壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法的總結(jié)

1、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法的總結(jié)【摘要】壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法有“余額百分比法”、 “賬齡分析法”、 “銷貨百分比法”和“個(gè)別認(rèn)定法”等，具體采用何種方法由企業(yè)自行確定，一經(jīng)確定，不得隨意變動(dòng)?！娟P(guān)鍵詞】壞賬準(zhǔn)備；資產(chǎn)減值損失；余額百分比法；賬齡分析法；銷貨百分比法；個(gè)別認(rèn)定法一、如何計(jì)提壞賬準(zhǔn)備企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期于每年年度終了， 對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查， 預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬準(zhǔn)備， 對(duì)預(yù)計(jì)不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)， 應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。 企業(yè)發(fā)生的壞賬損失有兩種核算方法： 一是直接轉(zhuǎn)銷法； 二是備抵法。 由于備抵法更符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和謹(jǐn)慎性原則，因此，我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)采用備抵法來(lái)進(jìn)行壞賬的會(huì)計(jì)處理。

2、企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法由企業(yè)自行確定。備抵法是按期估計(jì)壞賬損失，形成壞賬準(zhǔn)備， 當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或部分被確認(rèn)為壞賬時(shí)，應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備，同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。采用這種方法，一方面按期估計(jì)壞賬損失計(jì)入資產(chǎn)減值損失；一方面設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目，待實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)沖銷壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款金額，使資產(chǎn)負(fù)債表上真實(shí)反映應(yīng)收賬款的凈值。相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如下：（一）計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)借：資產(chǎn)減值損失貸：壞賬準(zhǔn)備（二）發(fā)生壞賬時(shí)借：壞賬準(zhǔn)備貸：應(yīng)收賬款（三）沖銷的應(yīng)收賬款又收回時(shí)借：應(yīng)收賬款貸：壞賬準(zhǔn)備借：銀行存款貸：應(yīng)收賬款二、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法具體來(lái)說(shuō)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法有四種：即“余額百分比法”、“

3、賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個(gè)別認(rèn)定法”。（一）余額百分比法這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。 壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗(yàn)自行確定。 在余額百分比法下， 企業(yè)應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計(jì)出期末壞賬準(zhǔn)備賬戶應(yīng)有的余額，它與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶已有的余額的差額，就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額。采用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下：1. 首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式：當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比2. 以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式：當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+（或

4、- ）壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額（或貸方余額）例：泰山企業(yè) 2006 年末應(yīng)收賬款余額為800000元，企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征估計(jì)壞賬準(zhǔn)備的提取比例為應(yīng)收賬款余額的 0.4%。 2007 年發(fā)生壞賬 4000 元，該年末應(yīng)收賬款余額為 980000元。2008年發(fā)生壞賬損失 3000元，上年沖銷的賬款中有 2000元本年度又收回。 該年度末應(yīng)收賬款余額為 600000元。假設(shè)壞賬準(zhǔn)備科目在 2006年初余額為 0。要求：計(jì)算各年提取的壞賬準(zhǔn)備并編制會(huì)計(jì)分錄。解：（ 1） 2006 年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備 =800000×0.4%=3200（元）根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：借：資產(chǎn)減值損失3200

5、貸：壞賬準(zhǔn)備32002007年發(fā)生壞賬損失時(shí)，應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：借：壞賬準(zhǔn)備4000貸：應(yīng)收賬款4000（ 2） 2007年年末計(jì)提壞賬前壞賬準(zhǔn)備賬戶的余額為：4000-3200=800 （借方）而要使壞賬準(zhǔn)備的余額為貸方980000×0.4%=3920（元），則2007 年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=3920+800=4720（元）（貸方）。根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果，應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：借：資產(chǎn)減值損失4720貸：壞賬準(zhǔn)備4720（ 3） 2008年發(fā)生壞賬損失時(shí)，應(yīng)編制如下的會(huì)計(jì)分錄：借：壞賬準(zhǔn)備 3000貸：應(yīng)收賬款30002008年收回已沖銷的應(yīng)收賬款時(shí)，應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：借：應(yīng)收賬款2000

6、貸：壞賬準(zhǔn)備2000借：銀行存款2000貸：應(yīng)收賬款20002008年年末計(jì)提壞賬前壞賬準(zhǔn)備的金額為-800+4720-3000+2000=2920 （元）（貸方）。而要使壞賬準(zhǔn)備的余額為貸方600000×0.4%=2400（元）（貸方），則應(yīng)沖銷壞賬準(zhǔn)備2920-2400=520 （元），即 2008年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備-520 元。根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果，應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：借：壞賬準(zhǔn)備520貸：資產(chǎn)減值損失520（二）賬齡分析法這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。通常而言，應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng)，發(fā)生壞賬的可能性越大。為此，將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長(zhǎng)短進(jìn)行分組，分別確定不同的計(jì)提百分

7、比估算壞賬損失，使壞賬損失的計(jì)算結(jié)果更符合客觀情況。采用賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下：1. 首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式：當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備 =（期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比）2. 以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式：當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+（或 - ）壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額（或貸方余額）例：甲公司壞賬準(zhǔn)備核算采用賬齡分析法， 對(duì)未到期、 逾期半年內(nèi)和逾期半年以上的應(yīng)收賬款分別按 1%、 5%、10%估計(jì)壞賬損失。該公司 2007年 12月 31日有關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)賬戶的年末余額如下。按照類似信用風(fēng)險(xiǎn)特征將這些應(yīng)收款項(xiàng)劃分為若干組

8、合，具體情況如下：賬戶期末余額（元）賬齡應(yīng)收賬款 A 公司2000000（借方）逾期三個(gè)月應(yīng)收賬款 B 公司500000（貸方）未到期其他應(yīng)收款 C公司300000（借方）逾期八個(gè)月預(yù)付賬款 D 公司200000（借方）未到期應(yīng)收票據(jù) E 公司1000000（借方）未到期預(yù)收賬款 F 公司400000（借方）逾期六個(gè)月若甲公司“壞賬準(zhǔn)備”賬戶 2007 年年初貸方余額為 60000元， 2007年確認(rèn)的壞賬損失為120000元，則甲公司 2007年 12月 31日計(jì)提壞賬準(zhǔn)備計(jì)入“資產(chǎn)減值損失”賬戶的金額為多少？分析：（ 1）題目中給出了各個(gè)明細(xì)賬的情況， 則根據(jù)應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶的借方余額合計(jì)

9、數(shù)和預(yù)收賬款明細(xì)賬科目的借方余額合計(jì)數(shù)再加上其他應(yīng)收款明細(xì)科目的借方余額合計(jì)數(shù)計(jì)提。（ 2）預(yù)收賬款的借方余額具有應(yīng)收賬款的性質(zhì)，要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。（ 3）企業(yè)的預(yù)付賬款如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的，應(yīng)當(dāng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。（ 4）企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù)，如有確鑿證據(jù)證明不能夠收回或收回的可能性不大時(shí)，期末應(yīng)考慮計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。綜合以上分析， 甲公司 2007年 12月31日計(jì)提壞賬準(zhǔn)備計(jì)入“資產(chǎn)減值損失”賬戶的金額=2000000×5%+300000×10%+1000000

10、×1%+400000×10%+120000-60000=240000 （元）。賬齡分析法和余額百分比法一樣在計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)，考慮到了該賬戶原有的余額再做出調(diào)整。這兩種方法都是從資產(chǎn)負(fù)債表的觀點(diǎn)來(lái)估計(jì)壞賬，注重的是期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有的余額，使資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款能更合理地按變現(xiàn)價(jià)值評(píng)價(jià)。但是，期末的應(yīng)收賬款并不都是本期的賒銷產(chǎn)生的， 可能含有以往年度銷售產(chǎn)生的賬款，采用這兩種方法計(jì)算出的壞賬費(fèi)用就不能完全于本期的銷售收入配合，在實(shí)務(wù)上，賬齡分析法也使得賬務(wù)處理的成本有所提高。（三）銷貨百分比法這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬

11、與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷售政策變動(dòng)情況測(cè)定。在實(shí)際工作中， 企業(yè)也可以按賒銷百分比估計(jì)壞賬損失。采用銷貨百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下：當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷售總額（或賒銷額）×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例例：丙公司 2006 年賒銷金額為 20000元，根據(jù)以往資料和經(jīng)驗(yàn)，估計(jì)壞賬損失率為1%，2006年初壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為貸方200元。計(jì)算 2006年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和2006年末壞賬準(zhǔn)備科目余額。解：丙公司 2006年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備為：20000×1%200元，借：資產(chǎn)減值損失200貸：壞賬準(zhǔn)備2002006年末壞賬準(zhǔn)備科目余額為：200+200 400元?？?/p>

12、以看出， 采用銷貨百分比法，在決定各年度應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額時(shí)，并不需要考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶上已有的余額。從利潤(rùn)表的觀點(diǎn)看，由于這種方法主要是根據(jù)當(dāng)期利潤(rùn)表上的銷貨收入數(shù)字來(lái)估計(jì)當(dāng)期的壞賬損失，因此壞賬費(fèi)用與銷貨收入能較好地配合，比較符合配比概念。但是由于計(jì)提壞賬時(shí)沒(méi)有考慮到壞賬準(zhǔn)備賬戶以往原有的余額，如果以往年度出現(xiàn)壞賬損失估計(jì)錯(cuò)誤的情況就不能自動(dòng)更正，資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款凈額也就不一定能正確的反映其變現(xiàn)價(jià)值。因此， 采用銷貨百分比法還應(yīng)該定期地評(píng)估壞賬準(zhǔn)備是否適當(dāng)，及時(shí)做出調(diào)整，以便能更加合理地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。（四）個(gè)別認(rèn)定法這是針對(duì)每項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的實(shí)際情況分別估計(jì)壞賬損失的方法。例如公司是

13、根據(jù)應(yīng)收單位賬款的 5來(lái)計(jì)算壞賬，但是有一企業(yè)有明顯的跡象還款困難，就可以對(duì)這一企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金按10或其他。在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)運(yùn)用個(gè)別認(rèn)定法的應(yīng)收賬款應(yīng)從其他方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款中剔除。個(gè)別認(rèn)定法區(qū)別于余額百分比法和銷貨百分比法的主要特點(diǎn)在于兩個(gè)方面，一是對(duì)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的依據(jù)不再是銷貨總額或賒銷總額，而是客戶的信用狀況和償還能力；二是計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比率不再是所有的欠款客戶都用一個(gè)相同的比例，而是信用狀況不同其適用的比率也不同。 只要調(diào)查清楚了每個(gè)客戶的信用狀況和償還能力，再據(jù)此確定每個(gè)客戶的計(jì)提比率和欠款數(shù)額，就能核算壞賬準(zhǔn)備。三、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題第一，新準(zhǔn)則規(guī)定， 企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款及符合條件的應(yīng)收票據(jù)和預(yù)付賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，與舊準(zhǔn)則規(guī)定有所不同。第二，計(jì)算計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和壞賬準(zhǔn)備科目余額時(shí)，先要注意題目中要求的計(jì)提壞