成本控制部工作規(guī)劃

1、成本控制部工作規(guī)劃1/ 8成本控制部工作規(guī)劃成本具有普遍性，無處不發(fā)生，無時不發(fā)生，無人不發(fā)生。成本 控制部的重點工作是發(fā)現(xiàn)公司成本管理中存在的問題， 及時提出， 會 同相關(guān)部門盡快解決， 同時充分調(diào)動所有員工降本增效的積極性與創(chuàng) 造性，保證企業(yè)成本管理的全員參與和共同努力。 成本控制工作一般 都是企業(yè)的重點工作環(huán)節(jié)， 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都非常重視， 各部門在成本控制 方面也有大量的工作需要完成。 為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的成本控制， 提 高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益， 結(jié)合企業(yè)實際情況， 成本控制部的成本管理應(yīng)做 好如下幾方面工作。一、準(zhǔn)確項目成本核算 。項目成本核算準(zhǔn)確性的問題， 是企業(yè)成本核算工作的一個卡脖子 工程

2、，完成該項工作需要多個部門協(xié)調(diào)， 主要有項目部的項目預(yù)算，車間的各類領(lǐng)料，倉儲物流部的各類材料消耗erp錄入，計劃調(diào)度部 的項目工時匯總等。 長期以來， 由于企業(yè)中存在著許多不規(guī)范和程序 不清楚，導(dǎo)致企業(yè)項目成本核算工作的開展困難重重。存在問題有：1、領(lǐng)料單的填寫和向ERP的輸入不規(guī)范，缺項、串項、填寫、 輸入錯誤等現(xiàn)象很多， 直接影響成本核算的準(zhǔn)確性。 主要原因是相關(guān) 人員在思想意識上重視不夠和責(zé)任心不強(qiáng)造成的，其次是方法不對， 倉庫人員對車間的項目領(lǐng)料單的控制沒有措施， 不知道領(lǐng)料單的填寫 是否齊全，是否有遺漏。2、部分計劃（定額）送不到倉庫保管員手中，按計劃發(fā)料不能 執(zhí)行。例如：項目的外

3、配套計劃、鑄件計劃、滾筒車間的機(jī)加工材料 計劃、小件組的成本控制部工作規(guī)劃2/ 8材料計劃、 托輥車間需要下料車間下料的材料計劃等。3、工序外協(xié)的入庫手續(xù)滯后。 由于其他原因， 工序外協(xié)的手續(xù) 往往滯后， 工序外協(xié)的出入庫一般不是倉庫直接經(jīng)手， 是生產(chǎn)中心直 接安排的，而辦理出入庫手續(xù)需由倉庫辦理， 工序外協(xié)的入庫手續(xù)必 須有計劃、檢驗單、車間負(fù)責(zé)人簽字方可辦理，很正常的要求執(zhí)行起 來卻經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。4、售后和產(chǎn)品的劃分不清晰。 公司有許多產(chǎn)品是屬于售后范圍， 是沒有收入的， 而從生產(chǎn)安排的所有環(huán)節(jié)都反映不出來， 造成財務(wù)的 記賬困難。5、批量生產(chǎn)和成品結(jié)轉(zhuǎn)問題。由于常年積累和其他原因，生產(chǎn)

4、中存在有批量生產(chǎn)向單個項目結(jié)轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象， 以及利用成品庫存產(chǎn) 品直接銷售的現(xiàn)象。 這就要求財務(wù)必須有相應(yīng)的財務(wù)處理方法， 把實 際的生產(chǎn)過程和財務(wù)的記賬方法統(tǒng)一起來， 不能實際生產(chǎn)是一套方法， 財務(wù)記賬是另外一套方法，相互不一致解決措施：1、對倉庫保管員進(jìn)行技能培訓(xùn)，不斷提高倉庫保管員的工作技 能，并且要保證部分主要骨干保管員工作的相對穩(wěn)定性。 倉庫保管員 的工作如果只是簡單地收發(fā)材料， 對保管員的工作技能要求就比較低， 但是，倉庫保管員的工作是公司成本核算工作中的重要組成部分。成 本核算的準(zhǔn)確性和及時性，基礎(chǔ)資料的收集和輸入幾乎全部來源于倉 庫環(huán)節(jié)。加上我們公司的部分倉庫管理是開放式，如鋼

5、材庫、半成品 庫、成品庫等，因此，對倉庫保管員工作技能的要求就更重要，倉庫 保管員要把各項工作都做好， 需要學(xué)習(xí)和掌握許多公司內(nèi)部的各種流 程，并能在平時的工作中找到好的工作方法才行。2、按計劃（定額）收發(fā)材料，要求所有材料的采購計劃和材料 發(fā)放定額成本控制部工作規(guī)劃3/ 8都必須發(fā)到倉庫保管員手中。 倉庫只有堅持做到按計劃入庫 和按定額出庫的基本原則做事， 倉庫管理才能逐步走向正規(guī)， 項目成 本核算才有了基礎(chǔ)。同時， 各類問題才能暴露出來，為解決問題提供 依據(jù)。3、建立半成品庫，規(guī)范產(chǎn)品流轉(zhuǎn)中間過程的控制。目前公司的 生產(chǎn)中存在有一些控制薄弱的中間環(huán)節(jié)，如外協(xié)鑄件半成品、成品、 機(jī)加工外協(xié)件

6、，無項目的備品備件等。如果沒有半成品庫的管理，這 部分工作的各類手續(xù)（出入證、出入庫）就會不規(guī)范，不能起到控制 的作用，同時，項目的成本核算也會不準(zhǔn)確。4、建立成品庫， 一是把公司的成品管起來， 責(zé)任到部門和專人， 二是把財務(wù)的“生產(chǎn)成本”區(qū)分開來。目前公司財務(wù)的“生產(chǎn)成本” 包含在制品、產(chǎn)成品、未結(jié)算發(fā)出商品，如此的記賬方法不利于成本 核算和成本分析。通過成品庫的建立把公司目前的“生產(chǎn)成本”區(qū)分 為在制品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品，同時對于庫存成品的項目再利用也理 順了財務(wù)手續(xù)。二、成本控制。成本控制是成本控制部的核心工作，依據(jù)公司的實際情況，成本控制部目前的主要成本控制工作有以下幾個方面：1、項目

7、優(yōu)化設(shè)計。 開發(fā)設(shè)計部的圖紙設(shè)計，在滿足用戶需求的情 況下，根據(jù)公司實際生產(chǎn)情況， 保證對產(chǎn)品設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化。 同時要注 重對圖紙的審核，盡量減少圖紙在生產(chǎn)過程中的修改次數(shù)。成本控制 方面對開發(fā)設(shè)計部的考核指標(biāo)應(yīng)增加“設(shè)計優(yōu)化”和“設(shè)計錯誤率” 的內(nèi)容。2、定額的準(zhǔn)確性和工藝的先進(jìn)性。 產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的材料出入， 標(biāo)準(zhǔn)件的采購和發(fā)放， 車間工人的工資核算等都要以定額為依據(jù)。 工 藝部對產(chǎn)成本控制部工作規(guī)劃4/ 8品定額的準(zhǔn)確性、 合理性負(fù)責(zé)。 產(chǎn)品加工工藝的先進(jìn)性是節(jié) 約成本的最有效途徑， 目前公司生產(chǎn)工藝的改進(jìn)空間還很大， 特別的 批量生產(chǎn)的產(chǎn)品，必須進(jìn)行工藝流程再造，例如滾筒的生產(chǎn)、橫梁的

8、生產(chǎn)、噴漆工序等。滾筒的工藝再造重點是，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提 下減少產(chǎn)品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，減少輔助工序，合并不關(guān)鍵的工序，從而達(dá)到 減員增效，規(guī)模復(fù)制，擴(kuò)大生產(chǎn)能力。具體方法是利用正確的、科學(xué) 的工藝過程，以及過硬的技工隊伍，和完善的管理方法。橫梁的工藝 再造重點是簡單工序的自動化。 噴漆工序的改進(jìn)重點在于油漆的浪費。3、不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)是直接成本增加的主要環(huán)節(jié)。因此 要求品控部對不合格產(chǎn)品的控制要有記錄、有措施、有處罰。要形成 制度，要養(yǎng)成習(xí)慣，在每個員工的思想中都有這樣的意識，既犯錯誤 就要承擔(dān)責(zé)任， 犯錯誤就會被發(fā)現(xiàn)，使員工面對產(chǎn)品要有謹(jǐn)慎細(xì)致的 態(tài)度。工作態(tài)度很重要，好習(xí)慣養(yǎng)成靠的是長期

9、堅持不懈的教育和處 罰，因此，品控部產(chǎn)品不合格通知單制度認(rèn)真執(zhí)行力度的大小是關(guān)鍵。4、產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)， 成本控制的重點是一切按定額領(lǐng)發(fā)物資。 如倉庫按定額收發(fā)材料、標(biāo)準(zhǔn)件，車間按定額核算工資等。這環(huán)節(jié)要 做好，倉庫保管員必須有方法、有措施，不然只會是口號，是空談。 因此，要求倉儲物流部要對倉庫保管員進(jìn)行培訓(xùn)， 并且要保持倉庫骨 干人員技能的不斷進(jìn)步， 保持與公司管理提升的同步， 才能保證此項 工作的順利無差錯完成。5、車間輔料消耗的控制。目前，車間的輔料管理是一項空白， 領(lǐng)用無計劃，過程控制無依據(jù)， 沒有效果評價。 各車間要先依據(jù)2013年的實際輔料成本控制部工作規(guī)劃5/ 8消耗， 制定出車

10、間主要輔料的消耗定額。 為車間的輔料 消耗管理做好基礎(chǔ)工作。 同時，工藝部要逐步把產(chǎn)品的輔料消耗定額 制定出來， 最終要達(dá)到所有輔料的消耗象主要材料一樣有定額， 能控 制。6、外協(xié)鑄件的成本控制。鑄件外協(xié)對產(chǎn)品的成本影響比較大， 因此要求外協(xié)工作要做細(xì)致， 目前公司的鑄件外協(xié)分毛坯和成品兩種。 毛坯外協(xié)要確定毛坯的重量， 不能是外協(xié)廠家把毛坯鑄多重公司就收 多重。外協(xié)成品要計算毛坯價格和成品價格的差異， 不能為了好管理 而簡單的要求成品， 特別是大的鑄鋼件， 毛坯價格和成品價格是不小 的差異， 更要統(tǒng)籌計算成本。 同時要求將公司主要外協(xié)鑄件的價格進(jìn) 行分析，并將分析結(jié)果備案。7、建立成品庫和半

11、成品庫。隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，和 為了降低生產(chǎn)成本， 提高生產(chǎn)效率， 正常生產(chǎn)中一定會出現(xiàn)暫時分配 不到項目的半成品和成品， 所以建立半成品庫和成品庫就是必須完成 的工作，只有這樣財務(wù)的記賬科目才能和生產(chǎn)實際相統(tǒng)一， 成本核算 才能準(zhǔn)確，在這一點上，財務(wù)人員一定要統(tǒng)一認(rèn)識。8、發(fā)貨環(huán)節(jié)的成本控制。發(fā)貨環(huán)節(jié)成本控制的重點是通過“計 劃發(fā)貨成本”和“實際發(fā)貨成本”的比較，找出問題所在，逐步完善 發(fā)貨方案， 找到最佳的配車方法， 最后制定出比較合理的發(fā)貨費用定 額，同時要保證發(fā)貨的準(zhǔn)確率。9、安裝環(huán)節(jié)的成本控制。項目經(jīng)理對現(xiàn)場安裝工作要有“安裝 成本計劃”，計劃中要重點關(guān)注成本控制，現(xiàn)場所用物

12、資要盡量從公 司倉庫領(lǐng)取?，F(xiàn)場所購物資要辦理入庫手續(xù)，否則不予報銷。安裝結(jié) 束，按明細(xì)將工具、電纜、焊機(jī)等物資返回倉庫。對現(xiàn)場過程中沒申 請而超計劃部分的費用，根據(jù)情況對成本控制部工作規(guī)劃6/ 8項目經(jīng)理進(jìn)行考核。同時，為盡 量降低風(fēng)險， 現(xiàn)場安裝的形式要采取先考慮外包， 再考慮自己公司安 裝的工作順序安排安裝事宜。10、外協(xié)采購的成本控制。公司機(jī)加工外協(xié)存在的主要問題是 缺少計劃，造成外協(xié)的成本高和工期的滯后。 要求托輥車間和滾筒車 間的機(jī)加工外協(xié)要有 月外協(xié)件計劃，每批外協(xié)件要進(jìn)行價格招標(biāo)。11、三項費用的控制。管理費用，銷售費用，財務(wù)費用的控制 最終也要納入成本控制的范疇。首先要依據(jù)公司

13、2012、2013年的 實際情況，經(jīng)過分析匯總， 制定出初步的控制目標(biāo)，制定出相應(yīng)的指 標(biāo)。12、稅務(wù)籌劃。稅收籌劃是企業(yè)追求自身利益的需要，稅收作 為企業(yè)成本，是與企業(yè)利益密切相關(guān)的， 合理、有效地控制企業(yè)成本， 取得利潤最大化是每企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。 而通過稅收籌劃， 納稅人可 以合理、合法、有效地減少企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)，提高資本回收率，實現(xiàn) 企業(yè)利益最大化。因此，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，稅收籌劃日益成為納 稅人理財或經(jīng)營整體中不可缺少的個重要組成部分。我們公司目前 的經(jīng)營項目在不斷地擴(kuò)大， 特別是萬基類項目 （EPC）開始，急需開 始稅務(wù)籌劃工作， 公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)聘請專業(yè)人員對該項工作進(jìn)行評審、 實 施

14、。13、全員成本控制。成本控制是企業(yè)管理的一個有效手段，既 需要獨立部門和專人去執(zhí)行控制，但是更重要的是公司全員的參與。 要采用相應(yīng)的措施和制定相應(yīng)的制度， 引導(dǎo)和督促公司所有員工積極 參與公司的成本控制工作。工作重點成本控制工作的重點是找到問題的關(guān)鍵點， 和找到解決問題的正 確方法。成本控制部工作規(guī)劃7/ 8存在的問題大家都知道，找到好的解決方法很重要，管理就 是找到最直接、最簡單、最適宜的解決問題方法。教材里的方法不一 定是最好的方法， 專家教的方法也不一定是最好的方法， 只有不違背 管理原則， 而又與實際情況相符的方法才是最好的解決問題方法。 成 本控制部今后的重要工作就是一項一項地找到最適宜的解決問題方 法。三、產(chǎn)品成本預(yù)算和成本計劃管理。編制成本預(yù)算， 可為成本管理提供直接依據(jù)；而且，成本預(yù)算還能動員和組織全體職工精打細(xì)算、挖掘潛力，控制成本耗費，促使企 業(yè)有效地利用人力、物力、 財力努力改善經(jīng)營管理，以盡可能少的勞 動耗費獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)各單位的成本計劃管理， 要求各單位每月必須有自己單位的 成本控制計劃?？刂苾?nèi)容盡量要全面，包括和產(chǎn)品有關(guān)的成本控