精品資料（2021-2022年收藏）教學類JX檔案材料歸檔范圍表

1、教學類（JX）檔案材料歸檔范圍表部門：教務處序號歸檔內容1上級有關教學工作的文件材料2上級下發(fā)的有關本校教學工作的文件3本校關于教學工作的批示、規(guī)定、辦法4教學工作計劃、總結、會議記錄5各專業(yè)教學計劃、教學大綱6校歷表、課程表7課程建設材料8本校教學檢查、評估材料9各類教師競賽活動及獲獎材料10上級、學校關于專業(yè)設置、專業(yè)建設等文件材料11典型課程結束考試試卷12考場記錄、學生成績報告單、成績分析、試卷評審記錄表、補考名單及成績13有關教材工作文件材料、教材發(fā)放記錄14查課記錄15其它有保存價值的材料（包括體系范圍之內的其它材料）教學類（JX）檔案材料歸檔范圍表部門：航海系、機電系、航管系序號

2、歸檔內容1各專業(yè)教學計劃、教學大綱、專業(yè)教學計劃實施表、專業(yè)實操計劃表2專業(yè)建設、課程建設材料3教學日歷、教師工作手冊4課堂教學評估材料、教學經驗總結交流材料、教學質量調查分析材料5教師科研成果及論文匯編6學生管理日常材料7學生實習材料8教研室活動記錄9典型教案、重要備課記錄10各類培訓考證、評估成績記錄11各專業(yè)使用教材目錄12典型自編教材、參考資料13教師工作量核算14實驗室使用登記表15設備維護保養(yǎng)記錄16教學設備運行記錄17低值易耗品使用情況18教學設備及工具登記表19其他有保存價值的材料（包括體系范圍之內的其它材料）教學類（JX）檔案材料歸檔范圍表部門：培訓中心序號歸檔內容1培訓招生

3、計劃、培訓實施計劃、培訓大綱、專業(yè)實操計劃表2課程表3典型教案、重要備課記錄4教學日歷、教師工作手冊5校外實習基地協議書6教師工作量核算7課堂教學評估材料、教學經驗總結交流材料、教學質量調查分析材料8學員名單9學員基本情況登記表10考勤表11查課記錄、教研室活動記錄12試卷及評分標準13教師工作量核算14各類培訓考試、評估成績單15各培訓項目使用教材目錄16典型自編教材、參考資料、教材發(fā)放記錄、圖書資料領用申請單17實驗室使用登記、教學設備及工具登記表18教學設備運行記錄19設備維護保養(yǎng)記錄20消耗品使用記錄21物品出入庫登記表22其他有保存價值的材料（包括體系范圍之內的其它材料）行政類（XZ

4、）檔案材料歸檔范圍表 部門：學生處序號歸檔內容1上級、本校關于助學金工作的文件材料2各類獎、助學金學生名冊3學生工作部工作計劃、總結、會議記錄4本校關于軍訓工作的規(guī)定、計劃、總結5當年在校學生人數統計表6學生學籍卡片7學生學籍變更材料（升、留級，休、復、退、轉學）8畢業(yè)證書發(fā)放簽名冊9畢業(yè)證書式樣10學生獎懲記錄11學生會工作的有關材料12本校學生組織參與的各種學會、社團的有關材料13社團活動、勤工儉學、社會實踐有關材料14學生基本情況登記表15團委、學生會的內部刊物16安全保衛(wèi)工作的有關材料17其它有保存價值的材料（包括體系范圍之內的其它材料）教學類（JX）檔案材料歸檔范圍表部門：招生辦序號

5、歸檔內容1上級有關招生工作的文件材料2招生計劃、規(guī)定、生源計劃3新生錄取材料及新生名單4學院招生簡章及專業(yè)介紹5招生宣傳、招生工作總結6招生會議材料7畢業(yè)生就業(yè)情況名冊8畢業(yè)生質量跟蹤調查和信息反饋材料9與有關單位簽定的聯合辦學、校企合作協議書等文件材料10其它有保存價值的材料（包括體系范圍之內的其它材料）黨群類（DQ）檔案材料歸檔范圍表部門：辦公室序號歸檔內容1上級黨組織有關黨的建設的文件材料2本校黨總支會議記錄、紀要及會議討論的文件3黨總支工作計劃、報告（包括調查報告）、總結（包括經驗總結）4黨員名冊5各支部委員名冊6關于吸收新黨員、預備黨員轉正或取消資格，黨員退黨的文件材料7發(fā)展新黨員、

6、預備黨員轉正的名單8支部建黨工作及有關材料9本校組織機構設置、變動的報告及決定、批復、通知行政類（XZ）檔案材料歸檔范圍表部門：辦公室1上級下發(fā)的有關中高職行政管理的綜合性文件及通知2全校性的規(guī)章制度3學校年度、學期工作計劃、報告、總結4校長辦公會會議紀要5全校性的工作會議、座談會文件6校領導在會上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿7本校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃及上級批復8本校向上級的請示及其批復9反映學校重大活動的剪報和圖片10其它有保存價值的材料（包括體系范圍之內的其它材料）行政類（XZ）檔案材料歸檔范圍表部門：人力資源部序號歸檔內容1上級機關有關人事工作的文件2本校人事工作的規(guī)章制度3人事工作計劃

7、、總結、報告、調查材料4關于校內機構設置、變化的文件材料5表彰、獎勵先進集體先進個人材料6教職工受行政處分的決定和復查、撤銷處分的材料7教師進修計劃、安排、總結8教師業(yè)務考核材料9人事統計報表10教職工名冊11教職工工資調整材料、名冊12教職工的聘用、聘任、轉正定級的文件材料13教職工校內調動材料14教職工錄用、調入、調出的有關材料15教職工辭職、自動離職的材料16使用臨時工有關材料17其它有保存價值的材料（包括體系范圍之內的其它材料）行政類（XZ）檔案材料歸檔范圍表部門：總務處序號歸檔內容1上級有關總務工作的文件2總務工作的規(guī)章制度3總務工作年度計劃、總結、調查材料4房屋管理、調配使用、轉移等的文件材料5食堂工作的有關材料6衛(wèi)生工作的文件材料7固