度供應商管理制度

1、供應商管理制度一、目的建立供應商信息資料庫，使得對供應商的數據有持續(xù)性的積累，將個人的經驗變?yōu)楣镜闹腔圬敻?；逐步?yōu)化信息資料庫，提高引入合作公司的質量；對供應商形成良好的約束和激勵作用，促進更好的合作；二、適用范圍 本制度適用于申請招標涉及的所有類型的供應商（包括材料、設備、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、造價咨詢公司、廣告推廣、銷售代理等）的評價。三、執(zhí)行原則1、供應商的選擇和信譽等級的評價，以公平、公正、公開為原則，按照統一的內容、標準和程序進行。2、供應商管理是指通過各種評估方式，確定信譽等級并分類管理的工作過程。合作過的供應商信譽等級評價是以供應商對合同、協議的遵守和履行、施工質量等情

2、況為主要依據，按照A、B、C、D四個信譽等級進行評定；未合作過的供應商，按照考察結果，確定a、b、c、d四個等級；原則上只有評級在B和 b級以上的供應商才能參加投標；6、原則上合作過的供應商與未合作過的供應商在評級相同的情況下（如B級和b級），有優(yōu)先合作權。7、供應商管理應形成合作前、合作中和合作后的閉環(huán)管理體系。四、管理組織與職責以合同執(zhí)行部門為主，負責供應商各合作階段的評價/評分以及最后的合作總結（工程承包類的合同，預算中心也應出具評價意見）；招標工作小組組織對考察階段的評價、評分；招標工作小組負責供應商最后的總評和定級；招標領導小組負責供應商定級的審批、確定；招標監(jiān)察小組負責對整個評審過

3、程進行監(jiān)察審計。五、工作程序（一）合作前考察評價詳見工程招標管理程序中關于考察部分。此階段的評分，滿分為100分，占供應商總評分比重的20%-30%。按照考察評分結果分為a 、b、c、d級。等級考察評價的平均分占總評比重a級分以上20%-30%b級分分c級分分d級分以下原則上只有考察結果在b級以上的供應商才能參與投標。c級以下供應商一般不允許參加投標。（二）建立合格供應商數據庫：1、合格供應商：1合格供應商是指經各相關部門推薦，并經公司招標工作小組考察，考察結果在b級以上的工程設計、施工、監(jiān)理、造價咨詢、材料、設備、廣告推廣、銷售代理等合作單位。1. 2所有項目的招標都須從合格供應商數據庫中選

4、擇投標單位。3招標工作小組各專業(yè)人員（即需求部門的負責人）負責收集、整理、并按照統一的格式(見附件1：合格供應商檔案表)登記本專業(yè)合格供應商資料，最后由檔案室配合，歸檔建立合格供應商數據庫(見附件2: 合格供應商一覽表)。4合格供應商的數據庫應在公司網絡上予以公布。2、合格供應商的要求：21證照齊全、守法經營、管理規(guī)范；22技術力量和資金實力雄厚，在本行業(yè)中有一定的知名度；23合同、守信用，信譽良好；24近三年無重大質量、安全事故；25近三年與我公司無訴訟。26對未列入合格供應商數據庫中的投標單位，應由招標工作小組組織考察，考察人員不得少于三人（且分屬不同部門），考察結束后填寫供應商考察推薦表

5、（見工程招標管理程序），經公司招標工作小組審查合格后列入合格供應商數據庫中。3、合格供應商的動態(tài)管理31合格供應商的資格并非終身制，招標工作小組應對其實施動態(tài)管理。一般情況下每隔一年應對其進行重新評估、調整。當A、B、C級（或a 、b、c級）供應商情況發(fā)生重大變化時，即調整為相應的信用等級并注明更新時間。對經評審，需變更等級的供應商，招標工作小組應在公司網絡和檔案室的資料庫中進行更新，并書面通知相應的供應商。（三）合作過程中的評價：1、對于已簽署合作合同的供應商，由合同執(zhí)行部門定期對其履約情況進行評審，評審主要內容有供應商質量、進度、配合情況等（詳見附件3：合作過程中考察內容暨付款審批表附件）

6、。2、合作過程的評分占供應商評分總比重的70%-80%（ 有過多次合作的，取平均分）。3、為了強化合同執(zhí)行部門的評審工作，加強對供應商的約束作用，在合同執(zhí)行過程中每次辦理付款手續(xù)時，均需附對該供應商前一階段合作評價并給出評分（首筆為預付款除外）。（見附件）4、合作執(zhí)行中每階段評分的滿分均為100分，所占比重為該階段付款金額占合同總金額的百分比。5、合作結束后，由合同執(zhí)行部門撰寫合作總結（見附件4），除了對供應商整體合作情況作總結性論述外，還應說明我方在下次合同簽定及合作中應吸取的經驗和教訓。（四）合作結束后的評審、定級和管理工作：、定級：1合作結束后，招標工作小組根據對供應商 考察階段評價、合

7、作過程中各階段評價，計算加權平均分，并根據加權平均分核定該承包商的級別。計算加權平均分的方法及定級標準如下： 12對于未合作過的供應商，不能參與信譽評級。只能對考察結果進行評定。13招標工作小組負責將供應商的定級結果在公司網絡上進行公布。表1：計算加權平均分方法：評價階段得分占總評比重一、考察階段90分20%二、合作階段 第一合作階段90分20%80%第二合作階段80分40%第三合作階段85分40%加權平均分852分表2：定級標準：等級加權平均分級分以上級分分級分分級分以下、對供應商的激勵與監(jiān)控：對A級供應商，給予以下鼓勵：成為下次招標的邀標對象；在價格同等的情況下，優(yōu)先簽約；可作為我司長期戰(zhàn)

8、略合作伙伴，或簽署長期合作合同；可在我司的網站上公布評選結果；可列入我司供應商信譽等級資料庫，作為優(yōu)秀對象。對B級供應商，給予以下鼓勵：成為下次招標的邀標對象；可在我司的網站上公布評選結果；可列入我司供應商信譽等級資料庫，作為良好對象。 對C級供應商，應加強管理，并可采取以下措施：一般不列為下次招標的邀標對象；在我司的網站上公布評選結果；列入我司供應商信譽等級資料庫，作為慎重考慮對象。對D級供應商，實施以下措施：不列為下次招標的邀標對象；在我司的網站上公布評選結果；列入我司供應商信譽等級資料庫，作為不合作對象。 附件1：合格供應商檔案表；附件2：合格供應商一覽表；附件3：付款審批表附件4: 合作總結附件1：項目合格供應商檔案表更新時間：年月日公司名稱檔案編號成立時間注冊資金聯 系 人聯系電話資質情況公司網址E-mail傳 真考察摘要：（考察時間、考察人、考察結果等）考察綜合得分占總評比重合作情況平均得分占總評比重總加權得分第一次合作時間合作項目合同總金額項目負責人各階段得分：合作總評摘要：一二三四第一次合作加權得分第二次合作時間合作項目合同總金額項目負責人各階段得分：合作總評摘要：一二三四第二次合作加權得分第三次合作時間合作項目