新供應(yīng)商開發(fā)流程

1、1新供應(yīng)商開發(fā)流程1.供應(yīng)商開發(fā)流程圖22關(guān)鍵角色及應(yīng)負責任序號角色應(yīng)負責任001供應(yīng)商開發(fā)工程師組織供應(yīng)商開發(fā)002供應(yīng)商考察小組對供應(yīng)商現(xiàn)場考察，根據(jù)考察實際情況，輸出現(xiàn)場評估報告003技術(shù)工程師提供物料樣品打樣圖紙，組織樣品測試和測試報告編制和報告評審004質(zhì)量工程師/技術(shù)樣品可靠性測試和測試報告評審005質(zhì)量工程師/技術(shù)樣品可生產(chǎn)性驗證，測試報告評審006米購部負責人供應(yīng)商現(xiàn)場評審報告審核007采購部經(jīng)理供應(yīng)商現(xiàn)場評審報告審核研發(fā)部經(jīng)理供應(yīng)商現(xiàn)場評審報告審核008生產(chǎn)副總供應(yīng)商現(xiàn)場評審報告審批3.活動描述編號活動名稱角色活動描述備注010獲取供應(yīng)商 開發(fā)需 求供應(yīng)商開發(fā)工程師由于成本所

2、需或是現(xiàn)有供應(yīng)商不能意向滿足使 用交貨率或質(zhì)量不良報 告或其他為滿足成本降低要求020供應(yīng)商選擇判斷供應(yīng)商開 發(fā)程師根據(jù)物料的種類及具體要求，新物料如果是現(xiàn)有 供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)制件， 則直接打樣；如果是現(xiàn) 有供應(yīng)商非定制件物料，由執(zhí)行采購合同管理流 程；如果不是現(xiàn)有供應(yīng)商，由需要收集供應(yīng)商信 息輸入：供應(yīng)商類別 現(xiàn)有供應(yīng)商信息輸出：供應(yīng)商類別及 后續(xù)執(zhí)行流程030收集供應(yīng)商信息采購開發(fā) 工程師采購開發(fā)工程師根據(jù)物料需求，收集類似物料的 供應(yīng)商清單，找出可能供應(yīng)所需求物料的廠商，確定至少四家供應(yīng)商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人和地 址；采購工程師與供應(yīng)商聯(lián)系人溝通，確認公司需 求，并發(fā)出供應(yīng)商前期調(diào)查表（見

3、表1 ）和供應(yīng)商提交資料清單（見表 1 ），并與供應(yīng)商確定在 1 個工作日內(nèi)完成電子資料準備與提 交；并根據(jù)供應(yīng)商溝通與資料提供情況，采購工程師判斷保留二家供應(yīng)商， 作為后續(xù)談判的備選 供應(yīng)商，并把備選供應(yīng)商資料郵件發(fā)給供應(yīng)商考 察小組成員；輸入：物料需求；供 應(yīng)商清單及供應(yīng)商產(chǎn) 品信息輸出：供應(yīng)商調(diào)查表， 供應(yīng)商資料3040組織供應(yīng)商 打樣采購開發(fā) 工程師采購開發(fā)工程師根據(jù)審批確認供應(yīng)商，通知研發(fā)項目經(jīng)理提供樣品打樣資料，并與供應(yīng)商安排打 樣；供應(yīng)商打樣完成后， 由采購開發(fā)工程師負責 把樣機發(fā)給研發(fā)項目部和質(zhì)量管理部；輸入：供應(yīng)商資格審 批結(jié)果；樣品打樣資 料；供應(yīng)商信息；輸出：樣品050樣

4、品測試采購開發(fā) 工程師 技術(shù)項目經(jīng)理可靠性測 試人員生產(chǎn)驗證 人員項目經(jīng)理和質(zhì)量管理工程師收到樣品后，安排樣品測試，具體依據(jù)樣品測試流程操作，測試樣品 功能、可靠性和生產(chǎn)驗證； 測試完成的樣品， 由 測試人輸出測試結(jié)果，由測試負責人輸出測試報 告；輸入：樣品，打樣圖 紙，樣品測試標準；輸出：測試報告060測試報告評 審技術(shù)項目 部采購開發(fā)工程師；技術(shù)項目經(jīng)理組織測試部門和采購開發(fā)工程師 對測試報告進行評審，如果評審樣品測試不通 過，由采購開發(fā)工程師與供應(yīng)商溝通樣品測試結(jié) 果，并組織供應(yīng)商再次打樣；再進行測試；如果供應(yīng)商三次提供樣品測試無法達到要求，則停止該供應(yīng)商引入；返回供應(yīng)商030 供應(yīng)商信

5、息獲取工作，開始新的供應(yīng)商選擇；如果評審樣品測 試通過，由采購開發(fā)工程師把測試結(jié)果和供應(yīng)商 引入審批結(jié)果傳遞給采購商務(wù)助理；輸入：樣品測試報告； 樣品圖紙；樣品要求 標準；輸出：測試報告評審 結(jié)果070供應(yīng)商考察供應(yīng)商考 察小組采購開發(fā)工程師組建供應(yīng)商考察小組，依據(jù)供應(yīng) 商現(xiàn)場考察流程，對供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察； 采購 開發(fā)工程師負責組織供應(yīng)商考察；輸入：備選供應(yīng)商； 供應(yīng)商資料；物料需 求內(nèi)容；輸出：供應(yīng)商考察結(jié) 果080供應(yīng)商資格 審批供應(yīng)商考 察小組供應(yīng)商考察小組根據(jù)現(xiàn)場考察狀況，填寫新供應(yīng)商實地考核記錄（見表 2），由采購管理工程師組織編制供應(yīng)商考察報告， 并組織供應(yīng)商考察報告審批， 以確

6、定引入的供應(yīng) 商；輸入：供應(yīng)商考察結(jié) 果輸出：供應(yīng)商考察報告090研發(fā)評審研發(fā)經(jīng)理 或研發(fā)CTO研發(fā)項目經(jīng)理對樣件的檢測報告及供應(yīng)商資質(zhì) 進行評審輸入：供應(yīng)商考察結(jié) 果及樣件測試報告輸出：供應(yīng)商考察報告4010供應(yīng)商引入 審批采購經(jīng)理 生產(chǎn)副總 采購開發(fā) 工程師采購開發(fā)工程師負責組織供應(yīng)商考察報告審批， 以確定引入的供應(yīng)商； 采購業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)談判結(jié) 果對供應(yīng)商是否引導(dǎo)進行審批， 采購開發(fā)部經(jīng)理 和總裁助理審核，常務(wù)副總裁審批； 采購工程師 把審批通過的供應(yīng)商資料傳遞給采購商務(wù)助理；輸入：供應(yīng)商考祭報告輸出：供應(yīng)商引入審 批結(jié)果011更新供應(yīng)商 資料或錄入 臨時供應(yīng)商 名錄采購商務(wù) 助理采購商務(wù)

7、助理接到供應(yīng)商引入審批結(jié)果和測試 通過結(jié)果，分析供應(yīng)商是否現(xiàn)有， 如果是，更新 現(xiàn)有供應(yīng)商的供應(yīng)產(chǎn)品清單，如果不是，則把錄入臨時供應(yīng)商名錄，把供應(yīng)商資料存檔；輸入：樣品測試結(jié)果； 供應(yīng)商引入審批結(jié)果輸出：供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn) 品清單更新或臨時供 應(yīng)商名錄更新；012小批量生產(chǎn)采購開發(fā)工程師，質(zhì)量工程 師，技術(shù) 工程師在樣品檢測合格的基礎(chǔ)之上， 組織供應(yīng)商進行小 批量生產(chǎn)，跟蹤交期及認證首批零件檢測報告輸入：合格供應(yīng)商評 審結(jié)果輸出：小批量零件認 定報告；013中批量生產(chǎn)采購開發(fā)工程師，質(zhì)量工程 師，技術(shù) 工程師在小批量生產(chǎn)檢測合格的基礎(chǔ)之上，組織供應(yīng)商進行中批量生產(chǎn)，跟蹤交期及認證首批零件檢測 報告輸

8、入：小批量零件認 定報告；輸出：中批量零件認 定報告；014批量生產(chǎn)采購開發(fā)工程師，質(zhì)量工程 師，技術(shù) 工程師1.在小批量生產(chǎn)檢測合格的基礎(chǔ)之上，組織供應(yīng)商進行中批量生產(chǎn)，跟蹤交期及認證首批零件檢 測報告2.根據(jù)后期供貨情況制定或調(diào)整供貨比例輸入：中批量零件認 定報告；輸出：采購經(jīng)理確認 供貨比例；5新供應(yīng)商前期調(diào)查表供應(yīng)商資料填寫:公司 基本 情況公司名稱聯(lián)系電話公司地址傳真號碼聯(lián)系人手機號碼E-mail工廠名稱聯(lián)系電話工廠地址傳真號碼聯(lián)系人手機號碼E-mail公司性質(zhì)制造業(yè)貿(mào)易（代理）其它：私營企業(yè)合資企業(yè)外資企業(yè)其它：一般納稅人小規(guī)模納稅人其它：公司注冊資金公司成立日期公司人數(shù)公司主要產(chǎn)

9、品及品牌公司主要客戶公司最近兩年營業(yè)額公司面積認證體系 IS09001 ROHS 其它：生產(chǎn)人數(shù)研發(fā)人數(shù)品質(zhì)人數(shù)產(chǎn)品所用原材料來源和品牌公司 設(shè)備 情況主要設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家擁有數(shù)量臺時產(chǎn)量備注檢測設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家擁有數(shù)量臺時產(chǎn)量備注提供 材料營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 組織機構(gòu)代碼證 稅務(wù)登記證復(fù)印件 開戶行許可證 公司介紹（或相關(guān)資料） 認證體系證書復(fù)印件 公司（工廠）機器設(shè)備清單 代理商（貿(mào)易商）需提供代理證書6表 2 :新供應(yīng)商實地評估記錄.評估項目：供應(yīng)商名稱:評估項目評估內(nèi)容評估計分評估部門備注交貨保證能力（25 分）1、產(chǎn)能充足和飽滿程度（8 分）采購2、物流、倉儲、運輸能力（7 分）3、交期承諾合理性（5 分）4、計劃、跟單安排（5 分）技術(shù)能力（25 分）1、新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計能力（7 分）技術(shù)2、機器、檢測設(shè)備的保養(yǎng)、計量與使用（8 分）3、工藝保證能力（10 分）品質(zhì)保證能力（50 分）1、體系完整和執(zhí)行度（12 分）質(zhì)量2、IQC 人員、設(shè)備、質(zhì)量記錄（6 分）3、PQC