地鐵義工聯(lián)管理細(xì)則修改(2)資料_第1頁
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文檔簡介

1、深圳地鐵義工聯(lián)管理細(xì)則為加強(qiáng)義工管理,推動(dòng)地鐵義工聯(lián)的規(guī)范化、制度化發(fā)展,根據(jù) 本會(huì)章程有關(guān) 組織社會(huì)力量共同維護(hù)地鐵文明乘車秩序 ”的規(guī)定, 制定本辦法。一、義工條件1. 個(gè)人義工條件。凡年齡在14周歲以上(18歲以下需征得監(jiān)護(hù)人 的同意),具有相應(yīng)的民事行為能力,志愿從事義務(wù)工作,承認(rèn)本會(huì) 章程,履行入會(huì)手續(xù),雙方簽訂地鐵義工服務(wù)協(xié)議,并接受入會(huì)培訓(xùn) 者,均可成為本會(huì)個(gè)人義工。2. 團(tuán)體義工條件。凡機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位10人以上的義工組織,承認(rèn)本會(huì)章程,履行入會(huì)登記手續(xù),雙方簽訂地鐵 團(tuán)體義工服務(wù)協(xié)議,并接受入會(huì)輔導(dǎo),均可成為本會(huì)團(tuán)體義工。二、義工入會(huì)登記手續(xù)1、個(gè)人義工登記手

2、續(xù)申請人可到就近地鐵站(除四號線龍華線)邊門保安處領(lǐng)取深 圳地鐵義工報(bào)名表并填寫,同時(shí)提交一寸證件相1張;或者登陸深 圳地鐵官方網(wǎng)站 e=39153填寫報(bào)名表;2、團(tuán)體義工登記手續(xù)0755-88由團(tuán)體代表聯(lián)系深圳地鐵義工聯(lián)處索取、簽訂地鐵團(tuán)體義工服務(wù) 協(xié)議并填寫深圳地鐵義工聯(lián)團(tuán)體義工登記表并交回,電話:960691、88962727,傳真:88960355。3報(bào)名表收集紙質(zhì)報(bào)名經(jīng)車站邊門報(bào)名,實(shí)行中心車站管理模式。即:車站交至中心車站西鄉(xiāng)-機(jī)場東機(jī)場東坪洲-前海灣,臨海-興東寶安中心鯉魚門-僑城東,赤灣-香梅北世界之窗竹子林-香蜜車公廟景田-市民中心,購物公園-崗廈會(huì)展中心華強(qiáng)路-科學(xué)館華強(qiáng)路

3、燕南-新秀大劇院老街-國貿(mào)老街留仙洞-坂田深圳北楊美-怡景布吉紙質(zhì)報(bào)名表每月15日交至中心站,義工大組長每月 20日前到中心站收集報(bào)名表。網(wǎng)絡(luò)報(bào)名經(jīng)公司外網(wǎng)報(bào)名,由義工干事負(fù)責(zé)將報(bào)名表交由義工大 組長無義工車站職責(zé):每月15日前將車站收集到的義工報(bào)名表上交 至中心站。三、義工培訓(xùn)義工培訓(xùn)分為入會(huì)培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)三種。(一)入會(huì)培訓(xùn)。1. 個(gè)人義工入會(huì)培訓(xùn)。個(gè)人義工完成入會(huì)登記手續(xù)后,20個(gè)工 作日內(nèi)由秘書處電話或短信通知入會(huì)培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn), 或通知三次參 加培訓(xùn)仍因個(gè)人原因未能參加入會(huì)培訓(xùn)者, 地鐵義工聯(lián)則視為其不再 參加地鐵義工聯(lián),如仍需加入,則需重新填寫深圳地鐵義工聯(lián)報(bào)名 登記

4、表并交回。2. 團(tuán)體義工入會(huì)培訓(xùn)。團(tuán)體義工完成入會(huì)登記手續(xù)后,由秘書處 在收到登記表 10 個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系地鐵義工聯(lián)安排團(tuán)體入會(huì)培訓(xùn)。注:入會(huì)培訓(xùn)地鐵義工聯(lián)一至三個(gè)月舉行一次 (根據(jù)報(bào)名人數(shù)及 累計(jì)未參加培訓(xùn)人數(shù)具體安排培訓(xùn)時(shí)間)。(二)服務(wù)技能培訓(xùn)1.地鐵義工聯(lián)按車站區(qū)域劃分設(shè)大組長一名,小組長若干名(數(shù) 量根據(jù)組內(nèi)成員數(shù)量及實(shí)際需求增加) 。義工經(jīng)入會(huì)培訓(xùn)后分至區(qū)域 大組長處,再由大組長分至小組長處, 服務(wù)技能的培訓(xùn)由大組長安排, 小組長組織,培訓(xùn)合格方能參與組內(nèi)義工服務(wù);2. 團(tuán)體義工服務(wù)技能培訓(xùn)參照車站區(qū)域大組長培訓(xùn)方式進(jìn)行, 大 組長由團(tuán)體代表擔(dān)任;(三)崗前培訓(xùn)在車站服務(wù)的義工,

5、每次服務(wù)前均須參加車站的崗前培訓(xùn), 由車 站當(dāng)班值班站長組織, 義工需聽從車站值班站長的安排, 了解當(dāng)次服 務(wù)的崗位流程及注意事項(xiàng),完成好崗前培訓(xùn)工作;四、義工服務(wù)車站選擇1. 個(gè)人義工服務(wù)車站選擇。入會(huì)培訓(xùn)結(jié)束后,個(gè)人義工可根據(jù) 個(gè)人需求選擇 1 個(gè)相應(yīng)車站的服務(wù)組參加服務(wù), 同時(shí)現(xiàn)場將個(gè)人身份 證復(fù)印件及報(bào)名表交至所在服務(wù)組組長, 若個(gè)人原因需重新選擇車站 服務(wù)時(shí)需向目前服務(wù)車站所屬服務(wù)組組長提出申請,由小組長間協(xié) 調(diào),若跨大組, 則由大組長間協(xié)調(diào),另一車站服務(wù)組組長接收后方能 重新更換車站服務(wù)。2. 團(tuán)體義工服務(wù)項(xiàng)目選擇。 團(tuán)體義工需選擇承包一個(gè)或一個(gè)區(qū)域 的車站,每年團(tuán)體服務(wù)時(shí)間需至少

6、滿足八個(gè)月時(shí)間, 入會(huì)培訓(xùn)結(jié)束后, 團(tuán)體義工以自主開展義務(wù)服務(wù)、 參與義工聯(lián)組織的義務(wù)服務(wù)兩種形式 結(jié)合開展服務(wù)。五、服務(wù)任務(wù)及方式(一)車站日常高峰期、休息日及節(jié)假日客流疏導(dǎo) 1.在自動(dòng)售票機(jī)前引導(dǎo)乘客排隊(duì),指導(dǎo)乘客購票;指引有需要的 乘客到客服中心辦理兌零 /購票業(yè)務(wù);2. 在閘機(jī)處引導(dǎo)乘客右手驗(yàn)票通過閘機(jī); 指引無法正常進(jìn)出閘的 乘客到客服中心處理車票;3. 引導(dǎo)乘客有序候車, 文明上下車;指引乘客如何選擇搭乘列車; 幫助老、弱、病、殘、孕乘客候車;向外國籍乘客提供翻譯和引導(dǎo)服 務(wù);4. 在扶梯入口,提醒乘客有序搭乘扶梯,注意安全;發(fā)現(xiàn)扶梯上 摔人等突發(fā)情況時(shí),立即按壓緊停,并通知車站工

7、作人員處理;5. 客車內(nèi)引導(dǎo)乘客有序上下車,引導(dǎo)乘客為 “老、幼、病、殘、 孕”等有需要的乘客讓座等。(二)車站各層面的演練活動(dòng)自愿報(bào)名市、公司級各類大型應(yīng)急演練活動(dòng),按照演練組織人員 的安排扮演乘客等角色,聽從車站人員的指引,協(xié)助有關(guān)部門更優(yōu)質(zhì) 的完成各項(xiàng)演練任務(wù)。(三)地鐵義工聯(lián)舉辦的各類公益活動(dòng)參與進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校,參與弘揚(yáng)雷鋒精神,建設(shè)“志愿者之城” 以及有關(guān)綠色出行、安全文明乘車等公益宣傳活動(dòng)。(四)地鐵義工聯(lián)配合市義工聯(lián)舉辦的各類大型活動(dòng)市義工聯(lián)發(fā)起的活動(dòng)需要地鐵義工聯(lián)支持時(shí) (如高交會(huì)等各類大 型活動(dòng))做好配合工作,承擔(dān)臨時(shí)性、突發(fā)性義務(wù)服務(wù)任務(wù)。注:餐補(bǔ)發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)只針對車站日常高

8、峰期、 休息日及節(jié)假日客 流疏導(dǎo)服務(wù),其他活動(dòng)需參照具體活動(dòng)方案執(zhí)行。六、各崗位管理職責(zé)及其他現(xiàn)有地鐵義工根據(jù)服務(wù)車站已進(jìn)行分組,目前共五個(gè)大組。即:一組羅湖二組老街、布吉三組華強(qiáng)路、會(huì)展中心、車公廟、華強(qiáng)北四組世界之窗、機(jī)場東五組深圳北每個(gè)大組都設(shè)置大組長一名,各車站設(shè)置小組長一名,同時(shí)各車站指定一名員工作為車站義工聯(lián)絡(luò)人,與義工大、小組長聯(lián)系相關(guān)工義工大組長職責(zé):掌握車站不同時(shí)段義工需求;每月 20日前到中心車站收集管轄 范圍車站義工報(bào)名表并在服務(wù)前統(tǒng)一組織培訓(xùn); 接受組內(nèi)義工服務(wù)報(bào) 名并在服務(wù)前一天將每班次人數(shù)提報(bào)給車站義工聯(lián)絡(luò)人;與車站義工 聯(lián)絡(luò)人對接,了解車站需求,化解車站與義工之間

9、的理解偏差,解決 義工困難。義工小組長職責(zé):協(xié)助大組長管理車站義工服務(wù),協(xié)調(diào)義工和車站之間的關(guān)系,負(fù) 責(zé)協(xié)助每班次義工崗前培訓(xùn)及簽到簽走事宜; 協(xié)辦義工每年度表彰工 時(shí)統(tǒng)計(jì)。車站義工聯(lián)絡(luò)人職責(zé):掌握黨群下發(fā)車站不同時(shí)段義工需求數(shù)據(jù); 接到義工組長提報(bào)的 每班次服務(wù)人數(shù)后及時(shí)反饋車站,牽辦車站義工培訓(xùn)工作;管理車站 餐券及飲用水(每周清點(diǎn)車站餐券余額,余額不足需及時(shí)提報(bào)我部義 工干事;每月清點(diǎn)車站飲用水余數(shù),飲用水只用于義工,且每人次一 瓶,不得用于其他用途,余數(shù)不足需及時(shí)提報(bào)我部義工干事);每周 日統(tǒng)計(jì)義工服務(wù)人次并上傳(包含地鐵義工及社會(huì)義工,統(tǒng)計(jì)時(shí)需注 明義工類別),承辦義工每年度表彰工時(shí)

10、統(tǒng)計(jì);及時(shí)解答義工疑問并 解決義工服務(wù)中遇到的困難。七、義工檔案管理1. 義工簽到、簽走管理:I每次參與義工服務(wù),義工需按規(guī)定在 車站填寫義工簽到表,配合義工服務(wù)登記工作,義工簽到表 將與深圳地鐵義工服務(wù)卡共同作為義工服務(wù)的原始憑證。2. 個(gè)人義工參加入會(huì)培訓(xùn)后,即成為培訓(xùn)期義工,按義工選擇車 站分至各服務(wù)組組長處, 義工將個(gè)人身份證復(fù)印件及兩張一寸免冠證 件照件交至服務(wù)組組長, 由組長驗(yàn)身份證原件后, 為每位培訓(xùn)期義工 發(fā)放一張深圳地鐵義工聯(lián)服務(wù)卡,服務(wù)滿三個(gè)月且滿 20 個(gè)小時(shí),由 地鐵義工聯(lián)秘書處為其編號并辦理深圳地鐵義工聯(lián)服務(wù)證,成為 正式的注冊義工。培訓(xùn)期義工的身份證復(fù)印件由組長統(tǒng)一

11、保管。團(tuán)體義工參加入會(huì)培訓(xùn)后, 團(tuán)體義工的身份證復(fù)印件由團(tuán)體代表 統(tǒng)一保管, 并對團(tuán)體義工發(fā)放深圳地鐵義工服務(wù)卡, 服務(wù)滿三個(gè)月且 滿 20 個(gè)小時(shí),由團(tuán)體義工單位提出申請,地鐵義工聯(lián)秘書處為其編 號并辦理深圳地鐵義工聯(lián)服務(wù)證。3. 義工檔案包括義工編號、登記表、培訓(xùn)記錄、基本情況、參加 服務(wù)記錄等,每個(gè)月 20 日組長統(tǒng)一將組內(nèi)義工的服務(wù)人次、服務(wù)小 時(shí)、新招義工人數(shù)及義工培訓(xùn)情況匯總統(tǒng)計(jì)交至地鐵義工聯(lián)秘書處, 由專職義工干事統(tǒng)一匯總。4. 義工服務(wù)記錄 深圳地鐵義工服務(wù)卡 /深圳地鐵義工聯(lián)服務(wù)證由地鐵義工聯(lián)統(tǒng)一 印發(fā),由個(gè)人義工每次服務(wù)后本人填寫并交服務(wù)車站當(dāng)班值班站長簽 名確認(rèn)或蓋章,團(tuán)

12、體義工在每次服務(wù)后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫統(tǒng)一交車站 當(dāng)班值班站長簽字確認(rèn);深圳地鐵義工服務(wù)卡 /深圳地鐵義工聯(lián)服務(wù)證內(nèi)容包括服務(wù)日 期、服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)效果等;義工于每年 11月上交 深圳地鐵義工服務(wù)卡 /深圳地鐵義工聯(lián)服 務(wù)證統(tǒng)計(jì)去年11月至當(dāng)年 10月服務(wù)時(shí)間,并換發(fā)新的服務(wù)記錄卡, 地鐵義工聯(lián)匯總會(huì)內(nèi)義工的服務(wù)時(shí)間于每年 11 月報(bào)市義工聯(lián)。5. 卡/證滿格或丟失補(bǔ)辦義工服務(wù)卡 /證填滿時(shí)報(bào)服務(wù)組組長,由組長確認(rèn)后向車站 /地鐵 義工聯(lián)秘書處領(lǐng)取新的服務(wù)卡 /證發(fā)至義工;義工服務(wù)卡 /證丟失后報(bào) 服務(wù)組組長, 由組長確認(rèn)后報(bào)地鐵義工聯(lián)秘書處, 秘書處將對其服務(wù) 時(shí)間進(jìn)行核實(shí)(

13、查車站備存臺賬,車站臺賬僅保存兩年),其服務(wù)有 記錄的時(shí)間的將由秘書處進(jìn)行蓋章確認(rèn),重新補(bǔ)發(fā)新的服務(wù)卡 /證。團(tuán)體義工中的個(gè)體參照個(gè)人義工補(bǔ)發(fā)卡 /證方法辦理。 七、義工行為規(guī)范1、言行文明,態(tài)度熱情。服務(wù)時(shí)態(tài)度要友善、熱情、細(xì)致,提 供一流服務(wù)品質(zhì),展現(xiàn)義工良好的服務(wù)形象;2、珍惜志愿者的公眾形象,上崗時(shí)著志愿者統(tǒng)一服裝,保持儀 表整潔、舉止文明、態(tài)度親和,面對他人,主動(dòng)微笑示意。只在工作 時(shí)間穿著志愿者服裝;3、遵守紀(jì)律,忠于職守。義工必須服從組織安排,遵守組織紀(jì) 律。一旦承諾,無論是臨時(shí)服務(wù)還是定期服務(wù),要信守諾言。服務(wù)要 守時(shí),如因事拖延或不能上崗,必須提前通知小組長。遇到外賓時(shí), 要

14、遵守外事紀(jì)律。4、義工之間要密切協(xié)作,互相鼓勵(lì),共同進(jìn)步,平等相待,謝 絕饋贈(zèng)。尊重服務(wù)對象的個(gè)人習(xí)慣、傳統(tǒng)和信仰,不可將自己的價(jià)值 觀念強(qiáng)加給對方。 廉潔自律, 不以任何理由收受服務(wù)對象的錢物或委 托服務(wù)對象辦事。5、遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律。針對媒體采訪要求,遵從地鐵義工聯(lián)的 工作安排,展示志愿者良好形象。6、在地鐵車站服務(wù)時(shí),如遇突發(fā)緊急事件會(huì)威脅自身安全時(shí), 須在確保自身安全的前提下,帶領(lǐng)市民按照規(guī)范的應(yīng)急流程撤出車 站,并在車站外出入口等安全區(qū)域聽從地鐵工作人員要求, 維持正常 秩序,避免擴(kuò)大事態(tài)。八、補(bǔ)貼發(fā)放及管理(一)補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):車站義工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):車站義工服務(wù)以 3 小時(shí)起計(jì)算,補(bǔ)貼暫

15、定為 30 元餐飲交通補(bǔ)貼,不再另外發(fā)放交通補(bǔ)貼,義工不可再免費(fèi)乘 坐地鐵;1.義工組長補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以車站義工服務(wù)人次、正式 義工注冊數(shù)量為指標(biāo), 發(fā)放餐飲通訊補(bǔ)貼, 每月 20 號發(fā)放上月補(bǔ)貼。 同時(shí)為了便于組長管理義工人員, 在義工服務(wù)管轄車站范圍內(nèi), 憑義 工證給予免費(fèi)放行,名單及照片由義工聯(lián)下發(fā)至車站。2.義工服清洗人員補(bǔ)貼發(fā)放: 義工服清洗人員工時(shí)以義工服清洗 數(shù)量計(jì)算, 10件算 1小時(shí),以此類推。每月 20號發(fā)放上月補(bǔ)貼。同 時(shí)為了便于送取義工服裝, 在其負(fù)責(zé)清洗服裝的車站范圍內(nèi), 憑義工 證給予免費(fèi)放行,名單及照片由義工聯(lián)下發(fā)至車站。二)補(bǔ)貼的配發(fā): 補(bǔ)貼由車站負(fù)責(zé)發(fā)

16、放, 當(dāng)車站補(bǔ)貼數(shù)量不足 時(shí),提報(bào)義工聯(lián)義工干事進(jìn)行配發(fā)。 其他非車站義工服務(wù)暫不發(fā)放補(bǔ) 貼。義工管理流程(義工注冊、餐券管理)缺失、不系統(tǒng)九、義工晉升管理(一)星級義工晉升辦法 1.個(gè)人義工晉升采取星級制,星級制共分五級。個(gè)人義工晉升以 每累計(jì)服務(wù)時(shí)間 100 小時(shí)為一級晉升單位。累計(jì)達(dá) 100 小時(shí)者晉升為一星級義工,累計(jì) 200 小時(shí)者晉升為 二星級義工,如此類推,累計(jì)達(dá) 500 小時(shí)者晉升為五星級義工;2.團(tuán)體義工中的個(gè)體晉升參照個(gè)人義工晉升辦法辦理。(二)義工組長晉升辦法 當(dāng)組內(nèi)日常服務(wù)義工滿足服務(wù)組服務(wù)要求且人數(shù)超過需求人數(shù)的 2 倍,地鐵義工聯(lián)視其情況將小組一分二, 新的小組長將

17、由原組組 長差額推薦,組內(nèi)義工投票共同產(chǎn)生;區(qū)域大組長、 副組長由義工聯(lián)秘書組與小組長考核任命, 小組長 由大組長及義工代表考核, 合格后方能連任。 區(qū)域大組長考核不合格 時(shí)將與區(qū)域大組內(nèi)一名評選分?jǐn)?shù)最高的小組長職位互換, 原區(qū)域大組 長接管小組長組內(nèi)工作, 原小組長接任下一年度區(qū)域大組長工作。 小 組長不合格時(shí)將有組內(nèi)評選分?jǐn)?shù)最高的組員接任小組長組內(nèi)工作。團(tuán)體義工單位參照大組義工晉升辦法。八、義工表彰(一)參加市義工聯(lián)組織的各類表彰1.義工表彰的主要依據(jù)為義工服務(wù)時(shí)間及表現(xiàn);2.市義工聯(lián)在每年 12 月 5 日志愿者日集中表彰一次星級義工。 五星級義工以上者另行表彰;3. 向市義工聯(lián)推薦優(yōu)秀個(gè)人義工、 先進(jìn)團(tuán)體義工單位參加其他相 關(guān)的評選表彰。(二)地鐵義工聯(lián)表彰1.義工表彰的主要依據(jù)為義工服務(wù)時(shí)間及表現(xiàn);2.地鐵義工聯(lián)在每年 12 月 5 日集中對杰出義工、先進(jìn)義工、先 進(jìn)團(tuán)體單位進(jìn)行表彰, 杰出義工面試地鐵集團(tuán)相關(guān)單位

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