文書管理辦法

1、文書、檔案管理辦法-、文件收發(fā)管理：1、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司 各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。2、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打印，打卬后送回起草部門校 對(duì)，校對(duì)無誤方能復(fù)卬、蓋章。3、文件和原稿，由辦公室分類歸檔、保存?zhèn)洳椤?、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報(bào)送 范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。5、文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、 部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密 文件由專人按核定的范圍報(bào)送。6、外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室主 任

2、提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān) 部門，不得積壓遲誤；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。7、傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公室 及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。二、發(fā)文程序與要求：1、部門需要發(fā)文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，草擬文件初稿，并詳細(xì)寫明 文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、卬刷份數(shù)、簽名后交辦公室。2、辦公室對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。3、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿，批準(zhǔn)簽發(fā)。、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印。4三、檔案管理：第一條為加強(qiáng)本公司文書檔案管理，特制訂本制度。第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保

3、存價(jià)值的文件材料，都要按照木制度的規(guī)定，分 別立卷歸檔。第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文 上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時(shí)交專（兼）職文書人員歸 檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚, 不得擅自帶走或銷毀。文件材料的收集管理第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專（兼）職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變 動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。第五條 凡本公司繕卬發(fā)出的公文（含定稿和兩份打卬的正件與附件、 批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。第六條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的

4、文件 材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。1、公司工作人員外岀學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的 會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料 向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可財(cái)務(wù)部門給了核報(bào)旅費(fèi)。2、本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔 案辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。歸檔范圍.第七條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、 領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。第八條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、 條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第九條本公司對(duì)外的正式發(fā)文與

5、有關(guān)單位來往的文書。第十條本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。第十一條公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。第十二條本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議 記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。第十三條土地證、規(guī)劃許可證、開工許可證、房產(chǎn)證等公司開發(fā)建 設(shè)過程中取得的權(quán)證及施工圖紙。第十四條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十五條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。第十六條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、 照片、錄音、錄像等。檔案借閱管理辦法第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，特制定木辦法。第二條借閱檔案（包括文件、資料）必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并在檔 案借閱登記薄登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)方能借閱。案卷一般不許借出，只供在檔案室查閱，特殊情況需借出的，第三 條.應(yīng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。第四條借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理 續(xù)借手續(xù)。第五條借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密， 不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、撤散、摘抄、翻卬、復(fù)印、攝影、 轉(zhuǎn)借或損壞。第六條借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，