地質(zhì)科技檔案資料借閱暫行規(guī)定

1、地質(zhì)科技檔案、資料借閱暫行規(guī)定第一章 總則第一條為充分發(fā)揮地質(zhì)科技檔案、資料的作用，推廣地質(zhì)科技檔案、資料的共享與社會(huì)化服務(wù)，規(guī)范本所地質(zhì)科技檔案、資料的借閱管理，特制訂本規(guī)定。 第二條地質(zhì)科技檔案、資料的查閱與借閱，實(shí)行審批與借閱證相結(jié)合的原則。借閱證由地質(zhì)資料室會(huì)同人事處核發(fā)。第二章 查閱第三條凡本所職工憑借閱證，經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人同意，可查閱工作區(qū)范圍內(nèi)與工作內(nèi)容相關(guān)的公益性、非公益性地質(zhì)科技檔案、資料。查閱工作區(qū)范圍以外的公益性、非公益性地質(zhì)科技檔案及資料，還須經(jīng)所在處（室）負(fù)責(zé)人審批。第四條 外單位人員除持有本人身份證等有效證件外，還須持有所在單位開(kāi)具正式編號(hào)的查閱地質(zhì)科技檔案、資料的介

2、紹信或公函，并注明查閱人姓名、查閱資料范圍、名稱、密級(jí)及用途，經(jīng)地質(zhì)資料室審核同意，并辦理有關(guān)查閱手續(xù)后，可查閱本所公益性地質(zhì)科技檔案、資料。外單位人員查閱本所非公益性地質(zhì)科技檔案、資料，還須經(jīng)主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可查閱。第五條外單位人員查閱地質(zhì)科技檔案、資料，除原地質(zhì)科技成果資料匯交單位人員外，均要收取一定的資料費(fèi)，其具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行制訂。第六條 查閱僅限于在資料閱覽室內(nèi)瀏覽、摘抄，不得進(jìn)行任何形式的復(fù)制。第三章 借 閱第七條本所在職職工經(jīng)所在處（室）同意，可憑借閱證借閱工作地區(qū)的地質(zhì)科技檔案、資料。借閱工作區(qū)以外的地質(zhì)科技檔案、資料，在所在處（室）同意后，須經(jīng)地調(diào)部的審批。借閱秘密、機(jī)密級(jí)的地

3、質(zhì)檔案、資料，還須經(jīng)主管所長(zhǎng)的批準(zhǔn)。第八條借用地形圖、航片等測(cè)繪資料，事先必須提出用圖計(jì)劃，并說(shuō)明用圖理由和圖幅名稱及份數(shù)。第九條電子文檔（光盤、軟盤、磁帶等）資料一律不外借，只可在資料室內(nèi)閱讀或使用。第十條所借地質(zhì)科技檔案及資料要速用速還，借閱的最長(zhǎng)時(shí)限，一般不得超過(guò)三個(gè)月，有特殊情況可續(xù)借一次。地形圖、航片等資料借用時(shí)限不得超過(guò)項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的工作時(shí)限。每人借閱的地質(zhì)科技檔案及資料最多不得超過(guò)10份（件）。第十一條本所職工在辦理退休（養(yǎng)）、調(diào)離或因脫產(chǎn)讀研、進(jìn)修等長(zhǎng)期離所手續(xù)前，必須還清所借的全部地質(zhì)科技檔案及資料。否則，人事管理部門不予辦理相關(guān)手續(xù)，同時(shí)還要進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。第四章 保

4、密與安全管理第十二條所借的地質(zhì)科技檔案及資料必須妥善保管，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人使用，嚴(yán)防損毀、丟失。第十三條 嚴(yán)禁在借閱的地質(zhì)科技檔案及資料上進(jìn)行標(biāo)注、涂改等，否則將視為人為損壞地質(zhì)科技檔案及資料。第十四條所有借閱機(jī)密、秘密級(jí)地質(zhì)科技檔案及資料的人員，均應(yīng)按中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度，嚴(yán)守國(guó)家秘密，并切實(shí)做好所借秘密地質(zhì)科技檔案及資料的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防特工作。第十五條攜帶地形圖等保密資料進(jìn)行野外工作時(shí)，必須有相應(yīng)可靠的安全保障措施，必須攜帶專用資料箱，并指定專人負(fù)責(zé)保管。需借用地質(zhì)科技檔案及資料進(jìn)行野外工作時(shí)，不得攜帶原件，只能攜帶相應(yīng)的復(fù)印件，并

5、有專人保管。攜帶機(jī)密、秘密級(jí)檔案、資料，嚴(yán)禁參觀游覽、探親訪友、參與和業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)，以確保所攜帶資料的絕對(duì)安全。第十六條各處（室）和各項(xiàng)目組應(yīng)定期進(jìn)行保密檢查，一旦發(fā)現(xiàn)機(jī)密、秘密級(jí)地質(zhì)檔案及資料丟失、被盜或因其它情況泄密時(shí)，必須立即向所領(lǐng)導(dǎo)及所保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并立即組織查找。在野外工作期間，還應(yīng)就近向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門報(bào)告。第十七條 借閱地質(zhì)科技檔案、資料，僅限借閱者本人和項(xiàng)目組內(nèi)部使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密法、專利法及版權(quán)法等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓國(guó)家科技秘密和本所商業(yè)技術(shù)秘密，也不得用于任何經(jīng)營(yíng)、咨詢活動(dòng)。第五章 復(fù) 制第十八條地形圖、航片等測(cè)繪資料嚴(yán)禁復(fù)制。地質(zhì)科技檔

6、案和資料未經(jīng)許可不得進(jìn)行任何形式的復(fù)制，確因工作需要，由項(xiàng)目組提出申請(qǐng)、所在處（室）批準(zhǔn)、地調(diào)部審核，由資料室按批準(zhǔn)范圍及內(nèi)容負(fù)責(zé)復(fù)制并辦理登記手續(xù)，資料復(fù)制費(fèi)用由資料使用者承擔(dān)。地質(zhì)科技檔案資料、電子文檔資料均禁止全套復(fù)制。第十九條外單位人員復(fù)制地質(zhì)科技檔案和資料，除依第四條辦理相關(guān)手續(xù)外，還須簽訂地質(zhì)科技檔案、資料使用協(xié)議，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)，其具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行制訂。第六章 處罰第二十條凡違反本規(guī)定第十條、第十一條者，暫停其借閱資格，同時(shí)按每天每份（件）地質(zhì)科技檔案和資料五元的標(biāo)準(zhǔn)，收取資料占用費(fèi)。第二十一條凡散落、損毀、遺失地質(zhì)科技檔案、資料的，視情節(jié)輕重，處以每份（件）資料200元以上、2000元以下的罰款；凡損毀、遺失地質(zhì)科技原始檔案的，視情節(jié)輕重，處以每份（件）檔案1000元以上、10000元以下的罰款。人為損壞加重處罰。第二十二條凡造成散落、遺失機(jī)密、秘密級(jí)地質(zhì)科技檔案和資料以及私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓國(guó)家科技秘密和本所商業(yè)技術(shù)秘密的，處以2000元以上、20000元以下的罰款，同時(shí)根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法及本所有關(guān)保密規(guī)定，視情節(jié)輕重給予行政和紀(jì)律處分，觸犯刑律的，報(bào)司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第二十三條按本規(guī)定第二十條、第二十一條、第二