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文檔簡介
1、外語系分團(tuán)委學(xué)生會第一屆英語商務(wù)談判大賽策劃書1、 活動背景中國入世以來,中外商業(yè)貿(mào)易與交流日益頻繁,并顯示出良好的發(fā)展前景和優(yōu)勢。中國入世的關(guān)鍵在與人才的入世,在經(jīng)濟(jì)交流越來越頻繁、經(jīng)濟(jì)關(guān)系越來越復(fù)雜的今天,談判不僅是利于爭奪的戰(zhàn)爭,也不僅是針對外部企業(yè)的組織行為,談判同時是企業(yè)內(nèi)部組織與個人之間、外部組織與個人之間溝通的行為。入世后,特別是眾多的外貿(mào)企業(yè),急需既精通外語,又懂時常營銷,既精通國際貿(mào)易,又懂WTO規(guī)則和國際商法的高級商務(wù)談判人才。此類外向型、創(chuàng)新型、復(fù)合型、協(xié)作型人才正大為走俏。2、 比賽目的為了響應(yīng)本院的本科評估;為了激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)踐意識,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神,促進(jìn)專業(yè)
2、學(xué)習(xí)與社會需求的有效結(jié)合,提高大學(xué)生的時間能力和綜合素質(zhì)。3、 比賽意義商務(wù)談判模擬大賽的開展,獎帶動本院學(xué)生培養(yǎng)新型的就業(yè)、學(xué)習(xí)理念,推動其有目的的社會時間活動的開展,整合社會各界資源對大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作進(jìn)行關(guān)注與支持,同時有利于建設(shè)本院的校園活動品牌,促進(jìn)本院素質(zhì)教育的發(fā)展,全面提升學(xué)院的知名度和社會的認(rèn)可度。商務(wù)談判模擬大賽將幫助廣大學(xué)生對市場經(jīng)濟(jì)體微觀的運(yùn)作有更加深入和理解和體會,有利于學(xué)生更好地把自己的學(xué)習(xí)和市場需求結(jié)合起來,從而提高個人的學(xué)習(xí)效率,為將來的就業(yè)或進(jìn)一步學(xué)習(xí)提供一次難得的時間和鍛煉的機(jī)會,全面提升個人應(yīng)對市場競爭的能力。4、 組織機(jī)構(gòu)主辦單位:外語系分團(tuán)委學(xué)生會承辦單
3、位:待定協(xié)辦單位:待定五、大賽主題商務(wù)談判,演繹風(fēng)范,發(fā)覺人才,促進(jìn)評估六、參賽對象及要求參賽人員必須是廣東培正學(xué)院在校學(xué)生,參賽學(xué)生專業(yè)不限定。參賽人員須掌握扎實(shí)的專業(yè)知識,對外語、企業(yè)管理、市場營銷等相關(guān)知識有總體把握的能力,有良好的交際溝通能力,口頭表達(dá)能力強(qiáng),具備強(qiáng)雷的團(tuán)隊(duì)意識,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,主觀能動性強(qiáng)。七、比賽形式1、模擬商務(wù)談判大賽采取組隊(duì)形式,一般為4人一隊(duì),分為資格賽、初賽、復(fù)賽、決賽四個部分。賽事成立組委會,資格賽、初賽、復(fù)賽、決賽均由組委會選定特定的談判題目。資格賽和粗賽為同一談判題目,復(fù)賽和決賽則為另外兩個不同的談判題目,題目中的案例均以真實(shí)的公司為載體存在。2、
4、資格賽采取每一參賽隊(duì)根據(jù)組委會提供的談判方案以及要求撰寫談判策劃書并分組對壘(參賽人員可自我組隊(duì),也可抽簽組隊(duì)),組委會組織大賽評委對各參賽隊(duì)伍的談判和現(xiàn)場表現(xiàn)進(jìn)行評估(分值各占50%)。最后,挑出8支隊(duì)伍晉級初賽。3、從資格賽中挑選出8支隊(duì)伍晉身初賽,8支隊(duì)伍抽簽分成4組進(jìn)行談判對壘,最后由評委選出8支隊(duì)伍中表現(xiàn)最好4支隊(duì)伍晉級復(fù)賽。4、晉級復(fù)賽4支隊(duì)伍抽簽分成兩組進(jìn)行比賽,分別決出進(jìn)入決賽隊(duì)伍。八、地點(diǎn)安排資格賽與初賽比賽地點(diǎn)設(shè)于四教多媒體教室復(fù)賽設(shè)于一教1500教室決賽設(shè)于體育館二樓九、獎項(xiàng)設(shè)置根據(jù)報名的實(shí)際情況而定十、資金預(yù)算 (1)橫幅4條 500元(一飯,三飯,天橋,四教大廳) (
5、2)宣傳噴畫2張 300元 (3)宣傳海報(貼在各個宿舍宣傳欄,12,13,14,15,16,17棟) 單價15元 (15*6=90元) (4)印刷費(fèi) (5)初賽,半決賽,決賽,總決賽場地布置。(買卡紙,裝飾等)1000元 (6)獎品的購買、獎金的頒發(fā) 500元 (7)禮品 (給評委的)500元(8)飲用水5箱 125元 (9)后期宣傳照片,噴畫350元 總計為3365元。附件:外語系第一屆商務(wù)談判大賽日程安排 外語系分團(tuán)委學(xué)生會 2009年2月21日附件:外語系第一屆商務(wù)談判大賽日程安排序號賽程時間安排備注1前期宣傳和報名階段4月8號到4月10號各同學(xué)可以在擺攤點(diǎn)報名。2公布資格賽、初賽、復(fù)
6、賽案例(資格賽與初賽案例相同)4月11號到4月12號各參賽隊(duì)伍可以在夢飛翔網(wǎng)站上下載談判案例,撰寫資格賽案例談判策劃書。3資格賽4月16日評委組經(jīng)過根據(jù)方案文本和談判對壘評出八支進(jìn)入初賽隊(duì)伍。4初賽4月21日從資格賽選出八支隊(duì)伍抽簽分成四組進(jìn)行一對一談判,決出四支表現(xiàn)優(yōu)秀的隊(duì)伍晉級復(fù)賽。5復(fù)賽4月23日進(jìn)入復(fù)賽隊(duì)伍分成兩組進(jìn)行比賽,決出兩支隊(duì)伍進(jìn)入決賽。6公布決賽案例4月25日到4月26日晉級決賽兩支隊(duì)伍在夢飛翔網(wǎng)站下載決賽談判案例。7決賽5月5日晉級決賽的兩支隊(duì)伍進(jìn)行談判,決出談判冠軍。注:1. 大賽啟動時間:2009年3月25日。2. 初賽、復(fù)賽、決賽地點(diǎn):待定。附件二:外語系第一屆商務(wù)談
7、判大賽比賽比賽流程一、資格賽、初賽比賽流程:內(nèi)容時間備注背對背演講每隊(duì)五分鐘一方首先上場,利用演講的方式,向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調(diào)查結(jié)論、辯題理解、切入點(diǎn)、策略,提出談判所希望達(dá)到的目標(biāo),同時充分展示己方的風(fēng)采。一方演講完之后退場回避(選手回避安排在賽場隔壁教室),另一方上場演講。正式談判20分鐘雙方可以隨意發(fā)言,但應(yīng)注意禮節(jié)??偨Y(jié)收尾每隊(duì)5分鐘1、 對談判條件進(jìn)行最后交鋒,必須達(dá)成交易。2、 在最后階段盡量爭取對己方有利的交易條件。3、 談判結(jié)果應(yīng)該著眼于保持良好的長期關(guān)系。4、 進(jìn)行符合商業(yè)禮節(jié)的道別,對方表示感謝。評委提問5分鐘問題應(yīng)針對談判議題本身、談判過程的表現(xiàn)、選手知
8、識底蘊(yùn)和商務(wù)談判常識。一、 復(fù)賽、決賽流程:流程說明第一部分:開場介紹主持人介紹包括:商務(wù)談判模擬大賽主辦單位,協(xié)辦單位或者當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)、活動贊助方、到場媒體;評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在學(xué)校(單位);主持人宣布介紹談判議題和議題背景等。1. 背對背演講(各方3分鐘):一方首先上場,利用演講的方式,向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調(diào)查結(jié)論、辯題理解、切入點(diǎn)、策略,提出談判所希望達(dá)到的目標(biāo),同時充分展示己方的風(fēng)采。一方演講完之后退場回避,另一方上場演講。要求:(1) 必須按演講的方式進(jìn)行,控制時間,聲情并茂,力求打動觀眾和評委。(2) 哪一方先上場由賽前抽簽決定。(3) 演講
9、由4位上場隊(duì)員中的1位來完成,但演講者不能是己方談判。(4) 在演講中,演講者應(yīng)完成以下幾個方面的闡述:介紹本方代表隊(duì)的名稱、所在學(xué)校(單位)、隊(duì)伍構(gòu)成和隊(duì)員的分工;本方對談判案例題的理解和解釋;對談判的問題進(jìn)行背景分析,初步展示和分析己方的態(tài)勢和優(yōu)劣勢;闡述本方談判的可接受的條件底線和希望達(dá)到的目標(biāo);介紹本方本次談判的戰(zhàn)略安排;介紹本方擬在談判中使用的戰(zhàn)術(shù);最后要喊一句最能體現(xiàn)本隊(duì)特色的口號。第二部分:背對背演講、主持人提問(共10分鐘)3. 人提問及陳述(共4分鐘)(1) 主持人提問(每方提問及回答不超過2分鐘),演講隊(duì)員必須用最簡短的話回答。這些問題不計入評分標(biāo)準(zhǔn)。(2) 主持人引導(dǎo)性陳
10、述(1分鐘):雙方陳詞及主持人提問結(jié)束以后,主持人做賽前的引導(dǎo)性陳述,強(qiáng)調(diào)并擴(kuò)大雙方的差距和分歧。最后引出參賽隊(duì)員,進(jìn)入下一階段。第三部分:進(jìn)入正式模擬談判階段(60分鐘)1. 開局階段(10分鐘)此階段喂為談判的開局階段,雙方面對面,但一方發(fā)言時,另一方不得搶話頭發(fā)言或以行為進(jìn)行干擾。開局可以由一位選手來完成,剩一分鐘時有鈴聲提示。發(fā)言時,可以展示支持本方觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖表、小件道具和PPT等。開局階段,雙方應(yīng)完成以下方面的闡述:(1) 入場、落座、寒暄都要符合商業(yè)禮節(jié)。相互介紹己方成員。(2) 有策略地向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件。(3) 試探對方的談判條件和目標(biāo)。(4) 對談判內(nèi)容進(jìn)行初步交鋒
11、。(5) 不要輕易暴露己方底線,但也不能隱瞞過多信息而延緩談判進(jìn)程。(6) 在開局結(jié)束的時候最好能夠獲得對方的關(guān)鍵性信息。(7) 可以先聲奪人,但不能以勢壓人或者一邊倒。(8) 適當(dāng)運(yùn)用談判前期的策略和技巧。(1)2. 談判中期階段(30分鐘)此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。一方發(fā)言的時候另一方不得隨意打斷,等對方說完話之后己方再說話。既不能喋喋不休而讓對方?jīng)]有說話的機(jī)會,也不能寡言少語任憑對方表現(xiàn)。此階段雙方累計時間共30分鐘,不得開計,剩1分鐘時有鈴聲提示。此階段雙方應(yīng)完成:(1) 對談判的關(guān)鍵問題進(jìn)行深入談判。(2) 使用各種策略和技巧進(jìn)行談判,但不得提供不實(shí)、編造的
12、信息。(3) 尋找對方的不合理方面以及可要求對方讓步的方面進(jìn)行談判。(4) 為達(dá)成交易,尋找共識。(5) 獲得己方的利益最大化。(6) 解決談判議題中的主要問題,就主要方面達(dá)成意向性共識。(7) 出現(xiàn)僵局時,雙方可轉(zhuǎn)換話題繼續(xù)談判,但不得退場或冷場超過1分鐘。(8) 雙方不得過多糾纏與議題無關(guān)的話題或就知識性問題進(jìn)行過多追問。3. 休局、局中點(diǎn)評(10分鐘)(1) 此階段為談判過程中暫停,共6分鐘,剩下1分鐘時有工作人員提示。(2) 在休局中,雙方應(yīng)當(dāng):總結(jié)前面的談判成果;與隊(duì)友分析對方開出的條件和可能的討價還價空間;與隊(duì)員討論收局階段的策略,如有必要,對原本設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行修改。(3) 在選手
13、退場期間由一位評委上臺點(diǎn)評(4分鐘)。局中點(diǎn)評要求:a. 對談判雙方的前期表現(xiàn)進(jìn)行局中點(diǎn)評,但不做最后的總結(jié)性陳述。b. 向觀眾提示下一步雙方應(yīng)采取的策略,預(yù)測可能的談判結(jié)果。c. 提出讓觀眾思考的12個問題,為后面的收尾階段留出懸念。d. 局中點(diǎn)評評委與終場點(diǎn)評評委不能是同一個人。4. 最后談判(沖刺)階段(10分鐘)此階段為談判最后階段,雙方回到談判桌,隨意發(fā)言,但應(yīng)注意禮節(jié)。本階段雙方應(yīng)完成:(2) 對談判太監(jiān)進(jìn)行最后交鋒,必須達(dá)成交易。(3) 在最后階段盡量爭取對己方有利的條件。(4) 談判結(jié)果應(yīng)該著眼于保持良好的長期關(guān)系。(5) 進(jìn)行符合商業(yè)禮節(jié)的道別,對方表示感謝。如果這一階段雙方因各種原因沒有達(dá)成協(xié)議,則加時賽6分鐘。5. 加時賽(6分鐘)6. 規(guī)則與最后沖刺階段相同,加時賽階段雙方無論如何必須達(dá)成協(xié)議。否則裁判判定雙方雙輸。(初賽、復(fù)賽階段此未達(dá)成協(xié)議的雙方將被淘汰出局,由達(dá)成協(xié)議的
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