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1、勞動(dòng)合同管理辦法一 目的:為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,保障勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù), 并使勞動(dòng)合同的管理規(guī)范化,特制定本辦法。二 適用范圍:* 集團(tuán)及所屬各分公司全體員工勞動(dòng)合同簽訂、鑒證、續(xù)簽及終止等管理工作均適用本辦法。三 責(zé)任 :本辦法由 * 集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行,各分公司的合 同管理由行政部組織實(shí)施, 。四 內(nèi)容:(一) 勞動(dòng)合同的簽訂:(1) 公司自員工入司之日起即與之簽署試用期協(xié)議書 ,協(xié)議起始日為入司當(dāng)日,有 效期限為三個(gè)月。(2) 以公司為主體與員工簽訂勞動(dòng)合同,如員工外派,勞動(dòng)合同由原檔案所在地公司 簽訂,合同期滿后由員工所在公司組織簽訂; 。(3)
2、 新進(jìn)員工于報(bào)到當(dāng)日需持與原公司解除勞動(dòng)合同通知書辦理簽訂勞動(dòng)合同手續(xù), 如有特殊情況,不能當(dāng)日辦理的,則必須于十日內(nèi)辦理完畢。(4) 員工轉(zhuǎn)正后簽訂正式勞動(dòng)合同,合同起始日為轉(zhuǎn)正日次月的 1日,終止日為合同到 期當(dāng)月最后一天。(5)例如:若某員工 2004年10月16日入職, 2005年1月16日轉(zhuǎn)正,則合同起始日為 2月1 日,終止日為 2006年1月31日。(6)與員工簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。雙方簽訂的勞動(dòng)合同 不得違反國(guó)家法律、法規(guī)。(7)除在勞動(dòng)合同中依經(jīng)營(yíng)管理需要載明特別約定的條款(包括保守公司商業(yè)機(jī)密 承諾書等條款)外,所使用的勞動(dòng)合同書制式文本,簽訂份數(shù)等
3、均依當(dāng)?shù)卣?勞動(dòng)人事部門的規(guī)定辦理。(二)勞動(dòng)合同的鑒證:簽訂的勞動(dòng)合同由公司人力資源部, 依當(dāng)?shù)卣?guī)定期限和程序, 到當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng) 人事部門辦理鑒證手續(xù)。(三)勞動(dòng)合同的續(xù)簽:( 1) 人力資源部應(yīng)在員工勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月組織部門經(jīng)理填寫續(xù)簽勞動(dòng)合同 名冊(cè)(附件一)并呈報(bào)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。同意續(xù)簽的,應(yīng)當(dāng)在合同 期滿前十五日內(nèi)辦理續(xù)延手續(xù)。合同期內(nèi)有下列情形之一者,一般不予續(xù)簽:a 合同期內(nèi)有記過懲處記錄的員工;b 合同期內(nèi)考核排名在最后的員工;c 合同期內(nèi)有違法記錄的員工。(2)員工若不續(xù)簽合同者,即依員工離職管理辦法在員工勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月 提出申請(qǐng),辦理離職手續(xù)。(3)
4、部門不予續(xù)簽的,由部門經(jīng)理填寫員工離職審批表呈主管副總經(jīng)理審批后, 由人力資源部填寫勞動(dòng)合同期滿通知書 (附件二),于合同到期前交由員工本 人,依公司員工離職管理辦法辦理離職手續(xù)。四) 勞動(dòng)合同的解除根據(jù)合同約定執(zhí)行五) 勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理:1)員工對(duì)勞動(dòng)合同若有爭(zhēng)議, 可在產(chǎn)生爭(zhēng)議之日起六十日內(nèi)向當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)仲裁委 員會(huì)提出書面申請(qǐng),進(jìn)行調(diào)解和仲裁。2) 解除勞動(dòng)合同時(shí), 員工有下列情形之一的, 其所在公司有權(quán)要求賠償經(jīng)濟(jì)損失 對(duì)拒不賠償經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,并在仲 裁結(jié)案前請(qǐng)求凍結(jié)該員工的社會(huì)保險(xiǎn)基金和人事關(guān)系。A 違反保守公司商業(yè)秘密的有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)
5、損失;B 違反培訓(xùn)合同,應(yīng)向而未向公司償付培訓(xùn)費(fèi)用;C 原有工作未行交接,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失;D 有員工本人簽名的單據(jù)證明欠有公司債務(wù);E 因員工本人過錯(cuò)損壞公司資產(chǎn)、資料等使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失。五 相關(guān)制度與表單:參見員工離職管理辦法及附件續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊(cè)部門:序號(hào)姓名性別出生日期部門名稱職務(wù)身份證號(hào)碼入司日期合同起止日是否續(xù)簽員工簽字經(jīng)理簽字備注123456789101112主管副總經(jīng)理簽字:1、勞動(dòng)合同有“員工”與“部門經(jīng)理”共同認(rèn)定并簽字后執(zhí)行續(xù)簽。2、流程:人力資源部一部門經(jīng)理一員工本人一人力資源部3、愿續(xù)簽合同的員工于本單“員工簽字”欄簽字;不愿續(xù)簽合同的員工當(dāng)時(shí)辦理離職勞動(dòng)合同期滿通知書女士 /先生:一、 您與公司簽訂的勞動(dòng)合同將于 年_月_日期滿,因公司經(jīng)營(yíng)需要, 公司決定在您勞動(dòng)合同期滿時(shí),不再續(xù)簽聘用。二、因合同期限屆滿請(qǐng)您依規(guī)定在部門主管安排的時(shí)間辦理工作交接,公司將按您的實(shí)際出勤狀況依規(guī)定核發(fā)您的工資。三、請(qǐng)您在辦理完畢員工離職審批表后,攜員工離職審批表及本通知書于合同 到期日到人力資源部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。四、 請(qǐng)您在收到本通知書時(shí)即在回執(zhí)上簽名并將回執(zhí)返
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