財務軟件設計思路

1、財務軟件設計思路一、財務軟件系統(tǒng)設計（一）總體設計總體設計是軟件開發(fā)人員根據(jù)軟件需求說明書的要求，運用結(jié)構(gòu)化程序設計思想，將軟件自上而下逐層分解成多個軟件模塊，直到分解成每一個模塊只具有單一的功能，能用一個或幾個程序?qū)崿F(xiàn)的樹形結(jié)構(gòu)為止?？傮w設計階段還要定義各模塊的數(shù)據(jù)傳遞關系，設計軟件的編碼方案、文件存儲策略、輸入輸出格式，以及硬件和系統(tǒng)軟件配置，最后編制概要設計說明書?？傮w設計的內(nèi)容主要包括： （1）結(jié)構(gòu)化模塊設計； （2）代碼設計； （3）文件設計； （4）輸入設計； （5）輸出設計； （6）系統(tǒng)軟硬件配置設計； （7）編制設計說明書。 (二）詳細設計 詳細設計是對總體設計中劃分的每個模塊

2、再進行詳細定義和說明。它包括定義每一模塊的詳細功能、輸入數(shù)據(jù)、使用文件及使用方式，確定輸出內(nèi)容及格式，模塊實現(xiàn)的詳細算法，每一模塊的程序構(gòu)成等。詳細設計是軟件功能、結(jié)構(gòu)實現(xiàn)方法的最詳細說明，是程序設計的依據(jù)。詳細設計的最終成果是編制詳細設計說明書。 二、系統(tǒng)實施 系統(tǒng)實施階段，也就是一般人通常所說的“編程序”階段。它是軟件開發(fā)人員根據(jù)詳細設計說明書自上而下地將每一模塊用指定的程序設計語言編寫成源程序代碼，并進行調(diào)試，保證運行的正確性，同時編制程序說明書。程序設計由程序編制和程序調(diào)試兩個階段組成。 （一）編制程序 編制程序過程中要遵循結(jié)構(gòu)化程序設計原則，軟件開發(fā)人員除了編寫源程序代碼之外，還要附

3、以程序框圖和程序說明書。一個軟件由多個程序員共同開發(fā)時，應注意相互之間的配合，而且須要具備一定水平和經(jīng)驗的人負責總的協(xié)調(diào)工作，保證編程的進度基本一致。 （二）程序調(diào)試 任何軟件開發(fā)人員都不可能保證編制的程序一次運行正確，都要經(jīng)過反復調(diào)試。程序調(diào)試的過程就是發(fā)現(xiàn)錯誤并改正錯誤的過程，直到軟件開發(fā)人員確信全部程序無任何語法錯誤或邏輯錯誤，并滿足系統(tǒng)設計的各項要求為止。對于一般應用程序，程序調(diào)試的工作量等同甚至超過編制過程的工作量，而且程序調(diào)試是一項非常艱苦的工作。 三、系統(tǒng)測試 系統(tǒng)測試是程序設計結(jié)束后，將整個系統(tǒng)的全部軟硬件裝配在一起形成完整的軟硬件系統(tǒng)，通過實際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)驗證軟件的各項功能

4、及所達到的性能指標，判斷其是否達到了系統(tǒng)設計的要求。 （一）系統(tǒng)測試的內(nèi)容 1.軟件需求說明書中的軟件目標和功能是否實現(xiàn)； 2.軟件對各項業(yè)務的處理結(jié)果是否正確，對特殊類型的業(yè)務能否處理； 3.軟件與用戶的界面是否友好，各項輸出的內(nèi)容和格式是否符合要求； 4.軟件運行效率如何； 5.軟件內(nèi)容控制制度是否完善； 6.軟件容錯糾錯能力如何，對各種異常情況有無應變措施； 7.軟件的文檔資料是否齊全，軟件可維護性如何。 （二）系統(tǒng)測試人員 參加系統(tǒng)測試的人員應包括：系統(tǒng)分析與設計人員、程序人員、軟件使用人員、會計主管人員，最好邀請有關方面的專家從各個角度對軟件的質(zhì)量進行評價和考核。系統(tǒng)測試是軟件投入運

5、行前的最后一個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)測試人員的水平直接影響到測試工作的質(zhì)量，要認真確定參加測試的人員，使測試工作真正起到對系統(tǒng)審查和控制作用。 （三）系統(tǒng)測試環(huán)境準備 系統(tǒng)測試選用的計算機硬件、系統(tǒng)軟件和外部設備應盡可能接近軟件實際運行的環(huán)境，測試數(shù)據(jù)既要接近實際業(yè)務，又要考慮可能出現(xiàn)的各種情況。（四）系統(tǒng)測試方法 系統(tǒng)測試的方法很多，主要有“黑盒法”和“白盒法”采用較多的是“黑盒法”即把整個軟件看成一個不透明的黑盒，不考慮其內(nèi)部的具體實現(xiàn)方法，只通過檢查軟件的輸入輸出結(jié)果，檢查系統(tǒng)的功能和各項性能指標。如果發(fā)現(xiàn)問題，再由軟件開發(fā)人員用其他方法進一步檢測和修改。 （五）系統(tǒng)測試報告 系統(tǒng)測試報告是對系統(tǒng)測

6、試工作的書面總結(jié)和對軟件的正式評價。報告中要對軟件功能、各項性能指標、存在的問題和改進意見進行詳細描述，對軟件能否投入實際使用提出意見。 （六）用戶使用手冊 用戶手冊也稱用戶操作手冊，是系統(tǒng)測試通過后，由軟件開發(fā)人員編寫的，幫助軟件使用者掌握如何使用軟件的詳細說明書。主要內(nèi)容包括： 1.軟件的詳細功能介紹； 2.軟件運行所需的硬件和系統(tǒng)軟件環(huán)境； 3.軟件的安裝指導； 4.軟件的輸入方法和特性； 5.軟件處理過程中的操作方法和各項查詢、輸出功能的操作方法； 6.軟件出錯處和異常情況處理。 四、系統(tǒng)運行維護 （一）系統(tǒng)運行 軟件通過測試后交付用戶使用，軟件開始投入運用時，有一個手工核算和計算機核

7、算的并行階段，這個階段的時間不宜過長，在達到財政部門或主管部門規(guī)定的并行時間和要求后，應盡快脫離手工核算，以免半路夭折，影響會計電算化工作的進度。 （二）系統(tǒng)維護 軟件投入使用后，可能會出現(xiàn)很多問題，軟件維護人員要對軟件進行不斷地修改、補充和日常保養(yǎng)，使軟件運行穩(wěn)定并不斷完善。系統(tǒng)維護的內(nèi)容主要包括： 1.對軟件開發(fā)和測試過程中沒有發(fā)現(xiàn)的問題進行修改和補充； 2.對由于單位的內(nèi)外部政策、制度變化引起的變動進行修改； 3.對軟件的功能進行擴充或隨著計算機技術的發(fā)展對軟件運行環(huán)境進行升級； 4.對軟件及運行環(huán)境進行日常維護； 5.對軟件及軟件中的數(shù)據(jù)由于意外事故造成損壞進行恢復。軟件投入使用是軟件

8、發(fā)揮作用的階段，軟件能否確定運行并充分發(fā)揮作用在很大程度上取決于系統(tǒng)維護工作的好壞，因此，軟件使用單位領導人必須從思想上重視軟件維護工作。近幾年，商品化會計軟件之所以能夠較快地發(fā)展，一個很重要的因素就在于商品化會計軟件與以前采用其他各種方式開發(fā)的軟件相比軟件維護更有保障。財務會計軟件的一般結(jié)構(gòu)財務會計軟件的一般結(jié)構(gòu)是從系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)來反映的，所謂功能結(jié)構(gòu)，是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式，即模塊化的結(jié)構(gòu)。 一個系統(tǒng)可以劃分為若干個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)可劃分為幾個功能模塊，每個功能模塊再劃分為若干個層次，每個層次沿橫向分為若干個模塊，每個模塊都有相對獨立的功能。一個子系統(tǒng)對應一個獨立完整的管

9、理職能，在系統(tǒng)中有較強的獨立性，一個功能模塊完成某一管理業(yè)務，是組成子系統(tǒng)的基本單位；一個程序模塊則實現(xiàn)某一具體加工處理，是組成功能模塊的基本要素，各層之間、每塊之間也有一定的聯(lián)系。通過這種聯(lián)系，將各層、各塊組成一個有機的整體，去實現(xiàn)系統(tǒng)目標。 一、總帳系統(tǒng) 總帳系統(tǒng)是每個會計軟件的核心，對所有的會計核算軟件來說都是必不可少的，總帳處理的工作量也是最大的，一般包括：憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。 二、出納管理 出納是會計中十分重要的一個崗位，它擔負著現(xiàn)金、銀行存款的收、付。傳統(tǒng)的會計軟件一般是以記帳憑證的輸入開始，因此作為出納是不允許進行上機操作的，但這樣的電算化是不徹底的。出納

10、管理包括：收入管理、支出管理、出納帳處理等。 圖3會計軟件功能結(jié)構(gòu)圖三、 應收、應付帳 應收、應付帳是用來管理企業(yè)的往來帳款的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的往來帳管理工作量愈來愈大，也愈來愈重要。應收、應付帳包括：往來單位管理、應收應付核銷、帳齡分析等。四、報表處理 企業(yè)會計核算的結(jié)果最后需要用報表的形式反映出來，因此、報表處理主要用于進行報表的定義、編制、輸出。五、工資核算 工資核算用來進行工資的發(fā)放和核算，一般包括：工資的編輯、計算、工資的發(fā)放、工資的分攤等。六、固定資產(chǎn)核算 固定資產(chǎn)核算用來管理、核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)核算每月的工作量不是很大，僅僅是每月的增減部分，以及固定資產(chǎn)在部門之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移，大部分的工作量是在開始的初始化設置，而手工核算中較繁瑣的折舊的計提及轉(zhuǎn)帳等，則由計算機來完成，能大大減輕核算工作量。固定資產(chǎn)核算包括：固定資產(chǎn)增減變化、折舊計提、固定資產(chǎn)分攤等。 七、銷售核算 銷售核算用來進行銷售的管理，其主要包括：銷售商品的管理、銷售中開票、收款、發(fā)貨的管理、銷售毛利的計算等。 八、存貨管理 存貨管理主要來管理企業(yè)的存貨，如：原材料、產(chǎn)成品等等，管好存貨對企業(yè)是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存貨