小、字型等)、卡片所包含的項(xiàng)目和項(xiàng)
21、目的位置不同資產(chǎn)、卡片所包含的項(xiàng)目和項(xiàng)目的位置不同資產(chǎn)核算管理的內(nèi)容不同,因此卡片樣式也可能不同。系統(tǒng)提供核算管理的內(nèi)容不同,因此卡片樣式也可能不同。系統(tǒng)提供默認(rèn)的卡片樣式,用戶也可以根據(jù)管理的需求,在此基礎(chǔ)上默認(rèn)的卡片樣式,用戶也可以根據(jù)管理的需求,在此基礎(chǔ)上略作調(diào)整,定義新的卡片樣式。略作調(diào)整,定義新的卡片樣式。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 2 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化6. 2. 3錄入期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù),是指系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù),是指系統(tǒng)投入使用前企業(yè)現(xiàn)存的所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),投入使用前企業(yè)現(xiàn)存的所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),亦即固定資產(chǎn)的原始卡片,也就是已使用亦即固定資產(chǎn)
22、的原始卡片,也就是已使用過(guò)并已計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)卡片。它是固過(guò)并已計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)卡片。它是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的起點(diǎn)。因此,在使定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的起點(diǎn)。因此,在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前,必須將原始用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前,必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng),保持歷史資料的連續(xù)卡片資料錄入系統(tǒng),保持歷史資料的連續(xù)性。為了保證初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,應(yīng)先對(duì)性。為了保證初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,應(yīng)先對(duì)所有的資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。所有的資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。原始卡片的錄入不限制必須在第一個(gè)期間原始卡片的錄入不限制必須在第一個(gè)期間結(jié)賬前,任何時(shí)候都可以錄入原始卡片。結(jié)賬前,任何時(shí)候都可以錄入原始卡
23、片。上一頁(yè)前往6. 3 日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理6. 3. 1固定資產(chǎn)卡片管理固定資產(chǎn)卡片管理卡片是記錄固定資產(chǎn)相關(guān)資料的載體。無(wú)卡片是記錄固定資產(chǎn)相關(guān)資料的載體。無(wú)論固定資產(chǎn)增加、減少還是變動(dòng),都要通論固定資產(chǎn)增加、減少還是變動(dòng),都要通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理。卡片管理包過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理。卡片管理包括卡片修改、卡片刪除括卡片修改、卡片刪除(不是資產(chǎn)清理或不是資產(chǎn)清理或減少減少)、卡片查詢及打印等。、卡片查詢及打印等。6. 3. 2固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)隨著企業(yè)管理和發(fā)展的需求,經(jīng)常需要增隨著企業(yè)管理和發(fā)展的需求,經(jīng)常需要增加一些新的設(shè)備,處理無(wú)法使用的設(shè)備,加一些新的設(shè)備,
24、處理無(wú)法使用的設(shè)備,這就需要進(jìn)行相應(yīng)的處理,來(lái)記錄固定資這就需要進(jìn)行相應(yīng)的處理,來(lái)記錄固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),以保證折舊計(jì)算的正確性。產(chǎn)的增減變動(dòng),以保證折舊計(jì)算的正確性。下一頁(yè)前往6. 3 日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理1.固定資產(chǎn)的增加固定資產(chǎn)的增加固定資產(chǎn)增加即增加新的固定資產(chǎn)卡片。企業(yè)通過(guò)購(gòu)進(jìn)、捐固定資產(chǎn)增加即增加新的固定資產(chǎn)卡片。企業(yè)通過(guò)購(gòu)進(jìn)、捐贈(zèng)等其他方式取得固定資產(chǎn)時(shí)要進(jìn)行固定資產(chǎn)增加處理,需贈(zèng)等其他方式取得固定資產(chǎn)時(shí)要進(jìn)行固定資產(chǎn)增加處理,需要填制新的固定資產(chǎn)卡片。一方面要求對(duì)新增加的固定資產(chǎn)要填制新的固定資產(chǎn)卡片。一方面要求對(duì)新增加的固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途或其他標(biāo)準(zhǔn)分類,并確定其原值按經(jīng)濟(jì)
25、用途或其他標(biāo)準(zhǔn)分類,并確定其原值;另一方面要地辦另一方面要地辦理交接手續(xù),填制和審核有關(guān)憑證,作為固定資產(chǎn)核算的依理交接手續(xù),填制和審核有關(guān)憑證,作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。當(dāng)固定資產(chǎn)開始使用的會(huì)計(jì)期間等于錄入會(huì)計(jì)期間時(shí),據(jù)。當(dāng)固定資產(chǎn)開始使用的會(huì)計(jì)期間等于錄入會(huì)計(jì)期間時(shí),才能通過(guò)才能通過(guò)“資產(chǎn)增加錄入。資產(chǎn)增加錄入。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 3 日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理2.固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過(guò)程中,總會(huì)由于各種原因,如毀損、出賣、盤資產(chǎn)在使用過(guò)程中,總會(huì)由于各種原因,如毀損、出賣、盤虧等,而被淘汰。此時(shí)需要進(jìn)行固定資產(chǎn)減少的處理,輸入虧等,而被淘汰。此時(shí)需要進(jìn)行固定資產(chǎn)減少的處理,
26、輸入固定資產(chǎn)減少的記錄,說(shuō)明減少方式、減少原因等。說(shuō)明當(dāng)固定資產(chǎn)減少的記錄,說(shuō)明減少方式、減少原因等。說(shuō)明當(dāng)月減少的資產(chǎn)可以通過(guò)撤銷減少的操作恢復(fù)使用。本系統(tǒng)提月減少的資產(chǎn)可以通過(guò)撤銷減少的操作恢復(fù)使用。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的批量操作,為同時(shí)清理一批資產(chǎn)提供方便。注供資產(chǎn)減少的批量操作,為同時(shí)清理一批資產(chǎn)提供方便。注意只有當(dāng)賬套對(duì)該資產(chǎn)開始計(jì)提折舊后,才可以使用資產(chǎn)減意只有當(dāng)賬套對(duì)該資產(chǎn)開始計(jì)提折舊后,才可以使用資產(chǎn)減少功能,否則,只能通過(guò)刪除卡片來(lái)完成。少功能,否則,只能通過(guò)刪除卡片來(lái)完成。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 3 日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理6. 3. 3固定資產(chǎn)變動(dòng)處理固定資產(chǎn)變動(dòng)處理固定資
27、產(chǎn)在日常使用的過(guò)程中,出現(xiàn)的原固定資產(chǎn)在日常使用的過(guò)程中,出現(xiàn)的原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、折舊值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、折舊方法調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、使用年限調(diào)整、方法調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、使用年限調(diào)整、工作總量調(diào)整、凈殘值工作總量調(diào)整、凈殘值(率率)調(diào)整、資產(chǎn)類調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等情況時(shí),均需要通過(guò)變動(dòng)單進(jìn)行別調(diào)整等情況時(shí),均需要通過(guò)變動(dòng)單進(jìn)行變動(dòng)處理。變動(dòng)單是指資產(chǎn)在使用過(guò)程中變動(dòng)處理。變動(dòng)單是指資產(chǎn)在使用過(guò)程中由于固定資產(chǎn)卡片上某些項(xiàng)目調(diào)整面編制由于固定資產(chǎn)卡片上某些項(xiàng)目調(diào)整面編制的原始憑證。的原始憑證。 1.原值變動(dòng)原值變動(dòng)原值變動(dòng)包括原值增加和原值減少兩部分。原值變動(dòng)包括原
28、值增加和原值減少兩部分。資產(chǎn)在使用過(guò)程中,價(jià)值不得任意變動(dòng),資產(chǎn)在使用過(guò)程中,價(jià)值不得任意變動(dòng),只有發(fā)生下列五種情況時(shí),可進(jìn)行固定資只有發(fā)生下列五種情況時(shí),可進(jìn)行固定資產(chǎn)原值的變動(dòng)處理。產(chǎn)原值的變動(dòng)處理。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 3 日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理(1)根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)。(2)增加補(bǔ)允設(shè)備或改良設(shè)備。增加補(bǔ)允設(shè)備或改良設(shè)備。(3)將固定資產(chǎn)的一部分拆除。將固定資產(chǎn)的一部分拆除。(4)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值。根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值。(5)發(fā)現(xiàn)原記錄的固定資產(chǎn)價(jià)值有誤。發(fā)現(xiàn)原記錄的固定資產(chǎn)價(jià)值有誤。資產(chǎn)的原值發(fā)生變動(dòng)通過(guò)資產(chǎn)的原
29、值發(fā)生變動(dòng)通過(guò)“變動(dòng)單下的變動(dòng)單下的“原值增加或原值增加或“原值減少功能實(shí)現(xiàn)。原值減少功能實(shí)現(xiàn)。2.部門轉(zhuǎn)移部門轉(zhuǎn)移資產(chǎn)在使用過(guò)程中,由于內(nèi)部調(diào)配而發(fā)生的部門變動(dòng)應(yīng)做及資產(chǎn)在使用過(guò)程中,由于內(nèi)部調(diào)配而發(fā)生的部門變動(dòng)應(yīng)做及時(shí)處理,否則將影響部門的折舊計(jì)算。該變動(dòng)通過(guò)時(shí)處理,否則將影響部門的折舊計(jì)算。該變動(dòng)通過(guò)“變動(dòng)單變動(dòng)單下的下的“部門轉(zhuǎn)移功能實(shí)現(xiàn)。部門轉(zhuǎn)移功能實(shí)現(xiàn)。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 3 日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理3.使用狀況調(diào)整使用狀況調(diào)整資產(chǎn)在使用過(guò)程中,可能會(huì)因?yàn)槟撤N原因,如季節(jié)性的停用、資產(chǎn)在使用過(guò)程中,可能會(huì)因?yàn)槟撤N原因,如季節(jié)性的停用、啟用,使得資產(chǎn)的使用狀況發(fā)生變化,這種變化會(huì)
30、影響到設(shè)啟用,使得資產(chǎn)的使用狀況發(fā)生變化,這種變化會(huì)影響到設(shè)備折舊的計(jì)算,因此應(yīng)及時(shí)調(diào)整??赏ㄟ^(guò)備折舊的計(jì)算,因此應(yīng)及時(shí)調(diào)整。可通過(guò)“變動(dòng)單下的變動(dòng)單下的“使用狀況變動(dòng)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。使用狀況變動(dòng)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。4.折舊方法調(diào)整折舊方法調(diào)整一般來(lái)說(shuō),資產(chǎn)計(jì)提折舊方法一年之內(nèi)很少調(diào)整,但如有特一般來(lái)說(shuō),資產(chǎn)計(jì)提折舊方法一年之內(nèi)很少調(diào)整,但如有特殊情況確實(shí)需要調(diào)整的,也必須遵循一定的原則。例如,資殊情況確實(shí)需要調(diào)整的,也必須遵循一定的原則。例如,資產(chǎn)的所屬類別是產(chǎn)的所屬類別是“總提折舊總提折舊”,調(diào)整后的折舊方法不能是,調(diào)整后的折舊方法不能是“不提折舊不提折舊”;相應(yīng)的,所屬類別是相應(yīng)的,所屬類別是“不提
31、折舊不提折舊”,則折舊方,則折舊方法是不能調(diào)整。需要說(shuō)明的是,進(jìn)行折舊方法調(diào)整的資產(chǎn),法是不能調(diào)整。需要說(shuō)明的是,進(jìn)行折舊方法調(diào)整的資產(chǎn),調(diào)整的當(dāng)月就按調(diào)整后的折舊方法計(jì)提折舊。該變動(dòng)通過(guò)調(diào)整的當(dāng)月就按調(diào)整后的折舊方法計(jì)提折舊。該變動(dòng)通過(guò)“變動(dòng)單下的變動(dòng)單下的“折舊方法的調(diào)整功能實(shí)現(xiàn)。折舊方法的調(diào)整功能實(shí)現(xiàn)。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 3 日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理5.累計(jì)折舊調(diào)整累計(jì)折舊調(diào)整資產(chǎn)在使用過(guò)程中,由于補(bǔ)提折舊或多提折舊需要調(diào)整已經(jīng)資產(chǎn)在使用過(guò)程中,由于補(bǔ)提折舊或多提折舊需要調(diào)整已經(jīng)計(jì)提的累計(jì)折舊。該變動(dòng)通過(guò)計(jì)提的累計(jì)折舊。該變動(dòng)通過(guò)“變動(dòng)單下的變動(dòng)單下的“累計(jì)折舊調(diào)累計(jì)折舊調(diào)整功能實(shí)現(xiàn)
32、整功能實(shí)現(xiàn)6.使用年限調(diào)整使用年限調(diào)整資產(chǎn)在使用過(guò)程中,其使用年限可能會(huì)由于資產(chǎn)的重估、大資產(chǎn)在使用過(guò)程中,其使用年限可能會(huì)由于資產(chǎn)的重估、大修等原因而調(diào)整。該變動(dòng)可通過(guò)修等原因而調(diào)整。該變動(dòng)可通過(guò)“變動(dòng)單下的變動(dòng)單下的“使用年限使用年限調(diào)整功能實(shí)現(xiàn)。需要說(shuō)明的是,進(jìn)行使用年限調(diào)整的資產(chǎn)調(diào)整功能實(shí)現(xiàn)。需要說(shuō)明的是,進(jìn)行使用年限調(diào)整的資產(chǎn)在調(diào)整的當(dāng)月就按調(diào)整后的使用年限計(jì)提折舊。在調(diào)整的當(dāng)月就按調(diào)整后的使用年限計(jì)提折舊。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 3 日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理7.資產(chǎn)類別調(diào)整資產(chǎn)類別調(diào)整資產(chǎn)在使用過(guò)程中,有可能因?yàn)槠髽I(yè)調(diào)整資產(chǎn)分類或其他原資產(chǎn)在使用過(guò)程中,有可能因?yàn)槠髽I(yè)調(diào)整資產(chǎn)分類或
33、其他原因調(diào)整該資產(chǎn)所屬類別,該操作通過(guò)因調(diào)整該資產(chǎn)所屬類別,該操作通過(guò)“變動(dòng)單下的變動(dòng)單下的“類別類別調(diào)整功能實(shí)現(xiàn)。需說(shuō)明的是,調(diào)整后的類別和調(diào)整前的類調(diào)整功能實(shí)現(xiàn)。需說(shuō)明的是,調(diào)整后的類別和調(diào)整前的類別的計(jì)提屬性必須相同。別的計(jì)提屬性必須相同。6. 3. 4資產(chǎn)評(píng)估處理資產(chǎn)評(píng)估處理隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,根據(jù)業(yè)務(wù)需要或隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,根據(jù)業(yè)務(wù)需要或國(guó)家要求需要對(duì)部分資產(chǎn)或全部資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和重估,而其國(guó)家要求需要對(duì)部分資產(chǎn)或全部資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和重估,而其中固定資產(chǎn)評(píng)估是資產(chǎn)評(píng)估很重要的部分。中固定資產(chǎn)評(píng)估是資產(chǎn)評(píng)估很重要的部分。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 3 日常
34、業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理1.固定資產(chǎn)評(píng)估處理的主要功能固定資產(chǎn)評(píng)估處理的主要功能將評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估數(shù)據(jù)手工錄入或定義公式錄入到系統(tǒng)將評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估數(shù)據(jù)手工錄入或定義公式錄入到系統(tǒng);根據(jù)根據(jù)國(guó)家要求手工錄入評(píng)估結(jié)果或根據(jù)定義的評(píng)估公式生成評(píng)估國(guó)家要求手工錄入評(píng)估結(jié)果或根據(jù)定義的評(píng)估公式生成評(píng)估結(jié)果,以及評(píng)估單的管理。系統(tǒng)提供的可評(píng)估資產(chǎn)內(nèi)容包括結(jié)果,以及評(píng)估單的管理。系統(tǒng)提供的可評(píng)估資產(chǎn)內(nèi)容包括原值、累計(jì)折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率,原值、累計(jì)折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率,您可根據(jù)需要選擇。您可根據(jù)需要選擇。2.進(jìn)行評(píng)估處理的主要步驟進(jìn)行評(píng)估處理的主要步驟(1)選擇要評(píng)估的項(xiàng)目
35、。每次進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估時(shí),可以根據(jù)需選擇要評(píng)估的項(xiàng)目。每次進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估時(shí),可以根據(jù)需要從系統(tǒng)給定的可評(píng)估項(xiàng)目中選擇。要從系統(tǒng)給定的可評(píng)估項(xiàng)目中選擇。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 3 日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理(2)選擇要評(píng)估的資產(chǎn)。每次要評(píng)估的資產(chǎn)有可能不同,可選擇要評(píng)估的資產(chǎn)。每次要評(píng)估的資產(chǎn)有可能不同,可以選擇以手工選擇方式,或以條件選擇方式,挑選出要評(píng)估以選擇以手工選擇方式,或以條件選擇方式,挑選出要評(píng)估的資產(chǎn)。的資產(chǎn)。(3)制作資產(chǎn)評(píng)估單。選擇評(píng)估項(xiàng)目和評(píng)估資產(chǎn)后,必須錄制作資產(chǎn)評(píng)估單。選擇評(píng)估項(xiàng)目和評(píng)估資產(chǎn)后,必須錄入或通過(guò)定義公式生成評(píng)估數(shù)據(jù),系統(tǒng)生成評(píng)估單,系統(tǒng)給入或通過(guò)定義公式生成評(píng)估數(shù)據(jù)
36、,系統(tǒng)生成評(píng)估單,系統(tǒng)給出固定資產(chǎn)在評(píng)估前和評(píng)估后的數(shù)據(jù)。出固定資產(chǎn)在評(píng)估前和評(píng)估后的數(shù)據(jù)。(4)生成轉(zhuǎn)賬憑證。當(dāng)評(píng)估后資產(chǎn)的原值和累計(jì)折舊的合計(jì)生成轉(zhuǎn)賬憑證。當(dāng)評(píng)估后資產(chǎn)的原值和累計(jì)折舊的合計(jì)數(shù)與評(píng)估前的數(shù)據(jù)不同時(shí),需通過(guò)轉(zhuǎn)賬憑證將變動(dòng)數(shù)據(jù)傳輸數(shù)與評(píng)估前的數(shù)據(jù)不同時(shí),需通過(guò)轉(zhuǎn)賬憑證將變動(dòng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。到總賬系統(tǒng)。上一頁(yè)前往6. 4 賬表管理賬表管理6. 4. 1固定資產(chǎn)賬簿固定資產(chǎn)賬簿固定資產(chǎn)賬簿一般用于提供資產(chǎn)管理所需固定資產(chǎn)賬簿一般用于提供資產(chǎn)管理所需要的基本信息,主要包括固定資產(chǎn)總賬、要的基本信息,主要包括固定資產(chǎn)總賬、(單個(gè)單個(gè))固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、
37、固定資產(chǎn)登記簿、(部門、類別部門、類別)明細(xì)賬。具體各項(xiàng)含義及操明細(xì)賬。具體各項(xiàng)含義及操作參考系統(tǒng)中幫助。作參考系統(tǒng)中幫助。6. 4. 2固定資產(chǎn)分析表固定資產(chǎn)分析表固定資產(chǎn)分析表用于從資產(chǎn)的構(gòu)成情況、固定資產(chǎn)分析表用于從資產(chǎn)的構(gòu)成情況、分布情況、使用狀況等角度提供系統(tǒng)分析分布情況、使用狀況等角度提供系統(tǒng)分析數(shù)據(jù),為管理人員進(jìn)行決策提供信息。固數(shù)據(jù),為管理人員進(jìn)行決策提供信息。固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析表主要包括定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析表主要包括:部門構(gòu)成分部門構(gòu)成分析表、使用狀況分析表、價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表、析表、使用狀況分析表、價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表、類別構(gòu)成分析表。類別構(gòu)成分析表。下一頁(yè)前往6. 4 賬表管理賬表管理6.
38、 4. 3固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表用于提供各種統(tǒng)計(jì)信息,固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表用于提供各種統(tǒng)計(jì)信息,主要包括評(píng)估匯總表、評(píng)估變動(dòng)表、固定主要包括評(píng)估匯總表、評(píng)估變動(dòng)表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、役齡資產(chǎn)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、役齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、盤盈盤虧報(bào)告表、固定資產(chǎn)原值統(tǒng)計(jì)表、盤盈盤虧報(bào)告表、固定資產(chǎn)原值統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)到期提示表。這些表從統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)到期提示表。這些表從不同的側(cè)面對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,使不同的側(cè)面對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,使管理者全面細(xì)致地了解企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理、管理者全面細(xì)致地了解企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理、分布情況,為及時(shí)掌握資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量分布情況,為及時(shí)掌
39、握資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量以及新舊程度等指標(biāo)提供依據(jù)。以及新舊程度等指標(biāo)提供依據(jù)。6. 4. 4固定資產(chǎn)折舊表固定資產(chǎn)折舊表固定資產(chǎn)折舊表用于提供與固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊表用于提供與固定資產(chǎn)折舊相關(guān)的明細(xì)信息與匯總信息,主要包括部相關(guān)的明細(xì)信息與匯總信息,主要包括部門折舊計(jì)提匯總表、固定資產(chǎn)折舊清單表、門折舊計(jì)提匯總表、固定資產(chǎn)折舊清單表、折舊計(jì)算明細(xì)表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表。折舊計(jì)算明細(xì)表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表。操作參考系統(tǒng)幫助。操作參考系統(tǒng)幫助。上一頁(yè)前往6. 5 期末業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理6. 5. 1折舊處理折舊處理折舊處理是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能折舊處理是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能之一。
40、主要包括折舊的計(jì)提和分配。之一。主要包括折舊的計(jì)提和分配。1.折舊計(jì)提折舊計(jì)提系統(tǒng)根據(jù)固定資產(chǎn)卡片中的資料自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)根據(jù)固定資產(chǎn)卡片中的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊,并自動(dòng)生成折舊分配表,每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊,并自動(dòng)生成折舊分配表,然后制作記賬憑證,將本期的折舊費(fèi)用自然后制作記賬憑證,將本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登賬。系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)提各個(gè)資產(chǎn)當(dāng)期的動(dòng)登賬。系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)提各個(gè)資產(chǎn)當(dāng)期的折舊額,自動(dòng)累加到累計(jì)折舊項(xiàng)目。折舊額,自動(dòng)累加到累計(jì)折舊項(xiàng)目。下一頁(yè)前往6. 5 期末業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理2.折舊分配折舊分配計(jì)提折舊工作完成后進(jìn)行折舊分配形成折舊分配費(fèi)用,生成計(jì)提折舊工作完成后進(jìn)行折舊分配形成折舊分配費(fèi)用,生
41、成折舊清單。固定資產(chǎn)使用部門的不同,其折舊費(fèi)用分配的去折舊清單。固定資產(chǎn)使用部門的不同,其折舊費(fèi)用分配的去向也不同,折舊費(fèi)用與資產(chǎn)使用部門之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是通過(guò)向也不同,折舊費(fèi)用與資產(chǎn)使用部門之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是通過(guò)部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)根據(jù)折舊清單及部門對(duì)部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)根據(jù)折舊清單及部門對(duì)應(yīng)折舊科目生成折舊分配表,而折舊分配表是將累計(jì)折舊分應(yīng)折舊科目生成折舊分配表,而折舊分配表是將累計(jì)折舊分配到成本與費(fèi)用中,以及編制轉(zhuǎn)賬憑證將折舊數(shù)據(jù)傳遞到總配到成本與費(fèi)用中,以及編制轉(zhuǎn)賬憑證將折舊數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)的重要依據(jù)。賬系統(tǒng)的重要依據(jù)。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 5 期末業(yè)務(wù)處理期
42、末業(yè)務(wù)處理3.進(jìn)行折舊處理需注意的問(wèn)題進(jìn)行折舊處理需注意的問(wèn)題(1)如果在一個(gè)期間內(nèi)多次計(jì)提折舊,每次計(jì)提折舊后,只如果在一個(gè)期間內(nèi)多次計(jì)提折舊,每次計(jì)提折舊后,只是將計(jì)提的折舊累加到月初的累計(jì)折舊,不會(huì)重復(fù)累計(jì)。計(jì)是將計(jì)提的折舊累加到月初的累計(jì)折舊,不會(huì)重復(fù)累計(jì)。計(jì)提折舊后又對(duì)賬套進(jìn)行了影響折舊計(jì)算或分配的操作,必須提折舊后又對(duì)賬套進(jìn)行了影響折舊計(jì)算或分配的操作,必須重新計(jì)提折舊,以保證折舊計(jì)提的正確性。重新計(jì)提折舊,以保證折舊計(jì)提的正確性。(2)如果上次計(jì)提折舊已經(jīng)制單并把數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng),如果上次計(jì)提折舊已經(jīng)制單并把數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng),但尚未記賬,必須刪除該憑證但尚未記賬,必須刪除該憑
43、證;如果已經(jīng)記賬,必須沖銷該憑如果已經(jīng)記賬,必須沖銷該憑證,再重新計(jì)提折舊。如果自定義的折舊方法月折舊率或月證,再重新計(jì)提折舊。如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負(fù)數(shù),自動(dòng)中止計(jì)提。折舊額出現(xiàn)負(fù)數(shù),自動(dòng)中止計(jì)提。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 5 期末業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理(3)當(dāng)賬套內(nèi)的資產(chǎn)有使用工作量法計(jì)提折舊的,在計(jì)提折當(dāng)賬套內(nèi)的資產(chǎn)有使用工作量法計(jì)提折舊的,在計(jì)提折舊前,需錄入資產(chǎn)當(dāng)月的工作量,為系統(tǒng)提供計(jì)算累計(jì)折舊舊前,需錄入資產(chǎn)當(dāng)月的工作量,為系統(tǒng)提供計(jì)算累計(jì)折舊所需要的工作量信息。所需要的工作量信息。(4)折舊分配表有兩種類型折舊分配表有兩種類型:部門折舊分配表和類別折舊分配部門折
44、舊分配表和類別折舊分配表,只能選擇一個(gè)制作記賬憑證。部門折舊分配表中的部門表,只能選擇一個(gè)制作記賬憑證。部門折舊分配表中的部門可以不等同于使用部門,使用部門必須是明細(xì)部門,而部門可以不等同于使用部門,使用部門必須是明細(xì)部門,而部門折舊分配表中的部門是指匯總時(shí)使用的部門,因此要在分配折舊分配表中的部門是指匯總時(shí)使用的部門,因此要在分配折舊費(fèi)用時(shí)做出選擇。折舊費(fèi)用時(shí)做出選擇。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 5 期末業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理6. 5. 2憑證處理憑證處理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中的憑證處理主要是固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中的憑證處理主要是指根據(jù)固定資產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)指根據(jù)固定資產(chǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)
45、賬憑證,傳遞到總賬系統(tǒng)中,進(jìn)行憑證的賬憑證,傳遞到總賬系統(tǒng)中,進(jìn)行憑證的相關(guān)處理。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生資產(chǎn)增加相關(guān)處理。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生資產(chǎn)增加(錄錄入新卡片入新卡片)、資產(chǎn)減少、卡片修改、資產(chǎn)減少、卡片修改(涉及原涉及原值或累計(jì)折舊時(shí)值或累計(jì)折舊時(shí))、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)評(píng)估(涉及原值或涉及原值或累計(jì)折舊變化時(shí)累計(jì)折舊變化時(shí))、原值變動(dòng)、累計(jì)折舊、原值變動(dòng)、累計(jì)折舊調(diào)整、折舊分配等業(yè)務(wù)時(shí),通過(guò)制單編制調(diào)整、折舊分配等業(yè)務(wù)時(shí),通過(guò)制單編制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 5 期末業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理制單可以采用制單可以采用“立即制單或立即制單或“批量制單兩種方法。具體批量制單兩種方法。具體采用哪種
46、方法,可以在采用哪種方法,可以在“選項(xiàng)中進(jìn)行選項(xiàng)中進(jìn)行“業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單參數(shù)設(shè)置。制單時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊入賬單參數(shù)設(shè)置。制單時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊入賬科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置以及業(yè)務(wù)科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證,憑證中不完整的部分可以由用戶進(jìn)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證,憑證中不完整的部分可以由用戶進(jìn)行補(bǔ)充。行補(bǔ)充。6. 5. 3對(duì)賬對(duì)賬對(duì)賬是將固定資產(chǎn)系統(tǒng)中記錄的固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊數(shù)額與對(duì)賬是將固定資產(chǎn)系統(tǒng)中記錄的固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊數(shù)額與總賬系統(tǒng)中固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊科目的數(shù)值進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)證總賬系統(tǒng)中
47、固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊科目的數(shù)值進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)證是否一致。對(duì)賬操作任何時(shí)候均可進(jìn)行,系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)是否一致。對(duì)賬操作任何時(shí)候均可進(jìn)行,系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時(shí)自動(dòng)對(duì)賬,給出對(duì)賬結(jié)果,并根據(jù)初始化或選項(xiàng)中設(shè)置賬時(shí)自動(dòng)對(duì)賬,給出對(duì)賬結(jié)果,并根據(jù)初始化或選項(xiàng)中設(shè)置的的“在對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)結(jié)賬參數(shù)判斷是否允在對(duì)賬不平情況下允許固定資產(chǎn)結(jié)賬參數(shù)判斷是否允許結(jié)賬。許結(jié)賬。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 5 期末業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理6. 5. 4 月末結(jié)賬月末結(jié)賬固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)完成當(dāng)月全部業(yè)務(wù)后,固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)完成當(dāng)月全部業(yè)務(wù)后,便可以進(jìn)行月末結(jié)賬,即將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)便可以進(jìn)行月末結(jié)賬,即將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至下
48、月。結(jié)賬后,當(dāng)月的數(shù)據(jù)不允許進(jìn)行至下月。結(jié)賬后,當(dāng)月的數(shù)據(jù)不允許進(jìn)行修改。如有錯(cuò)誤必須修改時(shí),可通過(guò)修改。如有錯(cuò)誤必須修改時(shí),可通過(guò)“恢恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)功能進(jìn)行反結(jié)賬。但復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)功能進(jìn)行反結(jié)賬。但若成本系統(tǒng)從本月提取了數(shù)據(jù),則該期不若成本系統(tǒng)從本月提取了數(shù)據(jù),則該期不能反結(jié)賬。能反結(jié)賬。上一頁(yè)前往6. 6 本章實(shí)訓(xùn)本章實(shí)訓(xùn)一、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容一、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(1)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入。(2)日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)評(píng)估、生成憑資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)評(píng)估、生成憑證、賬表查詢。證、賬表查詢。(3)月末處理月
49、末處理:計(jì)提折舊、憑證處理、對(duì)賬和結(jié)賬。計(jì)提折舊、憑證處理、對(duì)賬和結(jié)賬。二、實(shí)訓(xùn)資料二、實(shí)訓(xùn)資料1.初始設(shè)置初始設(shè)置(1)控制參數(shù)控制參數(shù)(見表見表6-1)。下一頁(yè)前往6. 6 本章實(shí)訓(xùn)本章實(shí)訓(xùn)(2)部門對(duì)應(yīng)折舊科目部門對(duì)應(yīng)折舊科目(見表見表6-2)。(3)資產(chǎn)類別資產(chǎn)類別(見表見表6-3)。(4)增減方式的對(duì)應(yīng)入賬科目增減方式的對(duì)應(yīng)入賬科目(見表見表6-4)。(5)原始卡片原始卡片(見表見表6-5)。2. 2019年年1月份的日常業(yè)務(wù)月份的日常業(yè)務(wù)(1)18日,財(cái)務(wù)部購(gòu)買一臺(tái)驗(yàn)鈔機(jī),價(jià)值日,財(cái)務(wù)部購(gòu)買一臺(tái)驗(yàn)鈔機(jī),價(jià)值2 900元,凈殘值元,凈殘值率為率為4%,預(yù)計(jì)使用年限,預(yù)計(jì)使用年限5年年
50、(資產(chǎn)增加資產(chǎn)增加)。(2) 20日,對(duì)轎車進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,評(píng)估結(jié)果為原值日,對(duì)轎車進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,評(píng)估結(jié)果為原值200 000元,累計(jì)折舊元,累計(jì)折舊45 000元元(資產(chǎn)評(píng)估資產(chǎn)評(píng)估)。(3) 31日,計(jì)提本月的折舊費(fèi)用日,計(jì)提本月的折舊費(fèi)用(折舊處理折舊處理)。(4) 31日,生產(chǎn)部毀損臺(tái)式計(jì)算機(jī)一臺(tái)日,生產(chǎn)部毀損臺(tái)式計(jì)算機(jī)一臺(tái)(資產(chǎn)減少資產(chǎn)減少)。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 6 本章實(shí)訓(xùn)本章實(shí)訓(xùn)3.賬表查詢賬表查詢4.月末業(yè)務(wù)月末業(yè)務(wù)(1)月末憑證處理月末憑證處理(2)對(duì)賬。對(duì)賬。(3)結(jié)賬。結(jié)賬。5. 2019年年2月份業(yè)務(wù)。月份業(yè)務(wù)。(1)25日,總經(jīng)理室的傳真機(jī)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)部日,總經(jīng)理室的
51、傳真機(jī)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)部(資產(chǎn)部門變動(dòng)資產(chǎn)部門變動(dòng))。(2) 28日,供應(yīng)部的吉普車添置新配件日,供應(yīng)部的吉普車添置新配件3 000元元(資產(chǎn)變資產(chǎn)變動(dòng)動(dòng)原值增加原值增加)。三、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備三、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備引入第引入第3章實(shí)訓(xùn)賬套備份章實(shí)訓(xùn)賬套備份/總賬系統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)。根據(jù)本章總賬系統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)。根據(jù)本章講授的固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)知識(shí),對(duì)以下資料進(jìn)行實(shí)訓(xùn)練習(xí)。講授的固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)知識(shí),對(duì)以下資料進(jìn)行實(shí)訓(xùn)練習(xí)。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 6 本章實(shí)訓(xùn)本章實(shí)訓(xùn)四、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)四、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)1.引入賬套引入賬套在系統(tǒng)管理中,引入第在系統(tǒng)管理中,引入第2章實(shí)訓(xùn)賬套備份。章實(shí)訓(xùn)賬套備份。2.總賬系統(tǒng)初始化總賬系統(tǒng)初始化根
52、據(jù)第根據(jù)第3章財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)資料,對(duì)總賬系統(tǒng)進(jìn)行初始章財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)資料,對(duì)總賬系統(tǒng)進(jìn)行初始化操作?;僮?。3.啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以賬套主管以賬套主管“101王維的身份注冊(cè),進(jìn)入王維的身份注冊(cè),進(jìn)入“企業(yè)門戶、基企業(yè)門戶、基礎(chǔ)信息、基本信息、系統(tǒng)啟用中啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。礎(chǔ)信息、基本信息、系統(tǒng)啟用中啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 6 本章實(shí)訓(xùn)本章實(shí)訓(xùn)4.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置(1)以以“103方偉的身份重新注冊(cè),進(jìn)入方偉的身份重新注冊(cè),進(jìn)入“固定資產(chǎn)系固定資產(chǎn)系統(tǒng)。即統(tǒng)。即“開場(chǎng)、程序、用友開場(chǎng)、程序、用友ERP-
53、U8、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、固定資、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)產(chǎn)”,彈出,彈出“注冊(cè)固定資產(chǎn)界面,如圖注冊(cè)固定資產(chǎn)界面,如圖6-4所示,按圖示所示,按圖示設(shè)置注冊(cè)信息,單擊設(shè)置注冊(cè)信息,單擊“確定按鈕,彈出確定按鈕,彈出“這是第一次打開這是第一次打開此賬套,還未進(jìn)行過(guò)初始化,是否進(jìn)行初始化此賬套,還未進(jìn)行過(guò)初始化,是否進(jìn)行初始化?”的提示信息,的提示信息,單擊單擊“是按鈕,翻開是按鈕,翻開“固定資產(chǎn)初始化向?qū)?duì)話框。固定資產(chǎn)初始化向?qū)?duì)話框。(2)打開系統(tǒng)的打開系統(tǒng)的“約定與說(shuō)明對(duì)話框,仔細(xì)閱讀相關(guān)條款,約定與說(shuō)明對(duì)話框,仔細(xì)閱讀相關(guān)條款,單擊單擊“我同意選項(xiàng),單擊我同意選項(xiàng),單擊“下一步按鈕。下一步按鈕。(3)
54、翻開翻開“啟用月份對(duì)話框,選擇啟用月份為啟用月份對(duì)話框,選擇啟用月份為2019年年1月,月,單擊單擊“下一步按鈕。下一步按鈕。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 6 本章實(shí)訓(xùn)本章實(shí)訓(xùn)(4)翻開翻開“折舊信息對(duì)話框,如圖折舊信息對(duì)話框,如圖6-5所示,按圖示進(jìn)行所示,按圖示進(jìn)行“主要折舊方法、折舊匯總分配周期等設(shè)置后,單擊主要折舊方法、折舊匯總分配周期等設(shè)置后,單擊“下下一步按鈕。一步按鈕。(5)翻開翻開“編碼方式設(shè)置對(duì)話框,如圖編碼方式設(shè)置對(duì)話框,如圖6-6所示,按圖示所示,按圖示或業(yè)務(wù)資料進(jìn)行或業(yè)務(wù)資料進(jìn)行“資產(chǎn)類別編碼方式、固定資產(chǎn)編碼方式、資產(chǎn)類別編碼方式、固定資產(chǎn)編碼方式、序號(hào)長(zhǎng)度設(shè)置后,單擊序號(hào)
55、長(zhǎng)度設(shè)置后,單擊“下一步按鈕。下一步按鈕。(6)翻開翻開“賬務(wù)接口對(duì)話框,如圖賬務(wù)接口對(duì)話框,如圖6-7所示,按圖示或業(yè)所示,按圖示或業(yè)務(wù)資料進(jìn)行務(wù)資料進(jìn)行“與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬、對(duì)賬科目等設(shè)置后,與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬、對(duì)賬科目等設(shè)置后,單擊單擊“下一步按鈕。下一步按鈕。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 6 本章實(shí)訓(xùn)本章實(shí)訓(xùn) (7)打開初始化的打開初始化的“完成對(duì)話框,如圖完成對(duì)話框,如圖6-8所示,單擊所示,單擊“完成按鈕,彈出完成按鈕,彈出“是否確定所設(shè)置的信息完全正確并保是否確定所設(shè)置的信息完全正確并保存對(duì)新賬套的所有設(shè)置存對(duì)新賬套的所有設(shè)置?”提示信息,單擊提示信息,單擊“是按鈕,彈出是按鈕,彈出“
56、已成功初始化本固定資產(chǎn)賬套已成功初始化本固定資產(chǎn)賬套!”對(duì)話框,單擊對(duì)話框,單擊“確定按確定按鈕,完成了固定資產(chǎn)賬套建立及部分參數(shù)設(shè)置,進(jìn)入了固定鈕,完成了固定資產(chǎn)賬套建立及部分參數(shù)設(shè)置,進(jìn)入了固定資產(chǎn)的系統(tǒng)界面。資產(chǎn)的系統(tǒng)界面。 (8)其他參數(shù)設(shè)置。執(zhí)行其他參數(shù)設(shè)置。執(zhí)行“設(shè)置、選項(xiàng)命令,翻開設(shè)置、選項(xiàng)命令,翻開“選項(xiàng)選項(xiàng)設(shè)置的對(duì)話框,單擊設(shè)置的對(duì)話框,單擊“與賬務(wù)系統(tǒng)接口頁(yè)簽,再單擊與賬務(wù)系統(tǒng)接口頁(yè)簽,再單擊“編輯按鈕,顯示如圖編輯按鈕,顯示如圖6-9所示的界面,按業(yè)務(wù)資料進(jìn)行所示的界面,按業(yè)務(wù)資料進(jìn)行相關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置,單擊相關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置,單擊“確定按鈕。確定按鈕。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 6
57、 本章實(shí)訓(xùn)本章實(shí)訓(xùn) 5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(1)部門對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置。執(zhí)行部門對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置。執(zhí)行“設(shè)置、部門對(duì)應(yīng)折舊設(shè)置、部門對(duì)應(yīng)折舊科目命令,翻開科目命令,翻開“部門編碼表窗口,選擇部門編碼表窗口,選擇“管理部門管理部門”,單擊單擊“修正按鈕,選擇折舊科目修正按鈕,選擇折舊科目“550206管理費(fèi)用管理費(fèi)用/折折舊費(fèi)后,單擊舊費(fèi)后,單擊“保管按鈕。同理,按業(yè)務(wù)資料中數(shù)據(jù)設(shè)保管按鈕。同理,按業(yè)務(wù)資料中數(shù)據(jù)設(shè)置其他部門的折舊科目。設(shè)置后的界面如圖置其他部門的折舊科目。設(shè)置后的界面如圖6-10所示。所示。(2)資產(chǎn)類別設(shè)置。執(zhí)行資產(chǎn)類別設(shè)置。執(zhí)行“設(shè)置、資產(chǎn)類別命令,翻開設(shè)置、資產(chǎn)類
58、別命令,翻開“類別編碼表窗口,單擊類別編碼表窗口,單擊“添加按鈕,根據(jù)業(yè)務(wù)資料輸添加按鈕,根據(jù)業(yè)務(wù)資料輸入入“類別名稱、凈殘值率、計(jì)量單位、計(jì)提屬性等信息,類別名稱、凈殘值率、計(jì)量單位、計(jì)提屬性等信息,單擊單擊“保管按鈕。同理,完成其他資產(chǎn)類別的設(shè)置。設(shè)置保管按鈕。同理,完成其他資產(chǎn)類別的設(shè)置。設(shè)置后的界面如圖后的界面如圖6-11所示。所示。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 6 本章實(shí)訓(xùn)本章實(shí)訓(xùn)(3)增減方式的對(duì)應(yīng)入賬科目設(shè)置。執(zhí)行增減方式的對(duì)應(yīng)入賬科目設(shè)置。執(zhí)行“設(shè)置、增減方式設(shè)置、增減方式命令,翻開命令,翻開“增減方式窗口,在左邊方式列表中選中增減方式窗口,在左邊方式列表中選中“直接購(gòu)入方式,單擊直
59、接購(gòu)入方式,單擊“修正按鈕,輸入或選擇對(duì)應(yīng)的修正按鈕,輸入或選擇對(duì)應(yīng)的入賬科目編碼入賬科目編碼“100201工行存款工行存款”,單擊,單擊“保管按鈕。保管按鈕。同理,完成其他方式的對(duì)應(yīng)入賬科目設(shè)置。設(shè)置后的界面如同理,完成其他方式的對(duì)應(yīng)入賬科目設(shè)置。設(shè)置后的界面如圖圖6-12所示。所示。6.原始卡片錄入原始卡片錄入(1)執(zhí)行執(zhí)行“卡片、錄入原始卡片命令,翻開卡片、錄入原始卡片命令,翻開“資產(chǎn)類別參資產(chǎn)類別參照對(duì)話框,如圖照對(duì)話框,如圖6-13所示。所示。上一頁(yè) 下一頁(yè)前往6. 6 本章實(shí)訓(xùn)本章實(shí)訓(xùn)(2)選擇選擇“012經(jīng)營(yíng)用設(shè)備類別,單擊經(jīng)營(yíng)用設(shè)備類別,單擊“確定按鈕,翻確定按鈕,翻開開“固定
60、資產(chǎn)卡片錄入界面,輸入固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)卡片錄入界面,輸入固定資產(chǎn)名稱“轎車轎車”,單擊部門名稱選單擊部門名稱選“總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室”,單擊增加方式選,單擊增加方式選“直接直接購(gòu)入購(gòu)入”,單擊使用狀況選,單擊使用狀況選“在用在用”,輸入使用日期、使用年,輸入使用日期、使用年限、原值、累計(jì)折舊,其他自動(dòng)計(jì)算。輸入的界面如圖限、原值、累計(jì)折舊,其他自動(dòng)計(jì)算。輸入的界面如圖6-14所示。所示。(3)單擊單擊“保管按鈕,保存卡片保管按鈕,保存卡片(4)同理,完成其他固定資產(chǎn)卡片的輸入同理,完成其他固定資產(chǎn)卡片的輸入(5)全部原始卡片錄入完成后,可以選擇全部原始卡片錄入完成后,可以選擇“處置、對(duì)
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